辦公室信息工作年度總結(14篇)
總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。如何把總結做到重點突出呢?以下是小編精心整理的辦公室信息工作年度總結,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室信息工作年度總結1
項目辦公室全體員工在公司各級領導的關心指導下,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,團結進取、努力工作,克服困難,以“服務工作、服務領導、服務員工”為中心,進一步解放思想,開拓創新,扎實工作,做道了周密部署“相對分工、絕對合作、責任到人”使工作的進程看得見,工作的范圍說得清工作的效率比得出,增強了工作緊迫感和責任感,讓辦公室人員在規范的體系中掌握正確高效的工作方法,切實提高工作執行力,較好的完成上半年的工作,現將上半年工作總結如下:
一、工作情況
上半年可以說是辦公室充滿艱辛的半年,在四個路基隊,一個橋隊進入施工現場后,我標段面臨最大的困難就是不能給施工隊一個完整的施工作業面,在業主沒有賠付青苗費,遷墳費,征地動遷等各種補償費的情況下,部分村民拒不動遷、惡意阻工、索要高價、敲詐勒索,導致施工隊不能正常施工,做為辦公室主管征地動遷,對外協調的.壓力可想而知,在這種情況下,辦公室積極協調指揮部,鎮政府,派出所等相關部門動遷房屋處,遷墳多座,補償村民青苗費、樹木損失費數十萬元,使施工隊得以正常施工,減少了企業經濟損失。路四隊在施工過程中山體爆破導致石土將胡家多棵蘭花云(名貴樹種)砸毀,畝山地不能耕種,村民胡云強多次到施工現場阻工,索要人民幣萬元,辦公室積極協調派出所,鎮政府調節最終以萬元解決了胡賠償糾紛。協調工作是一項政策性、業務性很強的工作,在對外處理糾紛時要充分熟知國家和當地的相關政策、法規,具有運用政策解決問題的能力;具有敏捷的思維能力和處理好各種突發事項的協調能力,時刻以企業的利益為重,使單位利益不受損失。
辦公室各種報表及時上報準確無誤,各種合同、臺賬齊全,“五比五創”進行考核及時,得到了公司領導的好評。
努力提高后勤保障管理水平,項目部食堂的日常管理,嚴格按照公司的的食堂管理流程做到驗收、入庫,食堂帳目日清月累,定期公布食堂收支情況,嚴抓食堂衛生,改進食堂伙食,使職工吃的放心,住的安心為職工創造了一個良好、舒適的工作環境。
二、今后的工作目標
在今后的工作中認真貫徹公司領導指示,一切管理行為向領導負責。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息,做到上情下達和下情上報;搞好各部門間相互配合,實施對本科室分管各項工作和計劃的督辦和檢查,當好領導的參謀,嚴格執行各項規章制度,認真履行其工作職責。
加強與公司上級主管部門及相關部門的聯系,促進項目與當地各界的廣泛合作和友好往來,塑造公司良好的企業形象;負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作。
嚴格執行項目部用車管理,保障辦公車輛正常運行,提高車輛的利用率,節約燃油,降低成本,對駕駛員經常進行安全教育,做到安全行車無事故。
搞好對外協調工作,增強業務工作水平,發揚優良的工作作風和吃苦耐勞的精神;二是要有一定的親和力,加強各種突發事項的協調能力。時刻做到以企業的利益為重,使單位利益不受損失。
雖然上半年辦公室做了一定的工作,但與公司領導和項目領導的期望以及項目部干部職工的愿望還有一定的差距,工作中還存在一定的不足。今后,我將進一步按照“政治強、業務精、紀律嚴、作風實、服務好”的總體要求,不斷加強自身修養,努力提高個人素質,圍繞中心、服務大局,開拓創新、真抓實干,努力提升服務水平,積極完成公司領導和項目領導交給的各項工作任務,為企業的發展做出應有的貢獻。
辦公室信息工作年度總結2
20xx,感謝同事們對我工作的支持和理解。在此一并表示衷心的謝意!下面我就總結一下這一年的工作,向大家做一個匯報。
一、緊緊圍繞三年大變樣的目標,努力做好日常的規劃管理工作。
三年大變樣是省委、省政府為改變我省城市面貌而制定的宏偉目標,我市以快補晚,一年來緊鑼密鼓城市面貌有了顯著的變化。這些變化與我們城市規劃部門有著密切的關系,付出了大家辛勤的勞動和汗水。我科肩負著我局全部建設項目的進卷、出證以及建設項目的選址、用地許可的審批工作,深感責任重大。千方百計適應這種快節奏、超常規的`城市建設步伐是我們今年的一項主要任務。20xx年我科共受理各類卷宗244件,聯合審圖20次,聯合竣工驗收12次,全部及時辦結,辦結率達到100%。同時我科完成選址和用地的審批100件,編制儲備復函和規劃設計條件93份,辦理市政府征求規劃意見督辦件和有關單位征求規劃意見文件70余件。圓滿完成了年初制定的工作目標,為我市的城市建設做到了我們的力所能及。
二、積極進行行政審批改革,進一步減少中間環節、縮減辦件時限。
今年是房地產行政審批改革力度最大的一年,我科充分認識到了這次改革的重要性、必要性和應該擔負起的責任。做了充分的思想準備和技術準備,提前練兵、提前適應,提前進入狀態。對于行政審批改革我們不是被動應付,而是確實比較主動地進入了這場改革中。按照省市有關文件精神的要求,我們制定完善了《張家口市城鄉規劃局涉及房地產開發項目一次告知通知書》以及相關的說明性文件,使得開發建設單位一書在手,一目了然,連收費項目也明明白白。我們減少了審批項目,對不必要不必須的審批項目進行了取消,比如出讓土地項目的選址意見書,拆遷紅線圖等。用地規劃許可的辦理真正做到了當天受理、當天辦結。其他項目的審批也做到了科室做卷不過天,使審批時限大幅度縮短、審批效率明顯提高,
三、繼續從轉變工作作風入手,增強服務意識,提高工作效率。
切實轉變工作作風,增強服務意識是我們提高工作效率,完成好工作任務的有力保障。我科從轉變觀念入手,注重加強服務意識的培養,努力變管理型機關為服務型機關。提高服務意識,除主動與各區、有關部門、建設單位溝通外,工作中時時處處為建設和開發單位著想。做到了首問責任制和AB崗制度和一次性告知制度的要求,全科同志熱情服務,及時處理報件,耐心解答各類咨詢和批后告知。經常加班加點但沒有一句怨言,不計報酬,不圖回報。并特事特辦,為招商引資和廉租房、安置房建設大開綠燈,提前介入,優先審批,專人幫辦,當天辦結。受到審批中心的通報表揚。
四、加強理論和業務素質的學習,做好傳幫帶,培養年輕干部挑重擔。
我們嚴格按照市里的要求和局里的安排開展了機關作風建設活動,活動中每個人都積極參加,深刻剖析,認真整改。并能夠將活動寓于日常的工作中,通過活動開展促進工作,以日常工作的優質服務和成績來體現活動開展的效果。我科去年底剛剛組建,人員少、任務重,各方面又需要適應。一方面給工作造成一定的壓力,另一方面也鍛煉了人才,促進了工作的開展。新同志好學上進,虛心向老同志請教,刻苦鉆研業務。老同志不保守不自私,主動幫助新同志掌握審批程序和實用的專業技術,起到了表率作用。使大家很快進入了正常的工作狀態。心往一處使,勁往一處用,團結互助,為工作目標任務的順利完成奠定了基礎。
我科20xx年會跟上行政審批制度改革的步伐,進一步捋順和完善審批程序以及內部運行機制。不被動不推靠,積極開動腦筋開展好這項工作。真正做到一門受理,一站式辦結。進一步加強服務型意識的教育和實踐,讓微笑發自內心,讓高效成為習慣,讓規劃窗口成為一個優質的亮點,讓審批科的每個人成為建設單位的貼心人,成為規劃局形象的代言人。
辦公室信息工作年度總結3
