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綜合部文員崗位職責

時間:2020-08-18 18:59:11 綜合管理 我要投稿

綜合部文員崗位職責

  引導語:執(zhí)行綜合部經(jīng)理的工作指令,向其負責并報告工作。下面是yjbys小編為你帶來的綜合部文員崗位職責,希望對你有所幫助。

綜合部文員崗位職責

  第一條 認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及本公司的各項規(guī)章制度,服從公司崗位調(diào)動安排,增強職業(yè)責任感和道德感,團結(jié)一致,互相協(xié)作。

  第二條 負責綜合部日常事務性工作,負責本部門各種文稿的打印、發(fā)送。

  第三條 負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、整理、歸檔、保密工作,以及公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

  第四條 負責辦公室的日常管理工作,負責來訪接待、收發(fā)傳真、員工考勤登記、接聽電話等工作。

  第五條 負責公司會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

  第六條 負責收集和撰寫有關信息,及時向主管領導提供信息參考和建設意見,提請領導應盡快辦理有關工作。

  第七條 負責低值易消耗品、辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的交回。

  第八條 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證賬實相符。

  第九條 按定額標準,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不斷檔又不長期積存。

  第十條 負責公司員工用餐標準采購,采購時必須兩人或兩人以上。每日記錄采購明細,須兩人簽字后經(jīng)主管領導審核簽字、常務副總簽字后方可報銷。按月統(tǒng)計食堂用餐總額及定額使用考核結(jié)果,報主管領導審核。

  第十一條 負責公司辦公場所的衛(wèi)生、室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  第十二條 負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水、電、電腦電源等關閉情況。

  第十三條 積極參加公司各項活動,按時認真完成主管領導隨時交辦的其他任務,服從公司的崗位調(diào)動安排。

  第十四條 本規(guī)定須對上崗文員公示,無異議者應在本規(guī)定文件上簽字,與勞動合同一起存檔。

  第十五條 本規(guī)定即日起執(zhí)行,未盡部分將會適時予以補充。

  司機崗位職責

  第一條 司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章制度,遵守公司各項管理制度,服從調(diào)度,安全文明駕駛車輛。增強職業(yè)責任感和道德感,團結(jié)一致,互相協(xié)作。

  第二條 司機應愛惜公司車輛,不斷提高駕駛、保養(yǎng)技術,全面掌握車輛性能,精心愛護車輛。經(jīng)常檢查車輛的主要機件,并能掌握簡單的車輛故障排除方法,確保車輛正常行駛。如所駕駛車輛達到保養(yǎng)公里數(shù)或有故障時,應立即報告公司綜合部,并提出具體維修的項目和大致需要的經(jīng)費等,經(jīng)批準后 須兩人或兩人以上到指定4S店保養(yǎng)或維修。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。

  第三條 司機應經(jīng)常擦洗自己所開車輛(冬季可到指定地點擦洗車輛,夏季由司機自行擦洗),以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外的清潔),做到車容干凈、整潔,并且愛護車輛專用工具,不得丟失。

  第四條 出車在外停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。

  第五條 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查(保險、年檢、二環(huán)費、車船稅等手續(xù)),出車時一定保證證件齊全。如司機因違章或證件不全或過有效期被罰款的,罰款不予報銷。違章造成事故的由當事司機承擔責任和后果。

  第六條 自覺遵守交通規(guī)則,服從交通民警指揮,文明開車,開車時精力集中,中速行駛禮讓先行,不開“英雄車、斗氣車”,不酒后駕車,確保行車安全。對于旁人包括公司領導的指令,司機認為不能做到的,可以提出異議,請求變更指令。行車途中如發(fā)生交通事故,能適用快速處理的,應采用快速處理方式解決,如必須現(xiàn)場處理,應當立即報警待處,不得逃離現(xiàn)場,如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的,司機應當承擔全部責任和后果。

  第七條 司機在車內(nèi)不準吸煙,對乘車人要熱情、禮貌,說話要文明。車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插嘴。對于乘車人的談話內(nèi)容,司機不得外傳,開車時不得撥打電話,接聽電話簡明扼要,以確保安全,違規(guī)者每次罰款30元。

  第八條 公司用車時,要準時出車,不得誤點。出車后,按要求做好行車記錄,詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人簽字確認(如僅有公司以外客人乘坐,由安排人員或主管領導簽字確認)。主管領導要對行車記錄進行審核,如駕駛員漏記或忘記行車記錄,多余的里程由駕駛員承擔相關費用。行車記錄做到月有統(tǒng)計,年有總結(jié)。

