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碎片化時間管理技巧
生活中，時間往往不是一小時一小時浪費掉的，而是一分鐘一分鐘悄悄溜走的，如果碎片化時間管理的好，會有意想不到的效果。以下是小編整理的碎片化時間管理技巧，僅供參考，歡迎大家閱讀。
我常被學生問一個問題：你是大學老師要帶課，又在外面做講座做培訓，又在網上教我們做簡歷，還有時間玩微博微信，一年還能出幾本書，我們做學生都覺得時間不夠用，你是哪里來的時間做這么多事情?而且我們覺得像寫書這樣的事情，離不開大塊的時間，你一天到底睡幾個小時?
這個問題也是很多職場人共同的苦惱。上班后你要兼顧工作和生活，你的時間會變得支零破碎，想做一點正經事情都抽不出整塊的時間。
還有人抱怨像微博微信這樣的新媒體工具，本來是想用來打發碎片化時間的，慢慢上癮后，總是忍不住去刷屏，結果你很難靜心完整地只做一件事，本來想用碎片時間發微信，發微博，結果我們反而習慣讓大塊的時間被碎片化，失去了專注做一件事情的能力。
如果解決這一困境?有的人提出要恢復專注靜心做事的能力，這是一條出路，但我認為絕大多數人不能奢望通過重新獲得大塊時間來解決問題。
在讀大學階段你還有找到大塊時間做事情的可能，但在職場，你是不可能指望你能輕易擠出大塊時間做工作，有句老話：計劃不如變化快。在現代職場，總的趨勢就是工作時間越來越被碎片化，沒有微博微信的時代，我們的工作時間早就被電話，郵件，QQ，會議打斷成了碎片，而微博微信這樣的移動媒體只不過加劇了這一趨勢而已。
認識到這一點，我覺得真正的問題是人有沒有辦法利用碎片化時間完成系統的工作?或者說在碎片化時間工作模式下，我們依然能夠保持連續和整體化的思考，同時又不喪失對時代的快速反應能力?
大多數人會有一種誤會，認為重要的工作一定需要大塊的時間來完成，比如寫一份方案，難道不就是需要至少一個上午不受打擾的時間嗎?
事實上我們仔細回憶寫方案的過程，有兩種情況，第一種情況是下筆有如神，給你一個安靜的時間段，你可以一蹴而就;第二種情況，你寫了好幾個開頭，都無法深入下去，只能換個時間再寫。
為什么會有這兩種不同的結果?其實答案很簡單，寫起來順暢的方案往往是因為你原來就這個問題有很多的積累，所以給你一個安靜的時間段就能下筆千言。假如你對要表達的問題缺少積累，給你再多的時間也無法寫好。
明白這一點，你就會意識到，有些工作的確需要大塊的時間，但如果不是提前做夠鋪墊，這些大塊的時間并不會有效率。
所以我自己的習慣是“五分鐘方案法”。也就是說：
一份完整的方案=5分鐘構思+…+5分鐘構思+半小時提綱+5分鐘構思+…+5分鐘構思+半小時提綱+5分鐘構思+…+5分鐘構思+2小時高效率寫作+5分鐘修改…
當我需要寫一篇文章的時候，往往沒可能安排一個白天甚至一個上午的時間，即便安排了我也沒有靈感動筆。我會預留一個寫作時間，在此之前，我會利用一切可以利用的碎片化時間構思。
這里介紹的構思可以是帶著問題查資料找素材請教他人，也可以是隨手寫下一些靈感，這樣的片段多了，我就會抽出相對完整的半小時，把碎片化靈感整合成一個提綱，或者一個小片段的文章，然后繼續積累素材。攢的內容多了，我自然有寫的欲望，那個時候兩個小時就可以一口氣寫完5000字，甚至10000字的文章，而且質量還不錯。
寫方案如此，其實很多其它的工作也是如此。比如營銷的策劃，項目的計劃，出版的書籍，很多智力勞動都可以這樣利用碎片化時間加以完成。
魯迅先生說：“哪有什么天才，我只是把別人喝咖啡的時間用在工作上”，我覺得這句話還有一層含義就是魯迅先生一定也是具備了利用喝咖啡這種碎片化時間的能力。
這就是現代人必須建立的一種時間管理能力：利用碎片化時間完成大塊的工作。我的很多朋友，都有這種能力。我們可以完成大塊的工作，而且是利用碎片化時間組合完成的。所以我這里提出我的第一個建議：認真思考你認為需要大塊時間完成的工作，看看能否分解成利用碎片化時間完成的工作。
我給很多朋友介紹完碎片化時間利用的經驗后，他們覺得非常有道理。但是實施起來往往效果不明顯。這里面一個重要原因是他們沒有為自己的碎片化時間建立結構化管理思維。
下面我簡單介紹一下我的方法：學會給每一種碎片化時間單位尋求多元化用途。
現在你可以問自己一個問題，你可以利用的最小時間單位是什么?是一分鐘還是三分鐘?
你的1分鐘可以干什么?
你的3分鐘可以干什么?
