綜合部崗位設置工作職責

　　綜合部是負責公司文件經辦和管理、會務管理、工會事務、后勤保障、信息化建設、工作進度督查督辦等行政事務組織協調工作。下面是小編為你帶來的綜合部崗位設置工作職責，希望對你有所幫助。

　　綜合部崗位設置工作職責 篇1

　　1、總述

　　1.1綜合部是負責公司文件經辦和管理、會務管理、工會事務、后勤保障、信息化建設、工作進度督查督辦等行政事務組織協調工作，是綜合管理職能機構，主要的職能定位是服務。

　　1.2部門工作由部長統籌和組織，副部長配合和協助部長工作。

　　1.3部門內部根據公司和部門的需要，設定若干工作小組。小組在動態分工、日常合作的前提下，確定具體員工崗位的主要職責、權限。

　　1.4各項工作，分A角和B角，日常程序化工作，以B角為主開展，A角與B角能夠完全互補。

　　2、工作紀律和職業素養

　　2.1遵守國家有關法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度。

　　2.2綜合部是公司綜合管理部門，要求：

　　2.2.1熱愛本職工作，工作積極、主動，有高度責任感。

　　2.2.2各項工作要求，率先垂范，要求別人做到的，自己先做到。

　　2.2.3堅持原則，催辦、督辦工作，不得降低要求。

　　2.3綜合部是公司綜合服務部門，要求：

　　2.3.1個性活潑、外向、有親和力，工作耐心、細致。

　　2.3.2對事公平，對人熱情、禮貌。

　　2.3.3各項工作，及時反饋，耐心解釋。

　　3、綜合部職責

　　3.1遵守國家有關法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度。

　　3.2制定綜合辦公室職責范圍內的制度，完善有關規定，建立工作流程。

　　3.3印信、證照管理。

　　3.4文件管理。

　　3.4.1文件收發、保密工作，負責公司行政文檔管理工作。

　　3.4.2按照公文管理的規范程序，做好往來行文的審核、呈批、協辦、催辦、督辦工作。

　　3.4.3公司公文擬稿，起草各類綜合性文字材料。

　　3.5公司(不包括專業口的會議)會務管理。

　　3.6公司工會的日常工作。

　　3.7辦公環境維護、公務用車、停車場管理、辦公設備管理、員工食堂管理等日常辦公的后勤保障。

　　3.8負責公司日常接待、對外聯絡。

　　3.9公司計算機和自動化辦公設備管理、信息化建設。

　　3.10公司領導交辦的其它工作。

　　4、部長職責

　　4.1部長主持部門工作，與副部長互為A、B角，因故不能履行工作職責，由副部長代理。

　　4.2部門制度化建設和績效管理。

　　4.3分管工會建設。

　　4.4分管計算機與信息化相關工作。

　　4.5外勤保障工作主要負責人。

　　4.6分管證照管理。

　　4.7上網信息批準。

　　4.8主持部門會議。

　　4.9負責本部門員工的考勤。

　　4.10組織計算機與信息系統、車輛維修、辦公樓固定資產維修、其它商品和服務談判，談判后提交審核或按權限批準。

　　4.11分管計算機、辦公自動化設備、信息系統、車輛維修、辦公樓固定資產維修的框架協議、零星服務的采購的批準。

　　4.12確定部門內部分工合作的職責和權限;

