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辦公室各崗位職責(zé)

時間:2023-11-13 13:15:56 崗位職責(zé) 我要投稿

辦公室各崗位職責(zé)

  在不斷進步的時代,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的辦公室各崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室各崗位職責(zé)

辦公室各崗位職責(zé)1

  一、總經(jīng)理

  1.根據(jù)集團提出的要求制定戰(zhàn)略目標(biāo),主持醫(yī)院的全面經(jīng)營管理工作,組織實施集團決議。

  2.推進醫(yī)院制度化建設(shè):部署制定醫(yī)院各項規(guī)章制度,并批準(zhǔn)與監(jiān)督執(zhí)行,建立并完善企業(yè)文化。

  3.推進醫(yī)院方案性管理:負(fù)責(zé)制定醫(yī)院開展規(guī)劃及經(jīng)營方案,部署各部門方案性工作,并監(jiān)督執(zhí)行。

  4.推進醫(yī)院人員與財物管理工作:監(jiān)督主要員工的工作狀態(tài),考評工作績效,負(fù)責(zé)對醫(yī)院中高級員工的.增減及調(diào)換批準(zhǔn),各部門人員配置的核定,員工待遇與每期工資發(fā)放的審核;負(fù)責(zé)涉及金額<5000元的各種費用報銷與支付等的財務(wù)批準(zhǔn)。

  5.推進市場推廣與營銷客服工作:部署各項營銷任務(wù),審核批準(zhǔn)各種營銷方案與方案。

  6.負(fù)責(zé)醫(yī)院對外各類合同、協(xié)議等文件的審批。

  7.催促醫(yī)院的重大工程工作進展,負(fù)責(zé)重大市場推廣工程的談判,以及重大活動的現(xiàn)場指揮。

  8.對總經(jīng)理助理及各部門負(fù)責(zé)人進行授權(quán)。

  9.處理醫(yī)院重大突發(fā)事件。

  二、總經(jīng)理助理

  1.根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)代表總經(jīng)理執(zhí)行任務(wù)。總經(jīng)理不在崗時,代行總經(jīng)理局部職責(zé)與權(quán)力。

  2.負(fù)責(zé)分析組織架構(gòu)與企業(yè)管理情況,撰寫醫(yī)院重要管理制度草案,征求意見,報批并組織執(zhí)行。

  3.對各部門擬定的部門制度進行審核,監(jiān)督各部門對各項制度的貫徹與落實。

  4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的相關(guān)事務(wù)傳達(dá),受理醫(yī)院各部門的請示、報告。

  5.負(fù)責(zé)醫(yī)院經(jīng)營管理與推廣營銷情況的調(diào)研分析,并提出改良策略。

  6.負(fù)責(zé)印章、商標(biāo)的管理。

  7.監(jiān)督各部門業(yè)務(wù)資料的存檔與保管工作。

辦公室各崗位職責(zé)2

  一、行政后勤崗位說明

  1、崗位職責(zé)

  (1) 食堂工作:食堂采購、日常管理、成本控制

  a重視食堂食品安全,嚴(yán)格執(zhí)行食堂采購,監(jiān)管送菜質(zhì)量,保障食堂采購渠道安全,為員工提供健康的飯菜;

  b關(guān)注食堂伙食狀況, 通過對員工合理意見的搜集, 適時調(diào)整食堂菜譜和改進伙食質(zhì)量同時合理控制好成本;

  c關(guān)注食堂整體衛(wèi)生文化環(huán)境,營造積極向上的食堂就餐文化;

  d食堂設(shè)備、設(shè)施管理、報修。

  (2) 辦公樓及公司公共區(qū)衛(wèi)生

  a食堂內(nèi)及外圍衛(wèi)生;

  b辦公樓內(nèi)及領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生;

  c遇重大接待應(yīng)將辦公樓大廳玻璃及玻璃雨棚沖刷干凈。

  (3) 保安管理;

  (4) 后勤設(shè)備、設(shè)施管理及報修;

  (5) 行政辦公用品采購及成本控制;

  (6) 廠區(qū)綠植的日常維護保養(yǎng)工作;

  (7) 物流發(fā)貨等;

  (8) 宿舍、浴室和更衣室日常管理;

  (9) 公司車輛管理(包括電動車):保養(yǎng)維修、車險辦理、違章處理、派車等;

  (10) 公司后勤其他補給管理:純凈水、牛奶發(fā)放等

  (11) 行政后勤相關(guān)工作流程梳理優(yōu)化及制度起草、修改等;

