辦公室的月工作總結15篇
總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,它有助于我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握并運用這些規律,因此十分有必須要寫一份總結哦。我們該怎么寫總結呢?以下是小編收集整理的辦公室的月工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室的月工作總結1
20xx年,在領導的關心和幫助下,我加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項工作任務。在工作上經歷了一些壓力和困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現將20xx年工作情況總結
一、20xx年工作情況
(一)努力做好日常事務性工作。
20xx年是我參加工作的第二年。在20xx年的工作中,我將協助公墓領導做好日常事務性工作作為全年工作的重點。在工作過程中,領導交派的各項任務做到了認真對待、妥善完成,對每一件事均不放松。承擔了公墓工作計劃、總結和各類公文的起草工作,工作信息的報送工作,組織安排會議、做會議記錄等工作。在實際工作中,努力學習,查找不足,不斷的改進工作方法,提高工作效率,為單位領導、職工服好務、辦好事。
(二)細致完成勞資工作
作為單位勞資員,20xx年我做到了按時制作各項工資,確保每月工資及時發放;按時上報各類報表,確保上報及時準確;按時完成各項統計,確保內容真實有效。在實際工作中,我積極探索勞資工作技巧,制作完成了適應我單位實際的工資臺帳,節省了工作時間,提高了工作效率。
(三)做好團支部工作。
20xx年8月,公墓成立的團支部,我被選為團支部書記。作為青年團干部,我在工作過程中嚴格要求自己,爭做的表率。組織帶領單位團員青年,積極工作,發揮的主動性;認真學習,提高青年員工的綜合素質。在20xx年,我作為青年干部代表,先后參加了殯葬處、市民政局組織的大民政學習討論活動。參加了市民政局初任干部培訓班、市人事局人事干部培訓班、殯葬處青年干部培訓班等系列培訓活動,加強了理論學習。
二、工作中的不足
在工作過程中,我經常進行自我反思,琢磨工作中的不足和有待改進的工作方式、方法。20xx年,我在工作中存在的主要問題,一是太熱衷于做事務性工作,不重視理論學習,理論水平有待提高;二是工作中有急躁情緒,總想一下將工作做完,存在工作毛躁的現象;三是組織團員活動不夠多,沒有充分調動的積極性,組織能力需要加強。
三、20xx年工作打算
一是規范公文管理,提高公文處理水平。加強收、發文件的管理,完善現有管理方法;對公墓現有文件報送、傳閱制度進行適當調整,加強規范;提高起草公文水平,向高標準看齊。
二是豐富青年職工的組織生活。充分發揮團支部的作用,組織和帶領團員青年加強學習,勤奮工作。根據特點,組織不同類型的文化生活,激發團員青年的青春活力。
辦公室的月工作總結2
時間就像一支離弦的箭,嗖的一聲,就毫無痕跡的飛了出去。就像我在公司第3個月工作的時間,嗖的一下就過去了。但是為了后續的工作進行的更加順利。我要在月末的時候,好好的沉下心來,好好的整理一下自己在3月份所完成的工作內容。
3月份的工作不是很多,但是卻很雜。作為辦公室里面的一名文員,對于這些雜亂的工作,我也已經習以為常了。
3月份的日常工作有接聽和轉接電話工作。有辦公室里的文秘,信息保密工作。還有辦公室的宣傳欄工作以及文檔的收集和整理工作。另外在3月份我還接待了三個重要來訪客戶,做了三次重要會議的記錄。雖然這些事情聽起來毫無技術性可言,但是實際做起來卻要十分的耐心和細心。所以我們文員的工作也是需要認真對待和用心負責的。
首先我們來說一下,接聽和轉接電話工作。這個工作看似簡單,實則學問很深。因為打來我們辦公室的電話有很多,我們要學會篩選出有用的電話和無用的電話。并在接聽有用的電話過程里,把關鍵的信息點記下來。并做好總結,
反饋給領導。所以這個看似簡單的工作,不僅要求我們理解能力好,還要求我們表達能力也好。 再來說我們辦公室的文秘信息保密工作,這要求我們要有非常高的責任心和嚴謹心才能做好辦公室的文件信息保密工作。因為這些文件,有很多是涉及到公司的財產問題和隱秘信息,一旦泄露,后果不堪設想。所以我們文員的保密工作一定要做好。
接下來我們說一下文檔的收集和整理工作。收集和整理的工作也是十分的復雜,它涉及到我們辦公軟件的操作。所以我們文員對各種辦公軟件都要做到十分的熟練。這才能夠保證我們工作的效率。
最后我們再來說一下,接待來訪客戶的工作。接待工作也是十分的講究,因為到我們辦公室來訪的客人,大多都是各級單位的領導。所以我們的文員們一定要做好各方面的接待禮儀,既不能虧待了領導,也要給領導們展現我們辦公室最好的一面。
