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OA系統(tǒng)在企業(yè)的作用
OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中占領(lǐng)者重要的位置，讓企業(yè)更健康快速的發(fā)展，是每個(gè)企業(yè)必然要做的事情，也是每個(gè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，OA辦公系統(tǒng)在信息化的時(shí)代，引領(lǐng)企業(yè)快速前進(jìn)，進(jìn)而能更好的讓企業(yè)發(fā)展壯大起來(lái)。那么OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中起到什么樣的作用呢?
1、 領(lǐng)導(dǎo)辦公與決策-指南
依托OA辦公系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞，公司領(lǐng)導(dǎo)層得以在第一時(shí)間批閱各式文件，調(diào)閱最新動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)報(bào)表)，監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行、項(xiàng)目進(jìn)展，并據(jù)此下達(dá)決策和指令。
2、公司工作流程的管理-規(guī)范企業(yè)
公司的工作能力和工作效率與業(yè)務(wù)進(jìn)展緊密相關(guān)。管理良好的公司需要有其定義完善的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程來(lái)促使業(yè)務(wù)條理清晰地進(jìn)行。
利用OA辦公系統(tǒng)中內(nèi)置的工作流引擎，可根據(jù)公司內(nèi)部管理要求，定義、優(yōu)化、再造出各種復(fù)雜程度不一的流程模塊，除公文外，例如向采購(gòu)、資金申請(qǐng)、網(wǎng)上報(bào)銷等等供流轉(zhuǎn)使用，降低公司員工花費(fèi)在找人簽批、審核等上面的時(shí)間，可以把更多的精力投入到本職工作，領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)時(shí)察看流轉(zhuǎn)狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)督，很方便的發(fā)現(xiàn)工作停滯的環(huán)節(jié)。
3、促進(jìn)部門(mén)的信息化-促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息的溝通
現(xiàn)代應(yīng)用軟件系統(tǒng)越來(lái)越走向?qū)I(yè)化，軟件廠商開(kāi)發(fā)的多是信息化程度要求高的業(yè)務(wù)部門(mén)的應(yīng)用軟件如財(cái)務(wù)管理軟件、人力資源管理軟件、客戶管理系統(tǒng)等等并形成體系和市場(chǎng)規(guī)模。但對(duì)公司的有些部門(mén)信息化缺乏相應(yīng)的專業(yè)應(yīng)用軟件來(lái)解決繁瑣的工作。
OA辦公系統(tǒng)在信息發(fā)布、文檔管理、工作流管理這三個(gè)方面有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，利用這些特性可以針對(duì)性的開(kāi)發(fā)一些部門(mén)的應(yīng)用軟件，提高這些部門(mén)的信息化程度。
4、推進(jìn)公司文化建設(shè)-打造企業(yè)的精神文明
通過(guò)OA辦公系統(tǒng)，每一個(gè)員工可以對(duì)公司有全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見(jiàn)、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報(bào)到每一個(gè)員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局，大大增強(qiáng)公司的凝聚力。
5、加速知識(shí)型公司的轉(zhuǎn)型-讓企業(yè)更適應(yīng)信息化的發(fā)展
OA辦公系統(tǒng)還提供了學(xué)習(xí)功能和知識(shí)共享機(jī)制。現(xiàn)代OA辦公系統(tǒng)的核心是知識(shí)的管理，目的幫助公司發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有和潛在的知識(shí)，并在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候?qū)⒄_的知識(shí)傳遞出去，使公司員工在實(shí)踐中學(xué)會(huì)采用最為合適的行動(dòng)，避免重復(fù)錯(cuò)誤和重復(fù)勞動(dòng)。
文件管理把分散在員工手中，或散落在各處的對(duì)公司員工工作有幫助的信息資料、方法和理論知識(shí)等分類沉淀在系統(tǒng)中。供公司所有員工共享使用，也可設(shè)定使用權(quán)限。
培訓(xùn)系統(tǒng)，把培訓(xùn)員工的材料知識(shí)、規(guī)范制度以及所有有價(jià)值的文稿資料都納入系統(tǒng)中，供員工以各種形式進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。這種培訓(xùn)完全可以不受時(shí)間、空間的限制。
6、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部良性競(jìng)爭(zhēng)
OA辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)透明可促進(jìn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部良性競(jìng)爭(zhēng)，以O(shè)A辦公系統(tǒng)為代表的協(xié)作型OA辦公系統(tǒng)多維度的展現(xiàn)員工的工作業(yè)績(jī)和效果，圖文并茂并且數(shù)據(jù)共享透明，員工的工作量的高低一目了然，從而使得每一員工都會(huì)與其他員工競(jìng)爭(zhēng)工作量和工作效果。
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