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上班族時間管理技巧

時間:2022-06-02 05:27:14 時間管理 我要投稿
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上班族時間管理實用技巧

  時間是不可再生資源。一旦它不見了,就真的不見了。所以,不要浪費它。下面小編準備了關于,歡迎大家參考!

上班族時間管理實用技巧

  你需要成功的掌握時間管理技巧;每個人都有掌握藝術的潛力。下面是8個簡單的時間管理技巧有助于你更充分的利用一天,提高工作效率。

  一天開始的時候做好待辦事項列表

  當一天開始的時候,我做的第一件事情就是在辦公室寫我的待辦事項列表。通常情況下,我會翻來自前一天的清單上的項目,但是每天早上,我?guī)缀踔辽贂砑右粋新的任務。很少有東西讓我獲得盡可能多的滿意度,讓我跨越待辦事項列表的所有的任務。我一般選用記事本,但是如果你需要看見更多的東西,你可以嘗試白板。

  使用您的手機提醒

  我不能告訴你有多少次,我的手機提醒我去做今天我忘記的事情。大多數(shù)的智能手機內(nèi)置了提醒功能,何況你可以下載更多應用程序提醒。將任務添加到提醒你忘記了的。當你得到一個推送通知,你會很高興提醒你做了你心中遺留的一份作業(yè)。

  使用日歷

  待辦事項列表有效計劃你的一天,但日歷是最大好處是可以規(guī)劃您的一周,一個月甚至一年。我一天至少檢查我的日歷兩次,以確保我不會錯過任何事情。

  多任務

  如果你正在做的活動不是超級重要,你在一個小時內(nèi)做多個任務又有什么錯呢?這包括如吃,你的工作時間,可以采取休閑電話時寫電子郵件,在火車/汽車上做文書工作等等。

  說“不”

  要想充分利用自己的時間,而且不浪費。你要學會優(yōu)先考慮你的工作和學習,更重要的是,適當?shù)臅r候要會說不。

  緩沖期

  不要把你的日常安排的過于緊密。計劃中斷和東西出問題。留在你的每一個活動和會議之間的10-15分鐘的緩沖期。這樣做可以讓你有一點喘息的空間去消化以前的任務,并有一個良好的開始做接下來的事情。緩沖時間作為一項應急計劃,以防出問題或運行比預期更長的時間。

  飛行模式

  你沒有登上飛機但是手機也可以也設置為飛行模式。對一些重要的工作時,你的手機通常是你分心的主要原因。飛行模式是你的秘密武器,當你真正需要專注于獲得有所作為,不想被任何通話中斷,文本,電子郵件,推送通知等。

  設置最后期限

  為您的所有重要任務設置期限,因為沒有最后期限,總會有“明天”。”即使是義務打掃你的房間,你可以通過當天設定的時間完成。為您的活動設定最后的期限,讓您更準確地規(guī)劃你的一天,在完成你的24小時得多。

  懂得時間管理技巧,有助于你合理安排時間,提高工作效率,并且可以讓你在一天中收獲更多。對于擁有一個成功的人生具有重要的作用。

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