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簡述OA辦公系統設計的特點

時間:2022-12-26 07:41:42 辦公自動化 我要投稿
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簡述OA辦公系統設計的特點

  OA辦公系統設計的三大特點大概就如此,正是因為如此這些特點,才能讓OA辦公系統發展更大,為我們帶來更大的便利。那么這個軟件被開發來干什么呢?所以正是因為看到了繁冗復雜的紙質文檔,緩慢艱難的審批,各部門之間協作程度低的現象,OA辦公系統應運而生。

  一、穩定性

  由于OA辦公系統是一種辦公系統軟件,一個企業里龐大的數據信息等資要在OA辦公系統中共享,流轉,進行數據處理,所以它必須具有足夠的穩定性幫助多人同時在線也可以暢通無阻的瀏覽信息。

  二、安全性

  由于OA辦公系統需要充分的信息資源共享,所以權限的設定,信息的隔離都是OA辦公系統設計時很重視的。針對不同的網絡通信,不同的業務處理,不同的應用進行不同的系統安全設置,權限控制來達到OA辦公系統的安全性。

  三、成熟性

  一個產品從研發設計到進入市場的過程中,慢慢的不斷成長成熟,就OA辦公系統來說,由于這樣一個軟件,是具有前瞻性和創新性的,研發工具,系統軟件硬件等各方面的成熟性,達到創新先進與成熟之間的平衡。

  擴展知識

  一個成功、優秀的oa辦公系統,那是需要符合一些條件的,同時,在整個設計的過程中,甚至都需要遵循一些設計原則的。但oa辦公系統到底要遵循什么設計原則?下面會來跟大家做具體講解的。

  1、先進性

  這oa辦公系統所采用的技術,在很長的時間內,是能夠確保技術的發展能力的,還具有很好、便捷的升級能力的,選用的硬件設備與操作系統等都是非常好的。

  2、安全可靠

  一般來講,oa辦公系統采用的是最成熟、應用廣泛的一項辦公系統,還能夠來支持身份認證技術的,安全的加密技術。數據在傳輸時與數據庫中所采用的高加密技術,都能夠來確保數據的安全的。而分不同角色來控制信息數據,采取橫向與縱向結合的矩陣權限的控制模式,能夠保證企業的信息是很安全的。

  3、適應、靈活

  就日常的工作當中,無法來避免做機構、人員的調整,oa辦公系統就能夠來提供一個充分的變更和擴展能力的,適用機構和人員的調整,oa辦公系統都能夠很好來做出反映的,并幫企業解決其問題。

  現在你該清楚知道像這樣的oa辦公系統,具備這樣的特點,那還真的能夠來幫助你更好來設計這種辦公系統的。

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