免费游戏不用登录直接玩,苹果6s plus,不朽情缘滴血大奖视频,电子pga是什么意思

企業(yè)檔案的質(zhì)量管理

時(shí)間:2022-06-07 21:33:30 質(zhì)量管理 我要投稿
  • 相關(guān)推薦

企業(yè)檔案的質(zhì)量管理

  質(zhì)量管理是一種以質(zhì)量為核心的經(jīng)營(yíng)管理,推行質(zhì)量管理是企業(yè)提高自身素質(zhì)、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。檔案質(zhì)量是檔案的生命線,檔案質(zhì)量的好壞直接影響其利用效果。檔案質(zhì)量管理的目的就是為了自覺而系統(tǒng)地應(yīng)用質(zhì)量管理的思想和方法來豐富檔案的管理理論,加強(qiáng)檔案工作的自身建設(shè)。

  一、檔案質(zhì)量管理的含義和特點(diǎn)

  檔案質(zhì)量管理,是全體檔案人員參加的,以科學(xué)方法為手段,充分發(fā)揮科學(xué)管理和專業(yè)技術(shù)的作用,建立一套貫穿于檔案形成全過程的質(zhì)量保障體系。其核心是提高檔案工作水平,以保證檔案的質(zhì)量。它具有以下特點(diǎn):

  1.全員參加

  檔案全面質(zhì)量管理,要求與檔案形成過程有關(guān)的所有人員,樹立“檔案質(zhì)量、人人有責(zé)”的觀念,嚴(yán)格按照法律法規(guī)及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,共同完成文件材料的立卷歸檔和檔案管理工作。保證電子文檔的及時(shí)傳輸和及時(shí)歸檔。

  2.全過程控制

  從公文起草、項(xiàng)目的立項(xiàng)、審核、開工、竣工到檔案的收集、整理、歸檔、編研到開發(fā)利用的整個(gè)過程都實(shí)行質(zhì)量管理。

  3.科學(xué)的手段

  采用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法、現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代管理科學(xué)來解決檔案的質(zhì)量問題,不斷提高檔案質(zhì)量和檔案工作管理水平。

  二、檔案質(zhì)量管理對(duì)人員的要求

  1.牢固樹立檔案質(zhì)量意識(shí)

  檔案質(zhì)量的提高,與工作人員的質(zhì)量意識(shí)有著密切關(guān)系。其中,最為關(guān)鍵的就是領(lǐng)導(dǎo)者的檔案質(zhì)量意識(shí),領(lǐng)導(dǎo)者要認(rèn)清檔案管理的重要性,重視本單位檔案網(wǎng)絡(luò)信息化、數(shù)字化建設(shè),本單位的檔案質(zhì)量管理才能順利開展。因此,每個(gè)從事檔案工作的人員,特別是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須牢固樹立檔案質(zhì)量管理意識(shí),用較高的工作質(zhì)量來促進(jìn)檔案質(zhì)量的不斷提高。

  2.不斷提高檔案人員的素質(zhì)

  良好的政治思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)是搞好各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。從事檔案工作的人員要有良好的服務(wù)意識(shí)和無(wú)私奉獻(xiàn)的精神。同時(shí),檔案工作也是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的工作,檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),對(duì)檔案質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。檔案工作人員要從搞好檔案工作、提高檔案質(zhì)量的角度來加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。此外,領(lǐng)導(dǎo)要給從事專、兼職檔案工作的人員制訂學(xué)習(xí)培訓(xùn)的計(jì)劃,創(chuàng)造業(yè)務(wù)交流的機(jī)會(huì),使他們的業(yè)務(wù)水平能更好地達(dá)到檔案質(zhì)量管理的要求。

  三、加強(qiáng)檔案質(zhì)量管理的措施

  1.建立健全各項(xiàng)檔案規(guī)章制度

  建立健全檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,制定檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,使之規(guī)范化、流程化,并且以程序圖、系統(tǒng)圖、網(wǎng)絡(luò)圖等形式,把它們形象、直觀地呈現(xiàn)出來。從事檔案工作的人員必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)管理制度和崗位責(zé)任制。

