物資采購合同書簡易范本
甲乙雙方在平等互利的基礎上，遵行自愿、公平、合理的原則經協商達成以下物資采購合同書：
物資采購合同書【1】
1.合同介紹
1.1甲方(采購方)名稱：_________________________
1.2乙方(供應商)名稱：_________________________
1.3合同目的
提示：說明甲方向乙方采購何種物品，經雙方協商后確定本采購合同。
2.術語、關鍵詞解釋
物品系指供應商按合同要求，需向采購方提供的一切軟件、硬件及相關的技術資料。
服務系指根據合同，供應商承擔與供貨有關的輔助服務，比如運輸、保險以及其它的伴隨服務，比如安裝、調試、提供技術援助、培訓等。
3.采購物品說明
3.1 采購物品及說明：___________________________
3.2 技術指標和質量要求：___________________________
4.合同價格和支付方式
4.1 本合同總價格為(人民幣大寫)：___________________________
4.2 預付款。甲方于本合同簽署之日起，在______日內，將合同總成交價的 ______% ，即人民幣______(______ 元)，作為預付款支付給乙方。乙方在收到上述款項后，以傳真向甲方確認。如甲方不按上述規定準時支付預付款，則交貨期作相應的順延.
4.3 發貨款。乙方按合同規定在發貨時，將有關運輸提單或自提單、商業發票、裝箱單和質量證書，以可靠方式寄遞給甲方。甲方收到以上單據的次日起______日內，將合同總成交價的______% ，即人民幣______(____________元)，作為發貨款支付給乙方。乙方在收到上述款項后,以傳真向甲方確認。
4.4 驗收款。在采購物品通過甲方的驗收之后，甲方在______日內，將合同總成交價的______% ，即人民幣______(______元)，作為驗收款支付給乙方。乙方在收到上述款項后，以傳真向甲方確認。
4.5 甲方和乙方應以書面方式相互通知各方的開戶銀行、帳戶名稱、帳號。開戶銀行、帳戶名稱、帳號如有變更，變更一方應在合同規定的相關付款期限前二十天內以書面方式通知對方，如未按時通知或通知有誤而影響結算者應負逾期付款的責任。
5.交貨與交貨方式
5.1 乙方于本合同簽署之日起，在______日內，將甲方采購的物品全部送達指定地點。
交貨地點：
5.2 乙方應在交貨前______日內，以電話或傳真向甲方提供交貨計劃(內容包括合同號、設備名稱、型號規格、數量、重量和體積的約數、交貨時間、地點、運輸安排)。甲方應及時作好準備，辦妥一切接貨手續,在貨物到達后四十八小時內提運完畢。
5.3 甲方對乙方交付的物品，均應妥善接收并按設備儲存的環境條件規定保管。對于因乙方誤發、多發或少發的物品，甲方應負責妥善保管，并及時通知乙方查處，由此發生的費用由乙方負擔。
5.4 本合同所有物品運抵甲方現場后，雙方代表共同參加開箱檢驗。如設備外包裝完好無損，但箱內設備發現短缺或損傷，應由乙方負責補足或修理，其相關費用由乙方負擔。
6.安裝、調試與驗收
6.1 乙方派遣技術人員按合同規定的日程完成“采購物品”的安裝和調試工作，并對甲方人員進行技術指導，保證使“采購物品”達到預定的性能指標。
6.2 在安裝調試過程中，甲方應提供各種配合條件和所需稱職的技術人員和輔助人員，在乙方技術人員的指導下配合乙方進行安裝、調試和其他輔助工作。
6.3 乙方安裝調試完畢后，甲方組織人員對采購物品進行驗收測試，將驗收測試情況記錄在《采購物品驗收報告》中。如果甲方發現采購物品中存在缺陷，雙方應當視問題的嚴重性給出合適的處理措施。(1)如果采購物品存在嚴重的缺陷，則退回給乙方。乙方應當給出糾正缺陷，雙方協商第二次驗收的時間。乙方應當賠償給甲方造成的損失。(2)如果采購物品存在一些輕微的缺陷，則乙方應當給出糾正缺陷的.措施，雙方協商是否需要第二次驗收。
6.3 當所有的采購物品都通過甲方的驗收后，雙方責任人簽字認可，采購物品正式交付給甲方。之后，甲方將驗收款(見合同條款4.3)支付給乙方。
7.品質保證與維護
7.1 乙方保證提供給甲方的“采購物品”是全新的、技術是先進的、質量是良好的、性能是穩定可靠的、數量是完整無缺的。
7.2 乙方承諾質量保證期：采購物品通過驗收之日起，系統軟硬件保修六個月。本保證不包含由于甲方不當的操作或修理造成的后果。
