行政主管的工作職責(zé)

行政主管的工作職責(zé)1

　　1、制定、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程，員工活動(dòng)組織策劃，企業(yè)文化宣導(dǎo)、貫徹與實(shí)施；

　　2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；

　　3、公司文件、檔案、資質(zhì)、印信、證照、固定資產(chǎn)、辦公用品的管理；

　　4、負(fù)責(zé)公司招聘渠道的開發(fā)及維護(hù)，公司內(nèi)部崗位空缺招聘，篩選簡(jiǎn)歷，預(yù)約合適的人員進(jìn)行面試，確認(rèn)合適的人選；

　　5、制定、完善薪酬福利、激勵(lì)體系、績(jī)效考核方案并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施；

　　6、監(jiān)督勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同的管理和維護(hù)，降低用工風(fēng)險(xiǎn)；人事檔案管理和處理勞動(dòng)關(guān)系。

　　7、管理公司人員考勤，對(duì)每月考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和復(fù)核，協(xié)助財(cái)務(wù)計(jì)算員工工資；

　　8、日常公務(wù)接待、會(huì)務(wù)安排、日常公司采購。

　　9、完成公司交辦的其他事務(wù)性工作

行政主管的工作職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理及實(shí)施，保證和維護(hù)辦公設(shè)備設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行；

　　2、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部公文的起草、制文、發(fā)布，外部公文的接收、處理，以及公司的檔案管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)編制各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用的年度預(yù)算工作，做好辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的.采購、盤點(diǎn)及日常管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系，做好項(xiàng)目申報(bào)、工商登記、街道等外聯(lián)工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、員工宿舍租賃、工作服定制與發(fā)放、6S檢查與管理等相關(guān)后勤保障工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議的組織召開，包括擬發(fā)會(huì)議通知、準(zhǔn)備會(huì)議材料，整理會(huì)議紀(jì)要等；

　　7、根據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設(shè)和相關(guān)活動(dòng)的方案，組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展；

　　8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時(shí)性事物。

行政主管的工作職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔

　　2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，配合其他部門各類活動(dòng)及工作；

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作；

　　4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作；

　　5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺(tái)的信息管理；

　　6、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和文字材料的管理；

　　7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理；

　　8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。

行政主管的工作職責(zé)4

　　1、制定并完善公司系統(tǒng)行政、總務(wù)后勤、檔案、考勤考評(píng)等各類規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　2、參與組織各部門對(duì)公司所有業(yè)務(wù)流程、制度進(jìn)行修訂。

　　3、提煉、建立、維護(hù)公司文化理念、行為文化，編制員工手冊(cè)。

　　4、完成與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。

　　5、完成與公司業(yè)務(wù)往來單位、職能部門人員的商務(wù)接待、聯(lián)絡(luò)工作。

　　6、安排公司級(jí)會(huì)議和會(huì)務(wù)服務(wù)，并形成會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔，進(jìn)行公司相關(guān)的會(huì)議管理。

　　7、協(xié)助配合內(nèi)部相關(guān)部門對(duì)公司重大突發(fā)事件的處理，并進(jìn)行督辦。

　　8、管理公司各類行政印章（公章、合同章等），保證印章使用的規(guī)范化、合法化。

　　9、統(tǒng)一管理公司各類資質(zhì)、證件、牌匾等。

　　10、負(fù)責(zé)公司各種公文、通知、協(xié)議的擬稿、印發(fā)、傳遞等公文管理工作。

　　11、負(fù)責(zé)公司各類文書檔案（會(huì)議紀(jì)要、合同協(xié)議、紅頭文件、內(nèi)部圖紙、證件證書等）的管理，監(jiān)督其他部門、各項(xiàng)目部的檔案管理情況。

　　12、督促公司級(jí)文件（公文、數(shù)據(jù)、信息等）流轉(zhuǎn)，溝通內(nèi)部聯(lián)系。

　　13、建立公司固定資產(chǎn)管理制度，對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一登記、監(jiān)督、管理。

　　14、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放、庫存管理等。

　　15、建立健全員工招聘與錄用、培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)、考勤管理、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。

　　16、建立、管理員工文案，并予造冊(cè)登記妥善保管。

　　17、完善員工溝通渠道，形成內(nèi)部良好的溝通氛圍，建立員工關(guān)懷、穩(wěn)定員工隊(duì)伍等。

　　18、負(fù)責(zé)其他各類總務(wù)后勤工作，包括衛(wèi)生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發(fā)記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發(fā)放、辦公或物業(yè)等行政費(fèi)用繳付、車輛管理、協(xié)助其他各項(xiàng)活動(dòng)的開展等。

　　19、負(fù)責(zé)安排商務(wù)接待相關(guān)事宜。

行政主管的工作職責(zé)5

　　1、制定及優(yōu)化行政工作流程并負(fù)責(zé)實(shí)施和監(jiān)督；

　　2、評(píng)估各地辦公室設(shè)置的必要性和合理性，并控管各項(xiàng)資產(chǎn)配置；

　　3、督進(jìn)各地辦公室資產(chǎn)的日常管理，定期或不定期組織資產(chǎn)盤點(diǎn)，并提交盤點(diǎn)報(bào)告，確保資產(chǎn)的安全性、完整性、帳實(shí)相符；

　　4、負(fù)責(zé)公司各類證照、公章的保管和使用，并對(duì)公章和證照的使用進(jìn)行監(jiān)督和管理；

　　5、統(tǒng)籌協(xié)議酒店的簽訂和管理，為員工差旅提供優(yōu)質(zhì)經(jīng)濟(jì)的服務(wù)；

　　6、統(tǒng)籌會(huì)議管理；負(fù)責(zé)內(nèi)部重大活動(dòng)及工作會(huì)議的會(huì)務(wù)服務(wù)；

　　7、統(tǒng)籌各項(xiàng)員工福利的實(shí)施，及各類辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

　　8、審核全國(guó)日常行政費(fèi)用預(yù)算；

　　9、準(zhǔn)時(shí)呈交各類工作報(bào)表/報(bào)告；

　　10、其他上級(jí)交辦事項(xiàng)。

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