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通知公文寫作格式及方法

時間:2020-11-23 15:23:07 辦公文秘 我要投稿

通知公文寫作格式及方法

  隨著社會一步步向前發展,用到通知的地方越來越多,上級機關對下級機關可以用通知,平行機關之間有時也可以用通知。那么你有了解過通知嗎?以下是小編幫大家整理的`通知公文寫作格式及方法,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

通知公文寫作格式及方法

  是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件,讓對象知道或執行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。所以正確描寫作尤為重要。

  通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體描寫法如下:

  (1)標題。通常有三種形式:由發文機關名稱、事由和文種構成;由事由和文種構成;由文種“通知”作標題。

  (2)正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據;主體說明通知事項;結尾提出執行要求。在描寫正文之前,要在標題之下、正文之上頂格描寫出被通知對象的名稱,在名稱后加冒號。

  (3)落款。描寫出發文機關名稱和發文時間。如已在標題中描寫了機關名稱和時間,這里可以省略不描寫。

  通知的內容要描寫得明白、具體。

  1、在第一行正中描寫“通知”二字,也可視情況描寫成“關于××的通知”、“緊急通知”等,詳見圖片。

  2、描寫被通知單位或個人的名稱,詳見圖片。

  3、描寫通知內容。如內容較多,可分條開列。

  4、結尾可描寫“特此通知”等字樣,詳見圖片。

  5、最后描寫上發通知者的名稱和發通知的日期。用公文形式發出的通知要加蓋公章,詳見圖片。

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