所以總的說來,3月份的工作,不算多和復雜,但是我都有用心的對待。在之后的工作里,我會面臨更多更難的挑戰,我只有加倍的努力才能不被我們辦公室所淘汰,才能不被這個社會所淘汰。
辦公室的月工作總結3
回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
xx、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xx證書、項目立項手續\xx產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。
xx、及時了解xx情況,為領導決策提供依據。作為xx企業,土地交付是重中之重。由于xx的拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了xx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
xx、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(xx號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如xx,\xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業的租售情況。就xx號地塊區位優勢提出“商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開發個人設想。
xx、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和xxx提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
xx、落實公司人事、勞資管理工作。xxx落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂; xx、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,xxx落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在xx月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準; xx、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在xxx管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在下半年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
辦公室的月工作總結4
擔任文秘工作以來,對這份工作深有體會,看似簡單的工作但是因為其特有的復雜性而處理要特別細心。一晃一年又過去了,在部門領導的帶動下,在全體員工的幫助下,我緊緊圍繞綜合部的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務。
下面是個人工作總結。
首先是強化職能,做好服務工作。工作中,我注重把握根本,努力提高服務水平。一是認真辦文。公文是傳達公司政策、意圖的載體,公文的質量和水平直接影響司令的暢通,今年月,我開始負責擬寫公文后,堅持發文前請同事幫忙,多次校對,確保無誤,先后發文份,收文份。二是嚴格辦會,對于公司的電視電話會議、現場會議等,我都協調好各個部門、布置好各方面和環節,有效的落實了領導的安排部署,保證了工作的順利進行。
其次是強化形象,提高自身素質。為做好文秘工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,以誠待人,一是愛崗敬業講奉獻。綜合部工作最大地規律就是“無規律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,保證各項工作的高效運轉。二是錘煉業務講提高。撰寫匯報、總結份。利用辦公室學習或為各部門校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。
一年來的工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,和有經驗的同事比較還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。
一是發揚吃苦耐勞精神。面對文秘事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
