有效時間管理的方法

時間：2023-03-28 18:37:25 時間管理我要投稿

有效時間管理的方法

　　時間管理是自我管理中重要的內容,大凡業績卓越的人大都是具有高效時間管理的人,應用有效時間管理的方法和技巧。為大家分享了有效時間管理方法，一起來看看吧！

有效時間管理的方法

　　有效時間管理的方法1

　　一、養成“要事第一”的習慣

　　1.確定重要的事項

　　（1）如何確定事情是否重要與個人價值判斷有關

　　舉這么一個例子，有三個會議同時召開：

　　一是上級部門召開的，要求主管參加，討論安全生產問題；二是自己主持的，討論本公司分配計劃；三是地區組織部召開的，關于推薦優秀區后備干部座談會。

　　你將參加哪一個會議？這與個人價值判斷有關。

　　價值不是實物的本身，是各種關系的綜合。價值是關系，價值往往有一定的參照物決定其價值的量。

　　（2）如何確定事項是否重要與個人所處位置有關

　　如何確定重要工作，既是時間管理的重點問題，也是一個難點問題。在不同單位、不同崗位、不同個人有不同認識的問題，即使同樣的問題，各個層次的關注的重點也不同。

　　例如，銷售問題，基層員工的重點是考慮的月度計劃；中層員工的重點是考慮年度計劃；高層員工重點考慮的是明年以及3年計劃內的計劃。

　　一般認為，高層考慮的是方向；中層考慮的是方案；基層考慮的是方法。

　　而對于具體執行的問題：高層抓目標；中層抓控制；基層抓進度。

　　2.做重要的事情

　　從時間管理的角度來看，必須學會做重要的事情。

　　這里可以借鑒做事的4D原則：

　　Do it now（親自做）：不能丟掉不管、不能拖一拖再辦、不能授權的事，按照優先順序自己親自去完成

　　Delegate it（授權）：學會授權，將能派出去的事盡量派給他人干，這樣可以節約時間干最重要的工作

　　Do it later（稍后再辦）：把一些偏離目標的精神情緒活動，次要的工作、信息資料不全的工作，暫時掛在一邊，待有空時再去處理

　　Don’t do it（丟掉不管）：把一些與目標無關的事，無效益的事，應差的事丟掉不管

　　這個原則實踐于前德國足球隊主教練克林斯曼的管理球隊的方法，又稱為“克林斯曼時間管理理論”。

　　克林斯曼的“時間管理系統”開始于早上7點鐘。8點鐘球員們被酒店叫醒的時候，克林斯曼自己已經慢跑鍛煉歸來。大約8點半，克林斯曼便開始自己的第一個正式程序：和助理教練略夫在教練房間里會面。房間內擺放著一整套供教練組商討戰術的設備，有電視機、DVD等。克林斯曼會拿出一張A4的紙，寫下當天的詳細計劃，比如他會確定今天和哪位隊員談話，會談時間多久，如果會談時間很長，他甚至還會寫清楚中間安排幾分鐘的休息時間。在列完這個清單之后，克林斯曼會決定按照輕重緩急來處理事情的先后順序,原則是：

　　重要而且緊急的事情——立刻自己處理

　　重要但不緊急的事情——仔細安排好之后再自己去處理

　　不重要但緊急的事情——交給相關有能力的同事去處理

　　不重要也不緊急的事情——扔到一邊去

　　二、提高計劃的有效性

　　用計劃方法來管理時間在強調計劃性的時候，也帶出一個基本的問題：如何保持計劃的有效？

　　計劃在實施中，往往會出現兩個問題：

　　一是計劃落空。計劃沒有如期完成。這個的原因是復雜的，包括目標的可行性、計劃措施的保障性和計劃實施的力度等。二是計劃雖然完成，但完成的質量不高。其原因也是多種多樣的。歸納起來主要的問題在于，計劃雖然確定了，但由于各種臨時性、突發性的事項打亂了計劃的實施。因此，為了實現計劃的有效性，要注意以下的問題。

　　1.注意計劃的彈性

　　“計劃趕不上變化”這是人們經常說的話，說明計劃制定的條件與實施計劃環境與條件的不一致所帶來的問題，因此，計劃的彈性是制定計劃時必須考慮的問題。

　　問題復雜性在于：如果留出的余地，計劃彈性足了，計劃剛性約束就可能打折扣，但計劃如果只強調剛性而沒有彈性，計劃有可能因實施的條件的變化而無法按時、按質、按量完成。因此，要在分析研究的基礎上，通過平衡，使計劃既能保持一定的剛性約束效果，也能富有一定的彈性。如何使一個計劃既能體現剛性的特征，又具有一定的彈性？以下的三個方法可以在制定計劃時運用。

　　第一，在制定計劃時適當地留出干擾時間，并在安排每件事項時，根據以往的經驗留下較充足的時間。

　　第二，在計劃制定時，設置機動事項來解決干擾。例如，可以將一些以后要做的事情作為本期的機動事項，萬一有臨時性或突發性的事項出現，可以將這些機動事項為調整的對象，留出時間空隙以應付臨時或突發性的`事項。

