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行政助理崗位職責(zé)(通用15篇)
在生活中,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編幫大家整理的行政助理崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政助理崗位職責(zé)1
1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進行企業(yè)日常企業(yè)行政管理工作;
2、負(fù)責(zé)起草和完善企業(yè)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)分析企業(yè)管理中的問題并提出解決建議;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)企業(yè)各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負(fù)責(zé)辦理企業(yè)辦公設(shè)備、辦公用品的'購買,分發(fā)等企業(yè)行政事物;
7、負(fù)責(zé)作好企業(yè)開展各項活動的后勤支援工作;
8、在各種企業(yè)行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于企業(yè)員工;
9、督察招聘的進度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定企業(yè)的培訓(xùn)體系,并組織實施。
12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、登記、引導(dǎo)工作;
2、負(fù)責(zé)機票、酒店預(yù)定工作;
3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對接等工作;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點、登記、入庫、分發(fā)等管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點、維護、管理工作;
7、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;
8、負(fù)責(zé)文件、檔案管理工作,以及相關(guān)通知傳達、歸檔工作;
9、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他事宜。
行政助理崗位職責(zé)3
石家莊正和網(wǎng)絡(luò)有限公司行政人力資源部崗位職責(zé)
第一節(jié) 總則
第1條 行政人力資源部是總經(jīng)理行政指揮的辦事機構(gòu),直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第2條 行政人力資源部內(nèi)設(shè)人事、行政、培訓(xùn)等崗位。
第3條 其管理權(quán)限為:受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)各部門的工作;對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內(nèi)部治安進行全面管理,真正起到紐帶作用。
第二節(jié) 管理職責(zé)
第4條 負(fù)責(zé)督促、檢查公司各部門對總經(jīng)理的工作部署、上級有關(guān)政策法規(guī)、總經(jīng)理辦公會議決議的貫徹執(zhí)行,及時向總經(jīng)理反映情況,反饋信息。
第5條 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
第6條 負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會議,會同其它部門安排業(yè)務(wù)會議或有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文,并檢查會議決議的執(zhí)行情況。
第7條 負(fù)責(zé)公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書檔案資料收集、歸檔工作;負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。
第8條 負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)同其它部門進行專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。
第9條 負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。
第10條 負(fù)責(zé)人事檔案管理。
第11條 嚴(yán)格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動合同。
第12條 負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn),做好勞動工資統(tǒng)計工作;負(fù)責(zé)日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎勵、差假、調(diào)動等工作。
第13條 協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓(xùn)教育工作。
第14條 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待、迎送等工作。
第15條 管理公司辦公設(shè)施、設(shè)備;負(fù)責(zé)公司辦公用品采購。
第16條 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,保證職工的身體健康;提倡勤儉節(jié)約,杜絕浪費現(xiàn)象。
第17條 負(fù)責(zé)公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設(shè)備的管理,做好日常保養(yǎng)、維護、發(fā)生故障時要及時組織維修。
第18條 及時、圓滿地完成總經(jīng)理交辦的.其它工作任務(wù)。
第三節(jié) 管理權(quán)限
第19條 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。
第20條 對公司會議決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行情況有權(quán)對有關(guān)部門進行檢查。
第21條 有權(quán)督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。
第22條 有權(quán)按總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
第23條 對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權(quán);對不符合總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印、發(fā)放。