二是發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有扎實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風。
而在接下來新的一年里,針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。
我必須要做到
一、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
二、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統而準確的整理出來匯報、計劃、總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。
辦公室的月工作總結5
忙碌的九月已結束了,這也是我們接手中層工作的第一個月,在團委老師的指導和關懷下,各部門的支持下,辦公室部各項工作順利展開,并圓滿完成各項工作,為本學期做了良好的開端。九月份辦公室部主要做了如下工作:
一、上學期德育分的統計
這次的德育分統計我們采用了新的方式——我們抽取各個班級的班長、團支書以及其他三位同學來做他們自己班級的德育分統計,然后再由我們來查漏補缺,做最后的審核。
前期準備:事先把德育分材料的加分標準發到各班負責人郵箱,再由班長通知班級學生根據名單標準把表格填完整再上交。
過程:班級評定小組沒有清楚加分條例,隨便亂加分。各班同學沒有及時通知班級同學,以至于很多同學表格沒填好,加不了分。還有材料沒有收齊,導致我們在整理這些德育分時比較亂。
后期總結:加分時需特別注意,很容易出錯。由于采取了新的方式,對我們的統計工作也方便了許多,節省了不少時間。但同時,好多同學分數沒加全。
二、迎接新生的工作
迎新時,我們部門個人主要負責物資的領取登記,分發,簽到等。我們認真負責,但人手不夠,所以還是沒有做好,稍顯忙亂,以后我們會加強管理。
三、開始納新工作的安排和面試
納新時,我們提前到新生的各個宿舍走訪、講解我們的部門;且又在新生與兩委學生會的見面會上用我們在前期制作好的PPT,為其更全面的介紹了我們部門的情況。后通過新生的報名,我們進行了部門的干事的面試,選出了適合我們部門的十位新生,成為了我們新一屆的干事。9月25號我們召開了部門第一次例會,讓我對他們也有了進一步的了解,他們也讓我相信我們的部門會更富有活力。
四、材料的整理和物資的管理
這次我們部門也整理了很多團委吩咐需要整理的一些材料,迎新工作還有運動會的即將開幕,為了較好的配合其它部門的工作,我們也盡力負責好物資方面的借用和管理。新的兩委學生會形成了,所以我們做了新的花名冊及聯系方式,也做了更多我們部門的日常工作。全新的九月,通過這些工作,忙碌了一陣子,我們也獲得經驗,從中存在一些不足的地方,這將使我們不斷地去改進,讓部門更成熟。
辦公室的月工作總結6
新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為原則,以“全心全意為同學服務”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關心和領導下,院團委辦公室根據其工作職能總結9月的工作總結如下:
1、本月,我院迎新工作進展順利,其間,辦公室全體成員積極配合工作。從物資清點到通知發放,再到收尾工作,辦公室的同事都滿懷熱情,認真到位,得到廣泛的好評。活動期間雖然很辛苦,但能為師弟師妹服務,我們感到萬分榮幸。仿宋小
2、我院在9月中旬開展了各部門招新工作,辦公室共招了9名11屆的'新生,他們表現優異。在招新過程中,前來面試辦公室的新生有48人,錄入辦公室的新生僅選擇辦公室,立場堅定。面試過程中只有少部分怯場,總體招新過程非常順利。有了新生力量的支持,我部門各項常規工作開展更加順利,也從中看出了新生的工作激情。
3、9月末,我院分團委學生會召開20xx—20xx年年度團學首次全體見面會,由辦公室主辦,各項安排進展順利,通知到位,各部門和新生也積極配合工作。會議開展十分順利,既讓新生了解各部門職能和團學的基本要求,也得到了校團委的肯定。
9月份工作一切順利,我們期待接下來新生的表現,十月份工作計劃如下:
1、認真落實好團學各項通知,全心全意為團學服務;
2、開展部門第一次正式會議,落實安排好新生的常規工作并發覺新生潛能;
3、設定11屆團總支辦公室新生臨時負責人,在調動其積極性的同時,了解其工作能力。
4、做好部門建設,積極與其他部門合作,并在工作中促進部門關系。
辦公室的各項工作雖然較為瑣碎,但是在辦公室全體成員的共同努力下,有了分團委學生會主席團和各部門的鼎力支持,一定能在做好本職工作的同時,圍繞學院分團委學生會的發展大局,提高為同學服務的水平,最大程度地發揮應有的作用。