  2、工作要求及紀(jì)律

  (1) 要有嚴(yán)格的時間觀念,按時上下班不得遲到、早退、曠工,此處按時上班指在公司規(guī)定的時間點之前到達(dá)崗位并做好工作準(zhǔn)備,下班指在公司規(guī)定的下班時間點之后離崗下班;

  (2) 養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,充分利用上班時間做好本職工作,當(dāng)天事情當(dāng)天做,不等、不拖、不推,按時完成各項工作任務(wù)并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展和完成情況;

  (3) 工作電腦除允許瀏覽網(wǎng)頁外,不得聊天或網(wǎng)上購物等做與工作無關(guān)事情;

  (4) 每天對所管轄區(qū)域至少巡查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,做好工作記錄;

  (5) 工作期間加強同事之間溝通、團結(jié),具備良好的服務(wù)意識;

  (6) 工作中應(yīng)加強崗位業(yè)務(wù)知識和技能的學(xué)習(xí),鼓勵積極改進工作方法,不斷提高工作效率和質(zhì)量;

  (7) 工作中遇到不可解決的問題和困難及時向部門主管匯報、求助;

  二、行政人事專員側(cè)重人事工作

  1、崗位職責(zé)

  (1) 員工考勤匯總核對;

  (2) 嚴(yán)格按工作流程做好員工入職手續(xù)辦理;

  a員工入職材料的審查和收集:審核體檢表是否合格、其他入職材料;

  b建立員工個人檔案;

  c員工培訓(xùn)材料的發(fā)放:主要制度、入職須知、筆、本子發(fā)放并監(jiān)督員工認(rèn)真學(xué)習(xí);

  d聯(lián)系EHS進行公司級安全培訓(xùn)工作;

  e聯(lián)系部門做好入職人員到崗工作, 員工到崗前要完成餐柜、 更衣柜、鞋柜等領(lǐng)取工作。

  (3) 做好員工人事檔案的日常管理工作

  a新員工檔案建立、人事檔案的更新管理如工作中涉及到個人薪資異動、晉升、獎懲內(nèi)容的資料;

  b員工離職時應(yīng)及時將檔案分離并妥善保管;

  c人事檔案要注意保密、安全,一般員工無權(quán)翻閱;

  d離職人員檔案要及時送檔案室保管,至少保管 3年。

  (4) 做好員工勞動合同簽訂和續(xù)簽工作

  a新入職員工一個月內(nèi)必須簽訂勞動合同;

  b老員工在合同到期前一個月以書面形式通知員工是否續(xù)簽;

  c員工領(lǐng)取勞動合同需有個人簽收記錄;

  d勞動合同應(yīng)及時放入員工檔案保管

  (5) 員工試用期轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理

  b必須在試用期滿前及時跟蹤考核表完成情況;

  c優(yōu)秀員工提前轉(zhuǎn)正必須由部門提出并要求個人提交提前轉(zhuǎn)正申請, 部門負(fù)責(zé)人說明提

  前轉(zhuǎn)正理由經(jīng)行政人事部審核合格后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;

  d轉(zhuǎn)正考核表需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效并將轉(zhuǎn)正申請表存入個人檔案

  (6) 員工離職手續(xù)辦理

  a嚴(yán)格履行員工離職手續(xù)辦理流程:辭職流程員工提出書面辭職報告,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意離崗后發(fā)放離職交接單

  b離職交接時員工需填寫解除勞動關(guān)系證明書,完成退工備案后放入個人檔案,如新 單位需要可以將原件領(lǐng)走但需要留復(fù)印件并簽收

  b員工離職交接完成后方可正常離職

  (7) 員工社保公積金及意外險的更變審核

  a每月中旬梳理當(dāng)月需辦理社保公積金及意外險需變更情況,員工入職第3個月開始辦理社保,入職滿年后辦理公積金,辦理前需告知本人征求意見。

  b將需變更人員名單報部門負(fù)責(zé)人審核后交負(fù)責(zé)辦理人員辦理變更手續(xù)

  (8) 做好工資核算

  a按照薪資管理辦法及流程做好薪資異動手續(xù)辦理和工資表更新;凡工資異動必須經(jīng) 總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可執(zhí)行,嚴(yán)禁任何擅自更改員工工資的行為。

  b按照薪資核算規(guī)則和員工考勤做好每月工資核算,每月 5日前完成上月工資核算并報財務(wù)審核,10日前將公司發(fā)放表發(fā)財務(wù),制作完成電子工資條和紙質(zhì)工資條