時光荏苒,歲月如梭。回顧年的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,完成了自己的本職工作。通過一年半來的學習與工作,工作方式上有了新的突破,現將半年來的工作情況總結如下:
一、項目組的日常管理工作
作為項目組的人事行政助理,清楚的認識到這個職位是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的`樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的動力。行政工作千頭萬緒,要為決策提供一些有益的資料、數據。行政工作包括公文起草、資料管理、會議安排、客戶接待及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注重執行力,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1.理順關系。項目組成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要理清各項公司內部關系與資料。在人事工作基礎上,根據組織架構,理清各項工作與資料。通過多方努力,確立各部門職責,使各部門順利進行工作,充分發揮綜合部門的協調作用。
2.及時了解業務及市場情況,為領導決策提供依據。認證項目開始推廣初期,市場情況了解不夠,我作為項目組成員之一,利用一切有利資源,為業務部門提供資源。積極與公司內部人員交流、溝通,及時將所了解的信息、工作進度、問題及解決方案反饋給領導及員工。
3.文件起草。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;
4.公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5.落實公司人事工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂;
6.新業務開展過程中的各項工作。集團x月份決定在xx辦動漫培訓學校后,本人負責學校的落實工作,包括前期學校規劃和可行性分析報告等文件的起草、教室裝修、硬件配臵、環境布臵、人員招聘、培訓等工作。按照審批權限完成了購臵辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配臵工作。切實做好學校各項費用流程梳理。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的差距,所以不敢掉以輕心,持續學習,向書本學習、向領導學習、向同事學習,這樣下來感覺自己一年半年來進步很大。經過不斷學習與積累,已具備了豐富的工作經驗,能夠比較順利地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
一年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,雖取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,雖各自有各自的職責,但職責也都是根據戰略目標分析出來的。事業是團隊的事業,不能只是自己做自己的工作,應調動整個團隊一起努力,向著一個目標努力。第二,團隊協調能力還需提高。
今年自己決心認真提高業務、工作水平,并根據項目組戰略調整來調整自身的工作重點,為之后的事業努力:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對人力資源的了解,加強對同行業發展的了解,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
辦公室信息工作年度總結4
成為xx公司辦公室的一名成員已經快一年了,在這里,通過我自身的不斷努力學習,以及同事、領導的幫助,個人的工作技能得到了明顯的.提高,本人也已完全融入辦公室這個大家庭中,雖然工作中還存在這樣那樣不足之處,但20xx來自己也付出了不少,也收獲了頗多,下面我對我一年來的工作進行一個總結:
一、以踏實工作態度,適應辦公室工作環境
辦公室企業運轉一個重要樞紐部門,對企業內外許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭工作先去解決,所以這些臨時性事務占用了比較多工作時間,經常忙忙碌碌一天下來,原本計劃要完成卻沒有做。但手頭工作也不能耽誤,明天還會有其工作要去處理,所以,本人經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別企業會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。20xx年來,遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成。
辦公室是個服務性質部門,本人認真做好各項服務工作,以保障工作正常開展,部門之間遇到其同事來查閱文件或調閱電子文檔,本人都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決,以一顆真誠心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作,20xx年以來主要完成了以下工作
1、公文傳閱歸檔及時,文件流轉:閱辦嚴格按照企業規章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦,傳閱時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通.待文件閱辦完畢后,負責文件歸檔,保管以及查閱。
2、下發公文無差錯,做好分企業發文工作,負責文件套打、修改、附件掃描、紅文分發、寄送、電子郵件發送,另外協助各部門發文核稿。企業發文量較大,有時一天有多個文件要下發,本人都仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,20xx年以來共下發紅文xx份。另外負責辦公室發文擬稿,以及各類活動會議通知擬寫。
3、編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃執行情況進行核對,催收各部門月度小結。計劃、并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領導室參考.辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待領導修改后,送至各部門傳閱。
4、督辦工作強力度。督辦確保企業政令暢通有效手段,過去一年,作為督辦小組主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度,抓好企業領導交辦與批辦事項,基層單位對上級企業精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦臨時性工作等,并定期向領導室反饋。
5、內外宣傳講效果
宣傳工作是企業樹立系統內外社會形象一個重要手段與窗口,過去20xx年在內部宣傳方面,本人主要擬寫企業簡報,做好“辦公室報”協辦組稿工作,以及協助板報編發,外部宣傳方面完成了分企業更名廣告,司慶祝賀廣告,元旦賀新年廣告刊登,另外每月基本做到了有信息登報。
這份工作是我職業生涯一個起點,因此我對它十分珍惜,我會盡自己最大努力去做好這份工作,為公司發展貢獻出自己的一份力量!