　　第三，計劃安排的時間不要太滿，一般要留出20%左右的余地，而留出的時間余地盡可能以大塊時間為宜，這樣即使有臨時性或突發性的事項干擾了原來的時間安排，也有大塊時間調整，安排一些重要或關鍵的事項。

　　2.設置事項控制點

　　有的時候，在計劃的實施過程中，發現可能來不及完成計劃的情況，但由于時間來不及了，再補救也無濟于事，因此，在一些跨時間段較長的事項，在計劃制定時，應設立若干的控制點，嚴格要求完成的時間與內容，一旦發現控制點沒有按要求完成任務，還可以及時采取措施進行補救。

　　控制點的設置可以根據事項的時間長度設置，一般為30%處、50%處、70%處和90%處設置為佳。

　　3.按工作效率的規律訂計劃

　　提高工作效率是我們追求的目標，也是時間管理的重點。影響工作效率的因素很多，除了主觀的因素外，還有許多客觀的因素，像人的生理特征，也是影響工作效率的一個因素。

　　有人感覺到在每天的各個時段，有時工作效率較高，有時又感覺大腦靈活性稍差。如果你了解了自身的生物鐘，依照身體節律工作、學習，恐怕效果就會不一樣了。

　　計劃的制定中，也應該考慮人的生理與心理變化的規律特點來安排事項，可能效果會更好。

　　4.分析計劃實施的情況

　　分析計劃的實施情況有兩個用途，一是分析計劃制定的合理性；二是分析計劃執行的有效性。因此，通過分析，能對計劃方法更好地運用帶來影響。

　　三、會議的時間管理

　　1.影響會議效果的因素與分析

　　（1）會議主題、目標不明確

　　雖然每次會議都有具體的內容，但許多會議一開始就走調了，關鍵還是會議沒有明確的主題和目標。

　　（2）會議的時間、地點選擇的失誤

　　這是一個共性而又普遍的問題，在時間安排上出現的問題。

　　（3）會議主持人的控制能力

　　會議是否成功，與主持人控制能力有密切的關系。最大的問題是放任會議的主題，無法控制一而再，再而三地跑調。

　　（4）參加會議人員的對象選擇

　　參加會議的人員不僅要與會議主題或目的有關，還應該從會議的效果出發，合理搭配會議的參與者。

　　（5）溝通的氛圍

　　會議是群體的溝通，也存在一般溝通的共同問題：溝通的障礙。在會議中出現的溝通障礙比較集中的是兩種情況：站在自己的角度上說事；信息漏斗效應。

　　2.會議時間管理的方法

　　（1）明確會議的目的

　　會議的效率問題首先必須明確會議的目的，而確定會議目的時，最重要把握的問題：是否一定要開會。

　　（2）制定會議規則

　　各單位情況不同，但在基本的會議規則方面注意以下方面。

　　第一，會議的安排規則。

　　各單位必須規定開會的基本原則，規定舉行會議的基本條件，杜絕不必要的會議。同時，規定各類會議的舉行的批準程序。

　　第二，會議的發言規定。

　　所有與會者都要準備在會上發言。

　　第三，開會的時間規定。

　　每次會議應明確開始與結束的時間。

　　第四，會議紀律。

　　必須準時開會

　　有效時間管理的方法2

　　（一）13種時間管理的方法

　　1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等于計劃失敗。

　　2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。

　　3、將要做的事情根據優先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。因此要善于區分這20%的有價值的事情，然后根據價值大小，分配時間。

　　4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

　　5、要具有靈活性。一般來說，只將時間的50%計劃好，其余的50%應當屬于靈活時間，用來應對各種打擾和無法預期的事情。

　　6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候？將優先辦的事情放在最佳時間里。

　　7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的`事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。

　　8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。

　　9、對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

　　10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。

　　11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。

　　12、學會說不。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說不。

　　13、獎賞自己。即使一個小小的成功，也應該慶祝一下。可以事先給自己許下一個獎賞諾言，事情成功之后一定要履行諾言。

　　（二）時間管理小結

　　最近越來越意識到自我時間管理的重要性，于是有意識地去閱讀一些有關時間管理的干貨文章與書籍，周末了把適合自己并在生活中有待加強應用的時間管理法簡單地總結下。

　　我認為早起是個人時間管理的關鍵。如果想要擁有一個完美的獨處時間段，在這段時間里完全可以按自己的自由意志做喜歡的事情，無疑早起的這大塊時間清靜自由最適合作為個人時間段了。早起有早起的儀式，包括起床洗漱，刷牙時聽廣播，晨間日記反饋回顧，確定今日重要事項與任務清單，早餐等。正是由于這種儀式感讓大腦養成習慣，肢體記憶也就更加深刻，幾乎完全靠條件反射地去執行。

　　另外，按時間段劃分每日時間，專時專用。一般我將每日的時間段劃分為早起，出門路上，上學中，放學后，睡前。內容包括個人時間，課業學習時間，交往時間。每個時間段完成后要懂得給自己獎勵，獎勵可結合休閑娛樂放松等，比如聽音樂、購物、閑聊等。

