行政主管崗位職責匯編（15篇）

　　在生活中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編精心整理的行政主管崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政主管崗位職責1

　　1、全面負責公司的人力資源管理與開發工作，組織制訂公司人力資源發展規劃和年度計劃，并監督各項計劃的實施，使之滿足公司整體發展的需要

　　2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度，全面負責招聘、培訓、調崗、薪酬福利、機構建設、績效管理、企業文化、勞資關系管理等人力資源戰略的'制定和實施

　　3、協調和指導公司人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行，確保公司體系人力資源的合理使用;制定人事預算，做好人力資源管理成本控制

　　4、負責公司行政管理工作，并協助公司主管開展公司外聯工作

　　5、完成領導交辦事宜

行政主管崗位職責2

　　1. 職位：行政人事室（副）經理

　　1.1. 崗位職責：

　　1.1.1. 負責行政人事室全面工作的統籌及安排、人員的調配，對住宅管理中心總監及公司行政人事總監負責。

　　1.1.2. 及時向總公司行政人事部匯報物業管理處行政人事工作，按照總公司行政人事部的工作部署開展各項行政人事工作。

　　1.1.3. 加強自身學習，模范遵守總公司/物業管理處和部門制定的各項規章制度，督促部門員工履行各自的工作職責。對部門的工作失誤負領導責任。

　　1.1.4. 健全物業管理處的各項規章制度并組織學習、檢查并監督其執行情況。

　　1.1.5. 制定年度物業管理處的組織架構、人員編制及人力資源成本預算，做好相關費用的控制。

　　1.1.6. 負責物業管理處日常的行政、人事、勞資管理、培訓和采購管理工作。

　　1.1.7. 協助管理處總監處理對外（內）關系，負責協調與其他相關單位的聯系與溝通。

　　1.1.8. 具較強的組織、協調、溝通和執行能力。統籌部門內部的`職責分工，并督促、檢查下屬按質按量完成工作任務。

　　1.1.9. 參與招聘物業管理中心主任級以下管理人員。

　　1.1.10. 根據物業管理處業務發展的需要，制定相應的員工培訓計劃，組織實施或監督其執行。

　　1.1.11. 檢查、監督各部門員工工作績效考核，對各部門員工獎懲情況及時向管理中心總監提交參考方案。

　　1.1.12. 深入各部門了解員工的情況，及時將意見反饋給管理中心總監/公司行政人事總監，并提出工作建議方案。

　　1.1.13. 審核各部門的崗位職責，并檢查崗位職責的落實情況。

　　1.1.14. 保守公司商業機密，維護公司利益。

　　1.1.15. 負責將ISO9001：20xx質量體系和ISO14001環境體系在部門工作中持續、有效地全面運行。

　　1.1.16. 負責配合總公司、物業管理處其他部門完成各項工作任務。

　　1.1.17. 完成上司交辦的其它工作任務。

　　2. 職位：行政主任

　　2.1. 崗位職責：

　　2.1.1. 協助上司安排和處理物業管理處日常行政事務工作。

　　2.1.2. 協助上司草擬物業管理處的行政管理制度，并檢查物業管理處行政制度的執行情況，隨時向上司匯報。

　　2.1.3. 協助上司做好物業管理處日常行政接待，安排和組織物業管理處的各項會議和文體活動的策劃、組織、協調工作。

　　2.1.4. 協助上司做好物業管理處公關工作，協調與相關單位及部門的聯系和溝通，相關事務工作的安排和接待。

　　2.1.5. 負責對外（內）文件的擬寫、收集、發放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷及立卷歸檔工作。

