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有效的時間管理方法有哪些
時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,從而實現個人或組織的既定目標的過程。下面為大家帶來了有效的時間管理方法有哪些,歡迎大家參考!
1、有效個人管理的四個步驟
——確定角色:確定你認為重要的角色;
——選擇目標:分別為每個角色確定未來一周要達成的目標;
——安排進度:為這些目標確定完成時間;
——逐日調整:每日清晨依據行事歷,安排一天做事的順序。
2、艾維·利時間管理法
a、寫下你明天要做的6件最重要的事;
b、用數字標明每件事的重要性次序;
c、明天早上第一件事是做第一項,直至完成或達到要求;
d、然后再開始完成第二項、第三項……;
e、每天都要這樣做,養成習慣。
3、柯維時間管理法
以原則為重心,配合個人對使命的認知,兼顧重要性與急迫性,強調產品與產能的齊頭并進。
有效個人管理的六個標準一:
——一致:使命與價值觀、角色與目標、重點與計劃、欲望與自制等應合諧一致;
——平衡:人應在事業、財富、生活、奉獻等方面平行發展。
有效個人管理的六個標準二:
——有重心:以一周為單位訂計劃,每天應各有不同的優先目標,但要相互呼應;最有價值的事先做;
——重人性:個人管理的目的在人而不在事;
——有彈性:應可因個人作用和需求的變化而調整;
——攜帶方便:管理工具應便于攜帶,隨時記錄與調整。
4、杜拉克時間管理法
現代管理之父杜拉克認為,有效的管理者不是從他們的任務開始,而是從他們時間開始。
——記錄時間(分析時間浪費在什么地方);
——管理時間(減少用于非生產性需求的時間);
——集中時間(在整段時間內的工作效率這大于在分散時段的工作效率之和。
5、生理節奏法
——注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時段,在此時段做最有價值的事;
——注意研究你注意力集中的時間有多長,在此時間內解決問題;
——該休息的時候一定要休息,在你感到疲倦之前就休息,你每天清醒的時間,就多增加了1小時;
——成功=價值′速度2(S=V′C2);
——E=MC2(能量=質量′速度2);
——做最有價值的事(提升你做事的價值);
——在單位時間內做最多的事(提升你做事的效率)。
拓展:時間管理的11條金律
1、要和自己的價值觀相吻合
自己一定要確立個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什么對自己最重要,當你價值觀不明確,時間分配一定不好。時間管理的重點不在于管理時間,而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事,但你永遠有時間做對自己來說最重要的事。
2、設立明確的目標
成功等于目標,時間管理的目的是讓自己在最短時間內實現更多你想要實現的目標;你必須把4到10個目標寫出來,找出一個核心目標,并依次排列重要性,然后依照你的目標設定一些詳細的計劃,你的關鍵就是依照計劃進行。
3、改變自己的想法
美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度:“這件工作必須完成,它實在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它”。當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己立刻就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開始,每天都從你的time list中選出最不想做的事情先做。
4、遵循20比80定律
生活中肯定會有一些突發和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要的事,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
5、安排“不被干擾”時間
每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,把自己關在自己的空間里面思考或者工作,這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你3天工作的效率還要好。
6、嚴格規定完成期限
帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法則》(Parkinsons Law)中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間!比绻阌幸徽斓臅r間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。
7、做好時間日志
你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。
8、理解時間大于金錢
用你的金錢去換取別人的成功經驗,一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的對象,因為這會節省你很多時間。假設與一個成功者在一起,他花了40年時間成功,你跟10個這樣的人交往,你不是就濃縮了400年的經驗?
9、學會列清單
把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長長的list時,也會產生緊迫感。
10、同一類的事情最好一次把它做完
假如你在做紙上作業,那段時間都做紙上作業;假如你是在思考,用一段時間只作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重復做一件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高。
11、每1分鐘每1秒做最有效率的事情
你必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對你最有效率的,列下來,分配時間把它做好。始終直瞄靶心一績效(晉升)。
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