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綜合管理崗崗位職責(zé)
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,越來越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的綜合管理崗崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
綜合管理崗崗位職責(zé)1
1、協(xié)助部門經(jīng)理制定部門各項(xiàng)規(guī)章管理制度和管理流程,督促部門人員嚴(yán)格執(zhí)行,做到依章辦事,有章可循;
2、協(xié)助部門經(jīng)理建立部門組織框架,明確人員編制計(jì)劃,制定各崗位工作職責(zé),協(xié)助制定部門各項(xiàng)工作流程;
3、制定部門綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施,協(xié)助制定部門長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃;
4、協(xié)助部門經(jīng)理編制公司年度工作計(jì)劃及經(jīng)營(yíng)指標(biāo);
5、按集團(tuán)要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)信息抄報(bào),例如季度、月度工作計(jì)劃及完成情況,整理、匯總年度工作總結(jié);
6、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算與控制;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、損耗品的申領(lǐng)、采購(gòu)及管理,做好固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳;
8、負(fù)責(zé)制訂、印發(fā)部門文件,公事來往信函、資料和公文的收發(fā)、登記、擬辦、傳閱、催辦、歸檔工作;
9、負(fù)責(zé)來訪來客人員的接待工作,組織安排重大會(huì)議及重要活動(dòng);
10、搞好部門內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)及培訓(xùn)等工作,并做好培訓(xùn)記錄;
11、負(fù)責(zé)組織編制合同范本,建立系列化合同體系;
12、組織和協(xié)調(diào)集團(tuán)律師及外聘法律顧問審核擬簽訂的合同或者協(xié)議書中的法律內(nèi)容,為合同簽訂提供法律支持,保障集團(tuán)的法律利益,為集團(tuán)商業(yè)項(xiàng)目的健康、安全運(yùn)行提供全面的.法律保障;
13、組織制定部門合同管理制度,對(duì)合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實(shí)行監(jiān)督及跟蹤管理;
14、監(jiān)督管理合同的匯總、分類、歸檔保存、調(diào)閱登記等工作;
15、組織和協(xié)調(diào)集團(tuán)律師及外聘法律顧問處理法律方面的事務(wù);
16、負(fù)責(zé)部門員工的考勤管理;
17、日常后勤事務(wù)的處理和管理;
18、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
綜合管理崗崗位職責(zé)2
1、人力資源管理:部門員工的招聘、引進(jìn)及管理工作;
2、宣傳工作:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳方案和公司大事記的`收集、整理、匯編、撰寫工作;
3、團(tuán)隊(duì)建設(shè):開展部門各類團(tuán)建工作;
4、預(yù)算管理:開展部門年度預(yù)算編制、預(yù)算跟蹤及預(yù)算執(zhí)行等管理工作;
5、制度建設(shè):參與部門采購(gòu)、行政相關(guān)方面管理制度的建設(shè)與優(yōu)化;
6、行政管理:會(huì)議紀(jì)要整理、檔案與印章管理、公文起草與流轉(zhuǎn)、各類綜合事宜協(xié)理;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合管理崗崗位職責(zé)3
1、協(xié)助綜合管理主管起草部門各項(xiàng)規(guī)章管理制度和管理流程;
2、協(xié)助綜合管理主管建立部門組織框架,匯總、整理各崗位工作職責(zé),協(xié)助制定部門各項(xiàng)工作流程;
3、負(fù)責(zé)部門年度目標(biāo)、年度目標(biāo)完成情況、半年度目標(biāo)、半年度目標(biāo)完成情況、季度目標(biāo)、季度目標(biāo)完成情況、月工作計(jì)劃、月完成情況、月報(bào)等各項(xiàng)信息抄報(bào)的匯總、整理和提報(bào)工作;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、損耗品的申領(lǐng)、采購(gòu)及管理,做好固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助綜合管理主管做好部門各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算與控制,以及年度、月度資金預(yù)算的提報(bào);
6、負(fù)責(zé)部門所有重要文件、資料及檔案的收集、匯總、整理、分類和保存;
7、負(fù)責(zé)部門與其它單位及部門工作聯(lián)系函及相關(guān)文件的發(fā)放和接收工作,并做好相關(guān)記錄;
8、及時(shí)收集和了解部門全體員工的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門全體員工的業(yè)務(wù)工作,掌握全部門的主要活動(dòng)情況;
9、在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)部門具體管理工作的實(shí)施檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況,并督促辦理,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映;
10、負(fù)責(zé)部門辦公會(huì)議的.組織和服務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,并及時(shí)整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議議定事項(xiàng),并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施
11、協(xié)助綜合管理主管做好重大會(huì)議及重要活動(dòng)的組織和安排工作;
12、協(xié)助綜合管理主管做好公司重要來賓的接待安排(機(jī)票、酒店、用餐等)及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作;
13、組織匯編公司大事記、圖片庫(kù)等文獻(xiàn)資料;
