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行政人事助理崗位職責

時間:2021-09-27 20:41:22 崗位職責 我要投稿

行政人事助理崗位職責

  隨著社會一步步向前發展,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的行政人事助理崗位職責,歡迎大家分享。

行政人事助理崗位職責

行政人事助理崗位職責1

  1、收集各部門的用人信息,參與制定并執行人員招聘計劃,通過多種招聘方式和渠道,收集簡歷,初步篩選應聘人員。

  2、管理勞動合同,執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  3、協助執行、維護、推進和監督公司各項制度,配合行政經理進行公司內外部的日常聯絡工作;

  4、負責和協助公司進行各類接待、會務、活動安排組織工作;

  5、關注政府部門以及與公司業務相關的政策更新,對外辦理相關手續等工作;

  6、協助公司對政府政策支持項目的申報、政府有關資金申請、重要資質的申報和認定等工作;

  7、協助并配合公司進行企業文化建設、企業文化宣傳工作;

行政人事助理崗位職責2

  1、協助人事主管進行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發布--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時間;

  2、負責考勤數據收集:包含總部各職能部門和各校區考勤表審核;

  3、協助人事經理做好新員工入職培訓工作;

  4、協助人事經理做好社保、公積金變動和統計工作;

  5、負責部分行政工作。

行政人事助理崗位職責3

  職位描述

  職位描述與崗位職責任職要求前臺工作內容如下:

  1、負責衣物收發。

  2、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的地方。

  3、看守店鋪。

  4、衣物的洗滌不用你負責、這由專人完成。

  工作要求:

  做事必須認真負責、有服務意識、為人熱情、吃苦耐勞。

  薪資待遇底薪?提成,具體面議

行政人事助理崗位職責4

  一、崗位職責:

  1、負責客戶的接待、咨詢;

  2、識別客戶需求,提供合適產品,進行價格談判;

  3、負責公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經營等。

  4、負責業務跟進、客戶信息登記及客戶關系維護等后續工作;

  5、負責公司產品的開發積累,與客戶建立良好的業務協作關系。

  二、任職資格:

  1、統招大專(含)以上學歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業不限,歡迎應屆生;

  2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;能接受房產行業的壓力和挑戰;

  3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,服務意識強、工作積極主動,樂觀開朗;

  4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神;

  5:沒有工作經驗背景要求

  行政專員助理崗位

行政人事助理崗位職責5

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6、負責考勤及工資績效的核算;

  7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

  11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

  13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

  15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

  16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

  18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  20、其他突發事件的處理。

  【拓展知識】

  行政制度

  管理制度

  一家公司的行政事務管理制度是公司管理制度的縮影它可以折射出這家公司的管理是否科學是否正確換言之如果連行政管理制度都制定不好別的管理制度也就可想而知了行政事務管理的內容十分龐雜。主要包括:

  一 公司印信管理規定

  二總臺值班管理制度

  三機密電腦室管理規定

  四計算機管理制度

  五計算機安全管理制度

  六公司網絡使用管理制度

  七公司電子郵件使用管理條例

  八公司來賓參觀接待規定

  九公司圖書管理辦法

  十公司保險庫管理辦法

  十一公司保密制度

  十二員工出差管理規定

  十三員工出差實施細則

  十四出差手續及出差費支付規定

  會議制度

  每個公司都不可避免地要舉行各種各樣的會議,因為會議是企業處理重要事務實現科學決策的重要途徑同時也是有效進行信息溝通協調各方面關系的重要手段建立健全公司會議管理制度的目的正在于此現代公司會議管理制度。主要包括以下這些:

  一企業會議管理制度

  二會議管理要領

  三公司會議程序與規范

  四部門經理會議規程

  五會議工作細節審核項目及內容

  六提案管理規定

  七提案制度實施條例

  八會議提案改善方案

  九提案建議效益獎的管理辦法

  十員工建議改善條例

行政人事助理崗位職責6

  1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  3、各項規章制度監督與執行;

  4、參與公司考勤管理工作;

  5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

  6、參與公司行政、采購事務管理;

  7、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;

行政人事助理崗位職責7

  崗位職責

  一、人事事務

  1.負責集團公司及其下屬子公司人員的招聘;

  2.負責貴州部分人員的考勤的統計、薪酬核算;

  3.社保公積金:負責部分員工公積金社保的繳納管理;

  4.領導交代的其他人力資源工作。

  二、行政事務

  1.處理公司工商事務,如公司信息的更新、變更,公司部門公章的管理;

  2.協助總監做好會議的召集、召開和記錄;

  3.做好來訪人員的接待。

  三、項目事務

  1.協助凌達做好項目的申報、項目書的撰寫、驗收報告的撰寫;

  2.對接政府部門,做好政府項目數據的填寫、政府項目的申報;

  3.做好相關政策的整理和分析

  任職要求:

  1.本科及以上學歷,工商管理、行政管理等相關專業優先;

  2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎辦公軟件,并能熟練操作;

  3.具有高度的責任心,良好的協調溝通能力和一定的語言表達能力,以及較強的執行能力;

  4.團隊合作精神強,做事細致嚴謹,工作主動性強;

  5.接受經常性出差。

行政人事助理崗位職責8

  職位描述: 1協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

  2建立、維護人事檔案、辦理和更新勞動合同;

  3執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續

  4協同開展新員工入職培訓、業務培訓、執行培訓計劃

  5幫助建立員工關系,協調員工與管理層關系以及組織員工活動

  6承辦領導交辦的其他工作

  7高額績效+公司獎勵+旅游

  任職資格:

