庫房管理崗位職責(通用10篇)
在不斷進步的時代,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的庫房管理崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
庫房管理崗位職責 篇1
工作職責
1、自覺遵守公司的各項規章制度;
2、服從上級的領導及工作安排,并直接對上級負責;
3、熟悉公司現有的各類產品并及時了解公司新的產品,了解公司下屬的各生產部門的地理位置;
4、負責管理并安排倉庫的發貨員、及其工人的日常工作。
5、如實認真的做好倉庫貨物的進出記錄和庫存物品清單,分類、集中的做好物品的存放工作,并確保倉庫物品在保管期間保持完好狀態;
6、負責倉庫辦公用品的正常使用及安全,并做好日常保養工作;
7、負責倉庫所有相關文件的真實記錄和存檔保管工作;
8、具體工作內容見所附文件。
倉庫管理員工作內容
一、物品的入庫和出庫
1、物品入庫:物品的入庫包括有確定供應廠商,確定貨物名稱和貨物品質,清點數量,簽字確認送貨清單,退回不合格貨物,手工記錄成品入庫清單,電腦記錄并保存入庫成品清單等。
2、物品出庫:凡屬物品出庫的,必須要記錄成品出庫清單,由領物人和發貨人簽字確認;凡屬借用的物品,必須先經指定主管領導審核批準,登入借用帳本后才能借出,借用物品歸還時,應當全面檢查完好程度,如有損壞,應說明損壞原因,以便處理。
3、物品出入時的注意事項:A、嚴格執行物品的先入先出原則,保證物品在倉庫中的最短停留時間;B、收發物品的手續不全或缺損時,無特殊批準,嚴禁收發物品;C、嚴禁收發已經確認的不合格產品;D、遵守物品收發的有關規定,嚴禁私自收發物品;E、嚴禁私自使用倉庫物品。
二、倉庫物品保管規定
1、物品保管工作內容
A、科學分類,定點存放。進庫的物品要按其性能、用途和保管要求進行科學分類、記帳、編號、上托盤、定位存放等管理工作。
B、定期檢查,科學保養。進庫的.物品要按照其性能和保管要求采 取必要的防火、防盜、防潮、防腐、防銹等措施,使倉庫物品在 保管期間保持完好狀態,不至于出現變形、變質、損壞和影響使 用的情況。在保管過程中,應加強對倉庫的巡視,發現問題,及時采取措施解決。
2、 物品保管的原則
A、集中保管原則:所有未發放使用的各種物品,應采用集中管 理的辦法。
B、分類保管原則:為方便管理和發放,進庫的各種物品,應按 其性能、用途和保管要求,分門別類地存放和保管,以提高管理 水平和工作效率。
C、縝密保管原則:在整個管理過程中,都應認真負責,仔細周到, 防止出現丟失、損壞等現象發生。
3、物品保管的帳目和報表
A、所有物品必須建立明細帳目和報表,要求做到帳物相符;
B、物品保管的記帳方式采用手工做帳和電腦入帳兩種方式;
C、每月月底輸出倉庫庫存物品報表,上交上級主管領導;
D、每月月底對倉庫庫存物品進行盤點。盤點工作具體由倉庫主管 組織落實,由上級主管領導負責監督。
三、倉庫安全管理規定
1、危險化學物品和易燃易爆物品應放在危險品指定存放區。
2、倉庫內嚴禁煙火,嚴禁做與本職工作無關的事情。
3、定期檢查電線絕緣是否良好。
4、加強防火、防盜、防腐、防蟲蛀等安全保護措施。
5、每月底對倉庫消防設備、門窗等設備進行安全大檢查,及時發 現安全隱患。發現問題后應立即解決,并上報主管領導。
庫房管理崗位職責 篇2
1、負責填寫每月的采購計劃表,注明各種物資的品名、數量。寫明月庫存量、月用量、申購量;
2、確保所負責的'庫房干凈、整齊,每天都要檢查水電氣是否有跑漏現象;
3、在物品入庫時,要根據申購的數量及規格,檢查貨物的有效期、數量、質量,符合要求方可入庫;入庫物品時裝卸要輕拿輕放,分類碼放整齊,杜絕不安全因素;
4、加強對庫房物品的管理,做到符合防火要求及保持庫內衛生,保證庫存物品的完好無損,存放合理,整齊美觀;
5、物品到貨后及時入帳,準確登記,及時將出、入庫單據交會計部,以防單據丟失;
6、發貨時要做到按規章制度辦事,領貨手續不全不發貨,如有特殊原因,需得到有關領導審批后方可出庫;
7、發貨后要及時按發貨單辦理物品的出庫手續,登記并消帳;
8、經常與使用部門保持聯系,如有積壓,要提醒相關部門,以防浪費;
9、積極配合會計部做好每月的盤點工作,做到帳物相符,帳帳相符。
10、下班時要檢查庫房有無隱患,關閉電源,鎖好庫門,把庫房鑰匙妥善保管好。
11、對公司購進的單位價值在二千元以上的固定資產,一律按固定資產管理規定辦理相關手續,并填寫固定資產卡片;已經變動的財產,及時更改登記卡;
12、建立各類物品使用臺帳,及時提供統計數據;
13、負責物品、財產保修卡的保管工作,以備保修期內查用。