辦公室信息工作年度總結5
進入12月以來,我一方面對照年初制定的目標,抓緊時間完成任務。同時,也對今年來的工作進行了認真的思考,對工作中的經驗進行認真的總結,對存在的問題進行了深刻的分析。
一、一年來的工作。
1、文秘工作;
上半年,我還在文秘組工作,會務是重頭戲,主要是通知和會場布置。首先是認真做好會議通知。每次接到任務,都在第一時間投入工作,提前熟悉通知內容,通知做到了文明熱情準確,并仔細做好通知記錄。同時將會議通知情況及參會人員,缺席人員等詳細情況匯報主管主任,確保情況準確,沒有遺漏。在會場布置上,總是主動干最辛苦的工作。碰上緊急會議,經常和其他同志加班加點,有時候都沒有時間吃飯,但是大家都能按時完成任務,做到了吃苦在先,沒有任何的怨言。現在想起六年來文秘工作時光,點點滴滴都像在昨天發生一樣。這六年是辛苦的六年,是成長的六年,也是令我終生受益的六年。
2、信息工作;
業務工作。6月25日,根據辦公室安排,我調整到信息組工作。面對陌生的信息工作,憑著以往的印象,我覺得沒有什么難度,可實際操作起來,卻發現比我想象的要復雜得多。一是信息任務重,工作人員少;二是部門干得多,信息報的少;三是網絡不健全,上下聯系少。面對困難,我想起了對主任的承諾。也許我在信息組只能工作幾個月的時間,但我會用力做好這里的工作,把在信息組工作作為自己學習提高的一次機遇。一是堅持報市信息不放松,在保證數量的同時,提高質量。努力把好文字關,確保不出文字問題。近5個月來,個人累計報市信息151條,發表信息50多篇。二是圍繞全縣工作重點,編發白水信息9期,及時報道我縣重要情況和各部門的工作動態。三是加大媒體監控力度。每天按時瀏覽對省內各大報刊,省市新聞及網絡消息等媒體,及時將一些重要的情況匯報有關領導。四是做好縣委重要會議報道,全縣重大活動宣傳的落實工作,及時督促有關部門,及時反饋情況,確保宣傳渠道暢通。五是處理好緊急信息。做到了要請匯報及時,內容全面準確真實。六是及時辦理好上級和縣委領導的批示件,做到了請示領導意見及時、轉送辦理單位及時、督促辦理進度及時、情況反饋及時。七是努力做好辦公室安排的工作。及時完善了辦公室四年來的愛衛工作相關資料,積極參與年度觀摩的后勤聯絡督辦等工作。
組室工作。一是做好辦公室的宣傳報道工作。辦公室開展的中要活動,都在第一時間報送相關媒體。而是加強信息隊伍建設。積極爭取優秀的干部到信息組工作,堅持手把手培訓,通過派任務,壓擔子,保證新同志迅速適應工作環境。三是制定了組室學習計劃,對每周的'學習任務做了具體的安排,學習做到了有安排、有措施、有內容、有筆記、有成效。四是配合機關創建省級文明大院,常抓組室環境衛生,做到了環境清新,窗明桌凈,辦公設施整齊,室內無煙頭紙屑。同時開展節約打印耗材活動,仔細用好每張紙,杜絕浪費。五是針對全縣信息網絡的實際情況,積極建立全縣信息員qq群,籌備全縣信息員培訓會,切實提高全縣信息員的整體素質,真正發揮出信息網絡的作用。
二、主要做法。
1、高度重視。從我在信息中心工作的第一天開始,就告誡自己,信息是黨委的喉舌。做好信息工作,對黨委領導決策,有著至關重要的作用。一是主動與市委信息科的聯系,及時了解上級的信息方向。二是積極與部門鄉鎮的聯系,確保各個渠道的信息能及時上報縣委。
2、措施有效。針對基層信息報送不及時,不全面等情況,及時與有關單位聯系,獲取信息。同時加大信息考核力度,調動單位報送信息的積極性。[蓮山課 件 ]
3、堅持不懈。工作好壞,全在于人。成效如何,貴在堅持。信息工作不是風風火火的在人前炫耀,而是需要認認真真踏踏實實的長期堅持的工作。每天來搜索媒體信息,登記基層上報信息,聯系有關單位,編輯報市信息,督促宣傳報道。日復一日,枯燥乏味。認真只能不出錯,用心才能干好。
三、存在的問題。
通過對自己一年來工作情況的回顧,還存在不少的問題,主要表現在以下方面:
1、學習不勤。學習是提高信息工作質量的前提條件和重要舉措。在日常工作中,經常會有其他的工作需要及時去完成,以至于制定的學習不能按計劃施行,沒能做到日日學,日日有進步。
2、要求不嚴。作為督查室副主任,信息組組長,在辦公室工作6年多的同志,理應在方方面面做其他同志的表率。但是我沒有做好,偶然早操會遲到,或是查崗不在崗,雖然這些都是小問題,但是久而久之,不僅會影響自己,而且會影響到辦公室干部和機關整體形象。
回顧自己一年來的工作,應該說不是很滿意。雖然取得了一些成績,但是與領導的期望和辦公室工作標準,還有不小的距離。
辦公室信息工作年度總結6
20xx年上半年,xx鎮黨政綜合辦公室認真貫徹落實市委辦文件精神,圍繞當科學發展高參,做綜合協調樞紐,樹優質服務標桿總體目標,狠抓綜合服務,完善硬件設施,提高隊伍素質,保障信息暢通,齊心協力做好各項工作。現將辦公室工作情況總結如下:
一、科學嚴謹,齊心協力做好綜合服務工作
辦公室根據工作崗位責任制,結合自身實際,完善辦公室各項規章制度,嚴格按照規范規定辦事。依據實際崗位需要,現安排有正、副主任各一名,司機2名,干事4名,所有人員根據個人所長,確定各自職責,采取協作互助智能模式,加強溝通與合作,認真做好了以下工作:
(一)做好了信息調研和文稿服務工作。
1、及時、準確上報各類信息112條。確保重大緊急信息無一紕漏,積極完成市委辦、市政府辦布置的調研任務。
2、做好公文收發和上傳下達工作。半年以來,共處理上級各類來文(包括傳真、書面通知、電話通知、機要網文件等)共578份,對所有收發公文做到專人收發登記。凡上級來文,及時呈送鎮黨政主要領導閱看,然后按黨政主要領導的批示及文件要求呈送主管領導或有關人員閱看,文件閱看簽字率達100%。元至6月30日下發文(包括通知)137份,均能及時發送有關單位或有關人員。同時做好計算機加密通信系統的維護工作,確保用電子郵件收發公文渠道安全、順暢。
3、充分發揮參謀助手作用,做好收集建議工作。半年來,辦公室對鎮黨委、政府在貫徹執行黨和國家在農村的各項方針、政策以及上級指示的過程中遇到的困難或問題,地方政治、經濟、文化等社情進行了解,收集整理好意見和建議,為鎮黨委、政府正確決策、依法決策和依法行政提供第一手資料和有力依據。
(二)做好了辦文辦會和黨政服務工作。
1、認真做好各類公文起草工作。按照上級有關文件要求,或根據鎮黨委、政府領導的指示,起草黨委、政府文件、工作計劃、規劃、匯報、總結、報告、請示、經驗交流材料、通知等公文。據統計,至6月底,辦公室起草黨委文件15份,政府文件135份。
2、全面、周密做好會務工作,確保各類會議x成功地召開。半年來,辦公室共承擔各類會務48次。成功組織舉辦了xx鎮經濟工作大會、黨代會、x會、七一表彰會、上級單位調研座談會、鄰居縣市工作交流會以及多次鎮村兩級干部大會等比較大型的會議,較好地完成了其它一般會議會務工作安排。為鎮黨委、政府宣傳貫徹上級有關精神,順利開展各項農村工作發揮了應有作用。
3、抓好了電子信息政務工作。在xx市網站及時、全面錄入了xx鎮的機構、領導、通知公告、規劃計劃、人事、資金、政府采購、辦事指南、重大項目、監管等信息35條。錄入xx鎮工作動態信息67條,黨政領導的12臺電腦協同辦公平臺系統和一個機要網,管理規范,正常辦公。
4、做好了公務接待工作。每次的公務接待均制定周密科學的'接待方案,遵照厲行節約的原則和作風建設要求,落實責任,確保細致全面地完成接待任務。
5、抓好了檔案和x。按規范化、高檔次的要求精心管理好檔案材料。認真做好x,加密通信電腦專人使用。密件按照密級管理要求處理:嚴格控制密件閱看范圍,禁止密件公開掛放,真正做到不該看的不準看,不該抄的不準抄,不該傳的不準傳。