　　4.13領導交辦的其它工作。

　　5、副部長職責

　　5.1協助部長組織部門的工作，與部長互為A、B角。

　　5.2管理公司高管專職或兼職助理。

　　5.3內勤保障工作主要負責人。

　　5.4分管食堂工作。

　　5.5分管文件管理：

　　5.5.1組織起草，審核以公司或綜合部名義對外發布的上行文和平行文。

　　5.5.2組織起草，審核公司或以綜合部發布的其它文件、文檔。

　　5.5.3公司文件的檔案管理。

　　5.6上網信息，其它公開信息審核。

　　5.7印章管理，用印審核和授權。

　　5.8分管會議組織。

　　5.9領導(外出)會議后勤事務。

　　5.10負責組織公務接待和公務活動。

　　5.11分管事務交辦、批辦、查辦，落實協辦、催辦、督辦。

　　5.12組織辦公物資采購的框架協議、食堂采買的框架協議、其它商品和服務談判，談判后提交審核或按權限批準。

　　5.13分管辦公物資、其它商品和服務采購，公務接待申請的批準。

　　5.14特殊辦公用品(煙酒等)采購批準，發放批準。

　　5.15組織和實施部門培訓。

　　5.16領導交辦的其它工作。

　　6、主辦文員職責

　　6.1協助部門組織公司和部門的辦文工作，是分管部長辦文管理工作的B角，按既定流程組織日常工作，與部長、分管部長積極溝通和反饋。

　　6.2組織會議資料，跟會記錄，草擬會議紀要的文字和內容初審，根據會議紀要，提交跟辦、催辦和督辦計劃，提交部門審核。

　　6.3收文后，簽經辦意見，提交審核，涉及跟辦的工作安排，協辦、催辦和督辦的過程追蹤管理。

　　6.4組織跟蹤需要各部門定期提交到公司和綜合部的文件。

　　6.5文檔標準化、規范化管理。

　　6.6組織制定檔案分類規則，按規則管理實物和電子文件歸檔。

　　6.7協辦、催辦、督辦信息跟蹤、反饋。

　　6.8公司、各部門、本部門外送文件內容和格式審核，政策把關。

　　6.9營業執照類證照管理。

　　6.10協助部長管理考勤：

　　6.10.1負責部門公休假期臺帳，公休計劃制訂提交審核，請銷假臺帳的管理。

　　6.10.2管理公司節假日值班輪班表的制訂和維護。

　　6.11文員的培訓。

　　6.12領導交辦的其它工作。

　　7、文員職責

　　7.1部門文員之間互為A、B角，協助主辦文員做好各項工作。

　　7.2準備會議資料，跟會記錄，草擬會議紀要，提交審核。

　　7.3起草公司和各部門、本部門的各類公文。

　　7.4文檔打印、復印、收集和整理。

　　7.5收文登記后的過程管理。

　　7.6文檔歸檔

　　7.6.1包括實物和電子文檔歸檔。

　　7.7督查、督辦信息跟蹤、反饋。

　　7.8起草公司和本部門的公文。

　　7.9公司和本部門外送文件文字和格式校核。

　　7.10營業執照類證照辦理。

　　7.11考勤錄入和臺帳統計。

　　7.12領導交辦的其它工作。

　　8、工會和內勤主辦

　　8.1是分管部長工會事務的B角，按既定流程組織日常工作，與分管部長積極溝通和反饋。

　　8.2協助工會主席組織工會會議、職代會會議、工會小組(長)會議。

　　8.3協助工會主席落實工會和職代會相關事宜。

　　8.4管理收文登記，原始文檔掃描和上傳系統。

　　8.5管理前臺事務，制定前臺輪班表。

　　8.6管理發文(含公司外送郵件、包裹)的登記，發文后的流轉跟蹤。

　　8.7組織會議后勤服務、公司接待。

　　8.7.1會議場地布置、整理，茶水、公司內部用餐等;

　　8.7.2外來人員到公司辦公，茶敘、留餐。

　　8.7.3公司食堂公用就餐費用。

　　8.8領導辦公室后勤服務管理。

　　8.9非計算機類辦公物資和服務的采購辦理，公務接待申請的初審。

　　8.10管理部門各種費用事務管理。

　　8.11部門績效考核基礎數據統計管理。

　　8.12綜合部庫房管理。

　　8.13非計算機類辦公物資采買、收發、調配。

　　8.14領導交辦的其它工作。

　　9、內勤事務員

　　9.1內勤事務員之間互為A、B角。

　　9.2前臺負責電話主要信息登記，反饋電話待辦事宜。

　　9.3管理公司鑰匙。

　　9.4文件管理

　　9.4.1外部文件的收文和發文登記;

