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OA系統的流程運轉智能實施

時間:2022-05-13 01:53:10 辦公自動化 我要投稿
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OA系統的流程運轉智能實施

  宇博OA辦公系統平臺,與其他OA辦公系統最大的不同在于,它能夠讓管理人員自行的進行流程的設計和添加,自行設立規范、規則,從而滿足企業的發展以及靈活應用。讓流程變得簡單可見,更得心應手,簡單易行。在當前OA辦公軟件中,許多OA產品的流程運轉和智能化都是通過以下四種方式來實施的:

  1、從表單來出發

  OA流程根據表單內容的不同,自動選擇流向,這些內容可以是費用金額、請假時間等。比如借款金額小于一萬元時,財務總監審批即可,達到一萬元時,則必須經過總經理審批,這些都是由軟件根據預先制定好的規則自動判斷的。當規則改變時,流程也可以很方便的進行調整。

  2、從崗位出發

  流程根據申請人和審批人所在崗位的不同,自動選擇流向。比如當申請人是普通員工時,他的下一步審批人是部門主管。而如果申請人是部門主管,則他的下一步審批人就是主管副總或總經理,這些都是由軟件根據申請人的崗位級別來智能判斷的。

  3、從部門出發

  流程根據申請人和審批人所在部門的不同,自動選擇流向。比如,當申請人為業務部門時,流程經由業務主管審批;當申請人為生產部門時,流程經由生產主管審批。另外,還有一些OA軟件產品(如宇博OA)也支持跨部門的審批,總之這個規則由用戶自己制定。

  4、從審批出發

  流程根據審批人審批動作的不同,自動選擇流向。

  比如選擇“同意”時流轉到A審批人,選擇“不同意”時則流轉到B審批人,或退回到上一步審批人,或直接退回給申請人。到底怎么做,也是由用戶說了算,反正軟件是隨需應變的。

  當然,這些只是OA流程設計和實施中比較常見的,還有許多其他的智能判斷和依據是需要依據企業的實際情況而定的,但有一點是可以肯定的,那就是流程是否足夠智能,是否能夠隨時響應企業管理需求的變化,對軟件設計以及其本身的靈活性以及技術支持事由很大關聯的。足夠靈活才能以“變制變”,及時快速的響應企業辦公管理需求。

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