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人事文員崗位職責

時間:2023-07-02 15:31:35 崗位職責 我要投稿

人事文員崗位職責集合15篇

  在日常生活和工作中,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責是組織考核的依據。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編幫大家整理的人事文員崗位職責,希望對大家有所幫助。

人事文員崗位職責集合15篇

人事文員崗位職責1

  1、根據公司現有的業務發展需求,制定并實行招聘計劃及相關人事檔案管理;

  2、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;

  3、協助組織部門會議及公告、通知的發放;

  4、協助人事經理處理人事行政日常事務,維護員工關系、法務對接等;

  5、負責辦理員工入離職手續、人員異動、五險一金等事務處理;

  6、負責組織企業文化建設工作,包括公司年會、會務組織、員工活動等;

  7、完成上級安排的'其他工作任務。

人事文員崗位職責2

  人事文員崗位職責

  (一)協助人事部門主管按招聘流程進行新員工的招聘工作。

  (二)對新員工的入職和離任人員的離職手續處理。

  (三)協助人事部門主管對新員工的培訓工作,包括入職的準備與進行后序工作。

  (四)全公司人員檔案的電腦化創建與管理。

  (五)對試用期的員工進行試用與考核。

  (六)協助人事部門主管對全公司人事變動的工作。

  (七)全公司獎懲手續的辦理。

  (八)對各類材料進行簽收,整理并分類歸檔。

  (九)每日對全公司職工的考勤登記工作,制作每日、每月的考勤日報表和每月人員流動統計表以及請假表、放假手續處理和查卡、監卡和加班請求手續等。

  (十)月底對關聯報表的整理并交于財政。

  (十一)月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職職工上月的`工卡查核并及時交于財政室。

  (十二)對全公司鑰匙的管理。

  (十三)協助舍監對宿舍名單的修正和月底水電的計算。

  (十四)職工勞動合同、暫住證及各類保險的辦理。

  (十五)完成人事部門主管臨時交托的工作。

  任職要求如下:

  (一)人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業大專以上學歷;

  (二)從事人力資源工作1年以上,具備hr專業知識;

  (三)具有良好的書面、口頭表達能力,具有親和力和服務意識,溝通領悟能力強;

  (四)熟練使用常用辦公軟件及相關人事管理軟件;

  (五)了解國家各項勞動人事法規政策;

  (六)吃苦耐勞,工作細致認真,原則性強,有良好的執行力及職業素養;

  (七)有強烈的責任感和敬業精神,公平公正、做事嚴謹,能承受較大的工作壓力。

人事文員崗位職責3

  1。負責員工的檔案建立

  2。負責員工的薪酬核算

  3。負責辦理員工入離職辦理手續

  4。負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報

  5。負責辦理員工用工、退工、退休及轉檔

  6。負責辦公室文印等工作。

人事文員崗位職責4

  人事職責:

  1、與用人部門溝通招聘需求,制定招聘計劃,完成招聘任務;

  2、利用各類招聘渠道發布招聘廣告,開拓招聘渠道。

  3、執行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。

  4、開拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

  行政職責:

  1、負責與其他部門的協調工作,做好信息的`上傳下達

  2、負責公司管理費、水電費、辦公費用、維修費用等的管理,及相關發票的遞交等。

  3、負責公司證照、資產的管理和維護。

  4、負責門店及協助會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

  5、協助上級執行和監督公司各種規章制度的落地。

  6、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。

人事文員崗位職責5

  一、主要職責:

  1、負責前臺行政接待、電話轉接、快遞收發等日常事務的處理;

  2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續簽等人事手續辦理;

  3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發、申購;

  4、負責部門一些日常統計報表的管理;

  5、協助上司處理其他人事行政事務。

  二、任職要求:

  1、大專或以上應屆畢業生,性格開朗,善于與人溝通,組織能力強;

  3、學習能力強,做事積極主動,穩定性強;

  4、熟練各種辦公軟件操作。

  注:女,專科以上應屆畢業生,上班地址珠海高欄港,6天8小時

  此數據摘自相關公司實際發布的.招聘要求

人事文員崗位職責6

  1、電話接聽、轉接、記錄、反饋;

  2、文件的接收和傳遞;

  3、承辦所有員工的考勤及請、銷假工作;

  4、簡歷的`初步篩選及電話通知;

  5、協助行政人事部組織管理公司活動;

  6、辦公用品及固定資產的采購、發放;

  7、負責公司固定資產辦公用品的盤點及整理;

  8、各類行政費用的繳納;

  9、完成上級交代的臨時性事務;

人事文員崗位職責7

  1、協助人事經理完成人事管理規章制度、招聘、培訓制度擬案。招聘渠道的開發、建立、維護、管理。協助執行招聘、甄選、面試。

  2、員工入職、轉正工作的辦理。員工錄用手續《勞動合同》辦理。員工信息資料存檔及管理

  3、培訓制度和流程的跟蹤、執行。員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的完善)

  4、總部考勤制度的.執行。

  5、社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社保卡辦理、工傷等手續的辦理。

  6、員工檔案的更新、監督。

  7、人事操作系統的維護。

  8、公司組織架構圖的及時修正。

  9、完成上級領導交辦的其他工作。

人事文員崗位職責8

職位描述:

  1.負責招商日常接待工作,負責商戶來訪、來電的登記工作,信息及時傳達至相關招商人員。

  2.負責部門會議的記錄和整理工作,并及時將會議事宜進展情況反饋至部門負責人。

  3.負責部門各種文件資料及租賃合同的復印、整理、歸檔及文書檔案的`管理工作。

  4.負責準備招商相關資料,統計分析招商數據,協助編制招商工作表格和進度報告

  5.負責招商郵件、報刊、雜志的收發、訂閱和文件的傳遞、傳閱、存檔。

  6.負責本部門人員考勤匯總,辦公用品申請及交通交際費用報銷OA申報工作。

  7.部門清潔衛生的監督及管理。

  8.嚴格遵守公司各項規章制度,認真履行工作職責。

  9.完成上級領導交辦的其他工作任務

  崗位要求:

  1、大專以上學歷,管理、文秘類相關專業。

  2、年齡:20-30歲。

  3、工作經驗:1年以上同崗位工作經驗。

  4、專業知識:熟練操作excel、ppt、word、CAD等辦公軟件,有較強的數據整理、統計、分析能力。

  5、其他要求:工作熱情、細心、協調能力強。

人事文員崗位職責9

  職位描述

  崗位職責:

  1、負責來訪客人接待,辦公室用品整理記錄及發放,車輛管理及行政備用金管理

  2、負責公司內部員工檔案的建立與管理,系統人事檔案管理;

  3、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政后勤類的.工作;

  4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協調和實施,

  5、根據需求制作人事行政相關報表;

  6、統計公司職工月考勤;

  7、招聘簡歷篩選工作;

  8、做好領導辦公室衛生清掃工作,預定車票/機票工作,會議紀要工作;

  9、其他突發事件的處理及領導安排的其他工作。

  任職要求:

  1、 大專或以上學歷,;

  2、 有人事行政相關工作經驗;

  3、 工作認真仔細,積極主動,有責任心;

  4、 不斤斤計較,有較強溝通能力。

  5. 思維敏捷,具備良好的親和力和團隊合作精神

  作息時間:單休 早八點半晚5點 法定節假日正常休息

  此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

人事文員崗位職責10

  1、負責員工考勤管理,編制考勤報表;

  2、負責辦公用品、辦公資產等采購及辦公場地維護管理;

  3、負責辦公室衛生管理,跟進員工福利發放工作;

  4、協助公司日常管理工作(銷售管理與內部運營);

  5、協助銷售政策與運營政策流程跟進,對接總部財務;

  6、協助人事招聘、培訓及團建工作開展。

人事文員崗位職責11

  1、人員入離職的相關手續的.辦理。

  2、各類人事資料的匯總,建檔以及管理。

  3、員工調休假、請假、日常考勤工時稽查統計以及匯總等。

  4、負責人員薪資、異動等基本資料提報。

  5、承辦上級領導交辦事項等等。

人事文員崗位職責12

  1、協調溝通公司內部各個部門的關系,加強行政部與其他部門的聯系。

  2、及時、準確地向各部門傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。

  3、協助領導做好會議安排,并做好公司會議記錄或紀要。

  4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

  5、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料,并進行分類歸整,建立電子檔案。

  6、負責公司文件、決議的`編號、登記、存檔工作。

  7、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。

  8、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。

  9、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。

  10、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發

  11、配合公司做好考勤招聘工作。

  12、配合公司的日常后勤工作,并完成領導交辦的其他工作。

人事文員崗位職責13

  職位描述

  崗位職責:

  1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關工作;

  2、負責文件資料的管理;

  3、負責信息的收集、整理、發布和跟蹤工作;

  4、質量記錄收集、檢查整理及保存工作;

  5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況,及時上報;

  任職要求:

  1、國家統招大專以上學歷,行政人事管理優先;

  2、具有兩年以上同崗位或相關工作經驗;

  3、具有一定的.溝通、協調能力:電腦操作熟練;文字編輯能力強。

  此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

人事文員崗位職責14

  職位描述

  崗位職責:

  1.負責公司銷售人員的招聘工作,根據各部門的人員需求制定并執行招聘計劃,職位信息的發布、及應聘人員的'預約、面試接待工作;

  2.負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料

  3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫保 勞動合同等相關手續的辦理;

  4.公司內部員工檔案的建立與管理,通訊錄、花名冊地及時更新;

  5.處理、匯制相關人事報表及文件,如面試匯總表、培訓統計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等;

  6.協助公司行政處理公司事務等

  任職要求:

  1、大專以上學歷,人力資源、行政及企業管理相關專業

  2、2年以上行政或人事工作經驗,熟悉辦公流程;

  3、溝通能力較強,有耐心,責任心強,積極主動,有較強應變能力。

  4、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL。學習能力強。

  此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

人事文員崗位職責15

  1、建立健全人事行政工作流程與規范,負責各項文書文件的擬訂、宣導與監督執行;

  2、協助財務負責企業資產配置(辦公設備)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  3、負責員工考勤統計、入職、轉正、異動、離職手續辦理,勞動合同的簽訂與管理;

  4、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;

  5、負責公司伙食,訂水,快遞收發、行政物料申購及月結對賬報銷等后勤工作;

  6、為營造良好工作環境,負責檢查辦公室衛生、綠植、安全;

  7、及時完成上級交辦的`其他工作事項。

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