　　2.1.6. 負責安排經理辦公會議或物業管理處重要會議，編寫會議紀要和決議。

　　2.1.7. 負責物業管理處各類書籍的購置、分類、保管、借閱、管理工作。

　　2.1.8. 草擬物業管理處所需訂閱的有關報刊、雜志清單，報公司行政人事部審批后執行。

　　2.1.9. 負責各部門秘書/文員的文書培訓工作。

　　2.1.10. 協助上司開展企業文化建設工作，定期組織有關員工活動。

　　2.1.11. 負責物業管理處固定資產的管理工作，如物業管理處內部辦公的設備、設施的管理等。

　　2.1.12. 負責物業管理處員工后勤設施的管理，如員工宿舍、更衣柜、鐘卡機等。

　　2.1.13. 負責物業管理處車輛使用的調度工作。

　　2.1.14. 負責建立和完善物業管理處行政事務工作的有關數據和費用等資料庫。

　　2.1.15. 嚴格執行保密制度，按工作程序辦事，不散布、傳播在工作接觸的物業管理處資料、決策等屬保密和事項。

　　2.1.16. 負責ISO文件檔案管理工作。

　　2.1.17. 負責法律/法規的查新工作。

　　2.1.18. 負責審核計劃、審核報告的編制工作。

　　2.1.19. 負責質量體系和環境體系的收發管理工作。

　　2.1.20. 嚴格遵照ISO9001：20xx質量體系和ISO14001環境體系相關文件開展工作，并監督下屬按規定做好各項工作。

　　2.1.21. 完成上司交辦的其它工作任務。

　　3. 職位：行政助理

　　3.1. 崗位職責：

　　3.1.1. 執行上司安排各項工作，對其負責。

　　3.1.2. 嚴格遵照ISO9001：20xx質量體系和ISO14001環境體系相關文件開展工作。

　　3.1.3. 協助上司草擬有關方案，并協助執行。

　　3.1.4. 負責部門文件資料的收發、登記、分類、整理、歸檔等管理。

　　3.1.5. 負責物業管理處固定資產的管理工作，如物業管理處內部辦公的設備、設施的管理等。

　　3.1.6. 監督物業管理處員工后勤設施的管理，如員工宿舍、更衣柜、鐘卡機等。

　　3.1.7. 負責收集本行業的有關資料、信息，供上司參考。

　　3.1.8. 負責部門計劃、總結和決議等公文函件的草擬工作。

　　3.1.9. 編寫部門周（月）計劃、周（月）報。

　　3.1.10. 負責安排部門會議，編寫會議紀要。

　　3.1.11. 負責部門有關費用報銷工作。

　　3.1.12. 負責部門財產物品的管理。

　　3.1.13. 負責部門物料的請購工作，對部門消耗的物料用品進行統計和使用控制。

　　3.1.14. 負責部門日常文書的打印工作。

　　3.1.15. 處理有關信函、電傳、電話，并做好記錄、及時上傳下達。

　　3.1.16. 確保做好部門內部以及與各部門的聯絡。

　　3.1.17. 負責部門印章的管理工作。

　　3.1.18. 負責收發、整理部門各類報刊、雜志和信件。

　　3.1.19. 嚴格執行保密制度，按工作程序辦事，不散布、傳播在工作接觸的部門資料、決策等屬保密和事項。

　　3.1.20. 完成上司交辦的其它工作任務。

　　4. 職位：人事主任

　　4.1. 崗位職責：

　　4.1.1. 在部門經理直接領導下，負責物業管理處人事和培訓方面工作。

　　4.1.2. 協助上司制定和完善物業管理處的人事制度，并檢查物業管理處人事制度的執行情況，隨時向上司匯報。

　　4.1.3. 協助上司制定年度人員編制，定員定編，控制人力資源成本。

　　4.1.4. 根據物業管理處的發展，定期制定相應的員工培訓計劃，并負責執行。

行政主管崗位職責3

　　1、負責辦理酒樓員工入職、離職、試用期轉正等相關手續。

　　2、負責審核、辦理各部門提交的與勞動紀律相關的獎懲處理手續。

　　3、負責酒樓員工勞動合同的訂立、續簽、終止等管理工作，督導各部門做好相關評估及資料歸集工作，規避違規操作和勞動爭議，發現問題及時上報人力資源總監進行處理。

　　4、負責組織酒樓各部門的考勤管理工作，核查、抽查部門排班、考勤記錄、加班統計，確保各部門嚴格執行酒樓相關標準和要求，對違規行為向人力資源總監提出處理意見。

　　5、嚴格執行管理公司薪酬福利制度和酒樓薪酬福利標準，核算酒樓員工各項薪酬福利費用。

　　6、負責酒樓員工社會保險、住房公積金的制卡、繳交等工作，指導和協助員工辦理與離職、退休等相關的社保、住房公積金業務。

　　7、負責酒樓員工檔案管理工作，包括紙質檔案、電子文檔和人力資源系統中員工信息的管理，督導各部門及時更新、報備員工信息變動情況。

　　8、負責組織酒樓員工體檢及相關健康證明的管理工作。

　　9、負責員工宿舍的.登記、分配、退宿等手續辦理;與相關部門協調溝通，負責員工宿舍水電費核算、維修維護、衛生環境、設備物資、消防安全等日常管理工作。監督宿舍管理制度的落實，及時發現、處理住宿人員違紀行為，為酒樓員工提供良好的居住環境。