7.3 在保修期內，乙方負責對其提供的硬件設備、軟件和系統進行維護或維修，不收取任何費用。保修期結束后乙方依然負責對所售設備進行維護或維修，其間產生的材料費用由甲方承擔。在設備保修期結束后一旦甲方要求進行升級和改造，乙方保證提供相應的服務，此項費用由甲方承擔。
7.4 如果采購物品在保修期內出現質量問題，乙方收到甲方維護要求后，在24小時內作出響應;遇有嚴重技術問題，重大故障，需要現場維護，乙方應在24小時內到達甲方現場(在交通允許的情況下)。
8.違約與賠償
8.1 甲方違約處理：
(1)如甲方不按照本合同第四條規定準時支付款項時，應從最遲付款日的次日起，每日向乙方償付逾期付款部分總值的萬分之三的違約金。此項違約金額以逾期付款部分總值的百分之五為限度。
(2)如因甲方原因致使設備安裝順延，乙方技術人員由此滯留在安裝地點的一切費用，均由甲方負責。
8.2 乙方違約處理：
如乙方不按照本合同的規定準時交貨，乙方應從最遲交貨日的次日起，每日向甲方支付延遲交貨部分貨款的萬分之三的違約金。此項違約金額以逾期移交設備部分貨款的總值的百分之五為限度。
9.保密
9.1 乙方提供給甲方的技術資料、信息、計算機軟件、專有技術、設計方案等知識產權及價格條款等商業秘密和技術秘密，甲方應采取保密措施，予以嚴密保守。
9.2 除為了維護操作相關設備而需接觸乙方有關技術資料等商業秘密和技術秘密的甲方有關人員外，甲方同意不向其他人員泄露乙方的任何保密信息，也不向任何第三方轉讓、交換或泄漏乙方提供的上述商業秘密和技術秘密等，或擅自出版以上“技術資料”，如違反本條規定致使乙方遭受損失，甲方應負法律責任，并賠償由此引起的直接和可能的經濟損失。
9.3 甲方的保密義務期限為自本合同生效之日起至本合同終止后______年(由雙方商定)。
10.不可抗力
10.1 不可抗力是指本合同生效后，發生不能預見并且對其發生和后果不能防止或避免的 事件，如地震、臺風、水災、火災、戰爭等，致使直接影響本合同的履行或不能按約定的條件履行。
10.2發生不可抗力的一方應立即通知對方，并在十五天內提供不可抗力的詳情及將有關證明文件送交對方。
10.3發生不可抗力事件時，甲乙雙方應協商以尋找一個合理的解決方法，并盡一切努力減輕不可抗力產生的后果。
10.4如不可抗力事件持續三十天時，甲乙雙方應友好協商解決本合同是否繼續履行或終止的問題。
11.合同生效與終止
11.1本合同雙方授權代表簽字日期，即為本合同的生效日期。如雙方簽字日期不一致時，以最后簽字方的簽字日期為合同的生效日期。
11.2本合同的“采購物品”最終保證期限屆滿日期，即為本合同的終止日期。但保密條款、爭議解決和雙方未了的債權和債務不受合同期滿的影響，并且守約方有權提出索賠。
12.爭議解決
12.1 本合同及其修訂本的有效性、履行和與本合同及其修訂本效力有關的所有事宜，將受中華人民共和國法律管轄，任何爭議僅適用中華人民共和國法律。
12.2 甲乙雙方因合同的解釋或履行發生爭議時，首先應爭取通過友好協商解決，該協商應在三十天內解決。
12.3 如協商不能解決時，合同的任何一方可將爭議提交本地仲裁委員會，并按該委員會的仲裁規則進行仲裁。仲裁決定對雙方都有約束力。
12.4 爭議進行仲裁期間，除爭議事項外，甲乙雙方應繼續履行各自本合同中規定的義務和行使權利。
13.合同確認
本合同一式________份，甲乙雙方各持________份，自合同各方授權代表簽字之日起生效。
甲方：__________________
簽字：__________________
日期：__________________
乙方：__________________
簽字：__________________
日期：__________________
物資采購合同書【2】
甲方： (以下簡稱甲方)
乙方： (以下簡稱乙方) 編號：
甲方因生產需要向乙方采購產品。甲乙雙方在平等互利的基礎上，遵行自愿、公平、合理的原則經協商達成以下合同：
一、產品的名稱、規格型號、數量和價格：
產品名稱
規格型號
計量單位
單價(含稅rmb)
備 注
雙方確認以電子郵件作為日常信息的傳遞：
甲方接收郵件的電子郵箱：
乙方接收郵件的電子郵箱：
二、產品的技術質量要求：以甲方提供的圖樣、技術質量文件及雙方簽訂的《技術質量協議書》為準。
三、交貨的時間、地點和運輸方式：
