行政后勤崗位職責集錦15篇
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的行政后勤崗位職責,希望能夠幫助到大家。
行政后勤崗位職責1
崗位職責:
1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等;
4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協調各部門關系;
5、認真完成上級主管交辦的各項工作。
企業對行政后勤要求
要求A
崗位職責:
1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的`其他事情;
3、負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等;
4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協調各部門關系;
5、認真完成上級主管交辦的各項工作。
要求B
崗位描述:
1、辦公室日常行政事務;
2、演講現場活動后勤支持;
3、領導安排的其他工作。
崗位要求:
1、性格開朗,具備團隊合作精神,良好的溝通協調能力;
2、工作積極主動,責任心強,能承受高強度的工作,正直、敬業;
3、熟悉行政后勤相關事務;
4、能出差、適應加班。
要求C
崗位職責:
1、 負責公司資產管理、辦公用品采購及管理工作,避免公司資產流失和浪費;
2、負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等
3、 為公司所有部門提供必要后勤保障,積極協調各部門關系;
4、 認真完成上級主管交辦的各項工作。
任職資格:
1、 中專以上學歷 男性優先有駕照;
2、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業資產管理;
3、較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。
行政后勤崗位職責2
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工活動,激勵團隊成長。
4.完成其他相關行政工作。
行政后勤崗位職責3
崗位職責
一:后勤管理制度建設;
二:宿舍管理;
三:辦公室的清潔綠化管理、5s管理;
四:辦公室安全保衛管理;
五:車輛管理;
六:企業文化建設;
七:各項對外對接工作的.銜接處理;
八、協助財務進行公司固定資產的清理、統計,建立登記卡;
九:員工福利政策的執行管理;
十:后勤費用支出控制在預算范圍內。
任職要求:
1、行政管理、企業管理、物業管理相關專業大專以上學歷;
2、具備行政后勤工作處理能力;
3、具備較好的協調組織能力;
4、具備三年以上行政管理經驗;
5、能吃苦耐勞、有責任心和不斷提升的進取心;
6、有駕駛執照c1以上
行政后勤崗位職責4
1、招聘工作:負責公司招聘工作,職位的發布與管理,簡歷的篩選,應聘人員的預約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;
2、員工關系:執行員工的'入離職、轉正、調動、晉升等手續,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;
3、員工培訓:建立和優化公司培訓體系,負責公司在職人員培訓;
4、企業文化:負責公司企業文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(如生日會、員工聚餐、組織團建、旅游),組織籌劃公司年會等,活躍公司氛圍,增強團隊凝聚力;
5、績效考核:制定并執行績效考核指標,每月績效監控與分析;
6、行政工作:負責辦公設備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發放、使用登記和離職時的繳回,以及辦公環境的優化;
8、考勤方面:辦理員工請假、休假及各類假期手續事務并做好記錄管理工作;
9、其他工作:協助及完成上級交代的工作。
行政后勤崗位職責5
1 醫學檢驗所客人接待,安排會議。
2 支持財務法務工作,包括但不限于內部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。
3 支持研究員和技術員工作,包括但不限于整理單據、文件掃描和歸檔。
4 固定資產管理,包括但不限于電腦、打印機、實驗儀器、設備、清潔用具等。
5 嚴格遵守檢驗所出入規定,包括但不限于生物安全、知識產權保護和保密規定。
行政后勤崗位職責6
1行政文員后勤崗位職責
①協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;
②協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
③協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
④考核和指導行政部工作人員的工作并給予業務指導;
⑤協助承辦公司相關法律事務;
⑥參與公司經營事務的`管理和執行工作;
⑦會務安排。
2后勤部文員崗位職責
1、參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。
2、收、發各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經理加以注意。
3、負責起草部門給上級的呈文、發文、報告,并根據不同的內容,做好存檔及處理。
4、制定部門辦公用品的計劃,并負責領取、發放和保管。
5、每月做好全店員工乘車月票的領取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。
