參加會議的注意事項

時間：2022-04-02 16:54:07 辦公文秘我要投稿

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參加會議的注意事項

　　為了保證會議期間與會代表的交通安全和會議次序。下面是小編為大家帶來的參加會議的注意事項的知識，歡迎閱讀。

參加會議的注意事項

　　參加會議的注意事項

　　1、會議指定車輛乘車期間，與會代表請隨身攜帶代表證，并在指定車輛乘車，不要隨意換乘車輛，有特殊要求的請及時與會務組聯系；

　　2、會議期間，請遵守會議時間安排，互相提醒、互相照應，并聽從工作人員的引導；

　　3、會議期間，請保管好自己的隨身物品，不要將貴重物品存放在車上；

　　4、會議期間，如有特殊情況不能參加集體活動，需要暫時離會的，請及時通知會務組；

　　5、會議結束后，仍需逗留并需要提供幫助的，請與會務組聯系。

　　會議組織工作是會議召開的重要環節，很多小細節都體現在會議組織上邊，因此在做會議組織工作時應注意的事項有以下幾點：

　　一、開會之前要深入考慮召開會議的目的，準備好會議上報告、提問、調查或討論的綱目。

　　二、要根據會議內容、性質與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數的多少，應根據會議內容和會議預期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會議，人數可少些。調查情況、紀念及宣傳性的會議，人數可多些。

　　三、為使會議開得有成效，根據會議內容，會前應考慮一些人重點發言，并在發言上做一些重點分工。

　　四、盡可能了解與會人員情況，在會議休會期間，組織一些聯誼活動，增進了解，加深感情。會議結束后，應繼續與會議人員保持一定的聯系，以備需要時，可以進行合作。

　　五、根據會議的安排，確定會議的地址，安排好主會場和分組討論的地點。住宿會議還應安排好房間，落實食宿各項問題。

　　六、根據會議的時間安排，發出會議通知，會議通知應及早，內容要明確、具體，如報到日期、地點、會議期限、日程、會議議題，需帶的票證和物品等。

　　七、會議開始后，及時掌握會議的動態，對會議的進展情況進行搜集整理，還要注意安排好會議期間的記錄人員。

　　八、會議結束之前，聯系好會議人員返回的車票、機票，力爭將食宿費等盡早結算清楚。

　　九、會議結束后，要對會議的各類文件材料做好善后工作，需發簡報或文件的應從速擬發。各類記錄、發言稿、原始材料等，應立案存檔。

　　十、注意合理安排會議日程，適當安排一些娛樂體育活動，以減輕與會者疲勞，活躍會議氣氛。

　　【拓展】會議招待倒茶禮儀及注意事項

　　一、會議倒茶禮儀

　　1、倒茶的方法倒茶的時候我們先說茶葉，茶葉不宜過多，也不宜太少。茶葉過多，茶味過濃；茶葉太少，沖出的茶沒啥味道。假如客人主動介紹自己喜歡喝濃茶或淡茶的習慣，那就按照客人的口胃把茶沖好。再說倒茶，無論是大杯小杯，都不宜倒得太滿，太滿了容易溢出，把桌子、凳子、地板弄濕。不小心，還會燙傷自己或客人的手腳，使賓主都很難為情。當然，也不宜倒得太少。倘若茶水只遮過杯底就端給客人，會使人覺得是在裝模作樣，不是誠心實意。一般以杯子的七八分滿為宜。

　　2、端茶的禮儀會議倒茶的時候應該在與會人員的右后方倒茶，在靠近之前，應該先提示一下："為你奉茶。"以免他突然向后轉身倒了一地。如果是女士的話。杯子的拿法應該是右上左下。即右手握手著杯子的二分之一處，左手拖著杯子底部；如果是男士的話，則雙手水平拱握著杯子的二分之一處，擺放在飲水者右手上方5—10公分處，有柄的則將其轉至右側，便于取放；

　　3、添茶禮儀添水時，如果是有蓋的杯子，則用右手中指和無名指將杯蓋夾住，輕輕抬起，大拇指、食指和小拇指將杯子取起，側對客人，在客人右后側方，用左手容器填滿，同樣擺放在飲水者右手上方5—10公分處，有柄的則將其轉至右側。

　　二、會議茶水服務準備禮儀

　　1、茶葉的準備

　　可能的話，多準備幾種茶葉，使客人可以有多種選擇。上茶前，應先問一下客人是喝茶還是喝飲料，如果喝茶習慣用哪一種茶，并提供幾種可能的選擇。不要自以為是，強人所難。如果只有一種茶葉，應事先說清楚。

　　2、茶具的準備

　　在會議開始之前一定要先把茶具洗干凈，尤其是久置未用的茶具，難免沾上灰塵、污垢，更要細心地用清水洗刷一遍。在沖茶、倒茶之前最好用開水燙一下茶壺、茶杯。這樣，既講究衛生，又顯得彬彬有禮。如果不管茶具干凈不干凈，胡亂給客人倒茶，這是不禮貌的表現。

　　3、個人衛生準備

　　在會議開始前，負責給客戶倒茶的服務人員要先檢查自己的妝容，特別注意手部的清潔，試想一下：有誰愿意喝手部不太干凈的人倒的茶水呢。

　　三、會議茶水服務禮儀注意事項

　　1、在會議開始之前要檢查每個茶杯的杯身花樣是否相同；

　　2、茶水的溫度以八十度為宜；

　　3、在倒茶的時候每一杯茶的濃度要一樣；