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時間管理的管理誤區

時間:2020-11-13 16:26:14 時間管理 我要投稿

時間管理的管理誤區

  引導語:關于時間管理的管理誤區,由應屆畢業生培訓網整理而成,謝謝您的閱讀,祝您閱讀愉快。

時間管理的管理誤區

  誤區一:時間管理的目的為了在短時間之內做更多的事,提高工作效率

  時間管理辦法的目的是讓你來慢一點,好好的享受生活,達到生活、工作、家庭、社會各個方面的平衡。多做一點自己喜歡和讓自己幸福的事。如果你把工作效率提高了,那工作只會越來越多,而不是越來越少。

  誤區二:一定要找個完美的工具才可以開始

  時間管理辦法初學者的最大問題就是一開始就想做得非常完美,不斷嘗試各種工具和軟件,在這上面花費了大量的時候,總覺得這個工具不適合那個工作有問題,記得沒有什么東西是完美的,盡量發揮工具的長處。最簡單的工具就是紙和筆,剛開始簡單一點,一定要記住你的目的是安排時間而不是測試軟件的'優缺點。

  誤區三:時間管理辦法就是把人變成機器人,非常的無趣,我不想變成那種人

  時間管理辦法可以把事情安排得好,盡量讓你沒有壓力去做一些自己喜歡的事,而不是讓你象機器人一些按照計劃行事,必須要明白你的精力和時間都有限,想要沒有壓力想放松,就要花些時間把事情安排好。

  誤區四:相信整潔有條理比混亂更好,更有效率

  整理和混亂本身就是相對的,大多數都認為整理有條理是有益處的,但很多的時候恰恰相反,并且在這上面花了大量的時間和精力。而混亂也有很多好處:比如完整性、和諧、創意、效率、穩健。就是拖延也并不總是壞事。盡可能分析優缺點和時間成本,根據自己的情況和特點,選擇最合適的方法。

  誤區五:整理術中一條規則:一年以上不用的東西就可以丟掉

  如果完全按照這條規則,把所有的東西都丟掉,有些童話的回憶,紀念性的物品和一些古董都會沒有,這些東西正好是你的回憶和部分人生。不要丟掉所有一年以上不用的東西。

  誤區六:晚上是最有工作效率的時間段

  從效率來半夜和清晨這兩個時間段差不多,但狀態和效果并不一樣。簡單一點來說,晚上的時候是身體和精神經過一整體消耗之后狀態,早晨則是經過充分休息好的狀態。而熬夜會帶來很多問題,包括身體、精神等多個方面。最好花些精力把晚上工作轉為早晨工作。

  誤區七:在郵件中清晰的分類能讓你效率更高

  Google內部做過測試,結論是搜索的速度比分類效果更好。不過這個測試的前提條件,在搜索時選擇合適的關鍵字。如果你平時把郵件加上標簽,在搜索時效果會更好。

  延伸閱讀:時間管理習慣

  習慣1:保持一種能夠給予你最大能量的生活方式。每周至少進行3次有氧運動,吃一頓清淡的午餐,保證充足的睡眠。

  習慣2:盡力維系真實性。盡量誠實地面對你的真實想法:你究竟想要什么,你為什么要做你正在做的事情。

  習慣3:傾聽你的生物節律,并相應地組織安排你一天的日程。關注你身體和心理的能量水平在一整天中的規律性波動,并使之成為一種習慣;根據觀察的結果,對你需要完成的任務進行調整。

  習慣4:贊賞相互信任的關系。努力與你能夠信任和依靠的人構建關系,還要確保的是,這些人也能夠信任并依靠你。

  習慣5:拒絕不符合你優先事項的事情。要善于向其他人說不,并頻繁地這樣做。

  習慣6:把你的目標分解為以小單位計量的工作,一次只考慮一個單位。用你的大部分時間完成擺在你面前的任務,不要太過頻繁地夢想大目標。

  習慣7:總是尋找能夠更好、更快地完成某項工作的方法。留心你需要反反復復從事的任務,尋找能夠改善你工作方式的辦法。

  習慣8:為你需要集中精力做的事情留出時間。每天安排一定的時間只做一件事。

  習慣9:設定數量極其有限的優先事項,并嚴格恪守。最多選擇兩件事作為你最優先考慮的事項,并安排時間全力完成這些事項。

  習慣10:完成重要的事情,終止那些已經不值得做的事情。不要停止做你起初認為很有價值的事情,除非你有一個非常好的放棄理由。

  習慣11:提前發現困難,并迅速解決問題。留些時間來思考未來將要發生的事情,并盡可能早地面對所有問題。

  習慣12:制定固定的流程。設定能夠持續下去,你無需關注也能自主運行的流程。

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