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行政經理崗位說明書標準

時間:2020-10-18 18:12:46 崗位說明書 我要投稿

行政經理崗位說明書標準范本

  行政經理崗位的職責是什么?行政經理崗位的工作內容是怎樣的?這是應屆畢業生網小編提供的行政經理崗位說明書標準范本,一起來看看吧。

行政經理崗位說明書標準范本

  行政經理崗位說明書標準范本一

  崗位職責:

  負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與、設計管理標準及制度的擬定和修改工作

  訂購辦公室用品,做好物品進、出、存統計核算工作

  固定資產統計與管理

  安排管理國內外快遞服務

  公司證照管理、變更工作

  與IT、保潔對接,保證辦公室正常運行

  名片打印、項目資料打印工作

  執行公司年度行政計劃,控制行政費用

  審定公司印章的刻制、使用、保管

  協助公司領導準備項目招投標所需材料

  商務行程安排,包括訂票、預訂飯店、車輛餐飲安排等

  落實本崗位責任,密切與各設計部門關系,必要時協助配合設計人員完成相應工作

  協助總經理及公司領導協調業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議

  公司品牌宣傳工作,如微信公眾賬戶內容、公司網站定期更新,準備國內外行業論壇參與工作

  員工的勞動合同簽署備案、內部人事檔案的建立、社會保險事務的處理、員工的專業培訓的組織、外國籍員工的就業證辦理等

  制訂年度培養、招聘計劃,加強員工隊伍的建設和管理;根據管理權限,負責員工的招聘、異動、任免、辭退等人事管理工作

  與第三方財務公司配合,處理有關勞動合同、稅務事項、報銷事宜等

  配合總經理對各設計組的人員進行合理的調配,建立內部的人才梯隊的培訓

  組織、協調安排公司的工作及商務會議及公司外出旅游活動

  必要時提供前臺接待支持

  必要時安排一定商務出差工作(國內外)

  完成公司領導交辦的其它工作

  任職資格:

  學歷/專業:大學本科及以上學歷,專業不限

  性別不限

  經驗要求:擁有建筑設計或房地產行業工作經驗者優先

  專業資格:具有人力資源和行政管理經驗,能有效處理企業行政事務和人員關系,充分調動員工工作積極性

  專業知識與技能:具有人力資源管理、行政管理、勞動經濟、企業管理等相關專業知識

  通用知識與技能:熟練使用計算機,掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件;較好的文字編輯能力,能獨立完成公司微信公眾賬號及公司網頁相關文字的編撰與修改

  語言要求:英文寫作能力優秀,口語不做硬性要求;精通滬語者優先

  能力素質要求:具備良好的組織協調、溝通分析判斷能力;有良好的職業道德,較強的抗壓能力。

  行政經理崗位說明書標準范本二

  行政經理崗位職責

  1、 組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

  2、 組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3、 組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

  4、 起草及歸檔公司相關文件;

  5、 搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

  6、 管理公司重要資質證件;

  7、 組織好來客接待和相關的外聯工作;

  8、 主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;

  9、 協調公司內部行政人事等工作;

  10、 對控制成本的方法提出建議。

  行政經理崗位要求

  1、三年以上行政實際工作經驗;

  2、優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;

  3、較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;

  5、行政管理、工商管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;

  6、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

  7、具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。

  行政經理關鍵技能

  專業能力

  辦公軟件管理和組織日常行政事務處理

  個人能力

  溝通敏銳的洞察力專業實踐積累執行力團隊合作

  行政經理升職空間

  首先,行政經理 → 運營經理;

  其次,行政經理 → 行政總監 → 總經理 → 總裁/首席執行官。

  行政經理薪情概況

  1年經驗¥3800.00

  2年經驗¥4400.00

  3年經驗¥5800.00

  5年經驗¥7500.00

  行政經理工作內容

  1、負責督促、檢查各部門是否能夠按時地將總經理的決定進行貫徹落實;

  2、根據總經理指示,負責組織總經理主持的工作會議,安排并做好會務工作;

  3、組織起草總經理辦公室文件(負責審核各職能部門以總經理辦公室名義起草的文件),組織并做好公司文件的編號、打英發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;

  4、組織做好總經理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,并及時編寫公司的大事記;

  5、協調、安排涉及多部門主管參加的`各種會議;

  6、組織并做好來客接待和公車的管理工作;

  7、根據總經理提出的方針、目標、要求,及時編制本室的方針目標,并組織貫徹落實;

  8、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公,包括環境衛生進行檢查督促;

  9、有權向公司各部門索取必要的資料和情況;有權檢查督促對總經理指示的貫徹執行情況;有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務;有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權按總經理的指示,協調各部門之間的工作關系;有權安排、調度公車的使用;對各部門以總經理辦公室名義起草的文件有審核和校正權;不符合規定,或質量不高、效果不大的文件、資料,有權拒絕打印發放;對要求各部門主管參加的會議、有綜合平衡或精簡壓縮的權力;有權根據總經理的指示,對辦公用房進行分配和調整,并對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。

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