  (9) 各領(lǐng)導(dǎo)辦公室日常服務(wù)工作:各類需求、衛(wèi)生打掃、來客等

  (10) 協(xié)助做好日常行政接待工作

  (11 )領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作

  2、工作要求及紀(jì)律

  (1) 要有嚴(yán)格的時間觀念,按時上下班不得遲到、早退、曠工,此處按時上班指在公司規(guī)定的時間點之前到達(dá)崗位并做好工作準(zhǔn)備,下班指在公司規(guī)定的下班時間點之后離崗下班;

  (2) 養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,充分利用上班時間做好本職工作,當(dāng)天事情當(dāng)天做,不等、不拖、不推,按時完成各項工作任務(wù)并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展和完成情況;

  (3) 認(rèn)真理解和領(lǐng)會崗位職責(zé),不斷提高崗位意識,增強服務(wù)意識,積極主動做好崗位工作;

  (4) 工作電腦除允許瀏覽網(wǎng)頁外,不得聊天或網(wǎng)上購物等做與工作無關(guān)事情;

  (5) 加強辦公軟件及電腦操作技能學(xué)習(xí),不斷提高辦公自動化技能和水平;

  (6) 工作期間加強同事之間溝通、團結(jié),具備良好的服務(wù)意識和團隊意識;

  (7) 工作中應(yīng)加強崗位業(yè)務(wù)知識和技能的學(xué)習(xí),鼓勵積極改進工作方法,不斷提高工作效率和質(zhì)量;

  (8) 工作中遇到不可解決的問題和困難及時向部門主管匯報、求助;

  (9) 嚴(yán)守公司機密和秘密如員工基本信息、公司財務(wù)數(shù)據(jù)、員工工資信息等。

  3、行政人事文員側(cè)重行政工作

  (1) 日常行政接待

  a茶水準(zhǔn)備;

  b接待場所準(zhǔn)備;

  c拍照攝影等

  d接待結(jié)束及時清場將接待工具歸位

  (2) 檔案管理

  a公司級證照管理:妥善保管、及時變更等

  b負(fù)責(zé)檔案室日常管理維護

  c將檔案資料合理分類按一定順序編排,便于查閱使用

  d及時歸檔資料,整合檔案提高利用率

  (3) 行政辦公用品發(fā)放及行政倉庫管理

  a行政辦公用品發(fā)放、記錄、統(tǒng)計;

  b根據(jù)庫存量及時對易耗品提出采購申請;

  c辦公固定資產(chǎn)采購由需求部門寫采購申請;

  d定期盤點行政倉庫物品,倉庫要求整潔、有條理

  (4) 會務(wù)工作

  a按照會議要求通知參會人員;

  b會務(wù)文件資料準(zhǔn)備、會場準(zhǔn)備;

  c會后整理、會場及時歸位;

  (5) 行政后勤各科室備用鑰匙保管

  a負(fù)責(zé)妥善保管各科室、會議室、行政倉庫等備用鑰匙;

  b保證備用鑰匙安全

  c如發(fā)現(xiàn)備用鑰匙不足及時報行政后勤增配

  (6) 社保及公積金變更手續(xù)辦理

  a嚴(yán)格按公司社保及公積金政策辦理變更手續(xù);

  c及時將變更情況整理歸檔;

  d按時向新辦員工發(fā)放社保卡,向新入職人員收集相關(guān)社保辦理信息

  (7) 員工考勤及請休假統(tǒng)計、審核、公示

  a每月10日、20日、30日做好當(dāng)月階段考勤匯總及請假統(tǒng)計工作

  b次月1日公示考勤

  c要求考勤統(tǒng)計及時、準(zhǔn)確

  (8) 各領(lǐng)導(dǎo)辦公室日常服務(wù)工作:各類需求、衛(wèi)生打掃、來客等

  (9) 領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作

  2、工作要求及紀(jì)律

  (1) 要有嚴(yán)格的時間觀念,按時上下班不得遲到、早退、曠工,此處按時上班指在公司規(guī)定的時間點之前到達(dá)崗位并做好工作準(zhǔn)備,下班指在公司規(guī)定的下班時間點之后離崗下班;

  (2) 養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,充分利用上班時間做好本職工作,當(dāng)天事情當(dāng)天做,不等、不拖、不推,按時完成各項工作任務(wù)并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展和完成情況;