14、負責公司藥品的申購、領用與保管,并按期提供藥品領用情況統計表報人事部門;
15、根據人事部門員工入職通知,按規定為調入新員工配置工服、勞保用品、辦公用具等,并辦理登記、上卡手續;
16、根據人事部門員工離職通知書,按規定收回離職員工勞保用品、辦公用品,并簽字確認。
庫房管理崗位職責 篇3
1.根據到貨通知單的項目對照計劃單核對貨物,物、單與計劃單相符時,簽收到貨通知單,不符時拒收;不能確認時通知計劃員認定。
2.接收原材料、零部件、備件等后,填寫貨物入庫單,并及時將入庫單返給計劃員;
3.根據入庫單,辦理入庫手續,貨物上架掛貼標簽、標識;
4.根據入庫單和標簽及時記賬、輸入計算機并置于內部局域網共享;
5.負責原材料、零部件、備件等的分類存放和防銹處理。
6.生產原材料、普通零部件和備件根據領料單或任務單(領用單)予以發放;
7.貴重零部件、備件等須經生產主管、部門主管或計劃員簽字后予以發放;
8.根據領料單(領用單)和具體發放情況記賬,并將有關信息輸入計算機記錄、存檔。
9.盤點、核實庫存,核對記賬單與計算機存檔是否一致,如不一致,查對并糾正;
10、負責對內部可循環使用的零部件、器件和備件及輔助材料的管理;
11、對于常用標準件和備件,庫房應有一定量的`庫存;庫存量少于最低時應及時提醒計劃員申請采購和申請下達生產備案;
12、隨時更新庫存電子帳目;月末裝訂本月所有單據,并收存管理
13、倉房管理員為庫房和物品安全的第一負責人,應掌握相應的安全知識和技能;
14、倉房為安全控制要地,庫房管理員應妥善放置安全設施和器材,并定期檢查其可用性;
15、根據庫房的實際情況,倉房管理員應做好相應安全防范和應急措施;
16、做好倉庫5S工作,保證庫房整潔、有序。即整理、整頓、清掃、清潔、自律。
庫房管理崗位職責 篇4
1、嚴格執行公司的各項制度,按時上、下班,必要時下班時間內隨叫隨到。
2、認真對貨物的名稱、規格、型號、單位、數量、質量逐項核對,確認無誤后,與對方簽認交接。手續如出現差錯,保管員應負行政經濟責任。
3、按類分賬,新、舊、廢分堆,標志鮮明,材質不混、名稱不錯、規格不串,做到對號入座,井然有序,庫房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,橫平豎直。庫內、庫區經常打掃,做到無垃圾、無雜草、無塵土,保持清潔衛生。要求對其所管物資進行維護保養。
3、要求對其所管物資進行維護保養。
4、在工作時間內必須要堅守崗位和“兩檢查”制度,即班前要對自己所管的庫房、庫區進行一次檢查,看有無異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無差錯和不妥。特別是風雨天,要檢查上蓋下墊,門窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當。
①全部購入的零配件和其他物資負有按規范建賬驗收,銷賬和監督庫工保管、發放的責任,就本崗位工作直接對職能上級負責;
②對設備庫存物資按規范保管、存放、保養、發放、辦理出入庫手續和簽證負責,對及時向計劃統計員提供真實、準確的庫存量負責;
③對購入物資嚴格按規范驗收、保證數量、質量合格并及時辦理入庫手續;
④對物資的按規范發放及回收負有監督責任,及時匯總上報本月耗用表,隨本月領用材料單(會計聯)一同上繳上報公司財務各一份,物資的入庫、領用、月末庫存的情況表,每月截止日期定為27號,月底前上交公司1份,財務1份(含U盤);
⑤對規定應收回的廢件和貴金屬,有以舊換新及時回收、參與、處理、廢舊件及時上繳資金的權利;
⑥對物資因保管不善造成的丟失、損壞,倉庫管理員負有主要責任;
⑦各工地物品調配、生產用車輛由倉庫負責人統一調配。
5、建立盤存制度,定期每半年盤點一次,中間不定期進行抽查7日內上報公司盤存情況表。
6、嚴格執行物資領用審批制度,工地各項目經理簽字,公司、倉庫領用物品由倉庫負責人審批,各類物資報廢、報損由公司經理審批。
7、庫管員因事、病假離庫時,應請領導指定接替人代管,對所管物資及憑證要進行認真交接,回來后如發現差錯和事故,應及時向領導反映,查清責任,由交、接人員分別負責。
8、要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作,凡有押金的包裝容器要進行回收,上交給有關部門。對施工單位退回的'廢料及包裝品,予以妥善保管或進行利用。
9、要隨時做好安全保衛、保密等工作,防止庫房失火、被盜、匯密等事故的發生。對入庫人員有進行宣傳、教育、監督的權利和義務,對違反規定而又不聽勸阻者,應及時報告有關部門進行處理。
10、積極完成領導交辦的其他任務。
庫房管理崗位職責 篇5