第24條 對各部門的工作紀(jì)律和文明辦公的執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的權(quán)力。
第25條 對試用期員工的辭職、辭退,部門負(fù)責(zé)人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權(quán)。
第26條 對管理人員的調(diào)動、升職、加薪、獎勵,對部門負(fù)責(zé)人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權(quán)。
第27條 對違規(guī)違紀(jì)案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權(quán)。
第28條 對除總經(jīng)理以外的所有員工有績效考核權(quán)。
第四節(jié) 管理責(zé)任
第29條 對得知行政工作出現(xiàn)異常情況未能向領(lǐng)導(dǎo)反映并積極處理,以致造成的重大損失負(fù)責(zé)。
第30條 對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
第31條 對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響到工作負(fù)責(zé)。
第32條 對所屬的服務(wù)工作質(zhì)量差而造成的不良影響負(fù)責(zé)。
第33條 對公司辦公環(huán)境秩序混亂,給公司造成不良影響負(fù)責(zé)。
第34條 對沒有以優(yōu)良的態(tài)度,及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調(diào)動、職務(wù)任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務(wù)事項,沒有很好地行使人事管理職權(quán)以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負(fù)責(zé)。
第35條 對總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)未能及時、很好地完成負(fù)責(zé)。
二、員工崗位職責(zé)
人資培訓(xùn)方面
1、根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),制訂公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
2、負(fù)責(zé)編制年度人力資源需求計劃表,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,組織實施。
3、負(fù)責(zé)完成公司組織架構(gòu)及崗位設(shè)計、評價及完善工作,組織安排各崗位人員定崗定編。
4、建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃。
5、根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點,編制公司關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展計劃。
6、根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查,編制公司年度的培訓(xùn)計劃,制定培訓(xùn)預(yù)算,并將年度培訓(xùn)計劃分解到月度培訓(xùn)計劃。
7、制定和修訂公司績效考核制度、先進評選方案,并督導(dǎo)相關(guān)人員執(zhí)行。
8、負(fù)責(zé)績效考核體系的建設(shè)和完善工作,規(guī)范績效管理各項流程。
9、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),協(xié)助總經(jīng)理組織各部門制定部門的績效指標(biāo),并分解到崗位績效指標(biāo)。
10、做好績效考評工作,結(jié)合日常績效考核結(jié)果,做好員工績效終評,組織先進評選活動,及榮譽稱號授予等相關(guān)工作。
11、定期分析人員及人才流失,向上級領(lǐng)導(dǎo)建議人力資源政策,以改善流失問題,提升保留人才策略。
12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度,設(shè)計公司薪酬體系,編制員工薪資方案及福利計劃,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
13、編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊。
14、負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,組織處理員工投訴和勞動爭議。
15、負(fù)責(zé)主持部門管理工作例會,制定部門工作計劃并分派落實,定期完成工作總結(jié)報告,監(jiān)督部門一體化管理體系的運行并確保有效運行。
16、組織員工工作手冊的編寫、評審、修訂等工作,組織建立和完善公司的人力資源管理體系,呈報審批并監(jiān)督實施。
17、擬定本部門及員工的崗位職責(zé)、任職要求,開展本部門員工的崗位技能培訓(xùn)及績效考核。
18、完成上級交辦的其它臨時性工作。
行政方面
1、 負(fù)責(zé)組織制定行政方面相關(guān)的管理文件與制度,并組織有效實施。
2、 負(fù)責(zé)人事行政檔案的分類、整理、保管工作。
3、 負(fù)責(zé)各部門員工對行政人資部意見的收集、調(diào)查與分析,有針對性地制訂并執(zhí)行改
善計劃。
4、 負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會議,安排整理好會議紀(jì)要,并檢查會議的執(zhí)行情況。
5、 負(fù)責(zé)公司發(fā)文的打印、下發(fā)工作,并做好歸檔立卷工作。
6、 負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)工作。對企業(yè)文化的宣導(dǎo),建立健全企業(yè)職場文化,定期組織娛
樂活動,以豐富員工文化生活。
7、 負(fù)責(zé)公司的用水、用電、電話、電腦等電器設(shè)備的管理,做好日常保養(yǎng)、維護,發(fā)
生故障時要及時組織維修。
8、 負(fù)責(zé)公司日常物品的采購及預(yù)算,監(jiān)管公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生、整潔。
9、及時了解員工的思想及心態(tài),加強和各部的溝通、團結(jié),上傳下達,向上級領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的建議。
10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,建立安全保衛(wèi)責(zé)任制,保護公司財產(chǎn)安全。
11、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政助理崗位職責(zé)4
工作職責(zé):
(1)業(yè)務(wù)行政:收集,跟進銷售數(shù)據(jù)進展以達成銷售指標(biāo);