  (3) 認(rèn)真理解和領(lǐng)會崗位職責(zé),不斷提高崗位意識,增強服務(wù)意識,積極主動做好崗位工作;

  (4) 工作電腦除允許瀏覽網(wǎng)頁外,不得聊天或網(wǎng)上購物等做與工作無關(guān)事情;

  (5) 加強辦公軟件及電腦操作技能學(xué)習(xí),不斷提高辦公自動化技能和水平;

  (6) 工作期間加強同事之間溝通、團結(jié),具備良好的服務(wù)意識和團隊意識;

  (7) 工作中應(yīng)加強崗位業(yè)務(wù)知識和技能的學(xué)習(xí),鼓勵積極改進工作方法,不斷提高工作效率和質(zhì)量;

  (8) 工作中遇到不可解決的問題和困難及時向部門主管匯報、求助;

  (9) 嚴(yán)守公司機密和秘密如員工基本信息、公司財務(wù)數(shù)據(jù)、員工工資信息等。

  4、行政人事文員

  (1) 負(fù)責(zé)招聘工作

  a招聘信息發(fā)布、招聘網(wǎng)站的實施維護;

  b應(yīng)聘人員篩選聯(lián)系,建立企業(yè)人才信息庫;

  c應(yīng)聘面試人員組織、錄用手續(xù)辦理、錄用及入職相關(guān)手續(xù)通知

  d各類應(yīng)聘建立的整理歸檔

  e參加各類招聘會,開發(fā)和維護各類招聘渠道

  (2) 部門各類管理報表的統(tǒng)計匯總

  a每天更新食堂報表、牛奶領(lǐng)用匯總表、純凈水采購表等

  b行政費用開支明細(xì)統(tǒng)計

  c及時向部門負(fù)責(zé)人提供報表實時情況

  (3) 公司行政支出費用的匯總報銷事宜

  a酒店訂餐、訂房的費用結(jié)算核對統(tǒng)計;

  b其他記賬點的`定期結(jié)算核對統(tǒng)計

  (4) 項目申報事務(wù)性工作

  a項目申報工作所需材料的收集準(zhǔn)備;

  b項目申報其他事務(wù)性工作

  (5) 員工食堂消費卡增值

  (6) 各領(lǐng)導(dǎo)辦公室日常服務(wù)工作:各類需求、衛(wèi)生打掃、來客等

  (7) 協(xié)助做好日常行政接待工作

  2、工作要求及紀(jì)律

  (1) 要有嚴(yán)格的時間觀念,按時上下班不得遲到、早退、曠工,此處按時上班指在公司規(guī)定的時間點之前到達(dá)崗位并做好工作準(zhǔn)備,下班指在公司規(guī)定的下班時間點之后離崗下班;

  (2) 養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,充分利用上班時間做好本職工作,當(dāng)天事情當(dāng)天做,不等、不拖、不推,按時完成各項工作任務(wù)并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展和完成情況;

  (3) 認(rèn)真理解和領(lǐng)會崗位職責(zé),不斷提高崗位意識,增強服務(wù)意識,積極主動做好崗位工作;

  (4) 工作電腦除允許瀏覽網(wǎng)頁外,不得聊天或網(wǎng)上購物等做與工作無關(guān)事情;

  (5) 加強辦公軟件及電腦操作技能學(xué)習(xí),不斷提高辦公自動化技能和水平;

  (6) 工作期間加強同事之間溝通、團結(jié),具備良好的服務(wù)意識和團隊意識;

  (7) 工作中應(yīng)加強崗位業(yè)務(wù)知識和技能的學(xué)習(xí),鼓勵積極改進工作方法,不斷提高工作效率和質(zhì)量;

  (8) 工作中遇到不可解決的問題和困難及時向部門主管匯報、求助;

  (9) 嚴(yán)守公司機密和秘密如員工基本信息、公司財務(wù)數(shù)據(jù)、員工工資信息等。

  5、 駕駛員

  (1) 負(fù)責(zé)保障公司領(lǐng)導(dǎo)正常用車和部門公務(wù)用車;

  (2) 負(fù)責(zé)朗逸帕(蘇 CT8715 )、薩特(蘇 CT8735 )、全順(蘇 CT8385 )車輛的日 常保養(yǎng)檢查工作;

  (3) 對所負(fù)責(zé)車輛應(yīng)及時加油,保障車輛油量處于充足狀態(tài),節(jié)約油耗,降低車輛維 修保養(yǎng)成本;

  (4) 安全行駕車輛,自覺遵守交通法規(guī);

