會計實操:錯賬類型及調整方法
記賬過程中,可能發生各種各樣的差錯,如:重記、漏記、數字顛倒、數字錯位、數字記錯、科目記錯、借貸方向記反等,從而影響會計信息的準確性,應及時找出差錯,并予以更正。
(一)對當期錯誤會計賬目的調賬方法
在審查中發現的當期的錯誤會計科目,可根據正常的會計核算程序,采用紅字調整法、補充調整法、綜合調整法予以調整。
(二)對上一年度錯誤會計賬目的調賬方法
1.對上一年度錯賬且對上年度稅收發生影響的,分以下兩種情況:
(1)如果在上一年度決算報表編制前發現的,可直接調整上年度賬項,這樣可以應用上述幾種方法加以調整,對于影響利潤的錯賬須一并調整“本年利潤”科目核算的內容。
(2)如果在上一年度決算報表編制之后發現的,一般不能應用上述方法,而按正常的會計核算對有關賬戶進行一一調整。這時需區別不同情況,按簡便實用的原則進行調整。
對于不影響上年利潤的`項目,可以直接進行調整。
對于影響上年利潤的項目,由于企業在會計年度內已結賬,所有的損益賬戶在當期都結轉至“本年利潤”賬戶,凡涉及調整會計利潤的,不能用正常的核算程序對“本年利潤”進行調整,而應通過“以前年度損益調整”賬戶進行調整。
【例】某稅務師事務所2010年4月對某公司2009年度納稅審查中,發現多交廠房租金20000元,應予以回沖。假設所得稅稅率25%.
若通過“以前年度損益調整”科目調整,而將調整數體現在2006年的核算中,應作調整分錄如下:
①補所得稅=20000×25%=5000(元)
借:以前年度損益調整 5000
貸:應交稅費——應交所得稅 5000
②將以前年度損益調整貸方余額轉入未分配利潤
借:以前年度損益調整 13400
貸:利潤分配——未分配利潤 13400
2.對上一年度錯賬且不影響上一年度的稅收,但與本年度核算和稅收有關的,可以根據上一年度賬項的錯漏金額影響本年度稅項情況,相應調整本年度有關賬項。
【例】某稅務師事務所2010年審查2009年某企業的賬簿記錄,發現2009年12月份多轉材料成本差異40000元(借方超支數),而消耗該材料的產品已完工入庫,該產品于2010年售出。
這一錯誤賬項虛增了2009年12月份的產品生產成本,由于產品在2009年未銷售,不需結轉銷售成本,未對2009年度稅收發生影響,但是由于在2010年售出,此時虛增的生產成本會轉化為虛增銷售成本,從而影響2010年度的稅項。
如果是在決算報表編制前發現且產品還未銷售,應用轉賬調整法予以調整上年度賬項,即:
借:材料成本差異 40000
貸:庫存商品 40000
如果是在決算報表編制后發現且產品已經銷售,由于上一年賬項已結平,這時可直接調整本年度的“主營業務成本”或“本年利潤”賬戶,做調整分錄如下:
借:材料成本差異 40000
貸:“主營業務成本”或“本年利潤” 40000
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