6、繼續完善政務服務中心標準化建設工作。半年來,鎮政府在改造的政務服務大樓的基礎上,重新設立了黨政服務、合作醫療、計劃生育、民政、殘聯、安監企業、廣播站、綜合服務等8個便民服務窗口,安排了13名工作人員,實行了集中辦公,所有制度規范上墻,一個窗口對外,為村民和企業提供一站式服務。
(三)做好了機關管理和后勤保障工作。
1、做好接待后勤工作。接待用餐做到精簡節約、不鋪張浪費,基本保證了所有來客一律在食堂就餐,并嚴格執行作風建設要求,督促政府食堂工作人員不斷提高服務質量,確保就餐人員能正常開餐,既經濟又實惠,力爭達到客人滿意。
2、抓好政府院子內水電供應、房屋維修、清潔衛生、財產管理等工作。辦公室安排專業人員搞好水電節能,在保證水電正常供應的情況下做到節約能源。
3、嚴格管理辦公用品購買和發放,加強車輛管理工作,實行油卡管理和定點維修,中心工作實行辦公室統一調度用車,統籌安排、協調解決好各辦公室公務用車問題。
4、充分發揮辦公室的綜合協調職能,盡力協調好干部之間、辦公室之間、政府與單位、村、群眾、個人的關系,多做正面工作,確保政府威信,確保各部門工作正常開展。
5、按照有關規定和權限慎重使用和保管好公章,并做好蓋章登記。對不符合政策或有關手續不齊的一律不予蓋章,并耐心做好解釋工作,避免干部、群眾造成誤解,維護黨委、政府的良好形象。
二、精心服務,深入細致做好聯村和督查考核工作
一是認真做好聯村和群眾工作站的工作。黨政辦公室按照鎮黨委、政府的分工,聯系了金鐘橋和同幸村,通過科學安排好時間,做到中心工作、部門工作、聯村工作及群眾工作均不誤.聯系村的環境衛生、農業、黨務等工作均排在前列,全面完成各項任務。二是加強值班和督查考核。實行干部、職工出勤考核機制,保證政令暢通;實行黨政領導親自帶班值班制,每周一次分組輪流值班,除做好值班期間一切事務外,督查辦還要對各項工作進行督查;實行會議、活動簽到機制,提高出勤率;實行抽查機制,不定期的對黨委、政府交辦的中心工作和部門的重要工作進行抽查,及時進行督查通報。半年來,未出現政令不暢通的情況。
三、加強學習,循序漸進做好隊伍素質提升工作
黨政辦及時調整人員分工,保證了各項工作的正常運轉,同時加強新老工作人員的業務學習,積極參加市委辦組織的辦公室系統人員培訓和新錄用公務員培訓,認真學習了公文信息的寫作、文件校核、公務接待以及其他辦公室工作等業務知識,不斷提高辦公室人員的業務水平。通過學習,辦公室人員的思想政治素質和業務水平有了很大的提高,辦公室的各項工作開展得有條不紊。
辦公室人員按照分工安排還做好了x、宣傳、信訪、組織、人事、政務公開、編制、遠教、五協、婦聯、工會等工作,并較好的完成了上半年的目標任務。
xx鎮黨政綜合辦秉著服務領導、服務機關、服務民眾的精神,積極工作,半年的工作得到了領導和干部職工及廣大民眾的大力支持,今后辦公室全體人員定將不負眾望,不斷提高全辦人員的業務素質,將優良作風繼續發揚光大,克服工作不足,把辦公室的工作力爭做得更好!
辦公室信息工作年度總結7
本人作為公司的文員,在公司領導的關心指導及同事的支持幫助下,認真履行崗位職責并較好地完成了各項工作任務,在得到鍛煉的同時也存在許多不足,需要不斷向周圍同事請教學習、不斷積累工作經驗,運用所把握的知識來彌補存在的缺陷,以達到更好的工作效果。現將本人半年工作總結報告如下:
一、堅定信念,務實工作
我每周的自報單中總會有一句話:“今日工作不努力,明日努力找工作”,這句話在不斷鞭策自己努力向上,因為自己深知只有不斷努力的把工作做好,自己在企業才有存在的價值。自己一直嚴格遵守企業的各項規章制度,少說多做,用實際行動證明自己對企業、對工作的熱愛。
二、認真做好本職及日常事務性工作
1、日常接待工作:
堅持與同事共同完成領導辦公室的衛生清潔和物品管理工作。一如既往,堅持不懈,并得到領導的認可。接打電話使用文明用語,接待來訪來客或者前來咨詢的員工熱情禮貌,同時自己會盡我所知給予解答,或及時與領導溝通給予解決。報刊信件發放及時,快遞信件堅持親自交付收件人保證信函時效性。
2、物資采購及治理工作:
制定公司日常辦公用品購進計劃并進行采購,每月勤與各部門溝通,采購時根據各部門所需進行多家比較后購進,根據領用情況進行登記,并對庫存物品進行盤點,每月除日常的筆、本存量大以外,減少不必要的庫存以免發生過性物品造成浪費。勞動保護物品根據庫房制定的計劃,每月保質保量進行采購。對采購入庫的物品及時聽取庫管及員工建議,采購時根據不同季節不斷調整物品質量,讓所采購物品真正達到物有所值,物盡其用。
3、檔案文件管理工作:
根據工作需要,制作各類表格、文檔,同時完成部分文件的打印、復印、掃描工作。上半年總計文件發放9份,對公司發放的`文件、通知及時做好上傳下達工作。上半年總計存檔文件30份,并在4月份前將20xx年存檔文件歸類整理完畢。檔案借查閱40余次,對公司業務往來的文件存檔做好存檔登記,為領導及員工的查閱資料做好服務,對借出文件及時查詢使用情況,保證檔案室文件的完整性。人事檔案根據人事變化隨時調整,上半年新入員工26人,離職員工21人,新入員工檔案力求完整,離職人員檔案統一存放。勞動用工合同根據相關規定及時簽訂,以避免發生糾紛同時協助領導做好勞動年審。
4、三險管理工作:
人員入職參險嚴格遵循規定,適時通知各部門查找未參險人員了解情況,讓大家及時辦理參保。協助員工辦理保險轉移、醫療結算等工作時不為難員工,盡自己所能達到員工滿意。上半年總計發生工傷4起,共計報回醫療費用4000余元。出現工傷時及時帶工傷員工就醫并組織材料上報,“在家代表個人,在廠代表部門,在外代表企業”,在對外工作中禮貌待人,凡事為企業、為工傷員工著想,做好服務工作。
5、食堂帳務管理工作:
接管食堂帳務工作已有一年半之久,由默生到熟悉離不開領導的悉心指導與食堂管理員的全力協助。
食堂帳目記錄一絲不茍,杜絕錯帳、糊涂帳的發生。近半年物價上漲過快,食堂在田總及劉總的指導安排下,維持原有標準、自負虧損的情況下保證了用餐質量,每周都有肉食改善,菜品搭配合理,無員工出現投拆及腸胃不適現象。在采購食堂菜品時更是貨比三家,采用“多問、少采、多試”的原則,通過對比挑選合作的商家。秉成為大家做好服務的宗旨,做好食堂各項工作。在員工及外單位用餐人員買退飯票上堅持買退都簽字原則,避免發生錯帳產生糾紛。
食堂工作看似簡單,誰都知道把生的米煮熟,生的菜下鍋炒就可以食用。可誰又知道,當今在飲食安全頻發的情況下,食堂為保證大家的飲食安全,一直堅持能自己做的堅決不用半成品,能用半成品的堅決不用成品。
清洗菜品時決不含糊,用食堂人員自己的話說就是:同一鍋里吃,哪個不干凈自己都吃不下。食堂人員傾心的服務就為了讓大家滿意,食堂管理員也曾說過就是再累再難也要保證大家的飲食安全。
半年來通過食堂人員的共同努力基本保證了開飯的時間,菜品及菜量的供應上也一直遵循讓大家吃飽的原則,基本達到每位員工的滿意。
食堂不僅在員工用餐下了很多功夫,在客飯菜調劑上更是用心良苦。食堂人員通過準備客飯菜,細心觀察領導的喜好及忌口食品,注重口味及營養搭配,單獨列出客飯菜品采購單進行采購,讓客飯菜品種可供選擇越來越多,得到領導的一致認可。
三、立足本職,創先爭優
20xx時間已過半但各項工作仍在繼續,在今后的工作中我將揚長避短,盡心盡力協助領導及同事做好辦公室各項工作,尤其是在內接外聯工作中微笑示人,避免情緒化,注意自己言行舉止,展現良好的公司形象。
在下半年的工作中除不斷完善一線工作的同時也要協助領導完成好二線的各項工作。做好二線社會保險的代繳申報工作及二線員工的進入職手續完善與勞動合同簽訂工作,為二線籌建做好后勤服務。