辦公室的月工作總結7
辦公室四月份完成的工作主要有以下幾個方面:
一、證件的年檢及更換延期工作
1、民族、中杰、營業執照的年檢工作已經完成,由于民興公司地址已變更,現在正在落實解決這個問題。
2、公司安全生產許可證已到期,本月已經開始著手安全生產許可證的延期工作和各個公司組織機構代碼證的延期工作。
3、催收各地分公司五大證件,增換新證。
4、辦理新一批的中級職稱證。
5、針對公司業務發展,需要在各地分公司進行備案的情況,又向工商局申領營業執照和組織機構代碼證副本各15套。
二、建造師的報名培訓工作
1、二級建造師培訓已經開課,本月已經開始陸續發放二級建造師培訓資料并組織報名人員上課。
2、確定一級建造師考試報名人員名單,并開始收集資料。
三、再次對辦公OA系統進行審核與洽談。
四、與各家公司就企業宣傳片的拍攝工作進行溝通、比較。
五、準備鋼結構資質升級所需要的資料。
六、辦公室其他的工作:
1、更新公司網站的資料。
2、月底組織員工去森林公園燒烤活動。
3、公司電話和黃頁信息的續費工作。
4、對辦公室的資料進行更新和梳理。
5、召開了一次部門內部工作會議,就如何更高效完成工作進行了分析討論,明確了每個人的工作職責和內容。
五月份的工作計劃:
1、對民榮、民興公司的相關事宜進行咨詢。
2、繼續準備安全生產許可證和民興公司組織機構代碼證得延期工作。
3、繼續收集鋼結構升一級的資料。
4、商定公司的宣傳方案。
5、抽時間組織公司員工學習公司的辦公制度。
6、組織公司和項目部員工進行一次羽毛球比賽。
7、處理辦公室日常的工作。
辦公室的月工作總結8
10月份的工作結束了,我們美術學院學生機構也以朝氣激昂的姿態迎接11月份的新工作任務。在過去的10月份里,美術學院學生機構通過了招干大會,迎來了新一批的學生機構成員的加入,積極為學院和為同學服務。繼而新成員的加入,美術學院學生機構便迎來了一項大的活動數學與信息科學學院、計算機科學與軟件學院、生命科學學院、美術學院四院友好田徑運動會。在各部門代理部長的帶領,學生機構的心成員都能很好的完成工作。我院與其他三個學院通力合作合作,使運動會能舉辦得完滿成功。
招干大會中,辦公室主要負責的是會場的人員簽到。包括面試人員的簽到,與學生機構成員的簽到。
在運動會前,我部門與團委秘書處通力合作做好了運動會的運動員與班代表的簽到安排與簽到表的制作。在運動會其間我們辦公室負責的工作主要是為運動員簽到以及為運動員提供有關比賽的場地信息,以及協助其他三個學院維持運動賽場里的良好秩序。
根據以往的經驗,我們在信息傳遞、通知和簽到方面都作出了不同的改善。在招干大會中,由于場地的問題。我們辦公室在通知方面有很大的阻礙,但我們提前經過與主席團的溝通,再三地確認確實地點。才能不信息傳遞到位,使得招干工作順利完成。
在運動會中,我部門能積極地與團委秘書處溝通與交流,并在運動員簽到方面,與體育部溝通和研究。使的運動會運動員的簽到工作完善。百密一疏,我們的工作也存在著許多不足的地方,其中包括在比賽項目簽到的名單上,由于體育部沒有確認正確的參賽人員名單,以至與簽到名單上有些運動員的名字的錯誤和缺漏。還有就是場地安排混亂,我們在簽到工作時。沒有給予運動員準確的場地信息。為一些運動員帶來不便。
經一事,長一智。通過10月份里的工作,我們從中吸取了許多的經驗與教訓,為以后的工作作一個鋪墊,使得下一次的工作能夠順利開展,更好地為學院、為同學服務。
辦公室的月工作總結9
八月份,在公司領導和辦公室的大力支持下,也在公司同事們無私的幫助下,我較好地履行了工作職責,基本完成了工作任務,個人工作能力和處事態度都有了明顯提高。現將工作情況作以簡要匯報。
一、踏實工作,成為部門間溝通的紐帶
辦公室文秘的工作職責決定了我每天的工作要面對各個部門。在工作當中,各部門如有問題要來咨詢或者要求幫助,我都會耐心回答并給予幫助,超過我的職責范圍的問題我也會在記錄后第一時間咨詢相關負責人員后予以答復或解決,我懷著一顆真誠的心實事求是的為大家服務,保障各部門日常工作的順利運轉。
二、盡心盡責,做好文書工作
秘書工作要求有較強的文字表達能力。材料的寫作要求盡可能的詳盡、準確,這樣才能保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據。為提高寫作能力,我不斷的學習,并請公司領導和辦公室主任幫忙把關,提出改進意見和建議,再經過反復推敲后定稿。
一個月來,我起草各類通知和請示共92份,會議紀要48期,簡報43期。并嚴格遵照公司辦文制度,八月份共下發政文34份,黨文14份,文件均準確無差錯。
