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文秘重要公文寫作的問題

時間:2020-10-06 09:11:13 辦公文秘 我要投稿

文秘關于重要公文寫作的問題

  公文寫作,是指公務文書的寫作,是文件的擬稿工作, 它是機關制發文件的第一個工作環節。下面給大家介紹文秘關于重要公文寫作的問題,歡迎閱讀!

文秘關于重要公文寫作的問題

  文秘關于重要公文寫作的問題

  一、布 局

  布局有四種:

  1、縱向布局

  從時間順序上來說,一步一步順下來。這是一個什么事情,什么時間提出來的,從哪一年開始做的,各階段的發展情況,現在處于什么狀況。這是從時間上來安排。還有另一種,是按照事情的邏輯關系來安排。重要文件和領導的講話,先談事情的重要性、重要意義、重要認識,再談面臨的形勢,遇到的新情況、新挑戰,下面再講有什么艱巨任務,應該采取什么辦法。縱向布局的文章非常多。

  2、橫向布局

  這種布局的文章也比較多,主要是看文章主題涉及哪幾個方面。一旦定下來,這幾個方面都應是并列關系,沒有時間上的排序。

  3、交叉布局

  大多數的領導講話、文件,都是交叉布局。比如,前頭講歷史、講形勢、講任務,是縱向結構,接著講到現在的狀況,下半部分一條條地講怎么做,是橫向結構。

  4、混搭布局

  把一些聯系較遠的事放在一塊兒說,現實的、歷史的,國家的、個人的,天上的、地下的,這種布局也很常見。一些領導同志的致辭、演講、談話,經常用混搭布局,結果就形成一篇一氣呵成的文章,聽起來很親切,很解渴,也非常美。

  二、關 系

  關系也有四種:

  一是政治邏輯與文章邏輯

  我們寫公文,既然叫“公”文,就要政治邏輯優先,文章邏輯次之,文章邏輯要服從政治邏輯。這里講的政治邏輯,是實實在在存在著的,但是好多寫文件、寫報告的人不太理解。第一,這個事情的重要性、政治性怎么樣,一定要搞清楚;第二,涉及一些黨的文件和領導人,怎么處理,也要搞清楚。

  比如,在寫領導工作信息的時候,誰的職務高,誰就放在前面。因為職務的高低所帶來的影響、產生的`作用是不一樣的。所以,寫文章時涉及黨的重要文件、領導人,不能僅僅按照文章、形式、時間邏輯來排,不然要出問題的。

  二是直接關聯與間接關聯

  在寫文章時,一件事情涉及哪些方面,要按照直接關聯為重的原則來處理,間接關聯服從于直接關聯。有一年,我們寫了一篇文章,主要是講互聯網等新興媒體的建設和發展。我們就思考該講些什么,互聯網的作用是什么,網絡與新聞工作、社會生活的直接關聯是什么,要抓直接有關系的幾個問題。當時我們寫了四條,第一是從總體上講要抓住高科技發展的機遇來建設好互聯網,下面三條講的都是直接關聯。一個是輿論導向問題,怎樣營造導向正確的網上主流輿論,就是唱好主旋律、打好主動仗;一個是網上文化建設問題,就是積極引導健康的網上文化;還有一個是怎樣來創新管理,包括科技方面、體制方面等。無論寫什么文章,都要以直接關聯為主,間接關聯為輔。

  三是同級序列與同源序列

  當我們寫文章的時候,要注意是不是同一個級別上的序列。一個部分要講的事情,要么都是“爺爺輩”的,要么都是“兒子輩”的,要么都是“孫子輩”的。好多人寫文章就不注意同級序列和同源序列,什么東西都往一起堆。很多工作匯報、調研報告,這方面的問題特別多,分不清楚哪個是“爺爺輩”,哪個是“孫子輩”,經常帽子是“爺爺”的,身段是“兒子”的,腿部是“孫子”的。有的工作匯報,一開頭根據中央什么決定,按照領導講話,大帽子一戴,一下子就把“爺爺”搬出來了,搞得非常大,下面說的事又是“孫子”的事。應該注意,有什么事情就說什么事情,哪些是“爺爺輩”的,哪些是“孫子輩”的,要搞清楚。

  四是最新論斷與既往論斷

  我們寫文章經常要引用中央文件或者中央領導的講話,一定注意,要以最新論斷為主,既往論斷為輔。寫文章之前要把這個問題的相關論述找出來,以最近、最新的論斷作為根據來寫。因為一個事情的論斷是在不斷發展的。除了中央文件、中央領導的最新論斷,還有我們自己提出的新論斷、新概括,這也是接下來要講的寫文章最難的事情,就是創新。

  三、創 新

  只要寫公文,就有創新的問題。隨著時間的推移,情況總是不斷發生變化,所以需要我們創新。

  一是框架結構上的創新

  一些重要公文,框架結構上已經有了一定之規,很難突破。就拿大單位年度工作報告來說,第一塊講工作,做了什么,要把每個部門都點到,沒法兒創新,只能講進展到什么程度。需要作一些創新的就是體會,也就是把體會換一些詞,換個角度去講。接下來講明年的工作,無非就是總的要求、指導思想,有時候講幾條原則,然后就是一個方面一個方面地講任務。

  創新的點在哪里?第一個,就是上面說的經驗體會,可以想想怎么創新,各人的體會不一樣,對工作的把握也不一樣。第二個,對問題的認識,對某個領域工作特點的概括,這個可以創新。第三個,報告后半部分經常提出幾條要求,這也是可以創新的地方。大的框架結構很難改變,能夠創新的點就在這幾條上。這幾個創新點插到文章中,就使文章顯得有精氣神,而不是流水賬。

  二是思想論斷上的創新

  這個創新不是在那里瞎編、冥思苦想、抄抄文章就能搞出來的。思想論斷創新,有兩個工作要做。第一個,領導同志怎么說的,你了解了沒有,不了解不行。第二個,對某個社會現象、某個問題的感覺是什么,能不能在領導說的基礎上作出新的判斷和概括。這兩個結合起來,才能有思想論斷上的創新。

  三是文字表達上的創新

  社會發展到今天,老百姓有自己的一套語言,官方文件有自己的官方語言,還有網絡語言、專業語言,我們的語言在相互交融。為什么要“走轉改”?除了到基層要改進作風,很重要的一點是要改我們的文風,要到群眾中去,到鮮活的生活中去,提煉語言,提煉我們的文字表達,這樣才能獲得一種清新的東西。坐在辦公室里寫八股文,文字就會沒有生氣。我們的語言一直在發展,我們一定要在生活中尋找亮點,來創新我們的文字表達。

  四是闡述角度上的創新

  一篇文章,從哪個角度切入,也是創新點。這里就不多說了。

  不管寫什么,這四個方面的創新,都是應該有的。不一定四條都要有,四條中有那么一兩條,文章就有了魂,有了神,有了新意。文章有沒有新觀點,有沒有新角度,有沒有新語言,三個當中有一個,就是成功的。不管寫什么,只要在這幾個方面有所創新,文章就有新意。創新要靠幾個方面,靠你寫文章的底子,靠你的積累,靠你觀察問題、分析問題的能力,這三條要是都具備的話,文章就寫得出來,死的東西就整活了。


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