1、交貨的時間：以《采購訂單》中甲方要求的交貨時間為準。
2、交貨的地點：乙方負責將貨物送達甲方廠內指定的地點。
3、運送方式：運輸方式由乙方自定，相關費用由乙方自負。
四、包裝標準、包裝物的供應與回收：
乙方提供的貨物應該進行 包裝，其包裝物乙方不予回收。
五、驗收的標準、方法及提出異議的期限：
1、驗收標準：按本合同約定的技術質量要求作為驗收標準。
2、驗收方法：甲方組織驗收，由甲方質檢部門出具進貨環節的驗收結論。
3、異議期限：如有質量異議，甲方在貨到一個月內向乙方提出，乙方應在接到甲方異議的7天內做出書面答復，逾期則視為乙方同意甲方提出的異議和處理意見。
4、甲方進貨環節的質量驗收結論并非該貨物質量的最終結論。
六、結算方式、付款方式及期限：
1、結算方式：每月 號為雙方對上月業務的結算日。乙方根據甲方的入庫單據開具增值稅發票(附入庫單據)于每月5號前將上月發票(附上個月的發票匯總表及入庫單據)交甲方業務員審核入帳。由于乙方原因導致發票沒有按時交給甲方的，甲方有權按發票金額的17%要求乙方給予經濟補償。
2、付款方式：期限六個月內(含六個月)的銀行承兌匯票支付。
3、付款期限：自乙方將增值稅發票交給甲方業務員后90天內付款，逾期甲方需向乙方支付相應的銀行利息。
七、售后服務：
乙方提供 年的免費三包服務，提供終身的售后服務。
八、供貨保障措施：
1. 乙方承諾完全有能力按甲方的要求確保本合同項下貨物的供應，不會影響甲方的正常生產，不會以旺季生產能力不足等理由拒接甲方訂單或擅自將甲方訂單轉包給其他公司生產。
2. 乙方應按照甲方的要求按時供貨，如遇特殊情況，應事先書面通知并征得甲方同意。若乙方未能按甲方要求按時供貨，則乙方構成違約，每遲延一小時支付違約金 XX0 元。給甲方造成損失的，乙方應當承擔損失賠償責任，違約金不能沖抵賠償金額。
3. 雙方約定在甲方已接收貨物數量的 %范圍內，甲方可以無條件退貨。乙方在接到甲方退貨通知后一個月內來甲方運回，費用由乙方自理。若超出一個月乙方未來運回，則乙方須按每天該退貨貨物價值的5%向甲方支付倉儲保管費;若超出二個月乙方未來運回，則視為乙方放棄該退貨貨物，甲方有權對該退貨貨物做出處理，處理所得資金歸甲方所有。
4. 乙方運貨的運輸工具等進入甲方廠區須服從甲方廠區的園區管理規定，如有違反，乙方愿意按照甲方廠區的園區管理規定接受甲方的處罰。
九、保密責任、知識產權及環境保護的約定：
1、本合同的任何一方因本合同的洽談、締約以及履行過程中而獲得或知悉的對方的任何資料和信息均視為保密內容，應當承擔保密義務。任何一方未經對方書面同意，不可將上述保密內容以任何方式透露給第三方或用于本合同以外的其他事項。本條款不因合同的不生效、合同的無效或者部分無效、合同的終止或者部分終止而失效。
2、乙方必須保證對其產品或技術享有完整的、自主的知識產權。若乙方產品發生知識產權糾紛，則全部責任均由乙方負責，與甲方無關。若乙方發生的知識產權糾紛牽連到甲方，造成甲方經濟或聲譽的損失，乙方應承擔違約責任并賠償損失、公開賠禮道歉、消除影響。
3、乙方提供給甲方的產品、生產該產品的原材料、生產該產品的工藝設備等應滿足國家、地方、行業的有關環境保護的法律法規的要求，在生產過程中排放的超標污染物(廢水、廢氣、噪聲等)必須積極采取措施處理。乙方在提供化學品時，應同時提供化學特性報告，對有害化學品應提供安全使用說明書，列明其特性、分類、危害、安全預防措施、廢料的環境處理方法等基本資料。
十、甲乙雙方均應按合同的約定全面履行，如有違約，違約方應向守約方支付違約金。違約金按其他條款中的約定支付。給守約方造成損失的，違約方還須賠償損失，違約金不能沖抵損失賠償金額。
十二、雙方在履行本合同的過程中如發生爭議或糾紛，應友好協商解決。如協商不成，由下列( 1 )項方式解決。
1.由甲方所在地人民法院管轄;2.提交xxxx市仲裁委員會仲裁。
十三、其他約定：
本合同一式四份，雙方各執貳份，自雙方簽字并蓋章之日起生效。本合同的有效期為自合同生效日起至XX年12月31日止。
甲方： 乙方：
代表：________________ 代表：__________________
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
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