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崗位說明書精粹

時間:2022-07-26 17:11:04 崗位說明書 我要投稿
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崗位說明書精粹

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崗位說明書精粹

  行政人員崗位職責說明書1

  1.負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。

  2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

  3.負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  4.負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

  5.負責人員來訪的接待工作。

  6.負責部門會議的記錄及整理。

  7、完成領導臨時交辦的其他任務。

  行政人員崗位職責說明書2

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

  7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

  行政人員崗位職責說明書3

  一、在行政部主管的領導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

  二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。

  三、接待好公司來訪的客戶。

  四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

  1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

  2、收發(fā)有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

  3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

  4、打印公司工作報告、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

  5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

  6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

  五、行政、人事處理與資料保管

  1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

  2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

  3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

  4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

  5、員工請假、調休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄。

  6、協(xié)助主管招聘新員工。

  7、做好公司員工入職或離職相應手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

  六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

  七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

  八、完成領導交辦的其它工作。

  崗位說明書

  單位名稱(蓋章): 編寫日期: 年 月 日

崗位名稱 辦公室主任 工作部門 辦公室
崗位代碼 GL07001 崗位類別 管理 崗位等級 七級
崗位
職責
任務
1.在單位負責人領導下,負責單位文秘、財務、文書收發(fā)、檔案、車輛、等行政綜合管理事務工作;參與單位業(yè)務計劃、目標制訂工作,負責制訂單位的各項管理規(guī)章制度;綜合協(xié)調單位內外事務。
2.負責擬訂單位有關事務管理的具體辦法,檢查督促各項事務管理規(guī)定的執(zhí)行。
3.負責有關公文,起草相關文件,單位印章管理等工作。
4.負責上級下發(fā)的各類文件、簡報、信件(傳真)的收文、拆封、登記和分送等工作的處理。
5.負責單位安全保衛(wèi)監(jiān)管工作。
6.負責單位網(wǎng)站指定欄目的信息采編及維護工作。
7.負責單位公務用車的管理工作。
8.負責單位對外聯(lián)絡和接待。
9.完成上級交辦的其他任務。
崗位
工作
標準
1.嚴格遵守單位的章程和規(guī)章制度。
2.熟悉單位業(yè)務工作相關法律法規(guī)和政策、條例。
3.盡職盡責,愛崗敬業(yè),廉潔自律、奉公守法、作風正派、光明磊落。
4.熱愛社會事業(yè),有奉獻精神。
5.有創(chuàng)新、開拓能力,有強烈的進取心,有良好的職業(yè)道德,起帶頭作用。
6.勝任本職工作,完成好崗位說明書各項職責任務。
崗位
聘用
條件
1.具備《黨政領導干部選拔任用工作條例》、《局直屬事業(yè)單位崗位設置管理實施意見》等規(guī)定的任職基本條件。
2.大學專科以上學歷,外招人員應具備大學本科以上學歷。10年以上行政管理工作經(jīng)驗,近兩年考核稱職以上,身體健康。
3.熟悉事業(yè)單位日常行政管理工作,具有一定的管理能力,能夠勝任所任崗位職務。
4.有較強的組織協(xié)調能力、開拓創(chuàng)新意識、溝通能力、書面表達能力,具備團隊合作精神。
5.符合單位人事聘任的其它要求。
             
  注:每個崗位填寫一式二份,上報人事部門一份。崗位代碼前2位為崗位類別代碼。  

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