為確保收文管理不混亂,我于八月份制作了文件發放登記表,對文件的流轉情況均予以詳實登記,做到有據可查。并按照集團公司無紙化辦公工作要求,我每天上班第一件工作就是打開騰訊通與OA管理系統,直到下班結束,即使在節假日,也要最少保證每天上線一次,確保收到每一份文件、每一份通知,每天的來文、來電、來訪我總是爭取在第一時間內向領導匯報,以使領導及時掌握最新情況,并及時將領導批示及文件精神傳達至有關部門,同時追蹤文件執行進度及落實情況,及時向主管部門反饋辦理結果,保障了政令暢通。
三、從小做起,做好節能降耗
八月份,公司提出了降本增效x萬元的任務目標,為響應公司號召,降本增效做出貢獻。我從自身做起,從小做起,盡自己所能節能降耗。
我從小處著手,嚴格控制八月份低值易耗品的耗用,例如打印機優先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節約紙張,較好的減少了低值易耗品的使用。
為降低辦公話費支出,我隨時關注通訊供應商的推出的各項優惠活動,經與通訊供應商溝通,取消了部分電話用處不多的功能使用費,并將部分電話的月租改為最低消費,最大限度的節約辦公話費支出。
為提高工作效率,我積極自學電腦相關知識,幫助辦公室工作人員做好電腦日常維護工作,小的故障,我就自己動手解決,避免因等待報修時間過長而影響辦公效率,同時降低了辦公設備的修理費用。
四、積極參與,促進企業文化建設
xx公司就是一個大家庭,領導關心員工,員工互相幫助,在這里工作,我的心情非常輕松愉快,因此,我積極的參與公司的各項員工活動,并做好各項活動的后勤工作。先后參加公司組織的羽毛球運動、集團公司各部門的籃球聯誼賽等多項員工活動,為公司企業文化建設盡了自己的一份心力。
五、刻苦學習,不斷提升業務水平
具備良好的業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。八月來,我在工作中以及工作之余積極學習文秘相關知識,先后學習了《辦公室文秘工作標準指南》、《辦公室文秘寫作》、《應用公文寫作》等。經過學習,我的崗位知識有了很大的提高。
同時,在八月份,我參加了x省秘書協會組織的全省辦公室公文知識培訓班,學習了《常用公文寫作》、《公文處理規范》、《辦公室事務性文書寫作》等6項課程,共修學分20分,通過了省秘書協會的考試認可,去得了結業證書。學習結束后,我還按照公司要求,對公司各部門的文職人員進行了一次公文應用知識培訓,糾正了同事們在公文使用中所犯的錯誤,并組織編制一份xx公司日常公文應用知識,傳發至各單位文職人員處,希望能與同事們共同學習共同提高。
六、細心用心,做好日常定期工作
八月份初,xx公司加強了定期工作管理,下發通知要求我公司定期上報xx辦公室工作共計6項,其中月度2項,每周4項,為了做好定期工作,我在桌前放置日歷,將每周上報的工作標記于日歷上,養成長期良好的習慣。并與各部門的溝通協調,分解任務,及時督促各部門按時上報所取材料,同時,做到周六不休息加班工作,確保公司定期工作按時上報。
截止目前,我共上報公司周視頻會議匯報50份,周總結50份,例會工作安排50份,季度工作總結3份;一個月來,公司定期工作均能按照要求按時上報。在這里,我也向一個月來給予我大力支持和幫助的同事表示衷心的感謝,這份成績也屬于大家。
七、認真嚴謹,做好會議記錄工作
參加會議,做好會議記錄是文秘的必修課,一個月來,我按照公司要求,參加周視頻會,周例會,領導班子會,專題會等各項各項會議,做好每次會議的簽到工作,并隨時記錄領導對工作的安排和對工作的指導性意見,會后及時整理會議內容,下發會議紀要,保證了會議所安排的工作及時準確傳達到公司各部門。
八、積極主動,做好宣傳報道工作
宣傳工作是公司樹立系統形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫公司簡報,在外部宣傳方面做好公司《豫聯報》的投稿工作,一個月來,共投稿136篇,發表40余篇。同時,被評為公司前三季度宣傳報道優秀個人。
辦公室的月工作總結10
xx上半年對我具有特別的意義,因為文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過8月的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就8月的工作情況總結如下:
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在上半年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作
我主要完成了以下工作:
1、文書工作嚴要求