  第九條 司機必須本著節(jié)約用油原則開車,車輛加油應統(tǒng)一用油票到指定地點加油,如在出差時可用現(xiàn)金加油,任何情況加油時必須兩人或兩人以上在場(司機應主動向陪同加油者,重復告知加油金額及公升數(shù)),加油后當場簽字確認(加油記錄或發(fā)票背面)。如有特殊情況須向主管領導或常務副總請示后方可自行加油。違者加油費用不

  予報銷,加油記錄做到月有統(tǒng)計,年有總結(jié)。

  第十條 上班時間內(nèi)司機未被派出車的,應隨時在辦公室等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。如有公事確需離開時,應告知主管領導去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開;出車辦事前或辦事回來,應立即告知主管領導。

  第十一條 司機對主管領導的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車或使用不文明語言,違規(guī)者每次罰款30元。對工作安排有意見的,可向主管領導或常務副總反映。

  第十二條 司機未經(jīng)主管領導及主管領導以上人員批準不準私自用車,車輛不準在外過夜(公事出差除外)。如遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知主管領導或常務副總經(jīng)理,并說明原因。

  第十三條 公司每月給予司機手機補貼50元,任何時候,司機必須隨身攜帶手機。對公司領導或主管領導的呼叫,應立即應答,情況特殊確實不能應答的,事后一定要說明原因。當月三次以上通訊聯(lián)系不上,取消該司機手機補貼費,司機出差(跑長途)每天補助20元。

  第十四條 司機未經(jīng)主管領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給其它人駕駛;如公司領導批準同意將車交給其他駕駛員駕駛,當事司機應負責檢查接車人是否具有合法的駕駛資格,嚴謹將車輛交給無證人員駕駛或練習開車。

  第十五條 司機所有因公費用(停車費、過路費等)必須以正式有效憑證作為報銷憑證,由駕駛員整理粘貼報銷憑證后交主管領導或財務人員審核簽字,再交總經(jīng)理簽字,方可報銷。(注:停車發(fā)票后應

  標明何時何地辦理何事停車;過路費也應標明何時何地與何人出差的過路費。)

  第十六條 認真做到不在車庫、車內(nèi)堆放易燃易爆物品和雜物,車內(nèi)庫內(nèi)不準有明火,出車前后以及上下班都要檢查車內(nèi)和車庫內(nèi)有無煙火等安全隱患及消防器材,防止各種火災和意外事故發(fā)生。關好車庫門,經(jīng)常保持車庫內(nèi)的衛(wèi)生整潔。

  第十七條 司機休息或請假應把車鑰匙交回主管領導或另一值班司機手中,保證公司隨時有車可用。

  第十八條 積極參加公司各項活動。按時認真完成公司各領導隨時交辦的其他任務,服從公司的崗位調(diào)動安排。

  第十九條 違反本管理規(guī)定第一、三、四、五、六、十、十二、十四、十六條款,第一次予以口頭警告處分并罰款100元;第二次予以書面警告處分并罰款200元;第三次罰款300元,待崗進入公司培訓班學習。因司機責任造成重大事故的.,除承擔相應責任和后果,并且自動解除勞動合同。

  第二十條 本規(guī)定須對上崗司機公示。無異議者應在本規(guī)定文件上簽字,與勞動合同一起存檔。

  第二十一條 本規(guī)定即日起執(zhí)行,未盡部分將會適時予以補充。

  炊事員崗位職責

  第一條 炊事員必須遵守公司各項管理制度和勞動紀律,熱愛本職工作,樹立全心全意為公司員工服務的意識。工作積極、忠于職守、文明服務、服從調(diào)動。

  第二條 炊事員不斷學習鉆研新的烹飪技術,提高自身業(yè)務技術水平和工作能力。

  第三條 炊事員應保證員工三餐用餐時間,工作時間不得擅離崗位,不準干私活。如有事確需離開時,應向主管領導請假,經(jīng)批準后方可離開,未請假按曠工處理。

  第四條 炊事員對就餐者應主動熱情,運用文明服務的規(guī)范用語,做好服務工作。

  第五條 炊事員不準隨便吃食堂的食物或?qū)⑹澄铩⒄{(diào)料及用品隨便送給他人或帶回家中使用,違者按自盜查處。嚴謹領外人到食堂內(nèi)就餐或逗留,厲行節(jié)約,杜絕浪費。工作時間內(nèi)不得干私活或做與工作無關的事情。

  第六條 炊事員應執(zhí)行食品衛(wèi)生法規(guī)和公司伙食標準規(guī)定的要求,嚴格遵守飲食衛(wèi)生要求,主副食洗凈,做到三餐消毒,生熟用具分開;搞好個人衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣;廚房內(nèi)用具要物見本色,環(huán)境衛(wèi)生保證每天小掃除,每周大掃除。