　　時間記錄的可視化，往往能提高我們管理時間的積極性與主動性。正因為時間是無影無形的，一天過去了我們常常不清楚自己花費的時間都用到了哪里，而記錄時間并將它們可視化，也就是借用一些表格或App等來記錄我們一天的時間，是非常有必要的。還有，擁有一個“收集籃”工具，可以是筆記本或手機App清單等，隨時記錄我們想到在未來要做的事情或者是靈感火花。

　　有效時間管理的方法3

　　一、制定時間安排表

　　這個時間安排表不單單是對一個時間段的安排，我們可以做出很多種時間安排表，我們大概可以做出5種時間安排表，一是全年預定時間表，在這個時間表里，制定一個一年的計劃，不用每件事都詳細地列出，例如，7月份公司要簽訂一份大的合同，12月份進行年終總結，列出這樣一個大的方向。二是每月預定時間表，在這個時間表里可以把這一個月的會議、面談、簽約等事項逐一地列出，使時間一目了然。三是每周預定時間表，每周的時間表，要在下周一前完成，完成后請領導過目，征求領導的同意。在這個時間表里，可以記載員工的生日，代表領導對員工表示祝賀，以及下周要參加什么會議等。具體細節一定要明確，例如這個會議是什么性質，是否要穿正裝出席，是否要發表講話。把項目的有關部門以及主要人員，一一列出，一遍突發情況，可盡快聯系相關部門。四是每日預定時間表，在每日預定的時間表里，事情安排不僅要明確，而且要明確到具體時間，例如，10點各個部門開會，下午2點簽約合同等，把公司時間，私人時間逐一列出。

　　二、利用80/20的法則進行管理

　　80/20法則是19世紀意大利經濟學家帕累托提出的一個法則，在19世紀的英國，他通過數據研究法現了一個奇怪的現象，社會財富極其的不平等，社會的財富流向了少數人的手中，20%的人擁有80%的人的財富，通過持續的研究發現，很多情況都可以用這一法則來解釋，例如20%的員工創造了80%的財富，80%的'利潤來自20%的客戶，這一發現在當時引起了不小的轟動。

　　同樣我們也可以運用這一原則來對時間進行管理。把這一天的工作按輕重緩急分為四類，其中最重要的事情約占20%，這是非常重要的事情，必須當天完成，剩下的三類，按順序先完成AB，如果C實在不能完成，可安排到明天。在分類的同時，要對工作的開展進行跟進，例如一個會議預計是半小時，結果一個班小時才開完，秘書就要在其中尋找原因是哪個環節出了問題，是準備時間過長，還是開會的資料不夠充分。對這類問題進行總結，在以后的工作中盡可能地避免這類問題，來更高更快，有效地完成工作。

　　三、工作有秩序以及分工明確

　　對于處理完成的工作一定要及時歸檔，把自己收里的工作進行分類，每天固定的時間處理郵件、文件、電話，以確定工作有秩序，避免在此環節中浪費時間，對于突發的時間要預留出時間，一遍事情發生打亂了一切計劃。對于領導安排的工作，一定要明確，哪些是自己的，哪些需要同事協助完成的，避免事必躬親，使自己陷入瑣事之中，從而耽誤了工作進度，降低了工作效率。

　　最為合格的秘書，一定要對工作進行總結，是哪個地方浪費了大量的時間，哪些地方時間安排過于緊湊，對時間表進行不斷地變化和改進。依據自己的實際情況來安排工作，例如一天中哪個時間段效率高低，來制度時間表。在經濟高速發展的今天，一定要體會時間管理的藝術，對每個人的寶貴時間合理利用，在快節奏的社會中對時間進行有效管理，從而提高工作效率，更好地為領導、公司服務。

　　有效時間管理的方法4

　　1.每天凌晨把一天要做的事都列出清單

　　若是你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時間管理也不會是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事務列一個清單出來。這個清單包含公務和公務兩類內容，把它記實在紙上、記事簿上、手機或是其他什么下面。一天的任務過程中，要經常地進行查閱。舉個例子，開會前十分鐘的時辰，看一眼你事務記實，如果尚有一封電子郵件要發的話，完全可以或許把持這段空隙把這項任務實現。當你做完記錄上面所有事的時辰，最好要再檢查一遍。若是你和我有同樣的感受，那么，完成任務后通過搜查每一個項目，體味到一種滿足感。

　　2.把接下來要完成的任務也同樣記錄在清單上

　　在實現了開端打算的任務后，把下來要做的事務記實在每日清單下面。若是你清單上在內容信息已經滿了或是某項任務可以或許轉過天來做，那么你或許可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知曉為什么有些人告訴你打算做一些事情但是沒有實現的原由嗎?這是由于他沒有把這些事務記錄上去。

　　把需要做的事可觀地列出來。如果我是一個管理者，不會三翻五次地告訴我員工我都必要做哪些事情。從不信任他的回想力，我需要他把它們寫下來，若是他沒帶紙和筆，會借給他讓他要完成的任務和時間期限記錄上去。