6、負責員工對后勤工作意見的統計,每月向部門做出統計報告。
7、完成后勤部經理交辦的其他各項任務。
3行政后勤文員崗位職責
1、協助人事文員搞好考勤,統計及監督,合理調配新進人員食,宿安排。
2、監督,跟進清潔組、飯堂、宿舍的環境衛生,每月督導進行一鎰宿舍安全衛生評比,不定期召開室長會議。
3、廠務后勤用品管理發放,處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。
4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級交代的臨時事項。
行政后勤崗位職責7
(一)負責協助客人來訪、會見接待等相關工作。
(二)負責協助臨時性會議會務籌備等相關工作。
(三)負責協助行內活動的組織協調等相關工作。
(四)負責協助做好打印室、檔案庫房日常管理等相關工作。
(五)其他臨時性、輔助性的行政綜合相關工作。
行政后勤崗位職責8
行政后勤崗位職責
A.嚴格控制公司后勤費用(電話費、IC卡費用、油卡費用、水電費、純凈水費用、宿舍物管費用等)的支出,每月向部門負責人提交月度后勤費用匯總表。
B.負責公司后勤人員關于公司相關制度的執行情況,監督檢查宿舍管理、衛生管理、車輛管理等相關工作。
C.負責車輛的安全檢查、保養、維修等相關工作的開展。
D.司機應按公司有關制度執行出車任務,并及時將交車回庫,嚴謹帶病上崗;出車前必須檢查車輛零部件是否運行良好,做到安全出車。
E.要服從帶車人員的調動,不允許擅自脫崗,協助帶車人完成相關工作。
F.行駛中嚴格遵守交通規則,及時上報違章及事故原因;不準跑私車,服從公司安排。G.加強車輛的日常保養和維護工作,定期檢查車輛的制動情況以及易耗損部位,負責車輛的'衛生清潔工作,離開車輛時必須檢查車門車窗是否鎖好,做好防盜安保工作。
H.不出車時主動承擔一些力所能及的后勤保障工作,參見部門組織的培訓及再教育學習。I.完成領導交辦的其他工作。
行政后勤崗位職責9
1.處理公司的行政事務,及相關人事工作。
2.協助制作級統計,產品信息表,銷售訂單,銷售業績,跟蹤訂單,溝通物流/快遞。
3.協助財務制作賬務及其他相關表格,處理超市系統結款結算,擬定/審核相關合同等。
4.采購,定做辦公/日常用品
行政后勤崗位職責10
1.根據公司人力資源需求,負責公司各崗位招聘任務,每天對各崗位招聘進行更新,以及進行邀約、組織安排面試等;
2.負責公司一些行政事物,保障日常辦公環境、物資、網絡、工具等的支持到位;
3.負責人員入職、離職過程管理及執行,負責人事行政等檔案的'歸集管理;
4.負責員工考勤統計以及外出人員管理;
5.及時完成領導安排的其他工作;
行政后勤崗位職責11
一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的`編制及應用;
二、合同的核對,訂單的整理;
三、電話接待及客戶來訪接待;
四、送貨單、各種資料的填報;
五、協助銷售人員制訂標書及報價;
六、公司其他交待的工作及業務事項;
行政后勤崗位職責12
1、負責公司的所有工商事務及資質辦理、變更、年檢、注銷、管理,與工商等政府機構對接。
2、負責所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷事務;
3、供應商合同管理:公司各種采購所涉及的`供應商,包括行政辦公用品,易耗品,固定資產,企劃宣傳材料采購等。
4、辦公室日常衛生后勤管理及公司團建活動、年會、節假日籌備。
行政后勤崗位職責13
1、及時了解顧客需求和意見;了解貨源的質量、數量、供應時間、價格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場物價變化,降低生產成本。
2、按時參加餐飲部例會,匯報各廚房的運作情況;
3、組織、制定、修訂、落實廚房工作計劃、廚師培訓計劃、廚房規章制度、廚房崗位職責、工作程序與標準;
4、進行固定菜單和季節菜單的'籌劃與設計,不斷推出新的菜點;接、合作,保證運轉通暢。
6、處理突發事件,做好賓客對菜品質量意見的收集和投訴的處理工作,有問題及時采取糾正和預防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質量。
行政后勤崗位職責14
1、負責公司食堂、車輛、宿舍管理工作,做好員工關懷和后勤保障工作;
2、其他行政管理工作(辦公環境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。
3、負責公司行政費用預算與過程管理;
4、負責公司活動的組織籌備;
5、協助上級建立和完善行政后勤管理各項規章制度,并監督執行和追蹤;
6、負責公司資產管理工作,避免公司資產流失和浪費;
7、負責公司企業文化活動及宣傳工作的規劃與實施。
行政后勤崗位職責15
1.負責GMS的CRM系統會員信息錄入、編輯等;
2.與GMS和酒店的財務部門溝通協調,完成每日,每周和每月的對賬;
3.與酒店財務部對接,核對所有現金、在線和信用卡付款的會員卡銷售收入;
4.與酒店財務部進行每日,每周,每月收入和會員禮券的對賬;
5.準備會員卡制作需要的資料并和供應商進行溝通;
6.整理所有的會員宣傳資料,準備要派送的'會籍套裝;
7.與信使溝通銷售收款(會員卡收入)及會籍套裝派送事宜;
8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認會員是否收到快件;
9.保證每周,每月業績報告準確無誤,并按時發送給酒店相關領導團隊;
10.與項目經理、客服人員緊密合作,為項目有效運營提供必要的工作支持;
11.準確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關報告;
12.接聽來電處理客戶咨詢或投訴。
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