長風門窗OA辦公自動化系統簡述

　　OA辦公自動化系統，通過該系統的實施與應用，可以充分挖掘和釋放團隊的潛力，使整個門窗企業變成一臺高速運轉的競爭機器，取得持久性的競爭優勢。該系統不僅可以加強企業內部管理流程控制，減少各種人力資源和財物的浪費，而且極大地提高工作效率和質量，使企業決策者動態把握企業工程項目的進度、每位員工的工作時效、公司收支情況和整個企業的狀態，完全發揮企業經營者的執行力。一起跟YJBYS小編了解一下OA系統！

　　◆十大好處

　　▲能夠使辦公系統的所用用戶隨時看到其所在部門的目標及任務、工作計劃等信息，使員工隨時知道要做什么和怎么做。

　　▲能夠監督員工執行任務或計劃時的全過程，并隨時能夠改正員工在執行過程中存在的問題，并及時通知員工。

　　▲能夠更加有效地解決日常工作中的審批、跨部門協作等問題，節省溝通成本，提高工作效率，降低信息衰減、杜絕推諉扯皮，加強管理規范化，嚴格執行、落實責任、落地制度，促進運營效率的提升。

　　▲能夠實現項目管理的全過程，從項目申請、立項、成立項目組、項目方案及任務分派和執行過程，到項目的申請驗收和項目歸檔，并實現每個項目的過程控制和監督審核。

　　▲能夠實現在線考勤和考勤統計。并實時統計在線人數，實現統計在上班時間所有人員在線情況。

　　▲獨特的實時傳訊功能，使得無論是公文、通知的發送還是同事之間的交流都更加便捷，使員工可隨時隨地與企業保持密切的聯系，是經營者提高企業經營管理水平的一個切入點。

　　▲無論出差旅行，還是居家辦公，本系統都能讓工作得心應手;對指揮工作的各項措施進行監督、控制與調整，包括建立激勵機制、監督系統和制定獎懲條例并認真執行。

　　▲該系統不僅具有傳統OA軟件的核心應用，還提供了工作流等代表數字化辦公發展方向的功能模塊，在功能設置上不是追大求全，沒有任何“花架子”模塊，而是關注核心應用。

　　▲全面的過程性知識管理，使各類數據、文本、文件、資料、知識形成的過程及意見反饋，得到了有效的管理和應用，文件資料實現電子化管理，使知識產生更大的價值。

　　▲對領導分派的緊急任務可以追溯到相關人員及其人員的執行情況。

　　◆五大優勢

　　▲暢通交流

　　①實現企業內上下級部門、同級部門以及部門內部各種信息的上通下達，同構異構網絡之間公文信息的任意傳遞，具有高度的信息共享能力;

　　②系統除支持內部郵件外,還可支持外部郵件收發;

　　③系統支持手機短信群發,重要事宜快速通知。

　　▲共享資源

　　①實現知識管理，使組織內的先進經驗、技巧和知識得到最充分、最快速的共享利用;

　　②共享、標準化各種生產、銷售、財務、制度等文檔和表單，實現無紙化辦公;

　　③及時得到通知、公告、新聞、情報等各種資訊，實現信息的暢通直達;

　　④在資源網絡中，任何人都可以直接檢索自己需要的各種資源資料;

　　⑤各種資源可以設置訪問權限，實現有級別的公開，保護核心資料安全。

　　▲規范流程

　　①使辦公流程清晰、規范、可控，可保留流程有據可查;

　　②消除不必要的流程和環節，避免重復勞動，提高工作效率;

　　③實現辦公流程的自動化，代替大量手工操作，解放人的創造性;

　　④杜絕推諉和扯皮現象，使每個人責任清晰，提高執行能力;

　　⑤不同的流程和表單可以同步、共享、交叉、分流、合流，實現協同辦公。

　　▲推動執行

　　①清晰每個人的責任、計劃、目標和任務，工作透明化，自我促進完成;

　　②方便的監督、指導和溝通、反饋機制，及時發現問題、解決問題;

　　③隨時得到最好的資源、知識、經驗，利于協同合作，創造工作的最優化環境;

　　④避免低端和重復性工作，解放束縛，將人的創造性發揮最大價值;

　　⑤提升自信，釋放活力，以先進的辦公方式促進人員素質的提升。

　　▲決策指標參考

　　①量化指標和數據來源于一線業務流,透視企業管理各個層面;

　　②提供各種報表,各種統計數據一目了然,清晰明白。

　　◆十二大功能

　　▲個人辦公模塊：內部與外部郵件、單位公告通知、日程安排、工作日志、通訊簿等;

　　▲審批流程模塊：新建工作、我的工作、待辦公作、已辦公工作、工作查詢、工作監控等;

　　▲公文收發模塊：接收文件、傳閱文件、文件分類;

　　▲工作管理模塊：我的計劃、協同計劃、我的匯報、協同匯報;

　　▲下屬任務模塊：任務分配、下屬日程、下屬計劃、下屬匯報、下屬客戶;

　　▲知識文檔模塊：個人文件、單位文件、項目文件、重要文件、機密文件、技術文件、共享文件、知識庫、電子刊物;

　　▲客戶關系模塊：我的客戶、會員管理、客戶信息管理;

　　▲進銷存類模塊：產品管理、銷售管理、采購管理、供應商管理、賬務處理;

　　▲項目管理模塊：項目立項、項目信息、評審信息、項目進度、項目實施、收款信息、項目毛利、數據統計;

　　▲人力資源模塊：考勤管理、人事檔案、人事合同、獎懲記錄、薪酬管理、績效考核等;

　　▲擴展應用模塊：資產管理、培訓管理、會議管理、車輛管理、圖書管理、考試管理、學習管理、檔案卷庫;

　　▲信息交流模塊：論壇BBS、版塊設置、內部聊天室。

　　◆十大特點

　　▲采用領先的B/S結構，客戶端只需瀏覽器，運行速度快，操作簡便，是基于WEB的企業計算，性能穩定可靠;數據存取集中控制，避免了數據泄漏的可能;

　　▲自定義工作流程，系統所有參數可自定義配置，支持多分公司、多部門架構;

　　▲支持圖形化工作流定義，工作流條件設置，條件分支定義，使用可視化流程處理從而節省了時間;

　　▲表單字段權限控制，用戶可自定義表單;支持電子印章、手寫簽章等;

　　▲支持部門分級，角色權限可以分配到具體操作，如修改，刪除等;

　　▲支持人事管理、會議管理、車輛管理;

　　▲集成內部消息管理組件，提供 web方式的消息管理服務，員工通過信息門戶能快速的獲取公司最新的動態;

　　▲集成網絡文件管理，提供便捷的局域網、廣域網文件共享方案;

　　▲集成公告、日程安排、內部短消息、文件文檔、車輛管理等模塊，提供企業內部信息交流的多種方式;

　　▲集成考勤管理、員工日程安排查詢、員工工作日志查詢、會議管理等模塊，提供企業管理者全新的管理工具。

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