使用PPT演講常犯的錯誤

　　見的最多的是下面這三種：

　　1、PPT內容過于龐雜，將自己會的，了解的，擁有的所有資料都放在上面，生怕落下什么內容，顯得不完整，不到位，不夠水平，達不到目的，豈不知，這樣更達不到目的;PPT的內容一定好精簡，一定要下工夫，需要重點講的內容才需要顯示出來。那些雖然有意義，但是，與培訓的主題關系不緊密或者不準備認真講解的內容，可以放到備注中去，也可以另行準備閱讀版的文件，在會后發(fā)給學員自學。這樣可以讓培訓緊湊，并且讓學員精力和思維得到集中。

　　2、在講解的過程中，盡量避免“指向性”的陳述，比如：這個、那個、看這里等等，其實根本沒時間看，但是演講者誤以為大家看到了，也讀了，其實，在那么短的時間內，根本來不及;而演講者本身是非常了解內容的，有時候，思路比較快，說起來還嫌慢，就用指向性的詞語將其要說的內容扔到一邊去了，其實，聽眾什么也沒了解，在此基礎上繼續(xù)進行的講解是混亂的;演講者應該更多的使用“陳述性”或者“講解性”的語言，或者干脆將準備好的文字當場讀一遍;這樣便于學員理解理論的推演過程，而不是直接的接受理論推演過程的一些結果。(此點意見，請大家自行體會)

　　3、要以最高的優(yōu)先級對待培訓的主體目標人群，而不要過多的考慮那些非目標受眾。這樣才可以讓演講或者培訓達到目的，普及性質的培訓一定要和交流性質的培訓分開。因為受眾較多，演講者的經(jīng)驗和知識范圍較廣，經(jīng)常脫離目標聽眾去探討一小部分人的問題或者補充一些演講者自己感興趣的問題，結果這些補充不但沒有起到好的效果，還弄的人一頭霧水。

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