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文員前臺崗位職責

時間:2023-02-02 20:03:49 崗位職責 我要投稿

文員前臺崗位職責

  隨著社會一步步向前發展,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的文員前臺崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

文員前臺崗位職責

文員前臺崗位職責1

  1、負責公司前臺接待事宜;

  2、公司內部行政事務的處理:辦公用品的領用,快遞的`收發等;

  3、公司內部各部門協調;

  4、接待到訪人員并通知相應部門人員;

  5、部門經理交代的其他工作等。

  職位要求:

  1、學歷、經驗不限,優秀應屆生可提供轉正機會;

  2、形象好,溝通能力好,做事認真負責。

文員前臺崗位職責2

  職責描述:

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

  4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

  5、負責訂水、訂報,信件、包裹的.安排及與快遞公司的聯系;

  6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

  7、完成上級交給的其它事務性工作。

  任職要求:

  1、文秘、行政管理及相關專業大專以上學歷;

  2、一年以上相關工作經驗;

  3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

  4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

  5、熟練使用相關辦公軟件。

文員前臺崗位職責3

  1、負責公司前臺接待事宜;

  2、公司內部行政事務的處理:辦公用品的'領用,快遞的收發等;

  3、公司內部各部門協調;

  4、接待到訪人員并通知相應部門人員;

  5、部門經理交代的其他工作等。

  職位要求:

  1、學歷、經驗不限,優秀應屆生可提供轉正機會;

  2、形象好,溝通能力好,做事認真負責。

文員前臺崗位職責4

  文員前臺行政助理崗位職責

  1、負責前臺接待工作。

  2、負責公司固定資產及辦公用品的采購及管理,負責公司固定資產盤點和清查

  3、負責復印機、傳真機及考勤機管理

  4、負責辦公飲用水管理

  5、負責公司綠化管理

  6、負責打印、復印耗材管理

  7、負責辦公用品采購管理

  8、負責清潔用品采購、名片印刷

  9、協助會議室客人接待

  10、協助考勤管理

  11、負責組織公司相關活動20-25歲,形象氣質佳,身高163cm以上,懂商務禮儀,有相關工作經驗。

文員前臺崗位職責5

  1、負責公司前臺接待事宜;

  2、公司內部行政事務的處理:辦公用品的領用,快遞的.收發等;

  3、公司內部各部門協調;

  4、接待到訪人員并通知相應部門人員;

  5、部門經理交代的其他工作等。

  職位要求:

  1、學歷、經驗不限,優秀應屆生可提供轉正機會;

  2、形象好,溝通能力好,做事認真負責。

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