公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱;下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的打印、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,半年來共下發紅文x份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫;編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,上半年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協辦的組稿工作,以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的'很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。半年來,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
5、企業文化活動積極參與
積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、職工運動會、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。
無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。
辦公室的月工作總結11
作為一個在職場上生存多年的人來說,一定要對自己的工作有個清楚的認識,自己上個月做了些什么,有哪些不足之處,又有哪些非常值得自己繼承下去的地方,自己都是需要有一個清楚的見解。并且對自己即將要開展的工作,有詳細且具有可實施性的計劃,這樣才能讓自己的工作順利的開展。
一、三月份的工作總結
三月份還正處于公司工作開展的階段,我在這個月中工作內容也是非常的繁忙,其主要的工作就是:
1、把公司所有職員的個人信息再更新一遍,比如家庭住址,電話號碼,是否已婚等等,這有助于我們公司優秀員工的評選。
2、各部門可調用資金的統計,在這個月我必須把這個部門需要用到的資金有個簡單的認識,這樣有助于領導清楚知道我們公司的流動資金的安排。
3、對新晉員工的針對性培訓,除了要進行培訓,我還需要花時間出一份試卷給這些經過培訓的人做,只有通過考試了,才可以正式的上崗,否則就拜拜。
4、合理的重新修改了一遍公司辦公室的規章制度,這一點我也是結合了去年的辦公室工作情況以及老板的意見,然后再做出整改了,修改過的制度更合乎情理。
在三月份的工作中我也是因為工作的繁忙,出現了較多的工作失誤,我個人而言是覺得不允許自己犯錯的。
1、公司辦公室的辦公用品很多至今還沒到位,雖然早已購買,但是不知道為什么有一部分遲遲未到,我因為工作繁忙,這檔子事我也沒注意了,導致公司很多部門工作沒辦法提高工作效率。
2、去年公司還是有很多不合理的資金撥款,按理說我是要在這個月進行收集,了解具體的情況,然后進行分析,把分析報告上交給領導的,但是我卻沒做到。
二、四月份的工作計劃
1、對有一定工作經驗的職員進行進一步的培訓,比如說技術部門的員工,在經過一段時間的工作,肯定已經熟悉了公司的工作流程,這個時候也就可以讓他們接觸公司比較機密也比較重要的工作了。
2、把公司的三月份的資金流動做一份送到領導那去,我這一份是比如要保證跟財務部門送過來的是完全沒有出入的,這就需要非常細致的收集資料,保證辦公室每個部門的資金來往數目都是正確的。
3、對員工上個月的考勤情況以及工作情況予以評價,這有助于年底的優秀員工競選和升職加薪,要讓他們都知道,大家每一天的個人工作情況都有被記錄下來,成為自己的升職加薪的資本,有助于調動員工們的工作積極性。
辦公室的月工作總結12
時光飛逝,轉眼間新學期的第二個月已經結束。回首十月,在不少活動中我們取得了豐富的經驗,給我們以后的工作提供了許多便利。在取得經驗的同時,也發現了我們工作中存在的許多問題。現就十月份開展的工作進行總結,吸取其中的經驗教訓,用以指導下一步工作的成功開展。
一、本月工作總結
1、社聯所有干部無課表的匯總以及張貼,干事工作證的蓋章與發放。
2、幫助各協會招新以及幫助財務部對會員會費的收繳。
3、拔河比賽對于社聯無課的干部進行到場簽到。
4、幫助協會招新工作,以及幫助財務部的財務收取。
5、院運會的前期會務工作以及活動后主席臺的衛生清掃。
二、對本部門存在的問題及改進的措施
1、干事的沉穩度不夠,需要更多的磨練。
2、全局觀念不強,做事遠瞻性不夠。
三、對下月工作的展望
1、嚴格更正部門成員的錯誤,加強全局觀念。
2、對于工作繼續保持之前的熱情,相信辦公室會更上一個臺階。
下個月的辦公室將以昨天為起點,以明天為新的目標,扎實與今天的每一項工作,從心開始,從新開始,從信開始,開展更多更好的工作。同時,我們也希望得到更多同學的配合與支持,辦公室所有成員將會一起準備著為所有協會服務,為每一個同學服務。
辦公室的月工作總結13
