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OA系統(tǒng)辦公管理軟件

時(shí)間:2022-05-15 09:01:45 辦公自動化 我要投稿
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OA系統(tǒng)辦公管理軟件

  OA辦公管理軟件指的是企業(yè)在辦公過程中借助電腦計(jì)算機(jī)硬件及OA辦公管理軟件,企業(yè)的辦公過程一般是指領(lǐng)導(dǎo)與管理層之間、員工與員工之間、管理層與員工之間所進(jìn)行的辦公活動,OA辦公管理軟件是指可以為企業(yè)提供辦公管理、合同管理、設(shè)備管理、文檔管理、通訊錄管理、供應(yīng)商管理等服務(wù)的軟件。

  一、OA辦公管理軟件功能

  如上所說,OA辦公管理軟件能為企業(yè)提供的服務(wù)既是OA辦公管理軟件的功能。

  1. 辦公管理:辦公管理里主要是負(fù)責(zé)工作任務(wù)、工作任務(wù)完成情況、工作任務(wù)報(bào)表的管理,通過報(bào)表、日志、流程跟蹤等技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對辦公的管理。

  2. 合同管理:合同管理并不是宇博的標(biāo)準(zhǔn)OA辦公管理軟件里的功能,其是宇博HR軟件中的一項(xiàng)功能,(具體可參考下HR軟件網(wǎng)站)主要是管理員工的合同及銷售人員與客戶的合同。

  3. 設(shè)備管理:設(shè)備管理在宇博OA中是稱為“辦公用品管理”,主要是管理辦公用品的采購、入庫等流程,其作用是規(guī)范企業(yè)辦公用品的用量,避免鋪張浪費(fèi)。

  4. 文檔管理:文檔是一個(gè)企業(yè)中重要的無形資產(chǎn),其包括word文檔、excel文檔、客戶資料、企業(yè)合同、產(chǎn)品資料等等這些東西,而文檔管理就是將這些東西進(jìn)行明確分類,然后保存,便于查詢和調(diào)取。

  5. 通訊錄管理:通訊錄包含個(gè)人、企業(yè)通訊錄,還有一些商家的花名冊,通過將他們的聯(lián)系信息導(dǎo)入系統(tǒng)中,可以更快的查詢到需要聯(lián)系的人。

  二、OA辦公管理軟件作用

  1. 輔助辦公:跟Excel、Word等辦公軟件差不多,OA辦公管理軟件也是一款輔助辦公的軟件,其主要是提高工作效率,實(shí)現(xiàn)輔助辦公的自動化,其是還需人為進(jìn)行辦公的。

  2. 移動辦公:現(xiàn)在企業(yè)到達(dá)一定規(guī)模都是向著全國市場進(jìn)行擴(kuò)張的,比如我們宇博向著酒店OA、項(xiàng)目報(bào)備系統(tǒng)、政府OA、教育OA等行業(yè)進(jìn)行擴(kuò)展,還向著廈門OA、福州OA等地區(qū)推廣自己的OA辦公管理軟件,而擴(kuò)張中企業(yè)分支多、分公司多的難題通過OA辦公管理軟件即可解決,實(shí)現(xiàn)移動辦公,無地域、無行業(yè)限制。

  3. 無形資產(chǎn)積累:OA辦公管理軟件讓原本的文檔變成了電子文檔,通過數(shù)據(jù)庫等對文檔進(jìn)行有效合理的保存,實(shí)現(xiàn)知識管理自動化。

  4. 信息公告平臺建立:信息公告平臺包含公告、新聞、論壇、即時(shí)通訊等這些部分,通過這些功能來搭建一個(gè)企業(yè)的信息公告平臺。

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