  1年齡在20—30周歲,條件優秀可適當放寬

  2在人員招聘、引進、培訓開發及員工考勤方面有實際操作能力

  3有一定的書面、口頭表達能力。具有親和力以及服務意識

  4熟練操作office辦公軟件

行政人事助理崗位職責9

  1、維護招聘渠道,通過網絡、人才市場和校園招聘等渠道發布與更新招聘信息,收集簡歷;

  2、篩選簡歷,電話初談;

  3、面試人員接待,面試結果跟蹤;

  4、招聘信息匯總,數據統計(預約人員信息登記表),人事月度報表更新;

  5、辦理員工入職、離職手續,收發放服裝

  6、招聘渠道拓展;

  7、實施員工培訓并做好培訓工作;

  8、負責面試(復試)流程及現場把控;

  9、公司領導臨時交辦的事情

  10.負責上級交辦的其他工作。

行政人事助理崗位職責10

  資產管理項目助理崗位職責

  職責描述

  1.協助發掘項目機會,建立項目資源渠道;

  2.協助開展實施股權投資、信貸業務;

  3.參與項目實施后的管理.

  任職要求

  1.985或211重點大學全日制金融、經濟、財務相關專業碩士及以上學歷;

  2.有在證券公司投行部、金融行業相關工作經驗者優先;

  3.28歲以內,家在河南或有意愿回河南工作

行政人事助理崗位職責11

  1、負責辦理公司員工社會保險,完成月報的制作,解決關于社會保險方面的問題。

  2、負責完成統計局、勞動局相關統計工作,并定期上報報表。

  3、負責撰寫公司刊物相關內容,定期更新研究類文章,并根據公司發展要求建立宣傳推廣新模式。

  4、負責公司項目翻譯對外聯系工作,控制項目翻譯成本,協調項目人員與翻譯公司關系,及時溝通并解決翻譯過程中發生的問題。

  5、負責公司名片制印、對外宣傳資料版式與內容的建設、更新和調整。

  6、負責聯系國內外市場研究行業及目標客戶行業的.相關媒體、協會、商會等機構,通過掌握會務信息、參與相關欄目、活動安排發言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。

  7、了解項目流程,依照質量管理體系標準的要求,負責指導并培訓公司員工按時完成項目滿意度調查工作,組織、實施和管理公司ISO認證和審核工作。

  8、負責公司已完成項目的歸檔、完善和整理。

  9、負責公司圖書、資料的購置、入庫和管理。

  10、組織協調會務、娛樂、員工活動等各項活動。

  11、完成領導交給的其他工作。

行政人事助理崗位職責12

  職位描述

  1、負責中國國際影視節目展營銷、策劃及執行工作;

  2、參加其他大型節展及活動的營銷、策劃、執行工作;

  3、影視文化進出口企業協作體日常運營及發展規劃;

  4、節目引進,開拓節目源客戶群;

  5、新業務開發;

  6、部門其他相關工作.

  任職資格

  1、 統招本科及以上學歷,展會經濟、市場營銷、英語、傳媒影視類相關專業;

  2、有大型活動策劃、執行、營銷經歷,曾在國內外知名節展、活動中起主導作用或深度參與者優先;

  3、善于文案策劃、影視項目推介;

  4、具備創新精神、良好的溝通協調能力、較強的進取心及團隊合作意識;

  5、英語聽說讀寫熟練,CET—6以上;

  6、熟練掌握辦公軟件,如Word、Excel、PPT等.

行政人事助理崗位職責13

  1.行政管理事務

  分公司考勤管理,確保準確記錄人員出勤情況,定時向總部進行匯報;

  分公司物品、檔案管理,及時進行物品盤點及人事檔案管理;

  分公司業務部門的物品采購申請,報銷事宜;

  分公司會議管理,定期進行會議組織及協調工作,做好會議記錄;

  2.人事管理事務

  協助總公司完成分公司人員招聘工作的預約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤;

  完成分公司人員錄用、轉正、離職手續的辦理,并存檔;

  協助總公司完成分公司員工關系管理,組織員工活動等;

  定期向總部進行人事管理工作匯報;

  3.其他事務

  分公司業務部門供應商檔案管理,材料快遞等業務

  其他交辦的臨時性業務

行政人事助理崗位職責14

  人事方面:

  1、能協助總經理不斷完善人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執行,定期修正。

  2、能協助總經理編制并落實人力資源發展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。

  3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備。

  4、根據公司發展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施。

  5、完成公司各部門人員的業績考核,有效實現績效考核的目的。

  6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。

  7、負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

  8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。

  9、與員工溝通、了解思想動態,為員工提供職業規劃的專業咨詢。

  行政方面:

  1、組織編制各項行政管理規章制度,并負責監督各項行政管理制度的執行情況。

  2、負責公司一切行政相關工作。

  3、根據公司的經營發展需要,組織管理公司的后勤保障工作。

  4、其它總經理臨時交辦的工作。

行政人事助理崗位職責15

  崗位職責

  1、負責廣州辦公區的日常行政管理,辦公物品的采購。

  2、負責廣州辦公區人員的招聘,發布職位,刷新職位,篩選簡歷,電話邀約及面試。

  3、負責廣州員工入離職手續的辦理、勞動合同的簽訂。

  4、負責廣州員工的考勤管理和績效考核。

  4、領導安排的其他事務。

  任職要求

  1、大專以上學歷,

  2、工作認真負責,條理清晰,有耐心。

  3、良好的溝通表達能力、執行能力、應變能力。

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