公司發展日益壯大,我將用實際行動做出更具說服力的工作,力爭在20xx年創先爭優,因為我相信:即便是再平凡的崗位,只要有傾心的奉獻,就一定會有回報。
辦公室信息工作年度總結8
綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為xx年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將xx年工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、組織安排各項活動
xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xx年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放
xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的.信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。
三、完善培訓、福利機制。
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,xx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。
四、完善xx年各類物品的采購招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
辦公室信息工作年度總結9
20xx年,我辦按照年初制定的宣傳工作目標計劃,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,創造性地開展網絡宣傳工作,為全縣社會經濟發展營造積極向上的濃厚輿論氛圍。現將全年工作情況總結如下:
一、強化組織堅強領導,健全宣傳思想工作新機制
為充分利用互聯網加強我縣對外宣傳工作,我辦立足“XX縣公眾信息網”這一宣傳主陣地,多措并舉,著力構建對外宣傳新平臺。定期對網站工作人員進行業務培訓,著力提高新聞編發、圖像處理、網頁制作等基本技能。進一步健全完善網站安全運營、后臺操作、應急事件處理等各項規章制度,完善審核新聞編發流程,不斷創新服務形式,增設網頁欄目,充實完善欄目內容;全面提高網絡監管水平,網站實行全天候值班,對網頁實行24小時監控,確保網站安全運行。圍繞縣委、政府中心工作,切實加強對外新聞宣傳,積極做好平安XX縣、機遇XX縣和財富XX縣的宣傳報道,為XX縣的經濟社會發展營造良好的輿論氛圍。
二、打造網絡媒體品牌,著力構建網絡宣傳新格局
年初以來,我辦緊緊圍繞服務縣委、縣政府中心工作和全縣發展大局,重點抓好XX縣公眾信息網建設,堅持時效信息及時、政策信息準確、便民信息翔實的原則,不斷豐富完善欄目內容、積極拓展服務功能,創新服務載體,全面提高服務質量,較好地完成了政務新聞XX縣內重大活動的新聞報道工作,確立了XX縣公眾信息網在網絡宣傳的主流地位。
1、制定出臺了《XX縣公眾信息網建設與維護專項任務目標通知》,把公眾信息網管理納入專項目標考核,整合了各部門分散分割的信息,實現政務信息共享。使公眾信息網建設得到了保障,內容得到了及時更新和完善,確保了網上信息的準確性和時效性。
2、準確及時地完成了政務新聞編發工作,確保了縣主要領導的政務新聞在當天發布。20xx年,XX縣公眾信息網累計發布各類信息15000余篇,點擊達160萬人次,國外訪問約1萬人次,日訪問量突破4300人次;僅僅用百度搜索引擎就可找到XX縣相關新聞約51,400篇。
3、進一步對站的版面、服務項目進行了更新和完善,對網站安全進行了強化。使公眾信息網更加規范,更具人性化和親和力。相繼完成了XX縣現代服務業網、三道堰“成都麗江”、農科村新網站等網站建設。
4、制作開通了《抗震救災》專題欄目,加強公眾信息網抗震救災輿論報道和宣傳引導。及時發布縣委、縣政府有關抗震救災方面的信息,消除人民群眾的恐慌情緒,積極發揮重要網絡輿情監督作用,健全輿情報告機制。5月19日及時修改公眾信息網版面,開展了網上悼念5月12日汶川大地震遇難同胞活動。
5、在政府站開辟了“清潔城鄉大行動,創建全國文明縣”和“創建環保模XX縣”等多個專欄,設置動態宣傳標語,及時在線報道創建活動中涌現的典型,曝光不文明的習慣和衛生死角,切實做好相關文明縣城指標的統計工作和目標任務。其中開展的“我與文明縣城創建flash作品和網絡征文”在規定時間內收到flash動畫13幅,擊率達到35503人次;網絡征文118篇,點擊率達到2712953人次,影響深遠。
6、嚴格落實24小時值班監控措施,認真做好網站值班記錄,積極采取應對措施,防止網上不良信息的'傳播發布。
隨著網絡信息技術的發展,特別是電話網、有線電視網、互聯網“三網合一”技術的發展,高速、互動、多媒體的寬帶網將逐步成為新聞、信息、娛樂的主流傳播媒介。聲音、視頻、動畫等傳播媒介的逐步整合,必然會使XX縣新聞傳播的內容日趨豐富多彩,更加富有吸引力和感染力。
辦公室信息工作年度總結10
自20xx年xx月調入x辦公室工作,至今已將近一年,在這一年里,在部領導的教育和培養下,在科室領導的帶領和指導下,在同事們的關心和幫助下,自己的思想、工作、學習等各方面都取得了一定的成績,個人綜合素質也得到了一定的提高,現將本人這一年來的思想、工作、學習情況作簡要總結匯報。
一、自覺加強理論學習,努力提高政治思想素質和個人業務能力
加強理論學習,其次是在行動上落實。在工作中,針對自己的本職工作,系統的進行學習。其間,我認真的學習了兩個條例和黨委工作相關的文獻資料。注重加強對經濟理論知識的了解和掌握,促成自身知識結構的完善和知識體系的健全。讓自己盡早、盡快的熟悉工作情況,少走彎路。 加強理論學習,注重對實踐的指導意義。就是要能夠掌握并能夠熟悉運用理論知識,幫助自己在復雜多變的社會現象中,認識事物的本質。注重加強對理論知識的運用,針對今年全市的縣市換屆,比較系統的學習了相關的文件資料,并能夠在科長的指導和幫助下,完成一些基礎性的工作。通過學習對于提高自己的工作能力有較大的促進作用。 當然,加強學習仍將是今后工作和生活中的一項主要的`內容。不斷加強學習,以適應社會發展的需要,不斷的提高自己的政治理論素質,以適應社會經濟發展的客觀要求。
二、積極開展工作,力求更好的完成自己的本職工作
通過兩年來的工作實踐,有力的促成自己在實踐中樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,能夠正確面對挫折,辨證的看待問題。工作中能夠始終保持一種積極向上的心態,努力開展工作。特別是一年多來在市委辦的工作,促使我養成更加嚴謹、更加細致的工作作風。
自元月以來,在辦公室領導的安排下,我參加了x第x屆黨代會的籌備工作及會議期間的籌備工作,并參與了黨代會報告的起草。通過這一系列的工作,使我對市委工作有了一個更加深入的了解。對于幫助我熟悉工作起到了很大的推動作用。
目前已經基本適應了工作環境,基本熟悉了工作程序,并能夠獨立的處理部分日常工作事務。今后的工作中,還要繼續加強學習,爭取早日熟悉工作情況,更好的完成領導交辦的各項工作任務,能夠更好的配合好領導的工作。
三、嚴格要求自己,養成良好的生活習慣
嚴格遵守工作紀律,不該去的地方不去,不該看的東西不看,不該說的東西不說,不該問的東西不問,嚴格以高標準要求自己,管好自己的言行,管好自己的思想。注意將工作、學習、娛樂、休息有機的結合起來,將8小時以外的時間合理的利用起來,養成良好的生活習慣。
