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工作總結格式規范

時間:2022-08-08 14:14:13 工作總結格式 我要投稿
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2017年工作總結格式規范

  一年中,每當月中月末,會有一大波總結正在襲來,小伙伴們紛紛開始加班加點爬格子,為了讓大家不再無從下筆。下面是應屆畢業生小編為大家搜集整理出來的有關于工作總結格式規范,歡迎閱讀!

2017年工作總結格式規范

  【工作總結格式規范】

  標題:

  1、標題字號

  一級標題:三號字

  二級標題:小三

  三級標題:四號

  總結就三個標題就足夠使用了,最小號的標題不能小于小四號!全部標題都加粗!

  2、用宋體書寫

  3、正標題居中,副標題依總結內容而定,可頂格,也可居中(頂格寫不用前后空行)

  正文:

  1、小四號宋體

  2、如果標題上下都有內容,則上下都回車一下(也就是都得空一行)

  3、注意文中的措辭與稱呼

  4、正文行距是一點五倍行距

  5、所有正文都不加粗

  6、正文包括:時間、地點、活動內容、主辦部門、參與人員、贊助單位、活動效果、活動后的收獲等

  7、插入照片不可超過3張!每張照片寬度和高度均不可少于5、0cm,不可高于8、0cm

  8、必須插入頁碼(居中)

  字數規定:

  1、對于小活動可以就“一頁紙”(也就是小總結,不局限于真的就一頁)總結;(總結內容要點見正文第六條)

  2、對于大型活動,總結篇幅在3到5頁即可,不可過長

  3、對于活動的金費預算和策劃等相關資料,可以做成附件。(附件字體得小于小四號字體,不得過長,以縮小字體的'方法將其縮減為小于三頁即可,不過字體也不能過小,至少得清晰辨認。如果大型活動(如迎新晚會、普物競賽等等)附件過長,盡量縮減,最多不可超過六頁!不能縮減為篇幅規定范圍的附件就略去,揀選重要的附件貼上。)

  【工作總結寫法詳解】

  (一)總結的標題

  總結的標題有種種形式,最常見的是由單位名稱、時間、主要內容、文種組成,如《××市財政局××年工作總結》、《××廠××年上半年工作總結》。

  有的總結標題中不出現單位名稱,如《創先爭優活動總結》、《××年教學工作總結》。

  有的總結標題只是內容的概括,并不標明“總結”字樣,但一看內容就知道是總結,如《一年來的談判及前途》等。

  還有的總結采用雙標題。正標題點明文章的主旨或重心,副標題具體說明文章的內容和文種,如《構建農民進入市場的新機制——運城麥棉產區發展農村經濟的實踐與總結》、《加強醫德修養樹立醫療新風——南方醫院惠僑科精神文明建設的經驗》。

  (二)總結的正文

  和其他應用文體一樣,總結的正文也分為開頭、主體、結尾三部分,各部分均有其特定的內容。

  1.開頭

  總結的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、時代背景、指導思想,以及總結目的、主要內容提示等。作為開頭部分,要注意簡明扼要,文字不可過多。

  2.主體

  這是總結的`主要部分,內容包括成績和做法、經驗和教訓、今后打算等方面。這部分篇幅大、內容多,要特別注意層次分明、條理清楚。

  主體部分常見的結構形態有三種:

  第一,縱式結構。

  就是按照事物或實踐活動的過程安排內容。寫作時,把總結所包括的時間劃分為幾個階段,按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經驗、體會。這種寫法的好處是事物發展或社會活動的全過程清楚明白。

  第二,橫式結構。

  按事實性質和規律的不同分門別類地依次展開內容,使各層之間呈現相互并列的態勢。這種寫法的優點是各層次的內容鮮明集中。

  第三,縱橫式結構。

  安排內容時,即考慮到時間的先后順序,體現事物的發展過程,又注意內容的邏輯聯系,從幾個方面總結出經驗教訓。這種寫法,多數是先采用縱式結構,寫事物發展的各個階段的情況或問題,然后用橫式結構總結經驗或教訓。

  主體部分的外部形式,有貫通式、小標題式、序數式三種情況。

  貫通式適用于篇幅短小、內容單純的總結。它像一篇短文,全文之中不用外部標志來顯示層次。

  小標題式將主體部分分為若干層次,每層加一個概括核心內容的小標題,重心突出,條理清楚。

  序數式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三……”的序號排列,層次一目了然。

  3.結尾

  結尾是正文的收束,應在總結經驗教訓的基礎上,提出今后的方向、任務和措施,表明決心、展望前景。這段內容要與開頭相照應,篇幅不應過長。有些總結在主體部分已將這些內容表達過了,就不必再寫結尾。

