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多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行如何做好進(jìn)度管理

時(shí)間:2023-03-09 12:44:46 項(xiàng)目管理 我要投稿
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多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行如何做好進(jìn)度管理

  工作中有朋友說他最多的時(shí)候要同時(shí)進(jìn)行八個(gè)項(xiàng)目,忙得焦頭爛額,雖然八個(gè)項(xiàng)目一個(gè)人擔(dān),聽著就知道老板很扯淡,但是也提醒我們多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行的情況其實(shí)并不少,那么如何進(jìn)行多項(xiàng)目的進(jìn)度管理呢?下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P(guān)于多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行如何做好進(jìn)度管理的知識,歡迎閱讀。

  一、先從項(xiàng)目經(jīng)理的角度分析下這個(gè)問題:

  高效項(xiàng)目管理的幾個(gè)要點(diǎn):

  1、明確且達(dá)成共識的項(xiàng)目目標(biāo)。確保項(xiàng)目的每項(xiàng)工作都是在為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)貢獻(xiàn)。

  2、精細(xì)化的任務(wù)分解。要點(diǎn)是每個(gè)子任務(wù)時(shí)間不要超過一周,明確的子任務(wù)目標(biāo)、時(shí)間點(diǎn)、交付物。

  3、有時(shí)間保障且有能力執(zhí)行的資源分配。有些項(xiàng)目雖然分配了資源,但是不能保障資源的有效投入,這個(gè)是項(xiàng)目不能推進(jìn)的非常重要的原因。

  4、每日檢查、每周檢查項(xiàng)目進(jìn)展和提交物。如何高效開小組會的問題在知乎上能找到,建議看看。

  5、根據(jù)檢查情況調(diào)整任務(wù)目標(biāo)、資源、進(jìn)度,并修改計(jì)劃。這個(gè)很考驗(yàn)項(xiàng)目經(jīng)理的水平。

  配套硬件:

  1、規(guī)范化和流程化:為每項(xiàng)工作制定規(guī)范(第一次建立比較痛苦,但是一旦建立了有效的流程和規(guī)范,對將來復(fù)制成功的項(xiàng)目有很大的好處,能提高工作效率和降低資源能力的門檻)。尤其要注意設(shè)計(jì)、測試和配置管理的配合,文檔手冊工作及早入手。

  2、按照配置管理規(guī)范,從硬件平臺、配置管理上保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能有效協(xié)作,減少人工干預(yù)環(huán)節(jié)。

  軟件條件:

  1、有效溝通:確保每個(gè)人聽明白了自己的任務(wù)是什么。尤其是新進(jìn)的人,往往怕丟面子在沒聽明白要求的情況下硬著頭皮做。

  2、能力培訓(xùn):對不能勝任的人提供輔導(dǎo)和培訓(xùn)。不要把任務(wù)分配給沒有能力完成的人,團(tuán)隊(duì)的成員如果拿到不能勝任的工作,容易磨洋工,也感受不到成就感,所以安排合適的任務(wù)給合適的人非常重要。

  多項(xiàng)目管理很重要的是如何保證資源的有效投入,在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中,一人跨多個(gè)項(xiàng)目的情況一定不要多,否則項(xiàng)目效率會低下。

  多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行還要分清項(xiàng)目的主次,抓住每個(gè)項(xiàng)目目前階段的要點(diǎn)和最大的風(fēng)險(xiǎn),提前想清楚應(yīng)對措施。

  二、從項(xiàng)目成員的角度分析:

  對于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員來講,如果同時(shí)有多個(gè)項(xiàng)目并行,要學(xué)會管理自己的時(shí)間。

  比如軟件開發(fā)類的多項(xiàng)目并行,每個(gè)項(xiàng)目所處階段可能不盡相同,有的在需求階段,有的在設(shè)計(jì)階段,有的已經(jīng)提交了測試在修改BUG,有的在維護(hù)代碼,總的來講就是掌握自己的生物鐘,規(guī)律工作時(shí)間,分配合適的工作。

  1、掌握好自己一天的生物鐘,什么時(shí)間是最有創(chuàng)造性,什么時(shí)間最有效率,什么時(shí)候容易疲勞,然后把工作分配好。

  2、把連片、效率高的時(shí)間留給處于設(shè)計(jì)階段的項(xiàng)目。因?yàn)樵O(shè)計(jì)階段思路連貫性很重要,被打斷之后再重新?lián)炱饋肀容^困難,要保證這段時(shí)間能夠集中精力不被打擾。

  3、每天固定的時(shí)間來修改BUG、維護(hù)代碼。修改BUG需要和測試交流,盡可能選擇有些疲勞容易被打斷的時(shí)間來做這事,比如下午4點(diǎn)之后下班之前。

  4、下班前10-30分鐘通常是會議時(shí)間。

  5、不要相信你的記憶力,把做完的工作一個(gè)一個(gè)記下來,如果可能,記下來你當(dāng)時(shí)的考慮。

  比如同時(shí)有兩個(gè)設(shè)計(jì)活在做,經(jīng)常需要切換思路,很容易出錯(cuò),寫下來每個(gè)要點(diǎn),在切換到另一個(gè)工作時(shí)快速瀏覽下之前都做了什么。 這個(gè)對瑣碎和跳躍性的工作很管用,比如代碼維護(hù)。

  6、思考不同的項(xiàng)目有沒有共性,如果有共性,提煉出可復(fù)用的部分,獨(dú)立成可復(fù)用模塊。

  7、工作分優(yōu)先級,按重要且緊急的、緊急的、重要的、排排序,如何排序根據(jù)任務(wù)情況自己考慮定,總之,80%的時(shí)間應(yīng)該做重要的事情,20%的時(shí)間來做其他或者緊急的事,別本末倒置了。

  判斷重要與否要看對項(xiàng)目整體的貢獻(xiàn),而非對個(gè)人自身是否重要,所以又回到開頭的那句:確保項(xiàng)目的每項(xiàng)工作都是在為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)貢獻(xiàn)。


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