11月份即將接近尾聲,在這個月里辦公室緊緊圍繞團總支的工作要求進行工作,在認真做好本職工作的同時,積極配合好各部門之間的工作。在這一個月的努力下工作狀態和工作水平都有了明顯的提高。現將本月工作情況匯報如下:
一、辦公室:
1、我院舉行“第一屆大學生就業創業指導月”啟動儀式。此次活動,將通過簡歷制作、職場模擬、就業創業指導講座和創業設計大賽等形式來進一步培育大學生就業創業實踐精神,提升大學生就業創業技能。副校長高曉紅、學生處處長曹子劍、國教院院長喬華林、國教院黨總支書記李志華、國教院黨總支副書記李青彬、校團委副書記程亞旭等領導出席,以及我院各年級各專業200多名同學參加了本次的啟動儀式。
2、開展“國際教育交流學院學生干部交流會”,由國際教育交流學院團總支書記熊俊杰老師主講,團總支、學生會、社團聯合會全體成員列席本次會議,并授予了李騰菲等十名同學“優秀學生干部”的榮譽稱號。
3、籌劃并組織開展國際教育交流學院第二期“學生干部培訓大會”,我院團總支、學生會、社團聯合會所有成員及各班班委為本次培訓的學員。
二、組織部:
1、20xx級新團員注冊,蓋章。20xx級、20xx級團證的補辦。整理并歸納各班團證,將補辦的團證蓋章記錄,交至校團委記錄備檔,并將團證以班級為單位分類歸納,進行統一管理。
2、組織“誠信校園行”知識大賽的初賽,并選參賽選手中出三名優勝者代表我院參加平頂山學院“誠信校園行”知識大賽的決賽。
3、每周四舉行團日活動,根據當周主題對同學們進行一系列的主題教育活動,豐富同學們的課余生活。
三、宣傳部:
1、“奮發有為,增輝平院”演講通知展板、獲獎名單展板各一塊。
2、“誠信校園行”宣傳稿三份、海報五張、展板兩塊、噴繪一塊。
3、“大學生科技文化藝術節”展板一塊。
4、“傳統文化周”展板一塊。
5、“文明志愿服務節”展板一塊。
6、“中國名言警句”海報三張。
7、“國際教育交流學院第一屆創業指導月”啟動儀式新聞稿三份。
8、“平頂山第六屆挑戰杯大學生創業設計競賽”活動通知三份。
9、“20xx級藝術采風攝影展”新聞稿兩份。
10、“國際教育交流學院學生干部培訓”簡報一份。
11、“學院志愿獻血周”展板一塊。
共計:展板9塊、海報8張、新聞稿7份、簡報2份、通知5份、噴繪一塊。
四、志愿者服務部:
1、組織我院全體志愿者參加平頂山學院在扇形廣場舉行的“文明月啟動儀式”、“志愿者獻血周”等啟動儀式。
2、我院志愿者與平頂山學院志愿者服務總隊及政法學院志愿者一同參加了以“創建文明城市,文明市民先行”為理念的“爭做文明市民”的志愿者活動。
3、組織我院志愿者去圖書館當義工,志愿者填寫志愿者注冊表。
五、社會調研部:
1、發放了“平頂山第六屆挑戰杯大學生創業設計競賽”活動計劃。
2、組織參與“挑戰者杯”參賽者聽有關講座。
3、開展大學生關于傳統文化的調查問卷。
以上就是我院20xx年11月的工作總結。雖然我們團總支的工作在這個月將告一段落,但這只是一個開始,在接下來的工作中,我們會更加努力,各部門團結協作,改進不足的地方,爭取在未來的工作中取得更好的成績。
辦公室的月工作總結14
轉眼間上8月度已過去,回顧過去的8月時間,在公司領導的關懷下,在綜合管理部領導的正確帶領下,緊緊圍繞著集團公司提出的“科技創新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作,上8月中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距,以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:
一、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性。總認為把屬于自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的團團轉,而自己卻經常無所事事。
二、平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態,工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時間,等領導催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。
三、由于自己專業水平的局限,上8月對潤浦的企業文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。
四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會發生不穿工作就上班。