　　3.對當天沒有實現的任務履行重新安排

　　現在有了一個每日的任務打算，而且也加進了當天要完成的新的任務。那么，對一天下來那些沒完成的任務又將如何處置呢?你或許可以決定將它順延至第二天，增添到今天的使命安排清單中來。但是但愿你不要成為一個辦事拖拉的人，每天總會有干不完的事件，如此，天天的任務清單都會比前一天有所收縮，實際做到事越來越少。若是的確事情重要，沒問題，轉天做完它如果沒有那么首要，記得和與這件事有關的人講清楚你沒完成的起因。

　　4.記住應赴的約會

　　利用你記事清單來幫你記住應赴的約會，這包含與同事和朋友的約會。以我經驗看，繁忙的人遲到次數比準時赴約的次數多。若是你不能清楚地記得每件事是否完成，那么必定要把它記下來，并借助記事本保證它守時實現。若是你確因為有事而不能赴約，可以或許提前打電話告訴你的同事或朋友。

　　5.制一個表格，把本月和下月必要優先做的事務記錄下來

　　據我所知，很多人開始都會制定每一天的任務打算。那么有多少人會把他本月和下月必要做的任務列出，做一個更高水平的籌劃呢?如果你從事的是一項交易工作，時辰表上總是近期任務，時常是每個月末進行總結，而月初又重新安排規劃。對一個月的任務列表規劃是時間管理中更高水平的方式，每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的任務增加入表。強調一下，所加入這個表格的必然是必須完成的任務。

　　6.把未來某日要完成的任務設置提醒

　　你記事清單不可能提醒你去完成在未來某日要完成的任務。假如，你要告知你同事，兩個月內你將和他一起去完成某項工作，這時候你就必要有一個方法記住這件事，并在將來的某個時候提示你。有的朋友是用一個電子日歷，因為很多電子日歷都有提醒功能。另外為了保險起見，可以或許設置多個提醒方法，一旦一個沒起作用，另一個還會提醒你。

　　7.保持桌面整齊

　　我從不相信一個把自已工作環境弄得亂糟糟人會是一個優秀的`時間管理者。同樣的道理，一個人的臥室或是辦公室一片狼藉，也不會是一個優秀的時辰管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的資料的。

　　8.把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方

　　有限的時間里，我們需要完成了很多任務，這就要重視保持每件事的有序和完整。我會把與某一件事有關的所有東西放在一路，這樣當我必要時查找起來非常便利。當我完整實現了一項工作時，會把這些東西個別轉移到另一個地方。接下來講怎么轉移。

　　9.清算你用不著的文件材料

　　興許你會感到受驚，過去的十年中，我只有一個裝文件的抽屜，哪里有我這些年所有的任務文件。我總是把新用完的使命文件放在抽屜的最前端，當抽屜被裝滿的時候，會清除在抽屜最底部的文件。換句話說，我總是只有一個抽屜的文件。

　　有的人會把所有的文件都保留著，盡管很多文件或許都不會再被用到，這些沒完沒了文件材料最后會成為無人問津的廢紙。這里所提到文件材料并不包括你任務手冊或是必須的參考材料，而是那些用作堆集的文件。固然，有的時候，也會去查找用過的文件，當然雖然文件會被清算，但原稿我會一直保留在計算機里。

　　10.定期備份并清理計算機

　　我對保存在計算機里的文件的處理體式格局也和上面所說的差不多。保留在計算機里的95%文件打印稿可能還會在手里放三個月。三個月后，定期地備份文件到光盤上，并馬上刪除機器中不再需要的文件。

　　您是否有過這樣的經歷：某一天，宏愿勃勃地籌備把手底下的事清理干凈，可到頭來卻一事無成?也許每個人都曾有過這樣的經歷，但在某些人身上呈現得格外明顯。時間管理可以或許幫忙你把每一天、每一周甚至每個月的時間作合理安排。利用這些時間管理技巧幫你統籌時間，對于每個人來說都是首要的。

　　在快速閱讀訓練中，提高學習效率的意愿是首要的，但是在實踐的過程中，我們更需要對時間的嚴格管理，來提高快速閱讀訓練效率。

　　有效時間管理的方法5

　　1.理清工作任務，列出待辦清單

　　你是不是常常感覺工作任務繁重，頭腦一團糟，不知先干哪件，不知路在何方?如果真的如此，你需要停下手頭的活兒，好好理一理工作思路了。現在，請準備一張白紙和一支筆，你的煩惱馬上迎刃而解。

　　首先，在白紙上列下你能想到的所有你要完成的工作任務并標注好截止時間;

　　其次，在每一個工作任務后面寫下你預計完成此任務需要的時間;

　　最后，把所有工作任務整理成一份待辦清單。

　　2.運用四象限法則將你的待辦清單分類執行

　　四象限法則是著名管理學家科維提出的一個時間管理理論，該理論把工作任務按照重要和緊急兩個不同的程度進行劃分，基本上可分為四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。該理論的一個重要觀念就是有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。