1.熟悉有關物資管理的各項制度,并按有關規定管理化工廠的庫房。2.遵守公司的.相關規定及制度,按化工廠管理制度運行本職工作。
3.負責化工廠的原材料庫房及成品庫房的管理。包括:化工原材料及產品的分類儲藏、數量登記、成品入庫、標識、庫房安全管理、報表等。
4.負責原材料的領用及成品的發貨。建立并完善進出料臺帳、入庫發貨臺帳,隨時掌握原材料及成品的庫存情況。
5.在成品及原材料入庫時,負責通知質檢員抽檢,做記錄并保存質檢報告單。
6.庫存物資的保管以物資的安全為第一,確保庫存物資的質量、數量;對已報廢、變質、超過使用期限的物資要另行放置,及時上報處理。庫房要注意防火、防盜,保持庫內清潔、衛生、通風;
7.庫存物資要做到帳實相符,每月進行一次盤點、對帳,發現不符要及時查明,寫出書面報告,會同公司有關人員做出相應處理;
8.庫存物資要做到堆放有序、存取方便、整齊美觀,危險品要單獨存放或進行隔離存放。根據不同種類、特性、規格等進行區分存放,未經許可不得私自更改存放區域;
9.庫存物資要按類別(入庫、出庫)建立帳冊,帳冊要保管妥當;
10.帳冊上的數據要與庫存實際物資相符合,若不符則應查明原因,及時處理。每月至少盤帳二次,統計報表每周匯報一次;原料和成品物資應設最低庫存警戒線(大宗物資庫存警戒線余25%上報,緊急物資庫存警戒線余20%上報,一般物資庫存警戒線余15%上報);
11.認真填寫各種單據,保證信息真實,無誤;
12.庫管人員嚴禁上班時間脫崗、睡覺,嚴禁做與工作無關的事;
13.原材料(或成品)出入庫及驗收嚴格按《原材料出入庫、驗收控制文件》執行;
14.庫管員應按表單歸類管理,留存備查。
庫房管理崗位職責 篇6
1、負責全院的被服制品、五金、電器、水暖、建筑材料、辦公用品、生活用品、家具管理的發放工作。
2、每月根據庫存量制訂月度采購計劃,報總務科領導審批后,交采購員采購。
3、嚴格執行物品入庫前的'驗收制度,堅持每月下送,為病區送貨上門,其他行政科室每周定時發貨。
4、經常對倉庫進行檢查、整理,保持倉庫整齊、有序。貨物分類存放,寫好標簽,注明名稱、規格、單價、數量等,確保庫內清潔。
5、搞好防火、防盜工作,庫房內不準會客,保持庫房通風干燥,嚴防物品霉變、蟲蛀等不應有的損失。
6、每月庫存物品要進行一次盤點,做到賬賬相符,賬物相符,防止積壓,防止受潮變質等。
庫房管理崗位職責 篇7
一、屋子的驗收入庫倉庫管理制度
1、屋子到公司后管理員依照清單上所列的名稱,數量進行核對、清點、經檢驗人員或請購人員及對質量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫屋子核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單、庫管員、財務各持一聯做賬,采購人員持一聯做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
A、未經總經理或部門主管批準的采購。
B、與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
C、與要求不符合的采購物資。
4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填“入庫單”。
二、物資保管庫房管理制度
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區放,做到“二齊、三清、四號定位”。
A、二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
B、三清:材料清、數量清、規格標識清。
C、四號定位:按區、安排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時點點,若發現誤差須及時找出原因并更正。
3、庫存信息及時呈報,須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
三、物資的領發管理制度
1、庫管員瓶領料人的領料單如是頒發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,管理員有權拒絕發放物資。
2、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經主管批準后交采購人員及時采購。
3、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
