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客戶服務部員工崗位職責

時間:2020-08-14 14:03:56 崗位職責 我要投稿

客戶服務部員工崗位職責范本

  主要任務和職責:

客戶服務部員工崗位職責范本

  處理客戶日常服務工作,對日常工作專業技術與管理提出建議性意見,并報告給公 司上級領導。

  遵照公司及部門各項管理制度執行、監督日常管理服務工作,規避公司相關風險責 任。

  維護客戶溝通渠道暢通,使客戶信息有效上傳下達。 收集整理客戶服務信息,提供給上級領導作為運行參考所有客戶入、退、轉租、更名狀況;?客戶情況各類統計表;?客戶物業費及其他費用交納情況;?客戶滿意度調查結果和客戶投訴狀況;?其他客戶相關的重要信息; 維護和諧友好的客戶關系,了解對物業管理的意見和需求,協調有關部門盡力予以 解決。

  執行管理層下達的'其他任務。

  接待并辦理客戶進場及退場手續,建立維護客戶檔案,隨時進行更新、整理。

  協調項目部各部門開展客戶工作

  工作任務明細

  日常性工作

  1. 接聽接待各類來電來訪,并進行相關記錄與處理;

  2. 接待及登記客戶報修(包括有償服務),填寫維修單交工程部進行處理,并在 處理后對報修客戶進行回訪記錄;

  3. 接待、處理客戶投訴,交接其他部門并跟進處理情況并上報,按相關流程處 理;

  4. 收集統計客戶針對物業管理服務的意見及建議,上報上級領導并反饋給各 部門;

  5. 負責客戶入場、退場、加租、變更事宜,按相關流程接待和辦理;

  6. 建立客戶檔案,根據客戶實際情況及時收集更新檔案內部資料;

  7. 制作填寫客戶確認單項目新接房、更名、加租、離場客戶信息,簽字后交財 務各留存一份;

  8. 協調客戶特約服務(申請電梯管制、空調加時、客戶離場時物資放行等);

  9. 隨時關注每日郵件接收發送情況,將郵件信息及時反饋;

  10. 負責項目客戶通知、函件及溫馨提示的發放及存檔,重要通知需電話聯系收 件人或相關負責人進行二次確認;

  11. 制作并及時更新客戶明細表、通訊錄等,匯報上級領導;

  12. 制作、發放每月、季企業物業管理費、停車費等付款請求書;

  13. 協助發放物業相關票據,及費用催繳;

  14. 催促收費及按照需要提供特殊客戶的意見要求,在客戶需求時得到有效的對 應;

  15. 協調管理區域內客戶同公司的關系;

  16. 協調溝通各部門針對客戶需求開展服務工作;

  17. 制作項目客服日報、周報、月計劃、總結;

  18. 每周五上午匯總項目數據并上報上級領導;

  19. 協助進行客戶滿意度調查。

  20. 上級領導交代的其他工作。

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