　　通過四象限法則，將待辦清單里的任務一一分類，優先處理既重要又緊急的'任務，如重大項目的談判;重點處理重要但不緊急的任務，合理地計劃安排時間，按部就班地完成;在緊急但不重要的任務中學會抽身;對既不重要也不緊急的任務直接說“不”。利用四象限法則指導自己的日常工作，才能掌握自己時間的主動權。

　　3.將大任務分解成具體可執行的小任務

　　當你接手一項大任務時，常常感覺壓力山大，不知從何做起。其實，只要把大任務分解成為具體的可執行的小任務，壓力就會瞬時減小。根據自己以往的工作經驗，預算完成需要的時間，盡力完成每一個小任務，最后你會發現，不經意間，這些小任務已經帶你走向成功的終點了。

　　4.擺脫外界干擾，專注工作

　　開始工作時調整好自己的工作狀態，保持平和的心情，給自己倒一杯水，退出聊天工具，手機調成靜音，關閉瀏覽器，讓自己置身于一個清心寡欲的環境中，想象整個空間都是你的，沒有人能夠打擾你，而你要做的就是專注完成你的任務。

　　5.番茄工作法讓你在工作中勞逸結合

　　在1992年弗朗西斯科·西里洛創立番茄工作法前，番茄還只是番茄而已。番茄工作法是一種十分簡單易行的時間管理方法。操作步驟很簡單：選擇一個待完成的任務，設置25min的番茄時段，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事情，直到番茄鬧鐘響起，然后給自己5min的休息時間，休息時間一過，開始完成下一個番茄。

　　以這樣的方法開展工作，可以讓你勞逸結合，所以在吃掉一個“番茄”后，在工位上做一下5min的放松運動吧!

　　6.2分鐘法則完成簡單小任務

　　雖說工作時需要先做最重要的任務，但是實際情況是如果有任務可以在2分鐘內完成，那么不要猶豫，justdoit!當你完成它之后，你可以在待辦清單里劃掉它，這樣心里也會少一些負擔，何樂而不為呢?

　　7.相似任務集中處理

　　很多任務都有相似性，如果可以將其巧妙地捆綁在一起完成，那么執行起來真的如行云流水、無比順暢。比如你需要打6通電話，你會選擇有時間打一通還是拿出一些時間全部打完?其實，最好的方法是集中時間打完這6通電話，因為打電話也需要措辭準備，當你連著打完2通電話的時候，你的語言和措辭也會更加流暢，這樣之后的4通電話也會輕松愉快地搞定了。

　　8.不要太執著于完美

　　對自己嚴格要求固然是好的，但是太過追求完美反而會影響你的工作效率，浪費你的工作時間。完成任務的過程中總會有一些小問題，而如果你過分關注這些小瑕疵，你會身不由己地陷入自責和悔過中，不要一直想“如果……就好了”，因為當你重復這句話時，時間也在不經意間溜走了。所以，適當放下完美主義，你就會離成功更進一步。

　　9.給自己一個獎勵

　　幼兒園的小紅花、學校的獎狀，這些都是小時候夢寐以求的獎勵，而這種獎勵政策可以運用到工作中嗎?想象一下，當你完成一個小任務，獎勵自己一塊蛋糕;當你完成一個大任務，獎勵自己一次旅行。這樣你是不是更有動力去完成自己的任務了?

　　10.無條件相信自己

　　相信自己可以完成任務，相信自己可以做的更好。在前進的路上，對自己保持信心，不遺余力地付出，你定會收獲成功的碩果!

