在word表格中移動光標的教程
Word給用戶提供了用于創建專業而優雅的文檔工具,幫助用戶節省時間,并得到優雅美觀的結果。下面是小編精心整理的在word表格中移動光標的教程,僅供參考,歡迎大家閱讀。
1.在表格中移動光標
如果要在表格中輸入文字和編輯文字,首先要掌握在表格中移動光標的方法。最簡單的方法是使用鼠標移動光標,只要將鼠標指針置于所需的位置,再單擊鼠標即可。當然也可以使用鍵盤來移動光標。表3-1-1中列舉了一些常用按鍵及其功能。
2.在表格中鍵入文字
在表格中鍵入文字的方法與在文檔中鍵入文字的方法完全一致。首先將光標移動到要鍵入文字的單元格中,再鍵入文字,然后再將光標移動到其他位置,繼續鍵入文字。在鍵入文字過程中表格會依據鍵入文字的大小、內容的多少,自動加大行的高度。
3.選中表格、單元格、行和列
選中表格、單元格、行和列的方法如下。
(1)選中表格:將鼠標移動到表格上,表格左上方會出現表格移動控點,單擊該控點可以選中整個表格,如圖3-1-5所示。或者將光標移動到表格內,然后單擊“表格”→“選擇”→“表格”菜單命令,Word會自動選定光標所在的表格。
(2)選中行:將鼠標移動到要選中行左邊的空白選定區上,鼠標指針變成形狀后,單擊鼠標選中該行,如圖3-1-6所示。垂直拖曳鼠標可以選定多個行。或者將光標移動到要選中行中的任意單元格內,然后單擊“表格”→“選擇”→“行”菜單命令,Word會自動選中光標所在的行。
(3)選中列:將鼠標移動到要選中列的上方上,鼠標指針變成形狀后,單擊鼠標選中該列,如圖3-1-7所示。水平拖曳鼠標可以選中多個列。或者將光標移動到要選定列中的任意單元格內,然后單擊“表格”→“選擇”→“列”菜單命令,Word會自動選中光標所在的列。
(4)選中單元格:將鼠標移動到要選中單元格內偏左的位置,鼠標指針變成形狀后,單擊鼠標選中該單元格,拖曳鼠標可以選中多個單元格,如圖3-1-8所示。或者將光標移動到要選中單元格內,然后單擊“表格”→“選擇”→“單元格”菜單命令,Word會自動選中光標所在的單元格。
拓展內容:關于Word表格處理的小竅門
一:表格中數值型數據按小數點對齊
有些時候,為了便于比較,我們通常需要將表格中的某一列數字按小數點對齊。這時,可以用到如下的.方法:
1, 選中需要按小數點對齊的這一列;
2, 然后執行“表格——制表位”命令,此時彈出制表位對話框;
3, 在制表位位置中鍵入所需要的度量值,在對齊方式中選擇“小數點對齊”,前導符中選擇“無”;
4, 單擊“確定”按鈕,即可自動將選中列的數字按小數點對齊。
二:多頁表格標題行快速設置
在我們編輯Word文檔時,經常會遇到表格內容多于一頁的情況。為了方便閱讀,通常會將每頁表格的第一行設置為標題行。這時,我們只需要選中已經設置好的第一頁表格上的標題行,然后執行“表格→標題行重復”命令,其他各頁表格的首行都會自動設置為標題行。
三:表格中數據的排序
當我們在Word表格中需要將數據排序時,可用Word 2000提供的表格中數據的排序功能。具體操作方法如下:
1,光標定位到需要排序的數據列;
2,然后,執行“表格——排序”命令,此時,彈出排序對話框,在對話框中,選擇合適的排序依據、類型,及遞增還是遞減;
3,然后,單擊“確定”按鈕,表格中的數據排序即可按要求自動完成。
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