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論企業(yè)危機管理

時間:2023-01-02 15:40:44 賽賽 危機管理 我要投稿
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論企業(yè)危機管理

  企業(yè)在發(fā)展過程中會面臨諸多危機,為了最大限度的降低危機給企業(yè)帶來的危害,甚至為企業(yè)帶來一個新的發(fā)展機遇,都需要妥善的處理所面臨的危機。以下是小編整理的論企業(yè)危機管理,希望對大家有所幫助。

  在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的時期,企業(yè)面臨巨大的生存壓力,任何時刻都蘊藏著爆發(fā)危機的可能性,這就使得危機管理變得越來越重要。所謂的危機管理,就是指企業(yè)為了應(yīng)對各種危機情境所進行的信息收集分析、措施制訂、問題處理、自我總結(jié)的全過程。

  一、危機管理的特性

  1.階段性。企業(yè)面臨的危機包含了災(zāi)難、意外的發(fā)生,或是與產(chǎn)品有關(guān)的失敗等。許多企業(yè)危機在浮上臺面之前,幾乎都有些許的征兆出現(xiàn),危機的爆發(fā)一般都是會呈現(xiàn)階段性的發(fā)展。

  2.不確定性。危機出現(xiàn)與否與出現(xiàn)的時機是無法完全掌控的。平日進行的危機處理計劃與演練,可以降低危機的不確定性對企業(yè)所帶來的影響,幫助企業(yè)內(nèi)其他人員積極面對危機的出現(xiàn)。

  3.時間的急迫性。危機往往突然降臨,決策者必須做出快速處置措施與響應(yīng),在時間有限的條件下,如何獲取所有相關(guān)的信息,做出正確的決策以遏止危機的擴大,是企業(yè)管理者必須注意的要項。

  4.雙面效果性。危機發(fā)生后,處理不當會使企業(yè)蒙受不利影響或因而被淘汰,但處理得宜將會為企業(yè)帶來一個新的契機及轉(zhuǎn)機,甚至能夠做更進一步的大幅提升企業(yè)內(nèi)員工的士氣。

  二、企業(yè)危機的種類

  1.產(chǎn)品危機:產(chǎn)品或服務(wù)有質(zhì)量或性能方面的問題及缺陷,導(dǎo)致危機發(fā)生。

  2.市場危機:由于市場環(huán)境發(fā)生變化、競爭對手營銷能力加強或者企業(yè)自身的營銷能力下降導(dǎo)致危機發(fā)生。

  3.管理危機:由于投資、購并、體制、債務(wù)、供應(yīng)或人事行政等管理方面的原因?qū)е挛C發(fā)生。

  4.媒體危機:因媒體曝光或媒體報道失實使企業(yè)美譽度遭受嚴重考驗,從而發(fā)生的危機。

  5.法律或政策危機:遭遇政策調(diào)整或法律上的障礙,從而導(dǎo)致危機發(fā)生。

  三、危機管理的步驟

  (一)危機預(yù)防

  危機產(chǎn)生的原因是多種多樣,并且無章可循,但是大多數(shù)危機產(chǎn)生都有一個事件變化的過程,企業(yè)能夠察覺到危機發(fā)生前兆,及時采取有效的預(yù)防措施,可以把危機造成的損害和影響降至最低,甚至可以完成避免危機的發(fā)生。因此,危機預(yù)防是危機管理的首先環(huán)節(jié)。

  1.樹立危機意識。讓員工樹立憂患意識,產(chǎn)生危機感和責任感,從而居安思危,不斷進取。只有創(chuàng)造一種良性循環(huán)的危機意識氛圍,讓員工切身感受企業(yè)生存與發(fā)展的危機與個人根本利益密切相關(guān),才能讓員工清楚不努力、不創(chuàng)造業(yè)績,就會被淘汰。通過對員工危機意識的培養(yǎng),強化員工切身感受企業(yè)發(fā)展與自己的關(guān)聯(lián)性,使員工的危機意識成為自覺行為,使員工具有能正確認識自己、能辨識危機并能獨立處理危機的能力。