　　有效時間管理的方法6

　　1、有效個人管理的四個步驟

　　——確定角色：確定你認為重要的角色；

　　——選擇目標：分別為每個角色確定未來一周要達成的目標；

　　——安排進度：為這些目標確定完成時間；

　　——逐日調整：每日清晨依據行事歷，安排一天做事的順序。

　　2、艾維·利時間管理法

　　a 、寫下你明天要做的6件最重要的事；

　　b 、用數字標明每件事的重要性次序；

　　c 、明天早上第一件事是做第一項，直至完成或達到要求；

　　d 、然后再開始完成第二項、第三項……；

　　e、每天都要這樣做，養成習慣；

　　3、柯維時間管理法

　　v 以原則為重心，配合個人對使命的認知，兼顧重要性與急迫性，強調產品與產能的齊頭并進；

　　v 有效個人管理的六個標準（1）：

　　——一致：使命與價值觀、角色與目標、重點與計

　　劃、欲望與自制等應合諧一致；

　　——平衡：人應在事業、財富、生活、奉獻等方面

　　平行發展

　　v 有效個人管理的六個標準（2）：

　　——有重心：以一周為單位訂計劃，每天應各有不同的優先目標，但要相互呼應；最有價值的事先做；

　　——重人性：個人管理的目的在人而不在事；

　　——有彈性：應可因個人作用和需求的變化而調整；

　　——攜帶方便：管理工具應便于攜帶，隨時記錄與調整。

　　4、杜拉克時間管理法

　　v 現代管理之父杜拉克認為，有效的管理者不是從他們

　　的任務開始，而是從他們時間開始。

　　——記錄時間（分析時間浪費在什么地方）；

　　——管理時間（減少用于非生產性需求的時間）；

　　——集中時間（在整段時間內的工作效率這大于在分

　　散時段的`工作效率之和。

　　5、生理節奏法

　　v 注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時段，在此時段做最有價值的事；

　　v 注意研究你注意力集中的時間有多長，在此時間內解決問題；

　　v 該休息的時候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的時間，就多增加了1小時

　　成功=價值′速度2（S=V′C2）

　　v E=MC2（能量=質量′速度2）；

　　v 做最有價值的事（提升你做事的價值）；

　　在單位時間內做最多的事（提升你做事的效率）

　　有效時間管理的方法7

　　時間是物質運動的順序性和持續性，其特點是一維性，是一種特殊的資源。

　　時間的四項獨特性：

　　(1)供給毫無彈性：

　　時間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加、也不會減少，每天都是24小時，所以我們無法開源。

　　(2)無法蓄積：

　　時間不象人力、財力、物力和技術那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意，我們都必須消費時間，所以我們無法節流。

　　(3)無法取代：

　　任何一項活動都有賴于時間的堆砌，這就是說，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此，時間是無法取代的。

　　(4)無法失而復得：

　　時間無法象失物一樣失而復得。它一但喪失，則會永遠喪失。花費了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時間，任何人都無力挽回。

　　由于目標中擬定假設的客觀環境發生變動，計劃與事實常常難以趨于一致，所以我們必須定期審察我們的目標與計劃，做出必要的修正，尋找最佳途徑。但如果是處于無計劃的引導，則一切行動將雜亂無章，最終走進死胡同。

　　工作缺乏計劃，將導致如下惡果：

　　1、目標不明確;

　　2、沒有進行工作歸類的習慣;

　　3、缺乏做事輕重緩急的順序;

　　4、沒有時間分配的原則。

　　時間管理的'六項基本原則：

　　1、明確目標;

　　2、有計劃、有組織地進行工作;

　　3、分清工作的輕重緩急;

　　4、合理地分配時間;

　　5、與別人的時間取得協作;

　　6、制定規則、遵守紀律。

　　一個目標應該具備以下五個特征才可以說是完整的：具體的(specific)、可衡量的(measurable)、可達到的(attainable)、相關的(relevant)、基于時間的(time-based)，有計劃、有組織地進行工作。

　　所謂有計劃、有組織地進行工作，就是把目標正確地分解成工作計劃，通過采取適當的步驟和方法，最終達成有效的結果。

　　體現在以下五個方面：

　　1、將有聯系的工作進行分類整理。

　　2、將整理好有各類事務按流程或輕重緩急加以排列。

　　3、按排列順序進行處理。

　　4、為制定上述方案需要安排一個考慮的時間。

　　5、由于工作能夠有計劃地進行，自然也就能夠看到這些工作應該按什么次序進行，各哪些是可以同時進行的工作。

　　究竟該怎樣做計劃呢?大致的步驟如下：

　　1、確立目標;

　　2、探尋完成目標的各種途徑;

　　3、選定最佳的完成方式;

　　4、將最佳途徑轉化成月/周/日的工作事項;

　　5、編排月/周/日的工作次序并加以執行;

　　6、定期檢查目標的現實性以及完成目標的最佳途徑的可行性。

　　有效時間管理的方法8

　　1、學會用心。

　　學習的過程，應當是用腦思考的過程，無論是用眼睛看，用口讀，或者用手抄寫，都是作為輔助用腦的手段，真正的關鍵還在于用腦子去想。

　　舉一個很淺顯的例子，比如說記單詞，如果你只是隨意的瀏覽或漫無目的地抄寫，也許要很多遍才能記住，而且不容易記牢，而如果你能充分發揮自己的想象力，運用聯想的方法去記憶，往往可以記得很快，而且不容易遺忘。

　　2、隨身攜帶書·紙·筆

　　生活中，有些碎片時間是"突如其來"的'，你不知道什么時候就需要排隊、等人、等車，這時往往因為沒有準備，手邊沒有任何可供學習或消遣的資料，而讓時間白白溜走。

　　此時可以在書包里裝一本專業課的書籍或者單詞書，背背單詞或者看幾個專業課的名詞解釋，就能有效添補空白，不至于因為白白浪費時間而心慌慌了。

　　3、給自己定一些時間限制。

　　連續長時間的學習很容易使自己產生厭煩情緒，這時可以把功課分成若干個部分，把每一部分限定時間，這樣不僅有助于提高效率，還不會產生疲勞感。如果可能的話，逐步縮短所用的時間，不久你就會發現，以前一小時都完不成的作業，現在四十分鐘就完成了。

　　4、不要在學習的同時干其他事或想其他事。

　　一心不能二用的道理誰都明白，可還是有許多同學在邊學習邊聽音樂。或許你會說聽音樂是放松神經的好辦法，那么你盡可以專心的學習一小時后全身放松地聽一刻鐘音樂，這樣比帶著耳機做功課的效果好多了。