4、依舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要由領用人簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。
2、廢品物資退庫,庫管員根據“廢品損失報告單”進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
五、入庫管理規定
1、采購將“送貨”給到庫房后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放到庫房外,尤其不能隔夜放到倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內部。
2、收貨時需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,知道拿到單據為止,并填寫入庫單,庫房人員追查和保管單據的責任。
3、所有產品入庫確認必須庫房人員和采購人員共同確認,新產品尤其需要共同確認,新產品需要仔細核對物料的產品描述,以避免出錯。
4、庫房與采購共同確認入庫單物料數量時,如發現如送貨總單上的數量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯絡處理數量問題。
5、物料擺放需要按照畫粉的`區域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。
6、原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢,不測試的當天安排點數,進行“入庫單”入庫信息的統計,單數入庫。
7、生產部測試借料必須登記借料數量及規格產品名稱,且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,一遍后續確認累計入庫數量。
8、庫房入庫人員必須嚴格按照規定對每一個入庫物料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產品借用單據,測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨通知單”扣除等同入庫數量)。
六、物料出庫(出庫領料)
1、需嚴格按照“物料領用表”來發物料,并填寫“出庫單”“借用單”進行作業。
2、取貨時注意不要堆積過高損壞產品,去完貨后需要及時將物料給到使用部門,并要求其簽字確認。
七、工具借用
1、需嚴格按照“工具領用表”來發工具,并填寫“借用單”進行作業。
2、“借用單”上特別需要注明工具產品名稱及規格,以便后續識別進行工具入庫作業。
3、已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,知道歸還工具或開具相關單據作歸還手續。
4、工具歸還時庫房班里人均需要簽名確認,借用人未簽名得不予辦理借用。
八、物料及工具報廢
1、發現庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。
2、需要嚴格區分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別報告和做標示。
3、采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求簽字,可以暫時放倉庫。
九、倉庫衛生、安全管理
1、每天對負責區域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。
2、衛生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。
3、考量物料區域擺放是否合理,并做合理擺放和規劃。
4、每天下班后由庫房管理員檢查門窗是否關閉,貨物異常情況及時處理和報告。
5、庫房內嚴禁吸煙和禁止明火,發現一例立即報告處理。
十、物料品質維護:
1、在物料收貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位存儲的過程中,遵循安全原則,防止物料損壞,有異常品質問題進行反饋處理。
2、每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據處理結果對物料進行分別管理。
3、保持物料的正確標示和定期檢查,有庫房管理責任人負責,對標示錯誤的需要追查相關責任。
十一、單據、卡、賬務管理
1、庫房所有單據的登帳方式和要求當天按時完成。
2、需要給到財務的單據電子檔和手工單據一起給到財務。
3、每月的單據登帳人員需要保管好,上月庫房所有單據統一由指定責任人進行分類保管,遺失需要追查相關責任。