五、缺乏創新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產一線了解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容,總顯得太過平泛、太過空洞。對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到十分內疚。但過去的都已成為過去,學習先進找差距,總結不足求上進,為此,我將認真總結,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進,以下為下8月我決心做好的幾個方面:
一、遵守公司紀律和規定,及時并保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。
二、充分發揮個人的專業特長,做一名合格的秘書。當好公司領導的助手,充分發揮自己所學。
三、搞好企業文化宣傳工作,使潤浦的企業文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業的特色。
四、深入實際,多跑現場,掌握車間反映的各種信息,并積極向集團《科訊簡報》投稿,及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。
五、加強專業知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經驗,努力使自己成為一名多面手的人才。
辦公室的月工作總結15
古人講一日三省,我到辦公室工作x月有余,作個小結,一為奉行“做事就要做好”的原則,二為自省,不致渾渾噩噩、一團亂麻、疲于應付。
九月來,總有疏忽大意之錯、常有經驗不足之缺、時有思慮不全之誤、偶有松懈懶散之過。幸而領導關照指教、同事寬容幫襯,也是煩惱少、歡樂多。
九月來總結以下些許經驗或者說教訓:
一、學會理解
學會理解包含兩層意思:一是能夠準確理解文件精神和領導意圖。如果“拿起半截就開跑”,白做了無用功,又浪費了時間,說不定還要鬧笑話。理解文件精神和領導意圖基于對政策業務,對全局工作的熟悉,不要滿足于做“傳輸帶”,而要成為“樞紐站”,避免業務不通、政策不清,導致心里沒底、說話不“硬”。理解任務時要細品慢聽,做起來才既快又好。二是同事之間要相互理解。要發自內心與人為善,光明正大,為人正直。閑談莫論人非,靜坐常思己過。
二、做事認真
做事要認真靠譜,一方面要做到文經我手無差錯,事經我手請放心。機關的文字材料,要做到既沒有錯別字、語病、標點符號、序號、格式等低級失誤,也沒有政治態度、政策不清、語意不明、職責不清等嚴重錯誤。無差錯是基本要求,要根據材料類型力爭做到或簡潔準確或生動形象,讀來不覺空洞,讀后余音繞梁。做事要事前多請示,隨時報告工作進展情景,事后多匯報,完成一項回復反饋一項。另一方面要擔職責、守紀律。擔職責要責無旁貸,守紀律要守住底線,既要以小見大,也要以小戒大,不要因小失大。
三、有條不紊
辦公室工作千頭萬緒,大到政策落實,小到清潔衛生,一進單位,各種事蜂擁而來,我開始到辦公室連記這些事都忙可是來,始終感到腦袋一團漿糊,工作一團亂麻,之后借助工具管理待辦清單,才算解脫出來。辦公室歸根結底仍然是一個工作崗位,有其規律。一是要成為“行家”,快刀斬亂麻,抓得住重點,搞得定急事,解得了難題,理得清方向。二是要成為“管家”,細針挑亂麻,事無巨細都了然于胸,隨時跟進,及時溝通。三是要成為“預言家”,工作過程構成臺賬檔案,分類存放,隨時謀劃,隨時準備,該備份的備份,該收藏的收藏,做到領導一問便知,一呼即應,隨口要隨手到。
四、主動思考
主動思考而不是被動理解,這句話說來是大道理,但有幾點具體做法:
(一)讓領導做選擇題而不是簡答題。對工作要有想法,對問題要有提議,要講出一二三。不能僅有態度,沒有思路,沒有思路就是沒有態度,不能光講問題,不講解題。
(二)有問題先問自我。和第一點相似,可是也算具體做法。其實任何事情都能夠先問自我,問自我能啟發自我,也能反過來檢視問題的必要性、合理性,好問題才能有好答案。
(三)還能夠做得更好嗎?不要等到領導來安排工作。應當時常問自我:還能夠做得更好嗎?做好本職工作絕不限于“聽命行事”,要主動進取、自動自發的提高自我的工作本事,這樣才能不為工作所累,真正做到游刃有余。
五、培養氣質
辦公室工作要有充沛的精力,清醒的頭腦,舉重若輕,干練從容,外圓內方,一個形容猥瑣、體態慵懶、說話硬梆梆、行事軟綿綿的人怕是做好不辦公室工作。我發現做到以下幾點的人在機關單位十分受歡迎,也時刻提醒自我。
(一)見人常問候,見面常微笑。
(二)不急不躁,不卑不亢,自信明朗。
(三)不怕做事的年輕人。
當然,要做好辦公室工作還有太多東西要學,期望下次寫總結能有新的發現和提高!
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