　　5、充分利用電子設備

　　很多人都說在考研期間換成了老年機，其實影響你的不是手機，而是自制力。我們需要明白手機、平板電腦、kindle移動電子設備，不只是用來娛樂的。利用好這些設備等于利用好時間。

　　平板電腦和手機都可以下載復習資料和應用軟件，還可以在線聽視頻課程，kindle可以存儲大量電子書。排隊買飯的時候刷幾個單詞或者英語閱讀，或者繼續未聽完的視頻課。總之只要科學利用，這些電子設備可以發揮無限潛能，隨時隨地學習不再是難題。

　　6、回憶式放空

　　當然，如果你既不想攜帶書·紙·筆，也不想攜帶任何電子設備，只想在碎片時間里無物一身輕，這樣就無法學習了嗎?不見得哦。其實有時候，碎片時間就適合用來放空，沒有誰規定一定要把所有時間都填的滿滿當當，即便考研也不應該一味地"填鴨"，適當地放空、留白，也是一種自我充實。

　　在一些有限的碎片時間里，不妨試試給大腦減壓，別再學習新的東西，而是閉上眼回憶舊知識，能想起來多少算多少，想不起來就徹底放松。這種不以學習為目的的回憶式放空，能讓大腦得以休息，也是另外一種鞏固學習。

　　有效時間管理的方法9

　　時間管理案例分析

　　案例A. 創業團隊如何做好時間管理

　　前一段時間有機會接觸到一個移動互聯網的創業團隊，和他們坐在一起交流了一些如何提高工作效率的問題，他們是非常有活力的團隊。最后我們一起建立了能幫他們提高效率、協同工作的系統，現在總結一下拿出來，希望和大家一起探討交流。

　　背景：團隊目前由三人組成：發起人、app開發、網站開發。發起人和這兩個開發人員非常熟悉，但是兩個開發人員之間此前沒有見過面。

　　租了一套三室兩廳的房子，這些人吃、住、工作都在一起，工作裝比較隨意，有時候是拖鞋+睡衣。

　　拿到了超過一百萬的投資，這在移動互聯網領域不算多。

　　他們目前需要盡快做出app+網站的原型，然后發布、迭代更新。

　　需要解決的問題：

　　過于自由的工作狀態：在家里辦公很舒服，但是比較容易松散下來，雖然也規定了工作時間是早晨9點到晚上10點，周一到周六，不過往往等團隊都做在工作桌前都接近早晨10點了，還沒做什么事情就該吃午飯了，團隊沒有統一認識，項目緊迫感不強，計劃要做的事情總是到最后一刻才完成。

　　團隊成員之間會互相干擾：比如，一個開發人員正集中精力開發的時候，另一個人卻想要和他聊聊app和網站接口問題，或者管理者要發起一個會議，于是狀態就被打破，很難再次進入專注狀態，技術人員是這樣的，他有狀態的時候特別想一直鉆進去，恨不得一天就把所有的事情搞定，這也是為什么技術人員都比較喜歡帶耳機或者熬夜的原因。在大的公司很難照顧到每個成員的感受，不過他們認為只有三個人的創業團隊應該可以做到這一點。

　　無法預估計劃進度：因為他們雖然都是很資深的程序員，卻是剛剛轉到ios和JSP開發，有個熟悉的過程，可能技術上的一個小難點就要拖幾天的時間去解決，這就對整體進度帶來了不確定性。

　　建議的方法

　　1、用倒推的方法重新建立里程碑

　　在家工作，想不放松都難，又沒有人盯著，為什么一定要準時上下班，為什么不穿的自由一些呢？

　　其實上面這些都不是問題的關鍵，問題的關鍵是：團隊對挑戰和危機有沒有統一的認識？

　　或許他們的融資夠撐兩年，可是就要按兩年準備嗎？

　　產品運營、推廣、打磨、更新到比較成熟的產品，都需要時間，交流之后發現，其實他們的開發時間只有兩個月而已！

　　開發時間難道真的有兩個月嗎？

　　我們去倒推一下：

　　測試聯調，干掉Bug需要半個月時間。

　　因為交互和美工是異地兼職合作的，中間銜接的再好，也需要一周的時間去修改、融合

　　邊學邊開發也好，整個看一遍書也好，至少學習時間需要一周

　　實際的開發時間實際上只有一個月的時間，中間可能還要被一些技術難點卡住

　　得出的結論是：

　　他們只有一個月的時間做App開發和網站開發！

　　通過一起用倒推的方式建立里程碑，讓團隊所有人都了解到項目的緊迫感和危機感。

　　2、任務看板+每周例會

　　我認為他們其實并不是一個在家創業的公司！他們就是一家移動互聯網公司！和騰訊、阿里巴巴沒有區別，不能因為自己是一個自家創業的公司就放棄好的項目管理方法。所以我倒建議把他們工作的房間裝修的更像一個辦公室而不是客廳，然后加入一些好的項目管理方法，比如：

　　例會：我們一起確定了每周六晚上20點-21點進行例會，討論項目進度和下周計劃

　　看板管理：把規劃、進度、任務分配都一目了然的展示出來

　　技術人員大多是藍色性格，他們非常喜歡的是秩序和規則，所以直截了當的告訴他們要在多長時間內完成哪些工作，他們會感覺到很舒服，如果臨時突發事情太多，一會讓做這個，一會讓做那個，他們會崩潰掉！

