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電廠合同管理制度

時間:2020-08-25 18:47:40 合同法規 我要投稿

電廠合同管理制度范文

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電廠合同管理制度范文

  電廠合同管理制度范文

  1 范圍

  本標準規定了浙江長興發電有限責任公司合同(協議,下同)管理的管理職能、管理內容與要求、檢查與考核。

  本標準適用于浙江長興發電有限責任公司合同的管理。

  2 規范性引用文件

  下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用本標準。

  中華人民共和國合同法

  浙江省電力公司經濟合同管理辦法

  3 管理職能

  公司經營工作部(計劃)是合同管理的歸口部門。負責檢查、指導各部門合同管理工作;負責公司工程項目、小型基建、燃煤供應、競價上網等合同的簽訂;參加公司其他重大項目合同的簽訂工作。

  4 管理內容與要求

  4.1 根據公司章程的規定,總經理全面負責公司的生產經營管理工作。受總經理委托的委托代理人,對外簽訂的一切合同,都必須對總經理負責。

  4.2 公司領導負責審定分管范圍內的合同,并按合同規定批準付款。

  4.3 經營工作部(計劃)

  4.3.1 負責公司發電設備檢修、技改、節能、試驗、小型基建、非生產建筑物檢修、環保、技術等項目合同以及承攬合同的簽訂。負責公司領導指定的其它合同的簽訂。

  4.3.2 負責外委項目承包單位的資信審查;組織工程項目報詢價(議標),必要時組織招投標。

  4.3.3 負責組織項目合同的商務談判,審查、修改項目實施部門起草的合同文本,代表公司簽訂合同,監督合同的履行。

  4.3.4 負責燃煤訂貨合同、運輸合同的簽訂,并確保合同的執行。

  4.3.5 協助辦公用品、勞保用品、設備材料、后勤生活用品、多種經營商務活動等的招標、比價和合同簽訂工作。

  4.3.6 負責電力市場營銷有關合同的簽訂、履行和日常管理。

  4.3.7 負責公司合同管理標準的制訂和修改,并經常檢查標準的執行情況。

  4.3.8 負責組織以合同法為主要內容的法律法規的宣傳,提高法律意識,規范公司經營活動行為,維護企業的合法權益。

  4.3.9 負責提供國家合同管理方面的最新信息和法律咨詢,具體處理合同糾紛。

  4.3.10 負責編制公司合同范本,指導部門的合同管理工作,提高合同管理人員的'業務水平。

  4.4 經營工作部(物資)

