前臺文秘崗位說明書
前臺文秘崗位說明書
一、工作概況 |
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所屬部門:人事行政部 |
崗位名稱: 前臺文秘 |
崗位編號:RS03 |
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直接上級:人事行政部經理 |
直接下級: 無 |
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工作價值:接待來訪人員,宣傳企業形象,為合肥市場部提供銷售后勤服務。 |
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工作聯系:對內聯系合肥市場部及其他部門;對外聯系來訪人員。 |
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二、職責說明 |
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主要職責 |
具體任務 |
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1.引導服務 |
主動了解來訪人員的需求,引導至相應部門、相應人員。 |
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2.企業形象宣傳 |
規范自身形象和服務動作,向來訪人員宣傳公司業務。 |
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3.管理公司園地 |
搜集公司文化宣傳資料,定期更新公司園地;保持公司園地整潔。 |
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4.公司郵件收發 |
每日收取公司郵件,分發到相應人員;記錄、統計員工給總經理來信,督促員工及時發信。 |
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5.銷售內勤 |
協助合肥市場部收集、錄入、統計市場信息;收發文件及管理部門資料、檔案;負責合肥市場部的行政事務性工作,為業務人員提供后勤服務; |
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6.完成人事行政部經理交辦的臨時工作。 |
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三、任職資格 |
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學 |
商務禮儀類專業,專科以上學歷 |
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經 |
從事接待類工作1年以上 |
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能 |
溝通能力、執行能力 |
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其 |
形象氣質佳 |
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