　　10、與餐飲部協調溝通，收集、反饋員工意見，保障員工食堂的出品質量。

　　12、完成上級交辦的其它工作

行政主管崗位職責4

　　1.負責公司物業管理和關系維系（水、電、物業管理費、房租）

　　2.負責車輛調度、保養、維修、油卡管理；

　　3.負責辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產審購、采購；

　　4.負責落實節假日工作的執行；

　　5.協調對人事部對員工進行管理工作，配合人力資源做好人員招聘等工作；

　　6.負責會議安排并作會議記要，檢查并督促任務的貫徹實施及落實情況；

　　7.負責公司的.環境衛生管理，辦公區的布置，檢查日常辦公區環境衛生清潔工作；

　　8.協助部門經理處理突發事件；

　　9.完成領導交辦的其他工作任務。

　　人事主管

　　1.在行政總監領導下負責公司人事工作，起草有關人事工作管理的初步意見。

　　2．負責執行及規劃員工培訓工作，考核員工的績效，并提出改進的建議；

　　3.負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。

　　4.具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續簽，以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續。

　　5.配合上級領導制定各部門晉升制度、薪資制度；

　　6.根據各部門工作內容確定考核標準；

　　7.落實員工薪資核發及福利金、獎金等的正確發放；

　　8.負責監督檢查公司內各部門、員工執行規范的情況；

　　9.完成上級領導交給的臨時任務。

行政主管崗位職責5

　　崗位職責：

　　1、完成事業部行政人事相關工作，為事業部總經理決策提供參考建議；

　　2、負責事業部相關文件的收發文及部門資料的檔案管理工作；

　　3、協助事業部總經理完成部門內日常人員管理、考勤、安全等工作；

　　4、完成領導安排的其他工作；

　　任職要求：

　　1、2年以上相關工作經驗；

　　2、良好的'溝通能力和組織能力，較強的工作責任心和服務意識；

　　3、較強的執行力和工作推動力；

行政主管崗位職責6

　　1、負責銷售內勤，流程質量管理等銷售行政支持部門的'管理工作。

　　2、帶領團隊做好銷售系統日常辦公管理，如合同規范管理、營銷文件管理等銷售業務流程類工作，以及公文函件的撰寫。

　　3、優化和維護銷售行政支持部門的制度體系、業務流程和各項規章制度并監督實施。

　　4、制作、統計、分析銷售報表并形成分析報告，為銷售業務規劃提供決策依據。

　　5、組織籌備會議，制作準備會議所需資料及人員安排。

行政主管崗位職責7

　　1、負責辦公空間規劃管理，保障行政事務日常運維(包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等);對服務現狀持續改進;

　　2、負責業務需求響應及反饋，配合業務工作部署推進，協同項目開展;包含不限于裝修、搬遷、會務、活動;

　　3、負責組織公司總部&業務要求的各項活動，包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節日的活動策劃和執行工作;

　　4、負責當地行政類供應商開發、日常管理及監管;

　　5、物資請采、資產管理;工作數據統計分析，費用預算把控。

行政主管崗位職責8

　　1、根據公司要求規劃與部署行政部各項工作，并監督執行

　　2、負責對部門下屬員工的工作進行指導，工作任務布置、安排、培訓等

　　3、負責公司大型活動，重要會議等的.策劃及安排

　　4、負責控制公司各項行政費用，做好行政預算及行政費用申請、支出、統計等

　　5、負責行政部門檔案管理工作

　　6、負責公司各項行政物資的采購和管理，如：固定資料、辦公家具、置換禮品的建冊、出入庫管理等

　　7、負責公司車輛管理，如：車輛租賃、費用核算等

　　8、負責辦公環境的布置，包括內裝飾、綠化及保潔等各項外聯工作

　　9、協助公司招聘、考勤等方面的人事工作

　　10、行政其它日常事務管理及領導交辦的其它事務

行政主管崗位職責9

　　1、組織公司辦公費用的.計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作

　　2、管理公司相關文件資料并存檔。

　　3、管理公司的公共衛生發放日常福利、節日福利

　　4、購買、管理和維修公司固定資產

　　5、定購機票、預定酒店等外聯工作

　　6、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政主管崗位職責10

　　1、根據公司戰略目標，完成人力資源規劃，根據招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作，對招聘情況進行追蹤分析；