　　9.4.2收文的實物文件掃描、上傳系統，實物與文員交接。

　　9.4.3報紙、雜志、郵件和快遞的收發。

　　9.5前臺接待事務

　　9.5.1外來訪問人員的登記、接待。

　　9.5.2外來文件登記、掃描、上傳。

　　9.5.3會議服務。

　　9.5.4公司接待用餐服務。

　　9.5.5其它重要來訪客人服務。

　　9.6公司外送郵件、包裹的受理、登記，以及聯系快遞公司。

　　9.7辦理內部和外部會議通知，內部會議、內部接待的后勤服務。

　　9.7.1會議場地布置、整理，茶水、公司內部用餐服務;

　　9.7.2外來人員到公司辦公，茶敘、留餐服務。

　　9.7.3公司食堂公用就餐費用的統計、整理，充值等服務。

　　9.8領導后勤服務。

　　9.9部門各種報銷單據檢查和登記。

　　9.9.1報銷單據復核，反饋異常狀況，提交部門審核。

　　9.9.2單據臺帳記錄;

　　9.9.3與財務對接報銷，報銷后現金返還、登記。

　　9.10部門績效考核基礎數據統計，提交審核。

　　9.11編寫公司月志，起草公司、本部門月度總結，提交審核和存檔。

　　9.12公司日常辦公用品、招待用物品(瓶裝水、茶葉、水果、糖果、餐巾紙等)購買管理。

　　9.13綜合部庫房管理：

　　9.13.1設備、設施維護;

　　9.13.2物品盤點、發放，以及庫房的安全管理。

　　9.14領導交辦的其它工作。

　　10、外勤主辦

　　10.1是分管部長，外勤事務的B角，按既定流程組織日常工作，與分管部長積極溝通和反饋。

　　10.2是分管部長，員工食堂管理的B角色：

　　10.2.1組織對食堂采買的用車服務管理。

　　10.2.2食堂采買過程的監督管理。

　　10.3車輛證照管理。

　　10.4電話和傳真設備，與通信公司聯絡，管理相關事宜。

　　10.5文書機要員管理。

　　10.6印章管理：

　　10.6.1印章新制、分發和銷毀。

　　10.6.2要件審核、用印管理。

　　10.7公車安排，特殊情況安排或兼職駕駛。

　　10.8車輛的日常維護、保養、維修和定期審核管理。

　　10.9車輛運行費用管理。

　　10.10停車場管理。

　　10.11公司辦公場所物管事宜：包括安保、環境綠化、保潔、用水，用電，電梯運行，辦公場所固定資產維護管理在內。10.12公司日常辦公產生的各項雜費結算管理：電話費、水費、電費、物管、油卡等。

　　10.13領導交辦的其它工作。

　　11、外勤事務員

　　11.1外勤事務員之間互為A、B角。

　　11.1.1食堂采買用車，專職駕駛。

　　11.1.2食堂采買過程提出建議，必要時與外勤主辦報告。

　　11.2車輛證照辦理。

　　11.3電話和傳真相關事宜辦理。

　　11.4派車，車輛日常檢查，收車后檢查，按要求兼職駕駛。

　　11.5保養，節能、清潔、安全檢測、維修等工作，辦理公司車輛的維護保養、維修，年審、繳納各項稅費、保險費工作，按公司制定的管理、服務規范，做好行車、油耗、費用、安全、維修等各項登記、報表、統計及分析工作。