  【工作總結內容詳解】

  寫好總結是秘書工作者的重要工作和職責,是“筆桿子”必備的基本功。我在實踐中體會到,總結要寫好,“三要”不可少,即情況要清楚,思想要深刻,寫作要創新。

  一總覽情況

  總結總結,先總后結,總是總攬情況,結是結晶思想。總的情況要清楚,我的體會是“三要”。

  一要“兩下功夫”,弄清“半熟”情況。

  很多總結是“給我總結”,自己的情況當然是清楚的,再擴大一點,寫本單位工作總結,情況至少是比較清楚的。但這種清楚和比較清楚對于寫總結報告來說還只能算個基本清楚,我把它叫做“半熟”狀態,還需要朝著“更加清楚”的方向“下更深功夫”。

  功夫一:“縱、橫、大、新”四遍梳理。

  “縱”是從時間上梳理,“橫”是從事件上梳理,“大”是從大事上梳理,“新”是從創新(亮點)上梳理。“縱橫”梳理是基礎梳理,“大新”梳理是上層梳理,真正要寫進總結報告的事情,主要是大的事情和富有創新亮點的'事情。

  功夫二:跳出局外對照比較。

  “當局者迷,旁觀者清”。我們有必要跳出來看一看,請別人說一說,和外面比一比,這樣,就更清楚哪些是真正成績,哪些是主要問題,哪些事大哪些事小,哪些當寫或不當寫。尤其是經驗總結和先進材料,一定要比較,找出“個性事”“特色事”“獨立事”“亮點事”。

  二要“六聽三看三查”,弄清“陌生”情況

  更多總結是“替人總結”。我們經常受命去總結某個地方或某個部門的工作,怎樣在很短的時間內把一片從未接觸過的領域摸清楚,變陌生為熟悉,變外行為內行?我的體會是多聽多看多查。

  一是“六聽”,即聽主要領導宏觀講。

  聽中層干部中觀講,聽職工和群眾微觀講;聽正面的了解成績,聽中間的了解情況,聽反面的了解問題。有了前三聽情況就有了個“八九不離十”,加上后三聽情況就更加明了清晰,正所謂“兼聽則明,偏信則暗”。

  二是“三看”,即看材料、看數據和看現場。

  看材料包括看綜合性材料、看單型材料、看方方面面的材料,有時不妨再看看舉報材料。看材料其實是走捷徑,寫得好的材料是可以為己所用的,但也容易被牽著走,自己要有判斷。看數據包括看年度月度的報表,看一天的原始數據,看一個階段的數據變化。當前經濟社會各方面的總結,越來越重視數據這一塊。看現場包括看準備了的現場,看隨機抽樣抽到的現場,有時也要看負面現場。現場最具真實性和生命力。

  三是“三查”,即查上情,了解上一級直至中央精神。

  查外情,了解外地經驗甚至外國經驗;查史情,了解歷史狀況和發展變化情況。“查三情”很重要,它決定總結報告對“六聽三看”所獲材料的取舍。

  三要從情況總匯到情況總攬。

  我理解的情況總匯是“一天說不完”,情況總攬是“一兩句話可以說明白”。前者是說情況了解得全面豐富,后者是說情況掌握得準確要害。用兩個詞形容,前者可以“鋪天蓋地”,后者一定“頂天立地”。前者是基礎,后者是升華。總匯需要花功夫,總攬需要有能力,這種能力是從總體上駕馭、從宏觀上把握、能夠提綱挈領的能力。而我們有的時候,會困在大量的材料里,“坐擁其中”走不出去、“陷足里面”拔不出來。從總匯到總攬須有一個過程,一個學習與鍛煉的過程,一個培養與成長的過程,一個從低到高的過程。

  【結晶思想】

  總結,總是事實,是依據,是基礎和前提;結是結論,是思想,是本質和規律。總結總結,易總難結,總結的根本特性就在“結”上面。如何結出思想來?我的體會是“八個堅持”。

  一是堅持實事求是的根本原則。

  以事實為依據,是成績說成績,是問題說問題,成績不可夸大,問題不可回避。在實事的基礎上求是,求本質求規律。既要“就事論事”,更要“就事論是”。

  二是堅持運用科學方法。

  既要看到現象,又要看到本質;既要看到主流,又要看到支流;既要看到成績,又要看到問題;既要看到前景美好,又要看到道路曲折。新事物需要敏銳發現,老問題需要挖掘發現;大事中發現小問題,小事中發現大價值;壞處不忘發現好,好處留心發現差;都在搞的工作要發現個性特征,單個搞的工作要發現推廣價值。