14、協(xié)助綜合管理主管搞好部門內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)及培訓(xùn)等工作,并做好培訓(xùn)記錄;
15、負(fù)責(zé)辦理部門各項(xiàng)行政工作的審批流程;
16、負(fù)責(zé)部門相關(guān)費(fèi)用的報(bào)賬工作;
17、協(xié)助部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好綜合、協(xié)調(diào)工作和處理日常事務(wù);
18、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
綜合管理崗崗位職責(zé)4
1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理做好班組之間的工作協(xié)調(diào)和配合,作出年、季、月的工作計(jì)劃和總結(jié),掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作各環(huán)節(jié)的實(shí)施過程,填寫工作日志和工作記錄,保證全所的各項(xiàng)工作完整進(jìn)行。
2、負(fù)責(zé)部門人員的`考勤、考核工作,按照公司下發(fā)的各項(xiàng)獎(jiǎng)懲實(shí)施辦法,填寫考核情況表。
3、按照公司基本制度落實(shí)人員考核計(jì)算,填寫考核表。
4、按照公司下發(fā)的安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲辦法,對(duì)安全生產(chǎn)工作進(jìn)行考核,計(jì)算表交公司審批后落實(shí)獎(jiǎng)懲。
5、負(fù)責(zé)本部門綜合資料的整理和完善工作。
6、協(xié)助部門經(jīng)理抓好后勤管理,以保證全所良好的辦公環(huán)境和生活環(huán)境,為部門人員提供生活保障。
綜合管理崗崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)分公司員工招聘、五險(xiǎn)一金繳納、入離職辦理、轉(zhuǎn)正等日常人事管理;
2、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)印章、證照、采購(gòu)與資產(chǎn)管理等行政管理工作;
3、負(fù)責(zé)分公司財(cái)務(wù)等相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)推動(dòng)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)支持工作;
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合管理崗崗位職責(zé)6
崗位職責(zé):
。1)負(fù)責(zé)分公司公文管理、檔案管理工作;
。2)負(fù)責(zé)分公司固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備的使用管理,辦公(接待)用品的采購(gòu)、配發(fā)及登記工作;
。3)負(fù)責(zé)分公司會(huì)議管理工作;
(4)負(fù)責(zé)分公司車輛、駕駛員管理及單車車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等工作;
(5)負(fù)責(zé)分公司來賓公務(wù)行程安排、接待等工作;
。6)負(fù)責(zé)分公司文印室、宿舍管理及機(jī)票、工裝采購(gòu)等日常后勤保障工作;
。7)配合分公司工商備案等所需證件的'借用、管理和維護(hù)等工作;
。8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
(1)具有全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè),初級(jí)及以上職稱;
(2)具有3年及以上大中型建筑企業(yè)綜合管理工作經(jīng)驗(yàn);
。3)熟練操作計(jì)算機(jī)和各類辦公軟件;
。4)具有較好的商務(wù)禮儀知識(shí),有良好的溝通理解、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力;
。5)年齡在35周歲以下,能力特別突出者可適當(dāng)放寬,但不超過40周歲;
。6)接受異地工作調(diào)配(原則上以江蘇、江西、安徽三省內(nèi)調(diào)動(dòng)為主)。
綜合管理崗崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)起草部門合同管理制度,協(xié)助擬訂具體經(jīng)濟(jì)合同管理實(shí)施細(xì)則;
2、對(duì)合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實(shí)行監(jiān)督及跟蹤管理,確保符合法律及相關(guān)制度規(guī)定;
3、起草編制合同范本,建立系列化合同體系;
4、協(xié)助綜管主管與集團(tuán)律師及外聘法律顧問協(xié)調(diào)、溝通,審核擬簽訂的合同或者協(xié)議書中的法律內(nèi)容,為合同簽訂提供法律支持,保障集團(tuán)的法律利益,為集團(tuán)商業(yè)項(xiàng)目的健康、安全運(yùn)行提供全面的法律保障;
5、負(fù)責(zé)對(duì)外簽訂重大經(jīng)濟(jì)合同的起草準(zhǔn)備、參與談判和初審工作,嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
6、負(fù)責(zé)合同的匯總、分類、歸檔保存、調(diào)閱登記等工作,建立合同管理臺(tái)賬;
7、負(fù)責(zé)合同信息輸入電腦的工作,實(shí)行信息化管理。
8、控制合同副本或復(fù)印件的傳送范圍、保守內(nèi)部商業(yè)機(jī)密;
9、組織和協(xié)調(diào)集團(tuán)律師及外聘法律顧問處理法律方面的`事務(wù);
10、跟蹤商家合同履約的完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總合同簽訂及執(zhí)行總體情況,提出有關(guān)工作報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并就存在的問題提出相應(yīng)建;
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
綜合管理崗崗位職責(zé)8
1、協(xié)助營(yíng)業(yè)區(qū)經(jīng)理做好營(yíng)業(yè)區(qū)的行政和財(cái)務(wù)工作;
2、協(xié)助營(yíng)業(yè)區(qū)經(jīng)理協(xié)調(diào)與分公司各職能部門之間的關(guān)系;
3、協(xié)助營(yíng)業(yè)區(qū)經(jīng)理組織好各種會(huì)議;
4、報(bào)表制作,人員管理、差勤管理、考核追蹤等代理人管理工作;
5、營(yíng)業(yè)區(qū)內(nèi)檔案管理;
6、營(yíng)業(yè)區(qū)職場(chǎng)管理、禮儀管理和資產(chǎn)管理。
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