團總支秘書長崗位說明書
“團總支”一詞多見于 中國高校。一般將校級團組織稱為團委，各高校所轄二級學院團組織稱為分團委或基層團委，各二級學院所轄系級團組織稱為團總支，各班級團組織稱為團支部。下面是YJBYS小編整理的團總支秘書長崗位說明書，歡迎閱讀。
團總支秘書長崗位說明書
工作職能:
1、積極協助學生會主席處處理日常工作開展，落實學生會的發展計劃。
2、日常事務。建立學生會內部干部的檔案及通訊資料等，負責辦公室管理，負責學生會的財務、物品管理;及時做好文件管理、記錄和落實、以及文件的清理、歸檔、立卷工作。
3、掌握學生會、團總支干部的工作情況和思想動態，及時向指導老師反映。
4、做好每次各部門會議記錄、總結，并及時上交有關部門審閱。做好活動的場地、海報等書面申請工作，在期末上交年度工作總結。
5、協調大型活動的運作和部門關系;對各部門人員進行協調、調度，協助做好各部長的工作。
6、溝通各部門，及時向主席處匯報各部門的主要情況和主要問題，定期向主席處匯報各部門的工作情況。
7、負責周末各個班級考勤情況匯總，評出優秀班級。
8、負責發布各項通知，信息的快速傳遞，做好各項通知工作，是秘書部這個部門的紐帶作用發揮好，不誤時、誤事。
9、定期召開會議總結工作情況，并對工作進行適當調整。
10、收集各學期各個部門工作計劃，總結，會議記錄等檔案。
11、每學年開始，針對本部門新招聘會干會員進行培訓，主要包括對各部門工作的認識以及相關注意事項。
規章制度：
1、秘書部全體成員都要嚴于律己必須遵守文秘部規章制度，遵守校紀校規，擁護黨的政策，遵守團的'章程。互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發現不內成員有嚴重損害秘書部形象的，當即予以辭退;
2、秘書部成員不得謀私，不得已秘書處和學生會的名義有越權行為，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告直至辭退;
3、與其他各部門團結協作，在互幫互助的基礎上，完成學生會下達的各項工作任務。
4、作為學生會的一名干部，必須以身作則，起模范帶頭作用，愛護公共財物，保持良好的個人形象，謹慎熱情。
5、勤勤懇懇工作，踏踏實實做人。
6、秘書部根據實際工作需要，與每周召開會議，各成員應準時參加例會，例會前專設一名成員登記本次例會的出勤情況;
7、部內成員應遵守例會紀律，不得討論與會儀無關的話題，保證討論的議題順利進行;
8、會議認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書部長提出;
9、開會時有疑問要主動提出，大膽發言。
10、開會時要保持會場安靜，通訊工具調成振動或關機，不得在下面發信息，聊天或看課外書。
11、開會時態度端正，嚴肅認真，做好會議記錄(字跡工整清晰)及時總結工作經驗。
12、參加任何大小會議不遲到，不早退，不無故缺席，有事應提前請假。如遇特殊情況應事先向秘書長或紀檢部請假并說明理由，事后明確會議內容，會干遲到、早退達三次或無故無正當理由缺席三次者，予以辭退處理。
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