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長風門窗OA辦公自動化系統簡述
OA辦公自動化系統,通過該系統的實施與應用,可以充分挖掘和釋放團隊的潛力,使整個門窗企業變成一臺高速運轉的競爭機器,取得持久性的競爭優勢。該系統不僅可以加強企業內部管理流程控制,減少各種人力資源和財物的浪費,而且極大地提高工作效率和質量,使企業決策者動態把握企業工程項目的進度、每位員工的工作時效、公司收支情況和整個企業的狀態,完全發揮企業經營者的執行力。一起跟YJBYS小編了解一下OA系統!
◆十大好處
▲能夠使辦公系統的所用用戶隨時看到其所在部門的目標及任務、工作計劃等信息,使員工隨時知道要做什么和怎么做。
▲能夠監督員工執行任務或計劃時的全過程,并隨時能夠改正員工在執行過程中存在的問題,并及時通知員工。
▲能夠更加有效地解決日常工作中的審批、跨部門協作等問題,節省溝通成本,提高工作效率,降低信息衰減、杜絕推諉扯皮,加強管理規范化,嚴格執行、落實責任、落地制度,促進運營效率的提升。
▲能夠實現項目管理的全過程,從項目申請、立項、成立項目組、項目方案及任務分派和執行過程,到項目的申請驗收和項目歸檔,并實現每個項目的過程控制和監督審核。
▲能夠實現在線考勤和考勤統計。并實時統計在線人數,實現統計在上班時間所有人員在線情況。
▲獨特的實時傳訊功能,使得無論是公文、通知的發送還是同事之間的交流都更加便捷,使員工可隨時隨地與企業保持密切的聯系,是經營者提高企業經營管理水平的一個切入點。
▲無論出差旅行,還是居家辦公,本系統都能讓工作得心應手;對指揮工作的各項措施進行監督、控制與調整,包括建立激勵機制、監督系統和制定獎懲條例并認真執行。
▲該系統不僅具有傳統OA軟件的核心應用,還提供了工作流等代表數字化辦公發展方向的功能模塊,在功能設置上不是追大求全,沒有任何“花架子”模塊,而是關注核心應用。
▲全面的過程性知識管理,使各類數據、文本、文件、資料、知識形成的過程及意見反饋,得到了有效的管理和應用,文件資料實現電子化管理,使知識產生更大的價值。
▲對領導分派的緊急任務可以追溯到相關人員及其人員的執行情況。
◆五大優勢
▲暢通交流
①實現企業內上下級部門、同級部門以及部門內部各種信息的上通下達,同構異構網絡之間公文信息的任意傳遞,具有高度的信息共享能力;
②系統除支持內部郵件外,還可支持外部郵件收發;
③系統支持手機短信群發,重要事宜快速通知。
▲共享資源
①實現知識管理,使組織內的先進經驗、技巧和知識得到最充分、最快速的共享利用;
②共享、標準化各種生產、銷售、財務、制度等文檔和表單,實現無紙化辦公;
③及時得到通知、公告、新聞、情報等各種資訊,實現信息的暢通直達;
④在資源網絡中,任何人都可以直接檢索自己需要的各種資源資料;
⑤各種資源可以設置訪問權限,實現有級別的公開,保護核心資料安全。
▲規范流程
①使辦公流程清晰、規范、可控,可保留流程有據可查;
②消除不必要的流程和環節,避免重復勞動,提高工作效率;
③實現辦公流程的自動化,代替大量手工操作,解放人的創造性;
④杜絕推諉和扯皮現象,使每個人責任清晰,提高執行能力;
⑤不同的流程和表單可以同步、共享、交叉、分流、合流,實現協同辦公。
▲推動執行
①清晰每個人的責任、計劃、目標和任務,工作透明化,自我促進完成;
②方便的監督、指導和溝通、反饋機制,及時發現問題、解決問題;
③隨時得到最好的資源、知識、經驗,利于協同合作,創造工作的最優化環境;
④避免低端和重復性工作,解放束縛,將人的創造性發揮最大價值;
⑤提升自信,釋放活力,以先進的辦公方式促進人員素質的提升。
▲決策指標參考
①量化指標和數據來源于一線業務流,透視企業管理各個層面;
②提供各種報表,各種統計數據一目了然,清晰明白。
◆十二大功能
▲個人辦公模塊:內部與外部郵件、單位公告通知、日程安排、工作日志、通訊簿等;
▲審批流程模塊:新建工作、我的工作、待辦公作、已辦公工作、工作查詢、工作監控等;
▲公文收發模塊:接收文件、傳閱文件、文件分類;
▲工作管理模塊:我的計劃、協同計劃、我的匯報、協同匯報;
▲下屬任務模塊:任務分配、下屬日程、下屬計劃、下屬匯報、下屬客戶;
▲知識文檔模塊:個人文件、單位文件、項目文件、重要文件、機密文件、技術文件、共享文件、知識庫、電子刊物;
▲客戶關系模塊:我的客戶、會員管理、客戶信息管理;
▲進銷存類模塊:產品管理、銷售管理、采購管理、供應商管理、賬務處理;
▲項目管理模塊:項目立項、項目信息、評審信息、項目進度、項目實施、收款信息、項目毛利、數據統計;
▲人力資源模塊:考勤管理、人事檔案、人事合同、獎懲記錄、薪酬管理、績效考核等;
▲擴展應用模塊:資產管理、培訓管理、會議管理、車輛管理、圖書管理、考試管理、學習管理、檔案卷庫;
▲信息交流模塊:論壇BBS、版塊設置、內部聊天室。
◆十大特點
▲采用領先的B/S結構,客戶端只需瀏覽器,運行速度快,操作簡便,是基于WEB的企業計算,性能穩定可靠;數據存取集中控制,避免了數據泄漏的可能;
▲自定義工作流程,系統所有參數可自定義配置,支持多分公司、多部門架構;
▲支持圖形化工作流定義,工作流條件設置,條件分支定義,使用可視化流程處理從而節省了時間;
▲表單字段權限控制,用戶可自定義表單;支持電子印章、手寫簽章等;
▲支持部門分級,角色權限可以分配到具體操作,如修改,刪除等;
▲支持人事管理、會議管理、車輛管理;
▲集成內部消息管理組件,提供 web方式的消息管理服務,員工通過信息門戶能快速的獲取公司最新的動態;
▲集成網絡文件管理,提供便捷的局域網、廣域網文件共享方案;
▲集成公告、日程安排、內部短消息、文件文檔、車輛管理等模塊,提供企業內部信息交流的多種方式;
▲集成考勤管理、員工日程安排查詢、員工工作日志查詢、會議管理等模塊,提供企業管理者全新的管理工具。
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