  2.引入危機預(yù)控機制。危機預(yù)控是在對危機進行識別、分析和評價之后,在危機產(chǎn)生之前,運用科學有效的理論及方法,來防止危機損失的產(chǎn)生、增加收益的經(jīng)濟活動。危機預(yù)控機制主要包括危機檢測、危機預(yù)測和預(yù)報及危機預(yù)控這三個步驟。

  (二)危機化解

  1.建立危機管理小組。危機管理小組是處理危機事件的最高權(quán)力機構(gòu)和協(xié)調(diào)機構(gòu),它有權(quán)調(diào)動企業(yè)的所有資源,獨立代表企業(yè)做出任何妥協(xié)或承諾或聲明。它是保證統(tǒng)一指揮、果斷決策和迅速采取行動的前提,直接關(guān)系到危機管理的成敗。

  2.制定危機應(yīng)急計劃。執(zhí)行緊急示警步驟:危機發(fā)生后,從組織內(nèi)部的各層管理人員,直到普通的員工都應(yīng)盡快得到總部的處理危機報告和如何對付危機的指示,對外界公布危機的信息要保持統(tǒng)一口徑。

  3.組織高效的信息傳播渠道。危機發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)迅速查明原因,如實向新聞媒體告知事件完整情況,近可能避免公眾的無端猜疑,足夠的誠意是企業(yè)面對危機最好策略。

  4.處理危機。找出主要危機或者危機的重點,集中力量,有的放矢,力求在危機擴大之前采取果斷的應(yīng)對措施控制危機。危機處理往往不能短時見效,要堅持不懈,有必勝的信心,將危機處理進行到底。

  5.消除危機后果。危機過后,修復(fù)危機造成的硬傷,維護更新設(shè)備,是危機恢復(fù)的必要環(huán)節(jié)。危機爆發(fā)之后,如何盡快消除危機的影響,從硬件和軟件兩方面恢復(fù)到危機之前的正常狀態(tài),對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。

  (三)危機總結(jié)

  1.對危機發(fā)生的原因、怎樣預(yù)防危機、怎樣處理危機的全過程進行系統(tǒng)的調(diào)查。

  2.把危機的來源及危機的處理過程寫進企業(yè)備忘錄,強化這方面的預(yù)防工作,做到“亡羊補牢”。

  3.尋找把“危機”轉(zhuǎn)化為“機遇”的可能性。應(yīng)該說,危機處理對企業(yè)存在一定的負面效應(yīng),但是如果處理得當,至少會樹立企業(yè)負責任、關(guān)注公眾利益、堅持一定道德標準的形象。這種與損失并行的收獲,對企業(yè)的后續(xù)經(jīng)營和發(fā)展有極大好處,故在成功的危機處理案例中,危機處理后,雖然公司蒙受重大的經(jīng)濟損失,但是企業(yè)形象未損,并且公司的名譽能得到明顯提高。

  總之,危機并不意味著企業(yè)遭受失敗,往往在危機之中孕育著轉(zhuǎn)機。危機管理是一門藝術(shù),是現(xiàn)代企業(yè)管理中一項長期規(guī)劃。企業(yè)在不斷發(fā)展過程中,應(yīng)同時將危機管理放在重要位置上。一個企業(yè)在危機管理上的成敗能夠顯示出它的整體素質(zhì)和綜合實力。成功的企業(yè)不僅能夠妥善處理危機,而且能夠化危機為商機。

  企業(yè)危機管理的法寶

  法寶一:第一時間掌握首要信息

  時間是效益也是各個利益方主要增長點。在某些網(wǎng)站、媒體、甚至個人周圍都聚集著一大批對某些特定信息有著強烈興趣的人。這些網(wǎng)站、媒體或個人都像在各處部署了狗仔隊似的,一旦出現(xiàn)相關(guān)感興趣的信息,把這些信息公布出來,各方看客是最早并且是最直接影響的利益相關(guān)方。

