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時間管理的關鍵理念

時間:2020-08-29 09:28:50 時間管理 我要投稿

時間管理的關鍵理念

  時間管理是有效地運用時間,降低變動性。時間管理最重要的功能:是透過事先的規(guī)劃,作為一種提醒與指引。下面是yjbys小編為大家?guī)淼臅r間管理的關鍵理念的知識,歡迎閱讀。

時間管理的關鍵理念

  1. 小任務立即完成

  對于任何一件事,完成它如果小于2分鐘,就立即執(zhí)行,別“等會再做”。但有一點要留心哦,如果連續(xù)出現(xiàn)多個2分鐘任務的話,可能就陷入時間黑洞了哦~

  比如說打個電話,又給花澆水,又打印資料,又回復郵件,很有可能你正在逃避手頭真正重要的事。

  2. 擊退干擾,過濾不重要的事

  工作時總是被社交網(wǎng)絡占去很多時間,我們?yōu)槭裁床辉诳臻e的時間在好好享受社交網(wǎng)絡的樂趣呢?

  哎~~理想和現(xiàn)實的區(qū)別啊,大家都是渴望即時滿足的`,有時候真的就是不由自主!

  可以試試這三種方法:

  關閉各種提醒,然后把手機扣在桌面上,這樣連看也看不到了。

  轉移注意力,想刷朋友圈的時候讓自己喝杯水。

  留出專門的時間玩社交網(wǎng)絡,別讓自己太苦逼了。

  3. 區(qū)分優(yōu)先級,找出重中之重

  一般人會把80%的時間花在并不重要的事情上,立即調整工作重心,才會有所收獲。

  很多人上班的工作流程是:做事、做下一件事,再做下一件事,再做下一件事這樣就會被事情牽著鼻子走。

  另一些人的工作流程是:制定今天的目標,做出計劃安排,做事,反思并調整。

  我想后者才是適合大部分人的高效工作方法。

  4. 一段時間專注于一件事

  人們平均每8分鐘就被打斷一次,千萬要堅持抵抗住。

  這里面其實是兩種能力:

  降低被打斷頻率的能力,比如說通過溝通,通過流程的優(yōu)化,讓你被打斷的幾率變低。

  提高專注的能力,就算是每8分鐘被打斷一次,這8分鐘能否迅速專注進去?

  所以,拼命提高專注力,跟自己過不去的人,是否可以試試從源頭做些改變,想辦法降低被打擾的幾率。

  5. 每天授權20分鐘的工作

  事情往往是這樣的:埋頭苦干的時候,壓根沒有授權的概念,心里只想著早點把所有事情干完。

  那怎樣提高授權的能力呢?

  工作有節(jié)奏,休息的時候問自己,哪些事情可以授權出去?

  做時間日志,一天結束后觀察時間日志看看哪些事情可以授權出去。

  提前做計劃,每天開始之前就把該授權出去的事情列出來。

  6. 井井有條,計劃寫下來,不要放在腦中

  30%的人在工作中從來不列待辦事項和計劃。

  這個比例先不去糾結,談談“寫下來”這個動作為什么這么重要。

  契約,寫下來得東西有種契約感,白紙黑字,更能激發(fā)你的動力。

  整體評估先后順序,我們通常會把印象最深的事情,當做最重要的事情。到頭來發(fā)現(xiàn)自己凈撿了小石頭,把所有要做的事情都寫在紙上,這時候再去評估先后順序,就能保證公正、合理。


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