光陰如梭,一年的工作將在平凡忙碌中成為歷史,新的一年即將到來,新年到來意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰,我決心再接再厲,在扎實做好工作的基礎上充實自己,更上一層樓。現將20xx年工作情況總結如下:
1. 踏實勤奮,做好服務。我是20xx年新入行的員工,初入辦公室,感覺工作多,壓力大,沒有什么頭緒。在領導和同事的幫助下,我及時調整狀態,學習同事、領導的工作方法,適應了辦公室的工作節奏。辦公室是銀行運轉的一個重要樞紐部門,要對銀行內外的許多工作進行協調、溝通,做到上傳下達,這就決定了辦公室工作的特點。我秉著“辦公室無小事”的思想,樹立踏實的工作態度,始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風。對領導交辦的任務認真對待,及時辦理,不拖延、不誤事、不敷衍;對與和同事協作完成的工作,我認真對待,不做樣子、不耍滑頭、不出難題,盡自己最大的能力做好;其它部室遇到問題來咨詢或者要求幫助,我都會在第一時間解答與解決,認真做好各項服務工作,樹立良好形象,保障工作的正常開展。
2. 認真做好圖書借閱工作。嚴格按照分行制定的“圖書管理辦法”進行管理,做好每一本書的借閱登記,工作認真負責,圓滿的完成了領導交給我的任務。
3. 認真做好其他同事的配角工作。在部門領導的安排下,我在文秘室幫忙學習,在這期間使我深刻了解到文秘工作在銀行內的重要性。在學習期間,我堅持做好銀行收文工作,文件的流轉、閱辦也都嚴格按照銀行規章制度要求,保證各類文件傳閱的時效性,并及時將上級文件傳達至各領導及各部室,確保信息暢通。在總行來分行檢查工作時,積極配合工作,提供檢查所需的文件資料。
4. 幫助各部門做好計算機的維護。在日常使用計算機、打印機時遇到的有些問題是使用者無法解決的,當他們向我求助時,我是有求必應,盡力幫助同事解決問題,做好后勤服務工作。
總結20xx年的工作,我無論在思想認識上還是工作能力上都有了一定的進步,這要感謝我的同事和領導,在我不知道如何開展工作的時候他們交給我工作方法,幫助我提高工作效率和工作的質量,讓我在他們的幫助中學到了很多辦公室后勤工作開展的工作思路,我非常誠懇的感謝領導的指點和同事給我的幫助。
我知道我還在工作中存在許多差距與不足,我需要逐漸改掉粗心、考慮事情不周全、克服年輕氣躁的缺點。在將來的工作中除了一如既往的做好本職工作外,我一定不斷加強個人修養,自覺加強學習,努力提高工作水平,適應新形勢下本職工作的需要,揚長避短,發奮工作,積極提高自身各項業務素質 ,提高工作效率和工作質量。以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步,力爭取得更大的工作成績。
辦公室信息工作年度總結11
今年崗位調整后,我來到了辦公室,接受了辦公室文秘工作。這是我職業生涯的一個新起點,我對此也十分珍惜,盡努力去適應這一崗位。通過這段時間以來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入了辦公室這個氛圍中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說付出了不少,但也收獲了很多,我感到逐漸成熟了。現在就這段時間以來的工作情況做下總結:
以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室是單位運轉的一個重要樞紐部門,對單位內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜但重要的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,這時就需要自己協調好時間,這樣,就慢慢加速了自己辦事的效率和敏捷的思維。
辦公室工作量大,信息量多,特別是單位會務、活動、出差等,都需要部門同事團結協作。來辦公室這段時間,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好工作,與部門同事齊心協力,為單位其他同事鋪好路,盡力把事情圓滿解決。
辦公室是服務性質的部門,我認真做好各項工作,以保障工作的正常開展。遇到其他同事來辦事或者外來人員來咨詢,我都會及時認真的答復,盡量解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
盡心盡責,做好本職工作
這段時間以來,我主要完成了以下的工作:
1、文秘工作
(1)根據領導的要求,負責工作材料的撰寫、匯總,做到認真撰寫,認真編輯,盡量盡力寫好各種工作資料。
(2)負責本局會議及各級有關工作會議材料的草擬和修改,擬寫有關文件材料;同時負責會議等記錄,以及各類活動會議通知的擬寫。
2、信息工作
現在是信息化交流的社會,是信息化高速發展,信息化是現代聯通生活、社會的紐帶。所以,做好局信息化工作,是我重要的職責所在。
(1)隨時關注,關注開發區管委會和我局在網絡上的動態,做好宣傳,及時發現并制止各不當言論。
(2)向開發區每月至少提供一篇我局信息,使我局的工作狀態時刻更新,讓我局動態透明化、大眾化。
3、固定資產的'管理
我負責單位的固定資產實物登記和管理;各種辦公用品的更新和使用記錄、聯系各維修站、局電腦、打印機等的維修和保養、購置所缺的辦公用材。
4、負責領導安排的工作
我的崗位是一個聯通上下,上情下達的崗位,所以就需要我在工作中仔細、耐心,認真完成領導交辦的各種事務。
這段時間以來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,對自己的工作還不夠鉆,工作熱情和主動性還不夠,有些事情沒有積極主動地去投入太多精力而造成了工作上的被動。
面對目前的工作,我應該以更加積極主動的態度,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。
辦公室信息工作年度總結12
本年度信息化辦公室在做好校園網日常維護管理、校園網基礎服務、應用服務等工作的同時,做好了“十五”“211”項目驗收工作,進一步推進數字化校園應用系統的建設等多項工作,學校的信息化建設工作向前邁進了實質性一步,并走在全國高校的前列。
一、較好地完成了“十五”“211”校園網建設項目的驗收工作,驗收得到了專家們的一致好評。
“十五”“211”校園網建設項目總體目標是將延安路校區和松江校區建設成高速互聯的數字化校園。建設一流的數字化網絡環境,數字化資源、數字化教學與學習環境,實現數字化學習、教學、科研和管理,創建數字化的生活空間。建設目標高,涉及的部門多,難度很大,經過信息化辦公室的辛勤工作及學校其他部門的積極配合,很好的完成了預定目標。評審專家高度評價的該項目,并在驗收后介紹華師大、華理工等其他高校來參觀學習。
該項目中的多項應用在全國高校校園網實踐中處于領先水平。如多鏈路負載均衡系統,該系統使用了智能多鏈路出口分配、域名智能解析、反向代理在邊界上的使用等技術,并將這些技術與我校校園網實際情況很好的結合,保障了網絡的高速和安全。該系統使用極大地提高了東華校園網內訪外、外訪內的速度,很多兄弟院校都來參觀學習,使用了我們的方案。這項應用在上海高校中屬于首創。
該項目中延安路校區、松江校區校園網互聯備份系統也是比較獨特的,實用、效果好且為學校節省了大量資金。
該項目中的數字化校園應用系統建設也是處于上海高校,乃至全國高校的前列。
