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分院行政主管職責(zé)
分院行政主管職責(zé)1
1、負責(zé)祈福公寓外事日常管理工作,訂制相關(guān)并按計劃推進執(zhí)行,起草相關(guān)制度及,落實跟進物業(yè)經(jīng)理的工作安排并及時工作處理情況;
2、及時了解黨、國家及各級政府部門的相關(guān)方針、政策和法規(guī),并貫徹執(zhí)行,遇有特殊情況及時向物業(yè)經(jīng)理匯報;
3、辦理新入住外籍人士的備案登記,遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作;
4、跟進在住客人簽證更新、轉(zhuǎn)房等變更手續(xù)的事宜;
5、制定房屋租賃備案工作計劃,按時限規(guī)定及時辦理租賃備案;
6、做好與各房屋所屬區(qū)域物業(yè)公司的工作對接,及時辦理客戶入住后的`IC卡及車輛登記等工作,避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響;
7、建立與維護政府部門(公安機關(guān)、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對外融洽關(guān)系,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營,不致因外部因素干擾而造成不良影響;
8、協(xié)助配合集團公司各部門及外部相關(guān)政府單位的檢查接待工作;
9、做好年度外事公關(guān)的資金預(yù)算、申請及執(zhí)行;
10、按時按質(zhì)完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他事項。
分院行政主管職責(zé)2
1、負責(zé)建立和完善企業(yè)行政管理制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行。
2、負責(zé)管理和保障公司的后勤服務(wù)工作,包括:伙食、衛(wèi)生環(huán)境、辦公設(shè)施、通訊、租房等。
3、負責(zé)公司的接待管理,主要包括政府領(lǐng)導(dǎo)接待、客戶考察等。
4、負責(zé)公司的團建活動開展。
5、負責(zé)公司各類科技項目申報并有效的`跟進。
6、負責(zé)各類科技項目材料的撰寫、送審和驗收工作。
7、負責(zé)公司專利、知識產(chǎn)權(quán)的申請和維護工作。
8、公司檔案管理。
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
分院行政主管職責(zé)3
1、各類行政制度搭建,通知、文稿撰寫,修訂;
2、部門年度預(yù)算編撰、修訂;各類行政費用、合同管理;
3、公司固定資產(chǎn)盤點,辦公資產(chǎn)、印章、車輛管理;
4、公司會議管理,辦公用品的采購、能耗管理;
5、園區(qū)和宿舍環(huán)境、安全及清潔等日常事務(wù)管理;
6、公司團建、節(jié)假日活動方案策劃及實施組織;
7、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、VI元素落地實施,員工福利及活動開展;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
分院行政主管職責(zé)4
1、活動組織:負責(zé)協(xié)助組織、策劃公司例行活動及公司旅游;
2、會議管理:組織安排各類月度、季度、年度會議,并做好會議記錄;
3、公文管理:負責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)審批流程;
4、證件管理:負責(zé)辦理公司各類證件的申請及年檢,證照、資質(zhì)證書的變更及續(xù)期;
5、辦公采購:負責(zé)采購辦公耗材、日用品、固定資產(chǎn),公司資產(chǎn)定期盤點和管理;
6、固定產(chǎn),負責(zé)哦公司的.辦公資產(chǎn)的需求統(tǒng)計、采購、驗收;
7、辦公環(huán)境:公共區(qū)域的5S管理、衛(wèi)生管理;
8、行政費用:日常行政經(jīng)費的預(yù)算、支出、統(tǒng)計、審核及總體費用控制;
9、考勤統(tǒng)計:員工的考勤統(tǒng)計及其他工作的對接;
10、企業(yè)微信、企業(yè)郵箱管理:管理維護員工賬號及時進行增減。
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