你的5分鐘可以干什么?
你的10分鐘可以干什么?
大部分人面對這個問題往往很難給出超過3種以上的回答，有的朋友甚至全部回答刷微博。
當你的碎片化時間找不到合理的用途的時候，它的最大可能就是浪費在無意義的事情上。
所以我要求你為你的每一樣碎片化時間單位找至少3~5種有價值的用途，比如3分鐘時間內你可以回復一條短信，回復一個消息，收看一下不重要的郵件，刷一下微博，用手機練習一下手繪筆某個單點技巧，構思一條微博，查找一個方案素材…
然后你要進一步思考在地鐵上的三分鐘你能干什么?在辦公室的三分鐘你能干什么?在臥室里的三分鐘你能干什么?
我的建議是動手做一張表格：把你的碎片化時間單位用途和你生活中的情景關聯起來。
這樣在任何場合你意識到你有幾分鐘的碎片化時間，你馬上可以安排完成零碎時間完成一件小工作，而不是臨時去想你能干什么。而一旦你的碎片化時間用途越多，你的時間支配自由度就越高，你就能自由組合時間碎片完成不同的工作。
這樣慢慢你就能夠學會把每天的碎片化時間串聯起來完成一件重要的工作。比如我這篇文章就是利用交通路上一點一點攢靈感，然后花上1個小時時間整理出提綱，再通過各種交流途徑得到大家反饋意見，然后又在上班路上繼續攢靈感，等到一個相對不忙的時間封閉自己，再一口氣把內容寫出來，真正寫作時間大概只花了1個小時。
總之我的意思是與其養成依賴大塊時間才能集中注意力工作的習慣，還不如提前訓練職場真正需要的碎片化時間利用能力。當然我并不是說有些工作不需要大塊的時間，而是利用好碎片化時間，可以大大節約你的大塊時間，或者提高你大塊時間的利用效率。
利用碎片化時間的前提是：已充分利用了“非碎片化時間”
一個人增強體魄，若一日三餐，不能按時用餐，保持營養均衡，那你補再好的補品也無濟于事。
充分利用碎片化時間，亦是如此。
非碎片化時間好比是主餐，而碎片化時間則是補品。
如果你連工作時間都管理不好，又怎么會管理、利用好自己的碎片化時間呢？
整理時間，用“分”計算零散時間
作家雷巴柯夫曾說：“用分來計算時間的人，比用時計算時間的人，時間多59倍。”
確實如此，越是對時間算的精細，越是能掌控時間。
一個人，如果認識到時間的重要性，同時又看到自己的不足，就會去利用閑暇時間。
明確任務，將目標管理和時間管理結合到一起
這一步是所有零散時間利用是否有效的基礎，從自己定的目標出發，確定為完成這個目標所需要的知識，并組織成一個系統的框架。
然后在這個框架里，將時間和目標結合，進行碎片任務的安排。
確定重要事項，按事件輕重緩急排序處理
把框架內的事情羅列出任務清單，再按管理學家史蒂芬·柯維提出的“四象限法則”進行排序。
四象限法則是將事情按緊急、重要程度，分為四大類：重要緊急，重要不緊急，緊急不重要以及不重要不緊急。
按這樣的順序排列，從急到緩，做事就會更加從容淡定，也可以避免自己像個無頭蒼蠅，到處亂撞，到頭來一事無成，白白浪費了時間。
分配任務，將相應的任務填充到鎖定的時間里
分配零散時間的任務前，先弄清楚自己一分鐘可以做什么？三分鐘可以做什么？十分鐘、三十分鐘又可以做什么。
把簡單的小任務鎖定到這樣的小時間單元格內，會節省不少精力。
比如等車的時間想好晚餐的安排，列好購物清單，這樣可以節省買菜和做飯的時間。
需要注意的是：碎片時間越少，安排的事情也一定要越少。
拒絕拖延，凡事三分鐘內做起來
凡事先做起來，才能看到希望。相反，拖延只會讓事情更糟糕。
給自己正向反饋，增強做事的動力
當你越是鼓勵一個孩子，孩子就會做得越好，其實成年人也一樣，你需要不時給自己一些正向反饋，激勵自己。
每一位懂得珍惜時間的成功人士，都是把別人喝咖啡、談天的時間用在工作和學習上。你需要掌握一些切實的方法，來學會管理自己的閑散時間。
善于利用等待時間
所謂等待時間，是指在工作中或上下班的路上，總會遇到等車、等開會、等客戶的時間，這些時間每天都會出現在你的生活中，你需要好好利用起來。
比如等車的時候，我會隨手查找寫文章需要的案例、金句，這樣等我開始寫相關篇文章的時候，可以提筆就寫。
善于利用過渡時間
過渡時間，是指工作以外每天都要經歷的，類似洗漱、蹲馬桶、穿衣服的時間。
一般這樣時間，你可以聽新聞、看看熱點，或者聽一本自己喜歡的書。
借助語音工具，記錄有用的閃念
工作中，有時會有一些啟發，這樣的啟發也許對你的工作，或是提升自我很有幫助。