　　2、根據公司發展情況及管理需要，制定人力資源相關政策及制度并落地執行，負責對企業文化和各類規章制度進行宣導；

　　3、根據公司戰略目標，制定年度培訓計劃并執行；負責公司內各模塊培訓工作的組織監督、開展及效果評估追蹤；

　　4、負責員工關系工作的開展和維護，及時有效的提升組織體系內的管理能力；

　　5、負責公司的.薪酬、績效考核制度的實施與執行。

行政主管崗位職責11

　　崗位職責

　　1.制定和監督執行企業各項行政管理體系/制度，保障行政工作有序開展；

　　2.結合分公司年度業績指標，積極參與分公司年度經營管控；

　　3.統籌規劃分公司固定周期內接管面積并進行定向工作指導；

　　4.分公司資產有效管控，保障分公司范圍內資產安全和有效利用；

　　5.對分公司范圍內行政成本進行監督管控，行政費用使用率最大化；

　　6.公司級文體活動、大型會議的支持、宣傳及后勤保障工作；

　　7.分公司各食堂、宿舍、庫房、辦公環境、整體規劃、施工進駐、勞保用品、車輛等日常管理的檢查與督導；

　　8.分公司內差旅服務、年節福利、緊急救助、生活服務管理工作；

　　9.分公司范圍內檔案、公文及文件資料的保管存檔工作；

　　10.分公司內優秀行政管理人員定向培養及選拔工作。

　　任職要求

　　1.行政管理、企業管理、工商管理等相關專業本科及以上學歷。

　　2.具3年行政管理崗位工作經驗。

　　3.對行政管理及工作流程有全面的`理解和認識，熟練掌握電腦操作及辦公軟件的使用。

　　4.外向，善于溝通，人際交往能力強，工作責任心強。

　　1、熟悉招投標等各類招采流程，物業采購工作經驗豐富

　　2、熟悉合同管理相關流程，文字功底較好

　　3、工作細致，以結果為導向

　　4、執行力強，有較強的時間觀念

　　5、性格外向，溝通及抗壓能力較強

　　6、有員工活動組織經驗者優先

行政主管崗位職責12

　　1．行政部主要職能

　　1.1 學習研究國家的方針、政策、法規，貫徹落實企業的各項工作指令。

　　1.2 負責公司級會議的籌備和安排，并協調會議期間各部門工作的開展以及會議決定的催辦和檢查。

　　1.3 做好文書檔案和有關資料的管理工作，包括公文的收發、印信的保管、文印核稿、呈批、催辦歸檔、調卷和保密工作。

　　1.4 根據領導的布置和要求及時準確地起草或打印、復印文件和資料。

　　1.5 做好人事管理工作，保管好職工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配，員工的招聘、異動工作，并協助辦理好各項有關手續。

　　1.6 做好企業的考勤統計工作、勞動工資、績效、員工福利的管理工作，根據政策做好職工的調資定級、統籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續。

　　1.7 負責企業職工的培訓工作，包括文化教育、知識更新、思想政治教育的有關管理工作。

　　1.8 負責企業有關辦公用品和勞保用品的采購工作。

　　1.9 負責企業后勤、員工食堂的管理工作。

　　1.10 負責企業車輛的調度、使用和維修保養工作。

　　1.11負責企業對外宣傳工作，做好來信來訪和安排好外單位人員參觀、訪問的接待工作。

　　1.12 負責社區活動及公司內部活動的的組織工作。

　　1.13 負責企業內部文化宣傳工作。

　　1.14 負責公司內刊的制作、發行工作。

　　1.15 負責公司商業經營的監督管理工作。

　　1.16 完成總經理布置的其它工作，對公司交辦的其它工作任務及時匯報。

　　2. 質量目標：

　　2.1 分解目標：全員入司培訓上崗率100% 特殊工種持證上崗率100% 文件發放及時率 100% 各類檔案完好率100%

　　員工考勤、績效統計準確率100% 員工福利保險符合公司要求

　　社區文化活動、企業文化活動符合公司要求 2.2 目標釋義：

　　全員入司培訓上崗率=試用期內入司培訓合格員工數量/

　　試用期入司員工數量×100%

　　特殊工種持證上崗率=特殊工種持證上崗員工數量/

　　特殊工種員工數量×100% 文件發放及時率＝文件發放的數量/ 應收到部門×100%

　　1.1 崗位職責

　　在總經理的直接領導下，全面負責公司人事、行政、采購、資料管理工作，主要職責如下：

　　a.負責公司對外的公共關系的建立、保持和企業形象宣傳，處理公司對外事務及同行業交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業形象之宣傳，公司CI工程之推廣應用。

