內勤行政崗位職責
在社會一步步向前發展的今天,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編為大家整理的內勤行政崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
內勤行政崗位職責1
崗位職責:
1、接聽電話、妥善應答,并做好電話內容記錄;
2、負責主管公文辦理,解決來信。來訪事宜,并及時整理匯報;
3、負責主管的快件和傳真的收發;
4、負責資料的征訂整理,物品歸類整理和發放,以及各種函件的上傳下送;
5、完成領導交給的各種臨時性任務。
任職要求:
1、大專及以上學歷,有一定工作經驗者優先;
2、具有良好的組織與協調能力,工作認真負責,熱愛本職位;
3、具有良好的團隊合作精神,能很好的協助人事專員做好人事方面的工作;
4、熟練使用辦公軟件,有銷售經驗或管理經驗者優先考慮;
5、具備強烈的責任感,事業心,優秀的溝通能力,耐心、細心,以及嚴謹的邏輯思維能力。
內勤行政崗位職責2
1、自覺遵守酒店的各項規章制度和工作規程,了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律;
2、參與和協助行政文員,對酒店員工每月的考勤統計、工資、過節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統計發放工作;
3、準確掌握酒店人力資源狀況,及時填報用工人數及各類勞動工資、月、季、年報表;
4、負責酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時做好新進和調出人員的工資、檔案關系的接轉工作;
5、負責員工健康證的辦理與登記,員工就業合同及行政管理部各類收發文書的管理工作;
6、負責登記和發放酒店員工的`工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;
7、參與工傷事故的調查核實和審批工作;
8、負責員工病事假、年假、探親假、產假等相關假期的登記手續,建立假期檔案;
9、負責酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發放工作,做好行政辦公區域的飲用水管理工作;
10、根據酒店或部門的需求確定詢價目標,制定詢價方案和市場調查工作,并將詢價結果進行資料記錄備檔;
11、負責日常部門文件的打印、復印工作和工資代領、發放工作;
12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息,代定報刊雜志;作好酒店的各類繳費單據、憑證的收繳工作;
13、負責部門管理書籍資料保管及外借手續辦理工作;
14、做好有關辦公室的各類接待工作,完成好部門臨時交辦的各類事務
內勤行政崗位職責3
一、做好辦公室日常勤務工作,負責學院公文的分發工作。
二、掌握和使用學院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話,做好有關開會、放假等通知。
三、負責院領導和本辦工作人員統發款、物的領發,做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。
四、負責學院教育信息的統計報表工作,負責填報本辦各種考勤、考核表格,負責學院值班記錄的匯總工作。
五、負責培訓綜合樓辦公區域的水電管理。
六、做好辦公室來客的接待服務工作。
七、完成領導交辦的其他工作任務。辦公室行政干事(內勤)崗位職責
內勤行政崗位職責4
1.公司總機接聽與轉接,來訪客人接待及安排;
2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統計;
3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作,進行收發審核登記管理;
4.協助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產、設備出入庫、數據預警等;
5.協助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;
6.協助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;
7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發;
8.公司環境和清潔監督,負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;
9.各項規章制度的落實、執行,推進公司管理;
10.公司團體活動的籌劃及開展;
內勤行政崗位職責5
1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負責日常發貨、寄件,做好各類銷售報表的統計,協助進行單據的編制并及時向主管領導報送;
3、負責與外部的協調工作,提供支持;
4、有效落實產品進出作業和賬務管理;
5、完成上級領導交辦的其他事項。
內勤行政崗位職責6
崗位職責:
主要管理營業區人員的會務,采購,人事,行政,培訓等綜合性工作,幫助和支持營業區的發展和管理。
崗位要求:
1、大專及以上學歷,條件優秀者可放寬到高中;
2、普通話標準,口齒清晰,良好的語言組織及表達能力;
3、較強的傾聽、溝通能力,良好的心理素質;
4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;
應聘要求:
1、專業無限制,年齡20-45歲。
2、良好的個人品質與修養,是一個公正、認真、誠實和熱情的人。
3、有良好的敬業精神,帶著激情去工作,踏實地完成自己的工作。
4、學習意愿強、追求職業發展的員工,認同企業文化和良好團隊協作精神。
內勤行政崗位職責7
1、在總經理領導下,協調落實公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實檢查執行情況;
2、起草公司工作文書,并作好公司重要會議記錄,整理存檔相關文件;
3、及時動態地做好和掌握總經理的日程工作安排,按總經理計劃做好相關事項的預約和安排商務工作;
4、完成總經理交辦的其他工作,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
內勤行政崗位職責8
一、協助辦公室主任開展工作;
二、協助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。
三、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。
五、負責文件的管理和存檔工作。
六、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。
七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。
八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
九、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十、協助辦公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
內勤行政崗位職責9
1協助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2.訂單的處理,單價、數量、交期的確認,確保按質按期交貨。
3.銷售單據的制作及整理,確保貨物發出的數量準確無誤。
4.協助后勤部門完成公司營銷計劃和企業文化建設任務。
5.完成公司安排的其他工作。
內勤行政崗位職責10
1.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全;
2.負責管理公司的環境衛生;
3.負責對公司車輛進行管理:調度、耗油、維修、年檢、保險等;
4.負責食堂的管理工作;
5.負責管理報刊收發、總機;
6.負責行政辦公用品的保管和分發;
7.負責對辦公設備進行維修、維護和保養
內勤行政崗位職責11
1、部門基礎資料、文件的整理和歸檔;
2、部分工程項目的收入、支出(勞務支出、租車、住宿等)結算;
3、倉庫管理(物資的入庫、發放,整理,定期盤點);
4、收集、整理、填寫試驗室各種單據表格、生產數據錄入;
5、其他行政事務(蓋章、簽字等事務的辦理、客戶接待、會議安排等)。
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