　　11.6停車場檢查，相關手續辦理。

　　11.7文書機要員。

　　11.8公司辦公場所安保、環境綠化、保潔、用水，電梯運行，辦公場所固定資產巡回檢查和維護、維修。

　　11.9公司日常辦公產生的各項雜費結算。

　　11.10領導交辦的其它工作。

　　12、食堂主辦

　　12.1是分管部長，食堂事務的B角。

　　12.1.1食堂大宗物資：(包括：燃油、大米、食用油等)采購前與分管部長溝通，確定方案，報分管。

　　12.1.2食堂專用設備：(包括：灶具、冰箱、座椅等)采購前與分管部長溝通，確定方案。

　　12.2按既定流程組織日常工作，與分管部長積極溝通和反饋。

　　12.3食堂安全管理責任人，包括日常安全、食品安全，人員的衛生許可證管理。

　　12.4食堂環境、設備、設施、用具的維護、整理、清潔、消毒管理。

　　12.5菜單管理。

　　12.6食堂日常食材的購買、儲存、加工到烹飪全過程的管理。

　　12.7廢水、廢油、泔水管理，可以售賣的，組織售賣。

　　13食堂工作人員

　　13.1食堂工作人員之間互為A、B角。

　　13.2檢查和操作水、電、油、排風、空調系統的運行，辦理個人衛生許可證。

　　13.3按程序，對環境、設備、設施、用具進行整理、清潔、消毒。

　　13.4按菜單，精心烹飪，保溫、保鮮、保潔。

　　13.5食材的買辦、清理、存儲、加工。

　　13.6廢水、廢油、泔水的收集和處理。

　　13.7日常招待用物品的登記、存儲和發放。

　　14、計算機與信息系統主辦

　　14.1是分管部長，計算機與信息系統的B角，按既定流程組織日常工作，與分管部長積極溝通和反饋。

　　14.2公司內部計算機設備和辦公自動化設備的維護、維修和委托維修、耗材管理;