(2)POA會議及銷售隊伍后勤支持:預(yù)算,酒店,設(shè)備租用,費用控制,其它資料準(zhǔn)備;
(3)辦公室行政:辦公室/銷售隊伍固定資產(chǎn)管理(關(guān)注LCD的管理);
(4)保證辦公室日常安全及有效運轉(zhuǎn);
(5)辦公文件的及時傳遞及電話,信件的處理;
(6)文件妥善保管;
(7)出差期間,機票,酒店及地面交通的安排;
(8)銷售隊伍文件的起草及翻譯工作;
(9)與RM, DMs, MICSs保持聯(lián)系;
(10)DMs, MICSs的工作報告的.匯總;
(11)銷售團隊費用報告的記錄及分析;
(12)與其它部門合作保證各大區(qū)的正常運作及公司內(nèi)部的有效溝通;
(13)銷售隊伍的行政支持:備用金申請,名片印刷,資料郵寄等;
(14)完成銷售經(jīng)理交給的其它工作。
任職條件:
(1)本科及以上學(xué)歷;
(2)具備成功的秘書/助理經(jīng)驗優(yōu)先;
(3)中英文良好的口頭、書面溝通能力;英語6級及以上優(yōu)先;
(4)必須具備良好的計算機技能;
(5)具備專業(yè)性,團隊合作精神;
(6)令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;
(7)強烈的責(zé)任感。
行政助理崗位職責(zé)5
一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)客戶的接待、咨詢;
2、識別客戶需求,提供合適產(chǎn)品,進行價格談判;
3、負(fù)責(zé)公寓、別墅、寫字樓的'買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經(jīng)營等。
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)跟進、客戶信息登記及客戶關(guān)系維護等后續(xù)工作;
5、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的開發(fā)積累,與客戶建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系。
二、任職資格:
1、統(tǒng)招大專(含)以上學(xué)歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,歡迎應(yīng)屆生;
2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);
3、溝通能力強,普通話標(biāo)準(zhǔn);有親和力,服務(wù)意識強、工作積極主動,樂觀開朗;
4、做事認(rèn)真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神;
5:沒有工作經(jīng)驗背景要求
行政專員助理崗位
行政助理崗位職責(zé)6
崗位職責(zé):
1、協(xié)助完成公司營銷部門制度和相關(guān)表單的制作;
2、負(fù)責(zé)公司銷售訂單的跟進處理;
3、協(xié)助做好營銷部門訂票和酒店聯(lián)系事宜;
4、負(fù)責(zé)公司市場方面的`客戶整理,管理和后續(xù)跟進
5、協(xié)助部門經(jīng)理完成相關(guān)行政證件的變更;
6、協(xié)助人事部門相關(guān)事務(wù)及溝通
8、行政相關(guān)合同的保存和留檔;
9、完成上級交辦的臨時性工作;
10、負(fù)責(zé)相關(guān)運營部門協(xié)調(diào)溝通方面工作;
11、包括運營方面的各部門溝通協(xié)商事宜。
任職要求:
1、大專以上畢業(yè),相關(guān)工作經(jīng)驗1年以上;(有行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先)
2、做事細(xì)心,熟練使用Word等常用辦公軟件;
3、穩(wěn)定性強,性格溫和。
行政助理崗位職責(zé)7
1.行政管理事務(wù)
分公司考勤管理,確保準(zhǔn)確記錄人員出勤情況,定時向總部進行匯報;
分公司物品、檔案管理,及時進行物品盤點及人事檔案管理;
分公司業(yè)務(wù)部門的物品采購申請,報銷事宜;
分公司會議管理,定期進行會議組織及協(xié)調(diào)工作,做好會議記錄;
2.人事管理事務(wù)
協(xié)助總公司完成分公司人員招聘工作的預(yù)約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤;
完成分公司人員錄用、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的`辦理,并存檔;
協(xié)助總公司完成分公司員工關(guān)系管理,組織員工活動等;
定期向總部進行人事管理工作匯報;
3.其他事務(wù)
分公司業(yè)務(wù)部門供應(yīng)商檔案管理,材料快遞等業(yè)務(wù)
其他交辦的臨時性業(yè)務(wù)
行政助理崗位職責(zé)8
崗位職責(zé):
1、 協(xié)助完成財會工作 ;
2、 協(xié)助完成部分行政工作;
3、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的.工作。
任職資格:
1、 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財務(wù)及相關(guān)專業(yè);
2、 誠實守信、認(rèn)真負(fù)責(zé)、工作細(xì)致、責(zé)任感強,具有獨立工作能力;
3、 具有良好的團隊合作精神、善于與人溝通;
4、 學(xué)習(xí)能力強,愿意學(xué)習(xí)新知識,能積極主動工作,并主動思考不斷優(yōu)化工作內(nèi)容;
5、對財務(wù)有濃厚的興趣,愿意以此為職業(yè);肯吃苦,愿意付出努力,實現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)。
行政助理崗位職責(zé)9
一行政管理工作
1.制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實際情況,制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。
2.部門溝通與人員協(xié)調(diào):了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識。
3.績效考核:全面了解,評估員工工作績效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系,獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù),堅持上下結(jié)合,左右結(jié)合,定性與定量考核相結(jié)合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
二、日常行政事務(wù)處理
1.接聽電話接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。
2.文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,并督導(dǎo)落實。文件制發(fā)后,應(yīng)先分類整理再按要求進行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。