  (5) 有權(quán)拒絕車況不良或有故障的車輛指派,非公司高層領(lǐng)導(dǎo)和辦公室,其他部門和人員無權(quán)私自派車,駕駛員有權(quán)拒絕;

  (6) 精心維護車輛,做到車內(nèi)良好整潔;

  (7) 遵紀(jì)守法,準(zhǔn)時出車,工作時間不擅自離開工作崗位;

  (8) 領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

  6、 駕駛員

  (1) 負(fù)責(zé)保障老總正常用車;

  (2) 負(fù)責(zé)凱迪拉克車輛的日常保養(yǎng)檢查工作;

  (3) 安全行駕車輛,自覺遵守交通法規(guī);

  (4) 及時加油,節(jié)約油耗,降低車輛維修保養(yǎng)成本;

  (5) 精心維護車輛,做到車內(nèi)良好整潔;

  (6) 遵紀(jì)守法,準(zhǔn)時出車,工作時間不擅自離開工作崗位;

  (7) 領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

辦公室各崗位職責(zé)3

  辦公室崗位職責(zé)

  為規(guī)范電子版和紙質(zhì)版的相關(guān)文件、合同、資質(zhì)、資料的合理有序擺放,公司需要建立一個規(guī)整的辦公司來實現(xiàn)相關(guān)文件的存儲、收發(fā)和處理。辦公室是公司重要的一個行政部門,肩負(fù)有重大的權(quán)利和義務(wù),辦公室崗位需要做好四部分,即電腦歸類存儲、文件柜存儲,文件的收發(fā)、處理。

  一、電腦歸類存儲

  將文件按照幾個板塊分類,以時間、地點、部門、變動和不動等作為分類依據(jù),建立起文件夾,主要內(nèi)容有:公司資質(zhì)、對外合同、員工合同、合作協(xié)議、公司照片、會議記錄、員工工作計劃等以word或excel的形式存儲電腦、優(yōu)盤、硬盤。

  二、文件存儲

  將紙質(zhì)的文件按不同的分類依據(jù)(時間、地點、事件、部門等)進行分類,主要內(nèi)容有:公司資質(zhì)、對外合同、員工合同、合作協(xié)議、公司照片、會議記錄、員工工作計劃等。將文件整理整齊,裝好文件袋、貼好標(biāo)簽放置在文件柜中,文件柜鑰匙自行保管,不可丟失。

  三、文件的收發(fā)

  1、公司往來的文件,集中從一個公共郵箱收發(fā),由辦公室負(fù)責(zé)公開對外的文件收發(fā);

  2、公司對外發(fā)文或各部門對內(nèi)公開文件由各部門負(fù)責(zé)起草,部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后方可外發(fā)或公開。所有報總經(jīng)理審閱的文件須經(jīng)統(tǒng)一登記,填寫《文件審批登記表》,經(jīng)辦公室專人分類后統(tǒng)一上報總經(jīng)理審閱,審閱完成后再登記下發(fā)。

  3、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

  4、機密文件由專人保管,特別是公司圖片、數(shù)據(jù)庫資料、價格資料等重要資料,確保文件的安全與完整。

  5、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀,需上報部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),按照要求進行相關(guān)文件處理。

  6、陳達(dá)祥為辦公室第一負(fù)責(zé)人,若發(fā)現(xiàn)文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實向主管部門報告,若未查明原因,則由辦公室負(fù)責(zé)承當(dāng)。

  四、文件管理規(guī)定

  1、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。

  2、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的

  資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

  3、文印人員應(yīng)愛護各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。

  五、印章管理辦法

  1、公司行政章、合同專用章、法人章由公司財務(wù)負(fù)責(zé)妥善保存管理,全包安全。

  2、嚴(yán)格履行審批手續(xù)。各類印章的`使用須嚴(yán)格審批程序,一般《印鑒使用審批表》須經(jīng)部門主管、經(jīng)理簽字,合同及對外發(fā)文、傳真等重要文件審批須董事長簽字,董事長也可授權(quán)于常務(wù)副總簽字。不符合審評規(guī)定的,公章保管人有權(quán)拒印。

  3、嚴(yán)格印章登記。印章保管人應(yīng)審查并保存審批表,填寫《印鑒使用登記表》,印鑒按規(guī)定使用完后及時收存保管。印鑒保管人不得私自使用印鑒,不得外借,違規(guī)用章。