　　所以，直接把每周任務上墻，也讓他們隨時心里有底。我們一起設計了一個任務看板樣式，其實蠻簡單的，和大家分享下：

　　創業公司有自己的優勢，大公司也有自己的特長，擇其善者而從之，其不善者而改之。

　　3、番茄工作法+免打擾牌

　　有一個朋友告訴我，他們公司在學習了GTD方法之后，給每個人桌子上放了個實體的收集籃，不僅僅用來放自己的雜事，其他人也會把需要交給他做的事情貼上便簽放到他的收集籃里，這樣比較尊重對方的時間，帶來的問題是團隊之間的溝通變弱了，所以我覺得：只在對方專注工作的`時候盡量不要打擾他就好！

　　QQ或者MSN之類的聊天工具都會有一個“忙碌”狀態，設置這個狀態的時候，就是告訴對方“我正在忙，請勿打擾”，不過遺憾的是一些好友并不很尊重這種狀態，所以QQ就很體貼的多了一個功能：隱身，既可以讓你隨時和別人溝通，又不太會被打擾，我更建議QQ加一個“番茄”狀態，在這個狀態下不彈出任何消息，也不閃爍，專為“關閉QQ障礙癥”準備。（我是開玩笑的）

　　我們可以制作一些“非誠勿擾”的便簽紙或者不干膠，開始專注工作的時候就貼在自己的胳膊上讓別人看到~

　　我還看到過更好的東西：

　　這是一個經過折疊之后，擺放在桌面上的“GTD信號燈”，你可以做類似的東西，改成“忙碌”，“有空”，擺放在桌子上。

　　結語：

　　每周六晚上20點-21點進行例會，討論項目進度和下周計劃

　　任務看板，在大家都能看得到的位置貼出每個人的任務、時間底線。

　　約定好不能隨意打擾，免打擾牌亮出來的時候，大家盡量尊重他的狀態，不緊急的話可以改為Email或者用便簽。

　　有效時間管理的方法10

　　絕大部分人都有一種“奉獻”自己的渴望，甚至還有越奉獻越多的傾向。無論是給同事工作上的建議，還是對于攤在我們面前的每一個請求。于是這些都會讓你覺得自己快要被責任的大山埋葬、壓垮的感覺，工作變得莫名的痛苦。下面是六種非常好用的提高工作效率的方法，好好學習一下，你就能成為一個擅長高效時間管理的office lady！

　　高效時間管理法則1、為每一天做好規劃

　　如果你不得不這么做，那么可以每天提前一個小時起床，然后做好接下來一整天的規劃。不要忘記為要做的事情排好優先次序。你要先將要做的事情安排好，然后別忘了寫下這件事情應該完成的時間。每一天都要堅持這樣做，即使周末也不例外。

　　高效時間管理法則2、停止多任務同時進行

　　關閉電腦的新郵件自動提醒功能。電子郵件會毀掉你的注意力，讓你失去對手頭正在處理的任務的專注。保持不要被不斷打岔進來的瑣事干擾。如果你在為一個非常重要的客戶或是會議做報告，那么就不要接受一個不請自來的人的幫忙請求，哪怕只是一個簡單的小問題。

　　高效時間管理法則3、學習控制自我分心

　　你正伏在辦公桌上專心做工作，突然腦子里出現了另一件事。而這件事又開始提醒你，你有事要告訴某個同事，或是你又想起還有一件重要的工作得干。這個時候，不要著急抓起電話或是發送郵件，你可以把要對那位同事說的事情寫下來，或是把要做的緊急工作寫在行程表比較醒目的地方，讓你不至于忘記。然后，你要趕緊回過頭繼續做手頭上現有的工作，等這個工作告一段落，再去處理剛剛記錄下來的.兩件事。

　　高效時間管理法則4、學習經常說NO

　　你要知道自己目前最重要的工作是什么。當有人需要你幫忙，而這件事又并不是你優先要做的，那么就請說不。你完全不需要用一個很長的解釋或借口去告訴對方為什么你不能答應他的要求。

　　高效時間管理法則5、盡可能分配任務

　　我們常常覺得自己什么都能自己干，或是不相信別人也能像我們一樣全心全力去完成某個任務。這些都是幻想，因為沒有人有足夠的時間萬事大包大攬。其他的同事也許會更輕松地處理好一些工作。你還在認為除了你沒有人能做好某件事嗎？趕緊把這個想法拋棄吧！

　　高效時間管理法則6、不要事事必須完美

　　有一些工作即使完成得不那么完美也是成功的。要事事都做得完美，會讓你的速度減慢很多，還會給你的工作和生活帶來不必要的壓力。

　　你的時間非常寶貴，不應該被無謂浪費。而效率則是完成所有任務的關鍵。如果能貫徹執行上面這幾點，你會發現自己會用比原來的多的時間完成同一件工作。當然，同時你感受的壓力也會小得多呢。

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