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ERP企業(yè)管理的關(guān)鍵
一個ERP實施項目牽涉的面很廣。從大的方面說，包括軟件、硬件和服務(wù)，是一個浩大的系統(tǒng)工程。從小的方面說，項目的計劃、組織、資源調(diào)配、控制和協(xié)調(diào)，都是ERP項目成功不可缺少的條件。下面小編為大家整理了關(guān)于ERP企業(yè)管理的關(guān)鍵，希望能為你提供幫助：
1 項目的人力資源管理
ERP項目的成功實施當(dāng)然離不開人力資源的保障體系，在人力資源方面企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該成立一個自上而下的項目組織。項目的人力資源管理，首先是明確每一項任務(wù)由哪些人來完成，在此基礎(chǔ)上形成項目的人力資源矩陣。實施團(tuán)隊的好壞是項目實施成敗的關(guān)鍵。在一個ERP項目中，30%的時間和精力在做技術(shù)，70%時間是花在做人的工作上，所以人力資源管理是ERP企業(yè)項目管理中的核心部分。
2 制定項目時間表的重要性
ERP實施是一個長期的項目，在此過程中會涉及到各種資源，也會涉及到任務(wù)的分解，而且大部分事情都有一個先后次序的要求，因此時間的分配和控制必須制定好。而實際操作中，常常會出現(xiàn)一味在項目進(jìn)度計劃時求快，甚至是刻意追求某個具有特殊意義的日期作為項目里程碑，將對項目的控制造成很大壓力。
另一方面要避免出現(xiàn)拖延情況，正是起因于項目進(jìn)度出現(xiàn)拖延，而導(dǎo)致項目的失敗。因此，ERP項目實施的時間管理，需要充分考慮各種潛在因素，適當(dāng)留有余地;在執(zhí)行過程中，應(yīng)強(qiáng)調(diào)項目按進(jìn)度執(zhí)行的重要性，在考慮任何問題時，都要將保持進(jìn)度作為先決條件;同時，合理利用趕工及快速跟進(jìn)等方法，以充分利用資源。
3 質(zhì)量管理的重要性
一般來說，達(dá)到目標(biāo)要求并超出目標(biāo)期望，這就是項目的質(zhì)量要求。我們經(jīng)常說項目的高質(zhì)量實施，就是對滿意度的實施。如何才能達(dá)到高滿意度?其實這是一個很難界定的標(biāo)準(zhǔn)。首要的前提是對項目的目標(biāo)需求范圍有一個清晰的界定，這是談項目實施高質(zhì)量的前提。在此基礎(chǔ)上，才是企業(yè)對產(chǎn)品滿意，產(chǎn)品包含軟件本身，以及軟件技術(shù)。然后是對實施顧問和實施過程的滿意。產(chǎn)品、技術(shù)、實施，三個方面構(gòu)成ERP實施項目質(zhì)量的范圍和具體內(nèi)容。我們需要在這三個方面采取措施建立質(zhì)量監(jiān)督措施，加強(qiáng)質(zhì)量的控制。
4 風(fēng)險管理的重要性
項目的風(fēng)險管理，就是要對以上項目的因素存在的不確定性進(jìn)行管控。具體來說，就是采取規(guī)避、轉(zhuǎn)移、接受、利用等等方式，排除對項目目標(biāo)實現(xiàn)的不確定性，進(jìn)而保證項目的有序進(jìn)行。風(fēng)險管理一直是ERP企業(yè)項目管理中的重點和難點問題。簡單說，項目風(fēng)險管理就是對ERP實施過程中存在的各種項目重大要素諸如范圍、時間、人員等進(jìn)行管理。
5 必要的獎勵機(jī)制
ERP項目實施是一個龐大的系統(tǒng)工程，可謂牽一發(fā)而動全身。實施小組成員在完成已有任務(wù)的同時，無形中又增加了分析與收集資料、整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等許多工作。因此，必須建立起一套行之有效的獎懲機(jī)制，才能有效調(diào)動起實施人員的積極性。在適當(dāng)?shù)臅r候，項目領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)對有突出貢獻(xiàn)的人和部門給予特別嘉獎。
ERP企業(yè)管理是先進(jìn)管理經(jīng)驗的集成，可以幫助企業(yè)改善庫存管理、提高勞動生產(chǎn)率、降低成本，從而提高經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)的市場競爭力。比如ERP財務(wù)系統(tǒng)提供了各種財務(wù)預(yù)算的事前編制、事中控制和事后查詢分析功能。系統(tǒng)可提供精細(xì)預(yù)算和粗放預(yù)算兩種方式，各單位可以根據(jù)財務(wù)管理的需要自由選擇。企業(yè)預(yù)算除了具備對全面預(yù)算協(xié)調(diào)、控制的作用以外，還具備激勵、提升管理能力、抗御風(fēng)險、落實企業(yè)戰(zhàn)略的作用。ERP系統(tǒng)能滿足用戶信息充分共享、綜合匯總、分析和遠(yuǎn)程應(yīng)用的管理需求，適用于企業(yè)分散式應(yīng)用、集中式管理的模式，是實現(xiàn)集中式管理和遠(yuǎn)程監(jiān)控的最佳途徑之一。同時ERP企業(yè)管理從管理范圍的深度為企業(yè)提供了更豐富的功能和工具，可以實現(xiàn)全球范圍內(nèi)多工廠、多地點的跨國經(jīng)營運(yùn)作。
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的加快，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整會在整個世界范圍內(nèi)進(jìn)行。企業(yè)能否在市場上贏得競爭，能否具備發(fā)展的能力關(guān)鍵在于管理。ERP是提升企業(yè)管理的必然選擇。企業(yè)的信息化也是大勢所趨，能夠清楚地認(rèn)識到ERP給企業(yè)帶來的效益和企業(yè)自身的制約因素是ERP實施成功的前提條件，距離企業(yè)信息化的普及，我們還有很多的路要走。
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