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文秘工作內(nèi)容介紹

時(shí)間:2020-10-06 16:45:29 辦公文秘 我要投稿

關(guān)于文秘工作內(nèi)容介紹

  導(dǎo)語(yǔ):秘書(shū)分為很多種,具體的崗位不同,職責(zé)也不同。以下是小編為大家精心整理的關(guān)于文秘工作內(nèi)容介紹,歡迎大家參考!

  文秘工作內(nèi)容一

  1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪人員。

  2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好會(huì)議紀(jì)要。

  5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的'保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

  8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  10、做好公司日常費(fèi)用支出、流水帳登記,對(duì)其做統(tǒng)計(jì)以及各種票據(jù)的收納、保管。

  11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

  12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  14、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  15、接受其他臨時(shí)工作。

  文秘的工作內(nèi)容二

  1、負(fù)責(zé)人事處文秘、公章管理;

  2、開(kāi)具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動(dòng)通知;

  3、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作;

  4、負(fù)責(zé)本部門(mén)的信訪接待和日常事務(wù)工作;

  5、負(fù)責(zé)人事檔案和文書(shū)檔案的管理工作;

  6、協(xié)助做好人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作;

  7、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)和文件、表格的錄入工作;

  8、做好本部門(mén)計(jì)生、安全保衛(wèi)、保密等工作;

  9、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

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