  2.加強(qiáng)檔案質(zhì)量的“過程控制”

  檔案工作的形成、積累、收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、提供利用等各個(gè)環(huán)節(jié)是一個(gè)有機(jī)的整體,是由多個(gè)部門、多個(gè)人員共同完成的。任何一個(gè)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量勢(shì)必影響下一個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理。檔案質(zhì)量管理就是把檔案管理的重點(diǎn)從“事后把關(guān)”轉(zhuǎn)移到“事前預(yù)防”上來,從管結(jié)果變成管過程,實(shí)行“預(yù)防為主、防患于未然”,只有這樣才能切實(shí)提高檔案質(zhì)量管理水平。

  3.積極推進(jìn)企業(yè)檔案管理信息化

  企業(yè)檔案管理信息化是指在企業(yè)檔案管理活動(dòng)中,全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)企業(yè)檔案信息資源進(jìn)行有效采集、管理和提供利用服務(wù)。信息化可以對(duì)信息資源進(jìn)行有效控制,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的高效管理,真正意義上實(shí)現(xiàn)檔案管理工作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化服務(wù)。

  4.加強(qiáng)對(duì)信息的反饋控制

  企業(yè)檔案信息化系統(tǒng)的信息反饋是指信息化系統(tǒng)輸出的檔案信息,經(jīng)過與外部環(huán)境作用后,其輸出效果返回信息化系統(tǒng),并由此引起各項(xiàng)工作內(nèi)容和規(guī)章制度的調(diào)整。反饋信息的獲取渠道如下:

 、俳⒕W(wǎng)上預(yù)約登記制度。通過技術(shù)手段及時(shí)記錄利用者對(duì)信息資源的訪問情況,檔案系統(tǒng)部門可以系統(tǒng)全面地了解利用者對(duì)檔案材料的借閱情況。

  ②通過直接走訪或者內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)向“用戶”發(fā)放檔案利用情況調(diào)查表,了解對(duì)各種提供利用方式的滿意度及對(duì)檔案部門各種規(guī)章制度的意見和建議。

  做好檔案信息的反饋控制必然能夠使檔案管理更加完善、科學(xué)。

  總之,必須樹立質(zhì)量第一的思想,把質(zhì)量意識(shí)嚴(yán)格貫穿于檔案工作的始終。建立一套科學(xué)、完善的管理思路和方法,并借助信息化的手段把質(zhì)量管理的思路應(yīng)用到檔案管理中來,才能使檔案質(zhì)量管理水平邁上一個(gè)新的臺(tái)階,才能更好地助力于企業(yè)的發(fā)展。


【企業(yè)檔案的質(zhì)量管理】相關(guān)文章:

企業(yè)質(zhì)量管理建議匯總04-02

企業(yè)如何實(shí)施質(zhì)量管理04-13

企業(yè)如何才能做好質(zhì)量管理03-08

談質(zhì)量管理對(duì)企業(yè)的重要性10-27

加強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量管理的意義12-09

企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量管理的幾點(diǎn)建議03-11

餐飲企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范(精選11篇)06-15

加強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量管理的建議09-18

企業(yè)為什么需要質(zhì)量管理部門09-13

中小企業(yè)質(zhì)量管理存在的問題及對(duì)策08-02

主站蜘蛛池模板: 玉溪市| 巴林左旗| 桂林市| 靖远县| 巴楚县| 县级市| 化州市| 泊头市| 库车县| 丹阳市| 张掖市| 池州市| 瑞丽市| 厦门市| 张家川| 韶关市| 乃东县| 枣阳市| 深水埗区| 大足县| 北辰区| 平武县| 东丽区| 伊金霍洛旗| 平山县| 通榆县| 富宁县| 阿拉尔市| 青冈县| 孙吴县| 清流县| 突泉县| 武宣县| 县级市| 康定县| 南雄市| 来凤县| 亳州市| 扬中市| 延长县| 河南省|