　　b.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度，督導各部門的信息工作，并根據公司及各部門信息工作情況，負責至少每周組織召開一次公司工作會議。

　　c.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發、行政后勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作，帶領部門全體人員不斷進取創新，牢固樹立服務思想，寓管理于服務之中，對所負責各項工作之最終結果負責。

　　d.為保證公司的整體利益，從人力資源角度，參與和制定公司發展的戰略目標、整體規劃和實施對策，保證人力資源開發工作適應公司持續發展的需要。對公司的人員結構施動態優化配置，并對各類專業人才進行必要的儲備，負責公司人力資源的合理調配。

　　e.在公司范圍內進行崗位設置、組織設計，確定各部門崗位編制及人員配置，協助上級領導合理設置各種職能的管理機構。

　　f.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調整方案，審核各類薪金調整，合理控制人力資源成本。

　　g.根據公司業務發展需要，加強員工培訓，完善公司培訓體系、優化員工素質；審核公司“年度培訓大綱”、月度培訓計劃，負責監督公司各項培訓工作的開展，確保培訓質量。

　　h.負責完善公司業績考核體系，以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業績、工作態度和工作能力。

　　i.負責公司人事監察工作，及時掌握各部門人事信息，監督各部門經理對下屬人員的任免、考核，處理員工申訴、勞資糾紛，協調公司內外勞動人事關系，保證企業的凝 聚力和團隊士氣。

　　j.負責完善公司行政后勤管理體系，加強過程控制，監督各部門行政后勤管理工作（包括資產、倉庫、宿舍、辦公環境等）。

　　k.負責公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信等證照的管理工作，并做好相關的質量記錄。負責公司的合同管理工作。

