Excel快速輸入數據的方法
在快速輸入數據時經常會遇到選定大范圍單元格區域的情況,這時使用鼠標操作選定單元格就會變得不方便,這是因為拖曳鼠標選定單元格區域時,當鼠標的拖曳超出窗口的可視范圍時,Excel會自動滾動,而且其滾動的速度與拖曳的強度有關,一般情況下,很容易就會超出目標單元格很遠,往回滾動時又會因為同樣的原因再次錯過目標,這時使用菜單命令選取單元格就會很方便。
1.在Excel2003中可以建立的'序列類型
進行快速填充的數據一定是有一定規律的,這樣Excel可以根據規律計算出所要填充的數據,而不用人工進行輸入,在Excel2003中,可以建立下列幾種類型的序列。
(1)時間序列:時間序列可以包括指定的日、星期或月增量,或者諸如工作日、月名字或季度的重復序列。
(2)等差序列:當建立一個等差序列時,Excel2003將用一個常量值步長來增加或減少數值。
(3)等比序列:當建立一個等比序列時,Excel2003將以一個常量值因子與數值相乘。
(4)中國的傳統習慣:Excel2003中文版根據中國的傳統習慣,預先設有星期一、星期二、星期三、星期四、星期五、星期六;一月、二月……十二月;第一季度、第二季度、第三季度、第四季度;子、丑、寅、卯……甲、乙、丙、丁……
如果要完成這些序列填充可以用鼠標和菜單命令來完成
2.同時對多個單元格輸入相同內容
在工作表中有時一些單元格中的內容是相同的,同時在這些單元格中輸入數據可以提高輸入的效率。下面以在一個課程表中輸入數學課為例介紹其操作步驟。
(1)選定要輸入相同內容的單元格區域。
(2)在活動單元格中輸入內容,如圖5-2-2所示。
(3)輸入最后一個字符后,按下Ctrl+Enter組合鍵,則多個單元格中輸入了相同的內容,如圖5-2-3所示。
3.用鼠標輸入序列
在Excel中可以輸入很多序列,下面介紹其中幾種序列的輸入方法。
(1)使用鼠標填充項目序號:很多表格中都有項目序號,輸入這些序號的方法如下。
①選定一個單元格,輸入序列填充的第一個數據。
②將光標指向單元格填充柄,當指針變成十字光標后,沿著要填充的方向拖動填充柄,如圖5-2-4所示。
③拖到適當位置松開鼠標時,數據便填入拖動過的區域中,同時在填充柄的右下方出現“自動填充選項”按鈕