公文寫作的常用小竅門
提高機關公文寫作能力，沒有捷徑可走，主要是靠實踐中不斷學習和磨練。但就公文的寫作而言，還是有一些竅門的。一般來講，一個材料從擬制到完成，大體經過這樣五個過程：就是受領任務、查閱資料、研究路子、擬制起草、修改定稿，在這一整套的過程中，有一些竅門需要掌握好。
第一，要善于揣摩領導的意圖。
因為公文寫作是一種指令性寫作，所以，只要把領導的意圖吃透并充分表達出來，材料就是基本成功的，其他只是技術上的問題。尤其是寫領導講話稿，必須把領導的特點、風格把握住。這是寫好材料的第一步。那么，怎樣領會和表達領導的意圖呢？我覺得需要把握三個關鍵，就是一聽、二記、三消化。聽，就是在受領任務時一定要集中精力聽領導講意圖；就是把領導講的東西盡可能原原本本地記下來，以備寫作時查閱。消化，就是在聽和記的基礎上，充分理解領導提出的問題和觀點。在這三個關系中，最重要的是消化。消化的方法大體有三種：一是站在全局上去理解。領導交付的任務不可能講得很細致，很全面，大都是要點式的。但領導思考問題的視角，往往都是從全局上去考慮的。所以，我們在理解時，也要善于站在領導的高度，從全局上去思考、去發揮，把領導所講的意思放大、擴展得很完整。二是結合“上情”和“下情”去理解。上情和下情，是領導平時關注的兩個基本方面，也是他們提出問題和解決問題的基本依據。首先只有把上情、下情聽透了，理解首長的意圖才能準確、到位。三是參照領導平時的一貫思想去理解。一般情況下，領導提出的問題，都是經過長時間的實踐和思考得出的結論，是帶有一貫性的。所以，起草公文，尤其是領導講話，一定要注意把領導臨時交待的想法與他平時的一貫思想聯系起來去理解。只有這樣，才能開闊我們的思路，加深對領導意圖的理解。
第二，要善于關注大事，積累思想觀點。
我們常講，寫文章，是有感而發。這里所說的“感”，就是思想、想法，有了想法才可下筆，沒有想法就無從下筆。一個材料有沒有深度、有沒有份量，主要是看思想含量有多大，看提出和回答了多少問題。因此，寫材料首要的'一點就是要考慮怎樣使材料有深度、有含量。而要做到這一點，就需要進行大量的思想觀點積累。積累辦法主要有兩種：一是平時積累。平時要善于觀察問題、思考問題，腦子不能閑著。尤其是對上級的一些重大決策，對國際國內形勢的重大變化，對單位建設上的一些傾向性、敏感性問題，要主動地進行思考，想清楚，弄明白，得出結論、觀點，并貯存起來。這樣，一有寫作任務，自然就能夠得心應手。我們機關的一些同志寫材料，路子出得很快，行文也很快，而且能出新思想、新觀點，關鍵就是平時已經有了深思熟慮，有了厚實的積累。再聰明的人，靠臨時拍腦門，也不會拿出高深的見解。另一個方法是臨寫前的積累。就是受領任務后，要翻閱大量的資料，從中吸取借鑒，充實思想。需要明確的是，翻閱資料不是為了抄襲，而是為了從中受啟發，在原有材料的基礎上發展新的認識，形成個人的思想見解。所以，寫材料時，既要能夠借助參考資料思考，又要能夠脫離參考資料行文。如果寫作中過分依靠資料，就會使自己的思路受到限制，越寫越感到沒話可講，越寫路子越窄。
第三，要善于遵循形式邏輯的規律思考材料的布局。
一篇文章是由諸多思想觀點構成的。那么，靠什么把這些觀點聯系起來呢？就是靠形式邏輯這個中介。如果一篇文章，違反了形式邏輯規律，就會顛三倒四，不成體統。這個問題，不管我們平時寫材料時意識沒意識到，實際上每份材料都是依照這個規律形成的。那么，怎樣思考材料的布局呢？通常情況下有三種方法：一種是順著事物產生、發展的規律去思考。就是我們常說的按照是什么、為什么、怎么辦的邏輯順序去考慮。另一個是順著橫向排比的結構去思考。就是把要講的內容按照彼此的對應關系，分成幾個部分橫著并列起來，逐個進行闡述。再一個是順著遞進的關系去思考。采用這種排列方法，文章標題之間的關系，必須是環環相扣、層層推進、一層比一層深。那么，布局完成后，怎樣判定好不好呢？我覺得也有三種辦法：一是站在上面向下看，看對不對。就是用上級的精神衡量一下我們的材料布局,看看與上級的精神一致不一致。二是站在外面向里看，看新不新。就是拿自己的材料布局和同類材料比較一下，看有多少以前沒觸及到的東西。三是站在全局向局部看，看有沒有指導價值。就是把我們所要講的問題放在全局上，看是共性的還是個性的，對面上有沒有指導意義。只要是解決了這三點，一般情況下材料的布局就是比較可行的。
第四，要善于在行文過程中跳出材料本身考慮問題。
就是說在寫材料時，要把思路和眼界放得開一些，不能只盯住材料本身，盯著具體問題。否則，就會影響思路，文章越寫越窄，越寫越小。要能夠站在大局上看具體問題，站在歷史的高度看現實問題，只有這樣，才能使我們的認識更有高度和深度。但是，思路放開不是無止境的，不能任意開口子，要有放有收，放到一定程度就要收回，不然就會離題太遠。要切實做到，放得開，收得回。當覺得有些離題的時候，應馬上收筆，拉近一下主題；當覺得沒什么可寫時，要放開，想一下與所反映觀點相關的其他問題，這樣思路就打開了。
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