  三是堅持與時俱進。

  總結報告要與時代和社會“同頻共振”,體現時代性,保持先進性,力求前瞻性。今年照著往年套,這屆照著上屆抄,年年總結一個樣,屆屆總結差不多。這種“外甥打燈籠——照舅(舊)”的總結確實不少。我們要有“春江水暖鴨先知”的敏感,要有“草色遙看近卻無”的發現,不僅能跟著時代走,還要領著潮流走。

  四是堅持特色總結。

  人各有體,事各有別,那種認為A地的總結B地可用,農業廳的總結農業局可用,去年的總結今年可用的想法,肯定是錯的.,必定要出洋相。特色總結,貴在發掘,貴在比較,貴在俯視。一方面,先要有工作特色,再有總結特色,有妙事才有妙文;另一方面,總結也有“能動性”,也有一般工作的特色總結,要不,怎么有妙筆生花的呢?

  五是堅持走群眾路線。

  群眾中有生動的事例,有深刻的思想,有豐富的語言。一切的成績都要群眾來檢驗,所有的問題都逃不過群眾的眼睛。總結之前要走訪群眾,總結之后還要回到群眾中去,整個總結的過程請群眾參與,集中群眾的智慧經驗,豐富總結的思想內容。

  六是堅持從本質規律上尋找結論

  有些總結報告無思想觀點,只是記流水賬。有些雖有思想觀點,不是原創,不是特有,都是些東抄西摘來的,多是老生常談的話,有人笑為“常說的老話多,正確的廢話多,漂亮的空話多,嚴謹的套話多,違心的假話多”。好的總結應當總結出那些具有典型意義的、反映自身特點的以及帶規律性的經驗教訓,于今后工作有實在的指導作用。話不在多而在精準,“結”不在長而在管用。

  【創新寫作】

  文章貴在創新。所謂“妙筆生花”,創新是妙筆之本、生花之根。我體會,總結報告包括其他報告的寫作創新應該是全方位的。

  一是主題上創新。

  要做到三切合,即切合時代大主題,切合全黨工作大主題,切合各級黨委工作大主題。切合大主題,才是大創新,才有大作為。我們圍繞這樣的大主題、新主題,從實處著力,從小處開口,從新處落筆,就會起到很好的效果。

  二是題材上創新。

  要做到三貼近,即貼近黨委中心,貼近百姓生活,貼近社會需求。重大題材的總結容易做到三貼近,個人學習與工作的小題材總結,要不要、好不好做到三貼近呢?我覺得完全必要也完全可以,因為小都是和大聯系在一起的,眾多之小積成大,無論多大來自小。

  三是支點思想上創新。

  主題思想如皓月一輪,支點思想如繁星點點,支點思想與主題思想的關系就是四個字:眾星捧月。支點思想一般表現在經驗和體會里,也可表現在做法與成績里,更可表現在問題和教訓里。

  四是材料選擇上創新。

  總結對材料有“兩次需要”:一次需要“大量地占有材料”,再次需要“圍繞主題精選材料”。最后用在總結中的材料,要適量,要準確,要典型。總結報告的重要特點是典型性,主要是所用材料的典型性。我的選材標準是“三最”:最突出、最鮮亮、最有特色。

  五是結構上創新。

  總結的格式大都是兩段式或三段式,成績一段,經驗體會一段,后面再寫點問題和打算。這是常規。但常規也是可以打破的。我認為,總結之結構,從時間上布局也可,從空間上調度也可,從邏輯上安排也可,順著倒著都可,無一定之規,咋好咋編排。

  六是標題上創新。

  總結報告的'標題有一個基本固定的“三加”格式,那就是總結單位+時間+內容+總結。這種標題讓人一目了然,但千篇一律地做,就顯得刻板、枯燥、機械化。創新就是改變。我的做法是,一要盡可能做個主題,把“三加”格式放下來做個副題。二要盡可能把主題做好、做活、做美。

  七是語言上創新。

  總結報告的語言特色,應該追求平實、簡潔、生動、深刻、精辟、有力。其表述手法多用敘述、議論,可用描寫,還可抒情。其修辭手法可全面采用、“應有盡有”。總結報告要有妙語,一篇好的總結報告看后聽后,要盡量讓人記住一兩個好句子,正所謂“不求萬言留青史,但望一句動人心”。

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