  4、任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋印章。不得攜出各類公章或外借。

  5、由于審批人的過錯或者印章保管人的過錯而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者有公司酌情處于相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。

  六、電腦管理規(guī)定

  1、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬于公司機密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

  2、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。)

  3、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

  4、辦公室人員應(yīng)愛護各種設(shè)備,降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。

  5、研究工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違規(guī),發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。

  七、接待管理辦法

  1、根據(jù)來賓情況或公司通知要求,制定接待工作方案。提前準(zhǔn)備接待所須的資料、物品和車輛,如需就餐應(yīng)提前預(yù)定,實現(xiàn)統(tǒng)一行動,形成合力,忙而不亂。

  2、做好接待的準(zhǔn)備工作,包括:衛(wèi)生、相機、紙筆、

  茶水、水果、香煙等。

  3、接待人員對客人要熱情,不失禮節(jié)。

  八、員工請休假制度

  1、公司全員請假必須先申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

  2、除非有重大事故,事假每月不得超過二天,扣除當(dāng)日薪資。

  3、一般事甲應(yīng)于兩天前請妥(急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外),請假時必須填妥假單及職務(wù)代理人簽名。

  4、請假未經(jīng)批準(zhǔn)而私自休假者,已曠工論處,每曠工一日扣除當(dāng)日薪資。

  5、公司上班時間內(nèi),非由重要事故,不得臨時請假超2小時,否則扣全日薪資。

  6、輕微病假可商請部門經(jīng)理核

  準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

  7、公司會議不定期舉行,一定會提前公告通知,全員參加,曠會按曠工處理。

  臨滄滇晟農(nóng)林發(fā)展有限公司

  20xx年6月8日

辦公室各崗位職責(zé)4

  1、在人事行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的'工作生活環(huán)境;

  2、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

  3、會務(wù)相關(guān)工作,包括會前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會后會議紀(jì)要及內(nèi)容收集等;

  4、對外及相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;

  5、協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;

  6、完成上級交辦的其他行政工作。

辦公室各崗位職責(zé)5

  1、公司內(nèi)部行政資料及人事檔案管理;

  2、進行相應(yīng)招聘工作;

  3、社保及公積金管理;

  4、公司日常消耗品采購,節(jié)日禮品等采購及監(jiān)督;

  5、負(fù)責(zé)公司各項銀行往來業(yè)務(wù)登記,銀行轉(zhuǎn)帳、報銷對賬、___、月底準(zhǔn)備資料等工作;

  6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分配的其他事務(wù);

辦公室各崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)辦公室后勤、固定資產(chǎn)、檔案、宿舍、采購管理;

  2、負(fù)責(zé)參觀、來訪的貴賓接待,并要求場館現(xiàn)場講解;

  3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動的`組織安排;

  4、負(fù)責(zé)公司各項工商事務(wù)的辦理;

  5、負(fù)責(zé)行政費用支出與管控;

  6、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略采購及各項招投評標(biāo),公司供應(yīng)商的收集、分類匯總及考察評估工作;

  7、執(zhí)行公司采購計劃,保證物資供應(yīng),把控采購風(fēng)險。

辦公室各崗位職責(zé)7

  辦公室簡介及職責(zé)

  本部門是在協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的直接帶領(lǐng)下,負(fù)責(zé)對協(xié)會的日常事務(wù)、規(guī)章制度、人事檔案等事項的制度的制定及貫徹實施的.情況進行監(jiān)督并客觀的進行評價。職責(zé)如下:

  一、適時地根據(jù)協(xié)會的工作需要對員工進行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

  二、負(fù)責(zé)各部門的后勤輔助工作,保證協(xié)會辦公事務(wù)的正常運行。

  三、負(fù)責(zé)對各部門基層工作的指導(dǎo),督促和檢查基層貫徹執(zhí)行工作制度的情況,協(xié)助各部門抓好隊伍建設(shè)。

  四、負(fù)責(zé)協(xié)會的文件、信函、通知等的收發(fā)、登記、呈批、分發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)和催辦。做到文件處理慎密妥善,上傳下達(dá)準(zhǔn)確及時。

  六、負(fù)責(zé)檔案的管理工作和車輛的管理工作。

  七、負(fù)責(zé)辦公用品的計劃、采購和管理工作。

  八、負(fù)責(zé)協(xié)會印鑒的管理工作。

  九、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)管理,保證辦公場所的衛(wèi)生和安全。

  十、負(fù)責(zé)對外接待工作,塑造協(xié)會良好的對外形象。

  十一、承辦協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

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