十二、盤點管理
1、盤點時作業人員發現異常問題及時反饋處理。
2、盤點是需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤、丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。
3、庫存物料發現賬物不符時需要查明原因,查明原因后根據責任輕重進行處理。
十三、其他
1、庫房人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽字確認。
2、對于在工作中使用的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或認為損壞,則按公司規定進行賠償。
3、庫房人員要保守公司秘密、愛護公司財產、發現問題及時反饋。
庫房管理崗位職責 篇8
崗位職責
1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好。
2、認真做好倉庫的'安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患。
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損。
4、負責公司物資的收、發、存工作,不得拖拉。
5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀。
6、發貨時,一定要嚴格審核領用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續欠妥者,一律拒發。
7、物品出庫或入倉要及時填寫出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,做到當日單據當日清理。
8、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作。
9、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁倒賣公司物資。
10、嚴格遵守公司各項規章制度,服從工作分工。
庫房管理崗位職責 篇9
崗位職責
1、嚴格遵守作息時間,按時到崗,做好餐前領貨的準備工作。
2、嚴格按照符合入庫的驗收手續將物品或食品入庫。
3、物品或食品入庫時要認真審核單據,名稱及數量、規格是否與實物相符。
4、認真填寫入庫單據,并保證單據的準確無誤,收貨單應由供應商、財務部、庫房管理員分別保存,留作備查。對直購的物品要及時通知申購部門領取,以保證使用。
5、對食品的入庫要嚴格把關,要認真審核生產日期、保質期、商標、外觀包裝等,進口食品必須有中文說明和衛生檢疫標志,如發現有不符合標準的食品,有責任拒絕入庫,將此商品退回。
6、對手續齊全的物品和食品要分類碼放,以保證庫存物品和食品的`完好無損。
7、發放出庫時,要認真填寫出庫單,一式三份,經檢查單據的有效簽字后,方可發放物品或食品,出庫單據有財務、庫房、領用者分別保存,留作備查。物料和商品進出倉要做到先進先出,防止商品變質,減少損耗。
庫房管理崗位職責 篇10
崗位職責
1、入庫前要整理庫房,為新到配件的擺放提供空間。
2、貨物入庫驗收的工作中,庫房管理員要認真清點貨物的數量,檢查質量,同時填寫實收貨物清單(送貨上門),核實無誤后簽字確認。對于有質量問題的貨物,保管員有權拒收。
3、庫房管理員負責配件上架,按號就座,嚴格執行有關“配件的保管”規定。
4、庫房管理員負責根據核對好的入庫單據,認真填寫卡片帳,做到帳物相符。填寫卡片帳工作,應在當天完成。
5、在配件的.發放過程中,庫房管理員必須嚴格履行出庫手續,根據維修人員簽發的出庫申請提取配件,嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法,嚴禁白條發貨。
6、出庫后,庫房管理員根據出庫單認真填寫卡片帳,做到帳實相符。
7、確保庫存準確,保證帳、卡、物相符。庫房管理員隨時對有出入庫的配件進行復查。做好配件的月度和季度盤點工作。
8、因質量問題退換回的配件,要另建帳單獨管理并做好“三包”索賠工作,及時進行庫存和帳目調整,保正庫存配件的準確、完好,盡快作出異常處理。
9、適時提出配件庫存調整(短缺、積壓)的書面報告。
10、保管全部與配件的業務單據、入庫清單、出庫清單并歸類存檔及系統賬目清晰。
11、完成部門經理交辦的其他工作。
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