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行政經理崗位職責介紹

時間:2020-11-04 17:43:44 崗位說明書 我要投稿

行政經理崗位職責介紹

  1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

行政經理崗位職責介紹

  2、制訂行政人事系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行。

  3、主持制訂、修訂本部門的工作程序和規章制度,經批準后組織施行并監督檢查落實情況。

  4、掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經理匯報。

  5、負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

  6、負責公司行政人事制度執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

  7、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件。

  8、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

  9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的'執行情況。

  10、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題,定期組織做好辦公職能檢查。

  11、按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。

  12、指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

  13、定期向總經理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

  14、向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

  技能技巧:

  ◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

  ◆優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;

  ◆較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;

  ◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。

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