當有這樣的靈感的時候，記得隨手記錄到手機備忘錄里。
這樣的閃念，一閃即逝，你可得抓住哦。
不管什么時候，都可以用來思考
任何時候，都可以做思考，思考可以幫助你透過表象發現本質。
思考其實不需要特定的場合、特定的時間，只要合適，就可以思考你接受到的信息和需要輸出的知識。
避開高峰期，能擁有更多碎片時間
避開餐廳吃飯的高峰期，可以節省吃飯時間；避開交通高峰期，可以避免堵車。
你避開高峰期贏來的時間，完全可以被你更好的利用。
用好上下班前的5分鐘
快到下班的時候，人心會散，松弛下來，你可以利用這段時間，整理備忘錄、檢查工作事項、擬定次日的工作計劃、整理辦公桌。
簡單的整理，會讓你的生活和工作更有節奏。
如果你做到了前面建議的幾條，依然做不好零碎時間管理，那么你需要將碎片時間管理和目標管理相結合：
在碎片化時間內，屏蔽所有無關的聊天
人的思路一旦被打斷，再回到之前的事上，是要花些時間的。
零散時間本來就短，再耽誤就沒了。
把零碎的時間關聯到一個目標上
要做到時間管理和目標管理相結合，就要把閑散時間關聯到一個目標上。
比如，利用零散的時間學英語，那么閑暇時間里關于學習的規劃都當和英語有關。
點、線結合，將碎片時間連接起來
怎么把閑散時間連接起來呢？就是用點、線結合的方式。
比如你想學習英語，那么首先你要記單詞，這是一個點。
由這個點，你需要去了解詞根，以及詞根的使用方法，還有這個單詞及相關詞根在語法中的運用等。
即：點（單詞、詞根、詞根的使用、單詞的運用等）是變化的，適應個人需求的，但主線（學英語）是不變的。
用系統框架整合閑散時間學習成果
蜘蛛捕食，需要結網。
蜘蛛把蛛絲吐出來，這兒一點，那兒一點，如果這些點不連接起來，即使它吐再多的蛛絲，也無法織成網，捕捉到食物。
碎片時間學習，也是如此。
你用閑散時間學到的知識，就像分散的蛛絲一樣，你只有用系統框架，把它們聯結起來，才能構建自己的知識網。
深層加工碎片化學習的知識
如果每天習慣隨時搜集、收藏信息，不做深層的信息處理，那么這些信息只是簡單是堆積。
看到一篇覺得不錯的文章，收藏之后，我們基本不會再去看這篇文章，這時候，你就要學會輸入的同時輸出信息。
比如隨手記錄感悟，或者將理解的文章內容打散，重新填充到自己的知識體系中等等。
用大塊時間系統學習，閑散時間隨時溫習
零碎時間管理，還有一種使用方式，是將你花大塊時間學習的東西，利用閑散的時間，去分塊溫習、消化、鞏固。
數學家華羅庚說：“成功的人無一不是利用時間的能手。”
其實你也可以成為利用時間的能手。
早起可以增加碎片時間
很多人總是抱怨時間不夠，閑暇的時間就更少，但也有人說過，早起的時間，是偷來的時間。
早起后的時間，安靜、內心平靜，用來提升自我再合適不過了。
不要圖快，為了完成而只做簡單的事物
真正懂得善用時間的人，不應為了圖快，而只做簡單的事物。
認真完成每一時刻的任務，才是真正用好每一分鐘。
利用固定的時間段學習
晚飯后和睡覺前的這段時間，是閑散時間相對完整的時刻。
與其葛優躺，利用手機、電視劇打發時間，不如充分利用固定時間做有價值的事情。
拒絕追求完美，先完成再完美
凡事先完成就好，不要想著一步到位，你需要的是先完成再完美。
學會放松，短暫時間養精蓄銳
當困意來臨時，不要一味地強撐，要知道，飽滿的精神狀態下做事勝過精疲力盡地死磕。
我們不是機器人，適時小憩，還是非常有必要的。
不要隨便打亂你專屬的生物鐘
我們有些人是“貓頭鷹型”，晚上頭腦清醒；有些人是“百靈鳥型”，早晨精力充沛。
但不管你是哪種類型，一定不要試圖改變自己的生物鐘，因為有好的精神狀態，才能更好的開展一天的工作。
卡耐基曾說：“零星的時間，如果能敏捷地加以利用，可成為完整的時間。”
所謂高山起微塵，時間也一樣可以積零為整，成就一個人。
時間是對每一個人都是公平、公正的。
聰明的人，懂得抓住碎片時間，用極少的時間做更多的事；明智的人，不放過每一片閑暇時間，有節奏的學習。
生活最好的狀態是：
珍惜生命中的一分一秒，懂得充分利用工作之外的零散時間，給本就不易的生活，注入一絲能量，富養自己，提升自我。
余生，春山可望，未來可期，愿你學會利用碎片時間，享受更充實的生活，收獲更好的自己。
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