  比如,前一段時間出現(xiàn)的劉愷威“出軌”王鷗的照片,各大媒體、網(wǎng)站、個人對此事件中的照片進行各種猜測和分析。用戶迅速收集有關(guān)信息的新數(shù)據(jù),相互分享各種分析情況報告,并曝出更多的隱藏信息供看客消費,吸引看點。劉愷威、王鷗、楊冪等人的經(jīng)紀公司遭到各大媒體、網(wǎng)站的爭相報道。

  一旦事件問題暴露,個人、公司遭受損失在所難免,但是有一些好的做法能減少不利影響。個人、公司應(yīng)該第一時間監(jiān)測來自利益相關(guān)方媒體的消息,最好能加入其中,有能力的公司或個人最好參與其中使信息中的利益點發(fā)生轉(zhuǎn)移。

  法寶二:掌控相關(guān)信息的渠道方

  有些個人或者公司有自己的渠道,他們認為根本不需要依靠傳統(tǒng)新聞媒體來獲得某些重要群體的支持。千萬不要天真地以為無所謂。相反,假如某個利益相關(guān)方能夠直達公司最有影響力的某些重要看客群體,那么就算個人、公司在主流媒體上形象再高大,也仍會失去各方的支持,也許還會出現(xiàn)意料之外的反面衍生信息。

  一個多月前,韓國三星集團的手機note7在世界各地發(fā)生爆炸,三星宣布部分地區(qū)開始召回,但是引起沒有被宣布召回的地區(qū)的用戶強烈不滿,這些用戶開始抵制三星手機,地方部門也開始調(diào)查此款手機,并召見三星管理層。事件繼續(xù)發(fā)酵,全球各大航空公司開始宣布此款手機不得帶上飛機。最終三星宣布全球召回此款手機,但是全球此款手機的新機還是不斷發(fā)生爆炸事故(三星此前解釋為部分批次的手機電板問題導(dǎo)致爆炸),三星最終宣布永久停止該款手機的生產(chǎn)。三星在世界上的影響力以及產(chǎn)品的信任度在本次事件中已經(jīng)降到歷史冰點。

  法寶三:時間是降低傳播范圍的第一要素

  在任何一次危機管理中,時間始終至關(guān)重要。危機開始時,個人或者公司管理層經(jīng)常會不削于處理這類事,天真地認為不可能傳播地太快或者會有太多人知道,只要盡可能減少曝光就可以了。但是事實卻往往相反,你越是逃避,事件發(fā)酵地越快越狠,當事實發(fā)展地跟想象完全不一樣時,個人或者公司才突然發(fā)現(xiàn)時間似乎遠遠不夠用,這時已經(jīng)晚了。和消費者或看客斗爭,唯一的結(jié)局就是個人或公司一敗涂地。

  因為公司生死存亡就是看消費者的忠誠,如果公司站在消費者的對立面,即使贏得了表面的斗爭,也會輸?shù)粑磥淼氖袌。只有等到某些利益相關(guān)方接受解決方案,并且認可了方案,危機才算基本解除。簡而言之,時間并不掌握在企業(yè)手中,而在利益相關(guān)方手中。危機持續(xù)時間越長,成本就越高。

  最后,在一場危機事件中,最重要的挑戰(zhàn)并不是快速對你的產(chǎn)品或某人進行封鎖或,而是修復(fù)或改善與利益相關(guān)方的關(guān)系。如果能讓這些媒體反過來幫助企業(yè),會令企業(yè)獲益無窮。

  現(xiàn)在,一旦出現(xiàn)某項事件,各個與其利益相關(guān)的個人、公司、機構(gòu)都有了自己的信息來源,更有甚者有自己的媒體來進行宣傳報導(dǎo),對于企業(yè)、機構(gòu)在面對突發(fā)事件之時應(yīng)該如何解決危機,并且把危機影響力最大程度的降低,某些利益相關(guān)方在某些領(lǐng)域有著相當強的感召力,如果發(fā)生危機的企業(yè)管理者不予以重視,后果會相當嚴重。對此我們必須擁有三種主要法寶來面對這些危機。

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