二、數字化校園信息門戶的使用面遍及每個學生和教工,實際應用得到全面推廣,信息化建設走在全國高校前列。
數字化校園軟件建設在去年搭建的共享數據庫平臺、portal平臺、統一身份認證平臺、websphere應用開發平臺的基礎上,開發了研究生系統、科研系統,就業系統,辦公自動化系統,人事系統及學工系統,將有關人員各方面的信息實行了計算機管理,并實現了信息共享。目前研究生系統、科研系統、就業系統、人事年度考核系統已全部上線,以前的大部分的數據都已導入新系統并進行了整理核對。在調研開發過程中,我們充分考慮到使用的實用性和方便性,將管理與面向全校師生的服務同時考慮進去,相對其他兄弟院校少走了不少彎路,所以在推開使用后得到了全校師生及管理部門一致認同,為下一步的進一步深化打下了很好的基礎。在今年的全國高校信息化學會年會上,我們代表學校作了大會交流發言,標志著我校的數字化校園應用系統建設無論在架構設計上,還是在實際應用推廣上都處在了全國高校的前列。
三、較好地完成了本科教學評估方面的有關工作。
信息辦在教學評估期間,除了根據本科評估指標,精心組織好本部門的材料(為評估專家準備的匯報演示材料得到了專家們的一致好評)外,還全力做好了評估期間校園網安全暢通保障工作。為了保證這段時間網絡的正常運行,網絡中心工作人員加班加點對網絡實施嚴密監控,及時封堵發病毒計算機和占用大量帶寬看在線電影的計算機,很好地保障了網絡的暢通。
為了評估專家更方便工作,我們為其住宿的松江賓館租用了光纖直連校園網,并單獨組成一個虛網,并與賓館網絡部門合作,對其網絡流量、網絡病毒進行控制,對專家用計算機進行安裝、設置、維護,保證了評估專家快捷方便的使用計算機上網。
四、解決了全校教職工、研究生在家里、宿舍訪問學校數字圖書館問題。
由于數字資源提供商有協議規定:數字圖書館資源只允許校園網內用戶使用,而我校延安路校區研究生大樓及松江校區宿舍的網絡都不是直連校園網的,再加上這些網絡運營商服務不到位,使得大量研究生和在家上網的教師無法訪問數字圖書館資源,由于問題解決牽涉很多部門,所以久拖未決。特別是大量研究生搬遷松江后,問題更加激化,產生大量的此類人民來信。在校領導、研究生部、圖書館的支持下,信息化辦公室正式牽頭解決這個問題。
解決此問題困難非常多,網絡結構復雜、使用人員多、用戶帳號管理嚴格,校外訪問速度高、圖書館數字資源分布廣(有的'在教科網上,有的在國內電信網上,有的在國外網上),對解決訪問速度問題增加了更大的難度。通過詳細調研,我們設計了一個集合了代理、統一身份認證、負載均衡等技術的方案,較完美地解決了這個困擾的難題。該系統投入使用后,運行穩定,得到了全校師生、教職工的好評。
五、進一步做好數字化校園平臺的建設工作,確保數字化校園中各應用系統的安全運行。
今年在全部門內進行了數字化校園建設過程中的關鍵技術的培訓,包括oracle數據庫管理員培訓,webspere應用服務器管理員培訓,epstar并發平臺培訓,JMS消息服務器培訓。
由于培訓之前信息辦已經對所用技術有較多的使用,所以雖然培訓內容較深較難,但我們的開發人員還都很好地吸收,并馬上消化應用到項目中,設計并正確實施了oracle 10g雙機部署方案、Webspere應用服務器集群部署方案、HTTP服務器雙機部署方案、統一身份認證雙機部署方案、veritas系統熱備方案,建立了一套日常管理機制。
因數字化校園中保存了學校的大量數據,一旦丟失后,損失將不可估量,且學校很多部門的管理運轉都建立在此基礎上,所以如何確保數字化校園系統的正常、安全運行,是信息化辦公室的最重要任務。
六、在全校范圍內實施kaspersky防病毒軟件的布防和維護工作。
隨著網絡的廣泛使用,計算機病毒越來越猖獗,用戶計算機的防護工作占了網絡維護的很大一部分工作量。由于校園網原先部署的趨勢防病毒系統的病毒庫升級不及時,校園網擁護一直不滿意。經過我們認真調研,去年12月選用了kaspersky防病毒系統,但由于該系統原來用于因特網個人用戶,所有客戶端的升級都要到國外卡巴斯基實驗室服務器上,現移植到校園網環境,有很多不足和需修改的地方,經過近十個月的試用、修改、測試后,推廣到全校,使用情況比預計的要理想。
七、在做好校園網日常維護的基礎上,積極進行網絡管理研究性工作。
1、努力尋找有效監控和管理學校各部門網絡流量的方法
使用免費的MRTG網管軟件實時監控交換機各端口流量,一旦發現有異常,則再用交換機負荷檢測pingplus、網絡狀態分析sniffer和omnipeek等工具進行具體分析,找出問題的原因,保證校園網暢通。同時與網絡公司合作研發適合校園網絡管理的軟件。
2、研發部署了視頻會議系統,全校各部門可同時在不同的地方開會,組織研討,如松江報告廳、延安路校區會議室可實時聽報告,進行即時交流。
3、開展網絡七層流量檢測工作
對校園網用戶的上網行為進行深度分析,限制工作時間進行網上聊天、看電影、玩游戲行為。分別與netmax、三零衛士等公司合作,尋求解決方案。
4、做好校園網安全工作
面對日益復雜的網絡入侵行為,如何保證校園網各服務器的信息安全,已是信息辦的一項重要工作。信息辦在這方面做了較多的工作,如有效的布控設置好防火墻,進行漏洞掃描測試及分析,部署補丁更新服務,網絡訪問日志的保存,協助其他部門分析入侵行為,消除不安全因素等。
5、與其他部門通力合作
將松江師生活動中心,研樓連入校園網,將二個校區的財務室與二個報銷大廳連成專網,協助招辦做好了今年的網上報到工作;與宣傳部一起做好學校主頁及新聞網的修改維護工作;與各搬遷部門學院一起做好網絡調整、認證、設置等工作,保證正常工作的開展;與工會一起做好人民代表選舉選民網上登記錄入工作等。
八、除做好一卡通日常工作外,進一步完善一卡通系統應用。
1、完成全校本科生、研究生近5000張卡及新進教職工、博士生論壇等卡的數據校對、做卡、發卡工作,并及時將數據同步到教育技術中心、圖書館、體育部等,使學生到校后能正常消費、借書、上機、體鍛等。
2、積極聯系銀行修復了消費數據接口,并對校內的數據庫中的消費終端的地址進行了升級,恢復了消費數據的查詢功能。
3、與萬欣公司確定數據同步接口方案,并組織實施。數據同步點增加了圖書館機房和計算機學院機房二個。
4、根據人事處人事管理調整,及時修改一卡通管理程序,使人才交流中心能管理到所有人才派遣人員的刷卡補貼數據。優化考勤補貼程序,大大提高每月計算松江補貼的時間。
存在問題:
1、校園網管理的方法有待進一步改進。
通過“十五”“211”的建設,我校校園網已達核心千兆、百兆到桌面的速度,但還是經常發生某些網段時通時斷,有時甚至堵死的情況。由于校園網有很多特殊性,如用戶層次多、特殊要求高、缺乏行政管理力度、資金少、設備型號亂、設備性能達不到給每個用戶限速限流等等,導致校園網難管局面。現在使用的802.1x認證上網,還是存在有許多缺點,如何在技術上能做到既方便大家使用,又能及時或預先封堵發病毒的計算機及流量異常的計算機,需要尋找更有效的方法。
2、用戶服務水平需進一步提高。
目前,仍存在較多的校園網用戶只知道使用計算機,不知道或不愿意花時間去維護計算機,很多計算機連基本的補丁都不打,有的甚至連殺毒軟件都不裝,計算機經常感染病毒而影響工作,而到用戶端解決問題很費時間,信息辦根本無人力去處理,只有建立一支學生隊伍,對他們進行培訓,培養他們解決用戶端計算機問題的能力。
3、需建立一支穩定的網管信息開發維護隊伍。
隨著學校信息化建設的不斷深入,信息管理開發人才至關重要。目前信息辦主要忙于日常事務處理,目前需建設的信息開發項目,還沒有精力進行其他的科研項目建設,以此穩定隊伍,加快隊伍建設。