　　l.負責考核本部門人員工作績效，主持考核面談，采取有效的激勵措施，促進所屬部門高效完成工作。

　　m.負責審批本部門日常物資采購，控制部門物資管理程序，嚴格審批費用支出，合理控制經營管理成本。

　　n．定期召集本部門工作例會，集思廣益，總結部署工作，完成領導交辦的其

　　他各類任務。

　　1.2 任職要求

　　1.2.1思想品德

　　a.認真遵守國家的法律、法規；

　　b.遵守職業道德，認真作好各項工作，有較強的事業心，克己奉公； c.待客熱情禮貌，能與同事和顧客友好相處，熱心助人； c.保守公司秘密。

　　1.2.2知識水平

　　1.2.2.1專業管理知識：

　　a. 熟悉物業管理知識，通過政府主管部門的崗位培訓； b.了解公司的質量方針和質量目標；

　　c.熟悉公司各部門各崗位的服務規范、服務提供規范和質量控制規范，能在實踐中認真貫徹執行； d.物業管理知識；

　　1.2.2.2政策法規知識

　　a.熟悉國家物業管理的.有關法律法規要求；

　　b.掌握《勞動合同法》和《勞動法》等相關法律法規，并予與運用； c.了解涉外工作的有關法律法規。

　　1.2.2.3相關知識

　　a.企業經營管理知識； b.管理心理學知識。

　　1.2.3工作能力

　　a. 分析、判斷能力：根據公司總的質量方針、目標，對各部門的潛在要求進行分析、判斷，做出正確的決策并實施。

　　b.開拓創新的能力：提出有利于公司發展的新建議，積極為公司增加效益做出貢獻。

　　c.組織協調能力：有效的組織協調和調動公司員工的積極性，實現優質高效的物業管理；有效的處理各部門的意見使之滿意。

　　d.語言文字表達能力：能編寫公司各類管理制度、規范、專題報告和工作總結，善于和各部門進行交流、溝通，得到理解和信任。

　　e.熟悉計算機的管理和應用。

　　1.2.4學歷、經驗、培訓和健康

　　a.學歷：具備大專以上學歷；

　　b.經驗：從事物業管理工作一年半以上； c.培訓：經過政府主管部門培訓合格，持證上崗； d.身體健康，精力充沛。

　　2.社區文化專員

　　2.1 崗位職責

　　a.協助部門經理組織公司范圍內社區文化活動的開展。 b.制訂和修訂社區文化活動制度。

　　c. 擬定社區文化活動計劃，活動過后進行總結、存檔。 d.社區文化活動物品的準備及活動過后物品的回收。 e.社區文化活動物品的保存。

　　f.負責社區文化活動事宜與開發商的對接。

　　2.2 任職要求

　　2.2.1思想品德

　　a.1認真遵守國家的法律、法規；

　　b.遵守職業道德，認真作好各項工作，有較強的事業心，克己奉公； c.待客熱情禮貌，能與同事和顧客友好相處，熱心助人； c.保守公司秘密。

　　2.2.2知識水平

　　2.2.2.1專業管理知識：

　　a. 熟悉物業管理知識，通過政府主管部門的崗位培訓； b.了解公司的質量方針和質量目標；

　　c.熟悉公司各部門各崗位的服務規范、服務提供規范和質量控制規范，能在實踐中認真貫徹執行； d.物業管理知識；

　　2.2.2.2政策法規知識

　　a.熟悉國家物業管理的有關法律法規要求； b.了解涉外工作的有關法律法規。

行政主管崗位職責13

　　1、負責公司日常人事行政管理事宜，主導、執行招聘入職、員工關系、薪酬績效、勞動合同管理等工作;

　　2、負責協助完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法，優化人力資源工作流程;

　　3、負責日常人事行政相關聯銜接工作：企業文化、員工思想、監督公司制度執行、儀容儀表、服務接待、各部門溝通協調工作關系

　　4、協助行政經理處理相關工作執行并且跟進完成，要工作匯報

　　5、服從領導其他工作安排

行政主管崗位職責14

　　1.負責招聘工作，熟悉招聘流程，協助部門經理進行初試及跟進復試、錄用等工作;

　　2.熟悉國家勞動法，負責員工入職、離職、轉正、調崗等手續辦理，管理員工檔案;

　　3.負責社保、個稅管理，日常申報、增減員、社保基數調整及相關待遇申報;

　　4.負責執行人力資源規章制度的實施，并根據需要進行及時修改調整。

　　5.審核考勤申請，統計及分析與薪酬相關的考勤數據，編制考勤報表，考勤正確率達到99.5%，

　　6.負責辦公室固定資產的管理、更新和盤點、辦公室用品的采購、報銷與發放

　　7.負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，如辦公室衛生環境的檢查、人員行為規范的.檢查

　　8.參與行政多個模塊從線下到線上的系統開發，協助行政模塊線上線下流程的梳理優化，提出并完成的優化需求20多條，參與的考勤系統、采購系統、活動申請系統等系統均已上線

　　9.協助組織各大型活動，如年會、各節日活動、店慶、籃球比賽等

行政主管崗位職責15

　　（一）公司行政主管對上級的責任：

　　1、參與制訂公司年度發展戰略的制定。負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批。匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　2、制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。

　　3、組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業規章制度，經批準后施行并監督檢查匯報落實情況。

　　4、掌控公司行政管理對上下內外的運作情況，適時向總經理匯報。

　　5、負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　6、負責公司各部門執行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

　　7、負責企業與社區和派出所的協調，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　8、審批行政系統文件，在總經理授權下審批各部門申報和發文等文件。

　　9、領導行政系統各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。

　　10、負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關法律事務的處理。

　　11、負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關部門對消防與安全進行檢查，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況，定期向總經理匯報。

　　12、負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作。定期向總經理述職。

　　（二）公司行政主管對下級的責任：

　　1、制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　2、定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發現和解決問題，總結并糾正。

　　3、領導培訓和考核行政系統的工作，提高行政系統人員和團隊的綜合素質。

　　4、掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

　　5、按程序做好與相關系統的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。

　　6、及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關系的'協調，預見及調解工作中發生的問題。

　　7、定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

　　8、審閱行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

　　9、按照公司層級管理的規定，向所屬下級授權。

　　10、向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　11、培養和發現人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　12、領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。做好保密工作。

　　13、關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

　　14、負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。

　　15、負責行政系統工作程序的正確執行。合理支配行政系統預算開支。

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