  第七條 炊事員安排好每天菜單。搞好烹飪工作,用料適宜,味

  道好,保證飯菜質(zhì)量,確保員工吃飽吃好。

  第八條 主食、服飾按當日人數(shù)計算當日用餐數(shù)量避免浪費。烹調(diào)時注意保存營養(yǎng)素。主食保證米飯、面食的軟硬度,面食堿適度,不斷變換花樣。

  第九條 注意節(jié)約用水、電、煤氣,愛護公務,注意安全,做好防水、防毒、防腐工作。投料保證新鮮,在烹調(diào)、分發(fā)過程中防止污染,飯菜溫度適宜。

  第十條 聽取員工對伙食質(zhì)量要求及口味意見,不斷改進伙食質(zhì)量。

  第十一條 安全操作,避免出現(xiàn)燙傷火災等事故。離開崗位是要查看門窗、水、電、氣是否關好,排除隱患。

  第十二條 積極參加公司各項活動,按時認真完成主管領導隨時交辦的其他任務,服從公司的崗位調(diào)動安排。

  第十三條 違反本管理規(guī)定第五條,第一次予以口頭警告處分并罰款30元;第二次予以書面警告處分并罰款50元;第三次予以辭退。

  第十四條 本規(guī)定須對上崗炊事員公示。無異議者應在本規(guī)定文件上簽字,與勞動合同一起存檔。

  第十五條 本規(guī)定即日起執(zhí)行,未盡部分將會適時予以補充。

  保潔員崗位職責

  第一條 保潔員必須遵守公司各項管理制度,樹立良好形象,發(fā)揚互助精神,支持同事工作,以禮相待。

  第二條 保潔員必須服從上級領導指揮,聽從分配管理,保質(zhì)保量地完成公司辦公區(qū)域內(nèi)的保潔工作。

  第三條 保潔員必須熱愛自己的本職工作,能吃苦耐勞,不怕臟,不怕累,全心全意的投入到自己的本職工作中。

  第四條 保潔員必須遵守工作紀律,堅守工作崗位。工作時間為上午6:00——11:30;下午13:00——16:00,工作時間不準干私活或做與工作無關的事情,如有事確需離開時,應向主管領導請假,經(jīng)批準后方可離開,未請假按曠工處理。

  第五條 保潔員每天必須打掃各樓層地面、廁所、走廊、各經(jīng)理辦公室及會議室等衛(wèi)生(各經(jīng)理辦公室一切清潔工作在8點前完成)。做到全天干凈,不留死角。不定期擦洗各樓層門窗、墻壁磚面等,報紙窗明幾凈、墻壁光潔;保持公用被褥及窗簾干凈、整潔。主管領導對公司日常衛(wèi)生隨時抽查,每周全面檢查一次。

  第六條 保潔員應及時清除生活用品垃圾,并運送到指定位置。

  第七條 保潔過程若發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象,如跑、冒、漏水和設備設施損壞、故障等,應及時報告主管領導,必要時積極協(xié)助專業(yè)人員排除故障。

  第八條 發(fā)現(xiàn)事故隱患和可疑跡象,立即報告主管領導,并有義務監(jiān)視事態(tài)過程或采取有效措施,控制事態(tài)發(fā)展。

  第九條 妥善保管清潔工具和用品,不得丟失和人為損壞,努力學會控制易耗品的使用量,不得將清潔工具和用品私借他人使用金額帶回家中使用。一個人離開單位時,要有他人送出。

  第十條 虛心聽取公司職員對保潔質(zhì)量提出的意見和建議,及時改進和提高工作質(zhì)量,不得與其發(fā)生爭執(zhí)。如有意見的,時候可向主管領導或常務副總反映。

  第十一條 拾金不昧,拾到物品立即上交或送還給失主。在清掃過程中,禁止翻看員工或各部門領導桌面資料。

  第十二條 對員工的不文明、不衛(wèi)生的行為進行勸阻。引導員工養(yǎng)成保持衛(wèi)生、愛護環(huán)境的良好習慣。

  第十三條 積極參加公司各項活動。按時認真完成主管領導隨時交辦的其他任務,服從公司的崗位調(diào)動安排。

  第十四條 違反本管理規(guī)定第五條,第一次予以口頭警告處分;第二次予以書面警告處分并罰款50元;第三次罰款100元,待崗進入公司培訓班學習。

  第十五條 違反本規(guī)定第九、十一條,第一次予以口頭警告處分并罰款30元;第二次予以書面警告處分并罰款50元;第三次罰款100元,待崗進入公司培訓班學習;給公司造成不良影響或嚴重后果的予以辭退。

  第十六條 本規(guī)定須對上崗保潔員公示。無異議者應在本規(guī)定文

  件上簽字,與勞動合同一起存檔。

  第十七條 本規(guī)定即日起執(zhí)行,未盡部分將會適時予以補充。

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