3.例會組織與紀(jì)要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應(yīng)將手機設(shè)置為會議狀態(tài)。
4.車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務(wù)用車,公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動,派車接送;到外地出差,送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動,酌情安排用車。
5.日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導(dǎo)的.執(zhí)行力度,有效地實施行政制度及監(jiān)管,及時調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
三、外部溝通
1.政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系,端正自己的位置,靈活處理。
2.合作伙伴溝通:要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù),以做到準(zhǔn)確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達,但在處理事務(wù)時注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來:節(jié)日禮品、賀卡等,在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等),應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后,以禮品或賀信及時致意,維護與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中,適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐,與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的,所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。
行政助理崗位職責(zé)10
任職要求:
1、年齡20--35歲,學(xué)歷大專以上,男女不限。
2、具備一定溝通能力,善于學(xué)習(xí),有親和力,能夠靈活處事。
3、性格耐心、堅毅,不害怕拒絕,能承受一定壓力,能夠主動完成領(lǐng)導(dǎo)下達的任務(wù)。
崗位職責(zé):
1、協(xié)助團隊主管制定好每月的`銷售人員及各類崗位的招聘目標(biāo),邀約應(yīng)聘人員參加公司面試,并安排面試接待;
2、協(xié)助團隊經(jīng)理經(jīng)營管理好老客戶;
3、電話邀約客戶不定時參加公司的各類客戶服務(wù)活動;
4、協(xié)助團隊經(jīng)理對銷售團隊的績效管理;
5、定期接受公司技巧培訓(xùn)和團隊管理培訓(xùn)。
行政助理崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)員工的考勤;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的.收集、整理、歸檔、電子檔案的建立、維護;
3、各種人事表單的統(tǒng)計與整理;
4、辦公用品、勞保用品等的分發(fā)與管理;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事務(wù)性工作。
行政助理崗位職責(zé)12
職責(zé)描述:
1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、協(xié)助人事主管管理人事工作;
4、負(fù)責(zé)部分商品線上付款和ERP訂單整理;
5、負(fù)責(zé)各種數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計和制單;
職位要求:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、必須熟練操作EXCEL
3、認(rèn)真細(xì)致,有較強的執(zhí)行力和責(zé)任心;
4、善于與人溝通,有一定的`談判能力;
5、有貿(mào)易公司相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。
福利:底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假!一經(jīng)錄用將做為儲備干部!
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗
行政助理崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的`辦理;
6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好企業(yè)人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織企業(yè)各種活動的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理崗位職責(zé)14
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成企業(yè)行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂企業(yè)各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與企業(yè)績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的.行政服務(wù)
7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)企業(yè)快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與企業(yè)行政、采購事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、企業(yè)集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)工作
行政助理崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)公司會議安排,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理等工作;
3、負(fù)責(zé)公司行政、采購、資產(chǎn)等事務(wù)管理;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)公司合同管理,建立合同臺賬并跟蹤合同執(zhí)行情況;
6、負(fù)責(zé)公司獎懲辦法的'執(zhí)行;
7、參與公司績效管理、考勤等工作;
8、協(xié)助辦理面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排;
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