　　14.3公司內部服務器、信息化系統的安全管理。

　　14.4公司內部裝機軟件管理，異常裝機和使用監控管理。

　　14.5信息系統裝機、更新和維護管理。

　　14.6公司系統資源的分配管理，用戶資源和權限，按程序或領導要求進行配置。

　　14.7公司內部網站的日常維護管理。

　　14.8定期備份系統和數據，與文員主辦溝通，檢查與實務文件的對應管理。

　　14.9信息系統使用培訓的組織。

　　14.10計算機及辦公自動化設備的采購、調配管理。

　　15、計算機與信息系統工作人員

　　15.1計算機與信息系統工作人員之間互為A、B角。

　　15.2公司各辦公室、公共場所計算機和辦公自動化設備運行情況巡回檢查。

　　15.3按安全操作規定，定期檢查硬件、軟件的安全。

　　15.4按用戶要求，協助裝機，檢查、警告、直接要求刪除公司不允許安裝的軟件，對惡意使用系統的行為提交部門，按程序反饋主辦。

　　15.5信息系統裝機、更新和維護。

　　15.6公司系統資源的分配，用戶資源和權限，按程序或領導要求進行配置。

　　15.7公司內部網站的日常維護，按程序或將經過審核的內容發布、更新和刪除、歸檔。

　　15.8按規則，定期備份系統和數據，保持電子文檔和實物文檔的一致性。

　　15.9實施信息系統使用培訓。

　　15.10計算機及辦公自動化設備的采購、驗收、調配和相關登記。

　　綜合部崗位設置工作職責 篇2

　　綜合部部長

　　1、負責制定本部門工作計劃，落實職責分工，協助督促綜合部的.日常管理工作開展及協調監督檢查各部門的工作銜接；

　　2、負責組織建立、建全和督促執行公司各項管理制度，并根據執行情況予以修訂完善；

　　3、負責重要公司公文（通知、通告、制度、會議紀要等）的起草、審核等工作；

　　4、負責公司人事檔案、入離職辦理、考勤統計匯總，公司勞動紀律監督等工作；

　　5、負責員工招聘、培訓、考核、獎懲、調整晉升、轉正、離職面談、勞動關系處理等人力資源管理工作；

　　6、負責協調總經辦組織召開公司層級的各類會議，并做好會議記錄，督促會議決定的落實；根據公司領導指示、會議精神等，協調公司內部有關部門共同完成工作；

　　7、負責公司勞動安全生產、消防安全等的監督、檢查、落實；

　　8、負責公司企業文化建設、宣傳，公司層面的各類活動的策劃、組織；

　　9、負責監督檢查公司辦公和生產經營秩序，發現不利于辦公和生產經營活動的現象立即予以糾正及考核；

　　10、負責代表公司與勞動監察、安全生產管理、環保管理、街道經發科等外部相關的外聯工作；

　　11、負責公司工會的日常工作；

　　12、協助總經辦的日常工作，包括但不限于，商標注冊、項目申報等；

　　13、公司領導交辦的其它事務。

　　人事行政專員

　　1、負責人員招聘、面試、甄選等具體工作的實施，并做好招聘月度、年度等相關報表；

　　2、協助部門領導做好人力資源薪酬體系的建立、維護和完善；

　　3、負責各部門績效統計工作，對員工的工作績效進行考核，并將統計結果告知財務部作為核定工資、獎金的依據。

　　3、負責公司廠區衛生管理工作，做好日常的廠區衛生檢查與監督工作；

　　4、負責公司安保管理工作，做好日常的監督、檢查；

　　5、負責公司安全生產管理臺帳建立與完善及協助公司安全生產監督檢查；

　　6、負責公司環保統計報表的填報工作以及危廢倉庫日常檢查與監督工作；

　　7、協助部門領導做好工會相關工作，做好上傳下達，推動工會各項工作；

　　8、協助公司層面各類活動的后勤保障工作及公司領導交辦的其它事務。

　　行政專員

　　1、負責公司證件、文件和檔案的收集、歸類、整理、發放、登記、保管、借閱和銷毀等檔案室管理工作，公司各類會議紀要、公司培訓等文檔建立、整理、歸類工作，協助各部門的文檔規范，發放及復印等文印室工作；

　　2、負責公司考勤登記、撤銷、匯總、統計等管理工作；

　　3、負責公司人事資料（勞動合同、員工花名冊、入職、離職文檔等）的整理、檔案的建立、完善等人事基礎管理工作；

　　4、協助部門領導制定公司年度培訓計劃，負責公司新員工入職、在職等不同類別的培訓的組織實施，并做好培訓檔案的建立及管理；

　　5、協助部門領導做好員工錄用、轉正、離職手續的辦理及面談，確保及時了解人員動態，為公司人事規劃提供依據，同時做好維護員工關系，緩解矛盾爭端；

　　6、負責公司公文（通知、通告、制度、會議紀要等）的起草、印發和流轉等公文管理工作；

　　7、負責公司員工五險一金（養老、醫療、失業、工傷和生育保險以及住房公積金）辦理及日常管理工作；

　　8、負責對食堂人員的日常管理工作，對食堂餐具以及就餐環境進行日常檢查與監督。

　　9、負責公司固定資產、辦公用品、低值易耗品等統計管理工作；

　　10、協助公司層面各類活動的后勤保障工作及公司領導交辦的其它事務。

　　行政司機

　　1、負責員工上下班班車及公司公務用車的管理、調度、使用、監督、檢查；

　　2、負責公司車輛的日常維修、保養；

　　3、公司領導交辦的其它事務。

　　食堂采購及維修監管員

　　1、負責公司員工工作餐的供應、采購等食堂管理工作；

　　2、負責公司廠區基建、廠區水電設施、廠區綠化等的維護、保養工作；

　　3、負責辦公室設施的日常維修、保養等工作；

　　4、負責廠房設施維修；

　　5、公司領導交辦的其它事務

　　食堂工作組

　　1、負責工作餐的供應

　　2、負責食堂衛生

　　保潔

　　1、負責七樓辦公區域的衛生

　　2、負責廠區及公共區域衛門禁管理工作

　　1、門禁管理工作，公司及外來人員、外來車輛進出管理工作；

　　2、門衛室值班工作；

　　3、負責公司職能部門的外來信件、快遞、包裹等郵件的接收。

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