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團總支秘書長崗位說明書

時間:2020-12-12 10:02:14 崗位說明書 我要投稿

團總支秘書長崗位說明書

  “團總支”一詞多見于 中國高校。一般將校級團組織稱為團委,各高校所轄二級學院團組織稱為分團委或基層團委,各二級學院所轄系級團組織稱為團總支,各班級團組織稱為團支部。下面是YJBYS小編整理的團總支秘書長崗位說明書,歡迎閱讀。

團總支秘書長崗位說明書

  團總支秘書長崗位說明書

  工作職能:

  1、積極協助學生會主席處處理日常工作開展,落實學生會的發展計劃。

  2、日常事務。建立學生會內部干部的檔案及通訊資料等,負責辦公室管理,負責學生會的財務、物品管理;及時做好文件管理、記錄和落實、以及文件的清理、歸檔、立卷工作。

  3、掌握學生會、團總支干部的工作情況和思想動態,及時向指導老師反映。

  4、做好每次各部門會議記錄、總結,并及時上交有關部門審閱。做好活動的場地、海報等書面申請工作,在期末上交年度工作總結。

  5、協調大型活動的運作和部門關系;對各部門人員進行協調、調度,協助做好各部長的工作。

  6、溝通各部門,及時向主席處匯報各部門的主要情況和主要問題,定期向主席處匯報各部門的工作情況。

  7、負責周末各個班級考勤情況匯總,評出優秀班級。

  8、負責發布各項通知,信息的快速傳遞,做好各項通知工作,是秘書部這個部門的紐帶作用發揮好,不誤時、誤事。

  9、定期召開會議總結工作情況,并對工作進行適當調整。

  10、收集各學期各個部門工作計劃,總結,會議記錄等檔案。

  11、每學年開始,針對本部門新招聘會干會員進行培訓,主要包括對各部門工作的認識以及相關注意事項。

  規章制度:

  1、秘書部全體成員都要嚴于律己必須遵守文秘部規章制度,遵守校紀校規,擁護黨的政策,遵守團的'章程。互助共勉,樹立秘書處良好的形象和聲譽,如發現不內成員有嚴重損害秘書部形象的,當即予以辭退;

  2、秘書部成員不得謀私,不得已秘書處和學生會的名義有越權行為,一經發現,視情節輕重,分別處以批評,警告直至辭退;

  3、與其他各部門團結協作,在互幫互助的基礎上,完成學生會下達的各項工作任務。

  4、作為學生會的一名干部,必須以身作則,起模范帶頭作用,愛護公共財物,保持良好的個人形象,謹慎熱情。

  5、勤勤懇懇工作,踏踏實實做人。

  6、秘書部根據實際工作需要,與每周召開會議,各成員應準時參加例會,例會前專設一名成員登記本次例會的出勤情況;

  7、部內成員應遵守例會紀律,不得討論與會儀無關的話題,保證討論的議題順利進行;

  8、會議認真完成會議記錄,對于有異議的地方可以會后討論解決,或向秘書部長提出;

  9、開會時有疑問要主動提出,大膽發言。

  10、開會時要保持會場安靜,通訊工具調成振動或關機,不得在下面發信息,聊天或看課外書。

  11、開會時態度端正,嚴肅認真,做好會議記錄(字跡工整清晰)及時總結工作經驗。

  12、參加任何大小會議不遲到,不早退,不無故缺席,有事應提前請假。如遇特殊情況應事先向秘書長或紀檢部請假并說明理由,事后明確會議內容,會干遲到、早退達三次或無故無正當理由缺席三次者,予以辭退處理。

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