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OA系統(tǒng)在企業(yè)中有哪些作用
辦公自動化(OA)是面向組織的日常運(yùn)作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng)，那么，OA辦公系統(tǒng)，具體來說有哪些作用呢?下面跟YJBYS小編一起來看看!
1、宇博OA辦公系統(tǒng)：領(lǐng)導(dǎo)辦公與決策
依托OA系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞，公司領(lǐng)導(dǎo)層得以在第一時間批閱各式文件，調(diào)閱最新動態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)報表)，監(jiān)督計劃執(zhí)行、項(xiàng)目進(jìn)展，并據(jù)此下達(dá)決策和指令。
2、宇博OA辦公系統(tǒng)：公司工作流程的管理
公司的工作能力和工作效率與業(yè)務(wù)進(jìn)展緊密相關(guān)。管理良好的公司需要有其定義完善的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程來促使業(yè)務(wù)條理清晰地進(jìn)行。
利用OA系統(tǒng)中內(nèi)置的工作流引擎，可根據(jù)公司內(nèi)部管理要求，定義、優(yōu)化、再造出各種復(fù)雜程度不一的流程模塊，除公文外，例如向采購、資金申請、網(wǎng)上報銷等等供流轉(zhuǎn)使用，降低公司員工花費(fèi)在找人簽批、審核等上面的時間，可以把更多的精力投入到本職工作，領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)時察看流轉(zhuǎn)狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)督，很方便的發(fā)現(xiàn)工作停滯的環(huán)節(jié)。
3、宇博OA辦公系統(tǒng)：促進(jìn)部門的信息化
現(xiàn)代應(yīng)用軟件系統(tǒng)越來越走向?qū)I(yè)化，軟件廠商開發(fā)的多是信息化程度要求高的業(yè)務(wù)部門的應(yīng)用軟件如財務(wù)管理軟件、人力資源管理軟件、客戶管理系統(tǒng)等等并形成體系和市場規(guī)模。但對公司的有些部門信息化缺乏相應(yīng)的專業(yè)應(yīng)用軟件來解決繁瑣的工作。
OA系統(tǒng)在信息發(fā)布、文檔管理、工作流管理這三個方面有獨(dú)特的優(yōu)勢，利用這些特性可以針對性的開發(fā)一些部門的應(yīng)用軟件，提高這些部門的信息化程度。
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