  4.4.1 負責公司物資買賣合同管理標準的制訂和修訂,并嚴格執行。

  4.4.2 了解物資市場情況,及時提供市場信息,做好物資采購的前期準備工作。

  4.4.3 根據經公司批準的物資采購計劃,組織報詢價(議標),必要時組織招標,負責商務談判,在總經理的授權范圍內,簽訂物資買賣合同。

  4.4.4 負責物資采購價格、質量的控制,拒絕采購質量不合格和價格不合理的產品。

  4.4.5 負責建立物資供應商(代理商)和常規物資價格臺帳,審查物資(包括零星材料和設備)供應商(代理商)的資信。

  4.4.6 負責物資買賣合同的履行,維護企業的合法權益。

  4.5 設備管理部

  4.5.1 負責編制設備檢修、技術改造、試驗、節能、環保等生產所需物資的采購計劃和供應商的推薦工作。

  4.5.2 負責合同談判前物資情報資料的收集和分析工作(包括價格、質量、性能等)。

  4.5.3 參加經營工作部(物資)組織的合同洽談和商品價格的審核或招標工作。

  4.5.4 負責監督物資買賣合同的執行,并對物資質量檢驗負責。

  4.5.5 負責發電生產設備檢修、技術改造、試驗、節能、環保等工程外包項目的立項。

  4.5.6 參加外包工程項目施工單位的資質審查;組織編制外包工程項目技術協議和承包合同文本。

  4.5.7 參加外包工程項目的合同洽談和簽訂工作。

  4.5.8 檢查、監督外包工程項目合同的執行,嚴格按合同規定的技術、質量標準和工期要求,組織驗收。

  4.6 總經理工作部

  4.6.1 負責制訂辦公用品、勞保用品的質量標準,提出費用額度,監督辦公用品、勞保用品買賣合同的執行。

  4.6.2 負責合同資料的歸檔。

  4.6.3 負責公司勞動合同、職工教學培訓合同的歸口管理。

  4.6.4 負責公司合同的審計監督和預決算審計。

  4.7 財務科

  4.7.1 負責公司借款、財產保險等合同的歸口管理。

  4.7.2 負責核對合同費用落實情況,審查合同付款方式和結算方式是否符合財務管理標準的規定。

  4.8 安全監察部負責審查外包工程項目施工單位的資質,簽訂外包工程項目施工安全協議。

  4.9 黨群工作部負責公司合同的監察工作。

  4.10 多種經營部負責按本標準的規定簽訂生活后勤、經營活動等有關合同。

  4.11 合同管理原則

  4.11.1 簽訂合同必須符合合同法的規定,維護公司的合法權益。

  4.11.2所有采購和工程項目必須通過招標或比價,涉及支付的合同必須堅持公開公正、比質比價、監督制約的原則。特殊情況不實行招標的工程項目,必須經公司總經理批準。

  4.11.3 除即時結清的零星買賣合同外,合同應當采用書面形式。

  4.11.4 工程項目、物資買賣、勞務等合同必須在有關職能部門的監督下簽訂和履行。

  4.11.5 合同簽訂必須經總經理批準或總經理委托的代理人批準。

  4.12 工作程序

  4.12.1 立項

  4.12.1.1 工程項目合同簽訂前,必須由合同實施部門辦理該項目立項手續,明確費用來源。

  4.12.1.2 以公司文件形式下達的年度工程控制項目及技改項目,均屬有效的立項依據,實施部門在辦理上述項目立項手續時,可免去立項會簽、審批手續。

  4.12.1.3 辦理立項手續,需填寫工程項目立項審批表,見資料性附錄A。

  4.12.2 合同的簽訂

  4.12.2.1 公司工程項目合同的簽訂由經營工作部計劃合同專職統一辦理。

  4.12.2.2 合同簽訂的前期工作由實施部門負責。

  4.12.2.3 合同款為50萬及以上的工程,按公司工程項目管理標準的招投標程序執行,簽訂前的準備工作由招、投標工作小組負責。

  4.12.2.4 合同款為50萬以下的工程,簽訂前的準備工作由項目實施部門負責。

  4.12.2.5 合同實施部門在合同簽訂前,將項目立項審批表、施工單位資質文件、安全施工協議、合同文本、合同的主要標的、工期、質量要求及工程概預算,提交經營工作部(計劃)。

  4.12.2.6 經營工作部計劃合同專職負責填寫經濟合同會簽單,見資料性附錄B,辦理合同的會簽及審批手續,簽訂正式合同。

  4.12.3 合同的履行

  4.12.3.1 合同實施部門全面負責合同的履行,嚴格遵守合同的具體條款。

  4.12.3.2 在合同履行過程中,部分條款確需修改,必須經甲、乙雙方同意,并經公司分管副總經理批準。修改后合同價款的變動不得大于原合同款的10%。

  4.12.3.3 黨群工作部、總經理工作部、設備管理部、安全監察部、經營工作部(財務)有權對合同全過程進行監督和檢查。

  4.12.4 合同款項的支付

  4.12.4.1 經營工作部(財務)憑經營工作部(計劃)出具的經濟合同申請付款單支付合同款,見資料性附錄C。經營工作部計劃合同專職必須嚴格遵守合同中規定的付款方式。

  4.12.4.2 經營工作部(計劃)必須根據外包工程項目驗收證書、外包工程項目決算單、已批準的工程項目決算書及安全竣工評議考核表,辦理合同決算款。見資料性附錄D,資料性附錄E。

  4.12.4.3 經營工作部(計劃)辦理支付質保金,必須通過質保期內工程驗收合格,否則計劃合同專職不得辦理質保金支付的手續。

  4.12.5 合同的終止

  4.12.5.1 合同質保金期限與工程質量質保期限一致時,質保期到期,由實施部門組織進行質保期工程質量評定,如質保期限內質量合格,質保金支付后,合同自行終止。如質保期內質量不合格,質保期順延,待延期后,再次進行驗收,質量合格后,支付質保金,合同自行終止。

  4.12.5.2 合同質保金期限與工程質量質保期限不一致時,質保金期限內驗收合格后先支付質保金,但合同不得終止,待工程質量質保期到期后,由實施部門組織質量評定,出具書面文件,交經營工作部(計劃)作為合同終止的依據。

  4.12.6 合同的存檔:經營工作部計劃合同專職對終止的合同,按公司檔案管理標準進行分類、整理后,移交公司檔案室。

  4.13 違反合同管理標準的責任

  4.13.1 合同實施部門違反合同管理標準,使企業經濟損失5萬元以下或給公司造成不良影響的,實施部門責任人和監督人員共同承擔責任。

  4.13.2 不按公司合同管理標準的規定,擅自簽訂合同、辦理付款,給企業造成經濟損失的,責任人承擔全部責任。

  5 檢查與考核

  5.1 本標準的執行情況由公司分管領導和有關職能部門組織檢查與考核。

  5.2 按《浙江長興發電有限責任公司考核標準》進行檢查與考核。

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