明年的打算:
1、制定好“十一五”“211”詳細規劃。
2、制定好二校區無線網方案。對無線上網用戶實行統一身份認證,限速。
3、進一步完善數字化校園應用系統建設,爭取人事系統,學工系統,辦公自動化系統全線上線運行。
4、繼續尋找有線網絡的有效管理辦法,爭取能及時發現并封堵異常計算機。
5、做好網絡信息安全工作,從技術上盡力保證學校各服務器的安全。
6、建立一支由學生組成的應急響應隊伍,及時到用戶端解決問題。
辦公室信息工作年度總結13
彈指一揮間一年過去了,在各部門同志的支持和幫助下,我踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。來公司四年多了,其間有喜樂,也有哀愁,但更多的是對公司心存感激,因我在工作中不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,還學習到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財富。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學習著。又是年底了,我對一年來的工作進行一下總結與歸納,如有不妥之處請領導批評指正。
一、認真學習,努力提高
一年來首先學習了招投標工作各方面的知識;其次學習了相關人員證件培訓考試申報的工作;第三是努力學習與工作相關的各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。
二、腳踏實地,努力工作
辦公室是一個工作非常繁雜的部門,作為辦公室一員肩負著領導助手的重任。不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面。一年來,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。首先是熟悉本職業務,勝任工作。在工作之余,通過自己能夠找到的'一切資料,逐漸增進自己對市政、園林行業的了解,使自己能夠做好工作。其次是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。第三是注意形象。辦公室是公司的窗口,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過失而影響到整個公司的形象。
三、端正作風,擺正位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導安排,不計得失、不挑輕重。
四、存在問題
通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:
一、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;
二、工作的創造性還不夠強,缺少吃苦耐勞、艱苦奮斗的精神;
三、學習掌握新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距;
四、招投標工作不夠深透,工作方法上還有待改進。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。 總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。我決心在今后的工作中要多提高自己的素質與休養,多學習為人處世的哲學,才能夠超越現在的自己,爭取更大的進步!
辦公室信息工作年度總結14
這一年來,我們感到非常高興的是,辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言,全體領導和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作能按時完成,為總體工作計劃的實現發揮了積極作用。現將個人工作總結報告如下:
一、加強政治業務學習,提高辦公室工作人員素質,團結協作,搞好服務
我們辦公室會不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的'崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。樹立高度的服務意識,辦公室工作人員服務態度和藹、熱情、耐心、細致,為領導和基層單位提供良好周到的服務。本年度在落實各項工作時,大家都注意態度和方法,和同事們的關系處理得比較和諧,各項工作都落實順利。辦公室全體人員團結干事,工作氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心。
二、團結協作,分工明確,突出重點,落實到位
1、做好辦公室工作計劃,做好辦會、辦文和辦事工作。辦公室工作繁瑣、復雜,就是說辦文、辦會、辦事吧。關于辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成各種會議大量的材料、領導講話和其他相關的各種計劃、總結,關于辦會,全年圓滿完成了工作會議、工作總結等各種大小會議近x臺次。關于辦事,主要是即時傳達領導指示,要求即時反饋各種信息,做到了快捷和實效,全年沒有出現重大失誤行為。
2、做好檔案歸檔和信息公開工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各類文件及時收集、歸檔;建立了學校大事記收集制度。按時、按質、按量完成好上級來文、來電交辦的各種事項及各中小學請示、報告的辦理工作,做到來文、來電辦理不誤時,不延時。
3、做好后勤事務的管理。對于辦公用品、生活用品及時購置和發放,保證了企業的正常運轉;做好安全穩定的值班工作,全年沒有發生重大安全責任事故。
三、加強協調,保證溝通,互相配合,依照公司辦公室工作計劃行事
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證教育局整體工作不出現紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作發現了問題要說話,要及時與其他部門聯系溝通,不能讓工作出現真空。
四、完善各項管理制度,落實科學管理為主,人本關懷為輔的部門管理理念
為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責,完善了公章使用、紙張使用、復印機使用、請銷假、值日等各種常規管理制度,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
一年來,辦公室工作取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需進一步加強;辦公室人員整體素質有待進一步提高,工作的責任心和事業心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與股室之間、學校的聯系有待進一步密切,工作應當更加注重成效等等。在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在企業領導班子的正確領導下,進一步發揚成績,克服困難,創新工作,取得更加優異的工作業績。
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